资料员工作职责

时间:2024-01-25 11:22:54 帅帅 工作职责 我要投稿

资料员工作职责(精选19篇)

  随着社会不断地进步,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的资料员工作职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

资料员工作职责(精选19篇)

  资料员工作职责 1

  1、复核各部门提供的单项工程相关资料、合理规划,补充、打印、标注、完善相关手续、编制档案目录、整理归档,最终形成成套资料;

  2、搜集项目相关信息,并安排制作资料中的相关硬件;根据项目预算清单完善资料;

  3、根据财务每月提供的'清单,完善相关资料;

  4、配合完成证券事务部要求提交的资料和领导交办的临时性、突发性工作任务。

  资料员工作职责 2

  1、工程前期、中期、后期资料管理,对图纸、合同、变更、签证、约谈纪要、往来函件、文件、会议纪要等进行收集、登记、发放,及后续的分类编目、归档、管理和移交等工作;

  2、监督检查施工单位施工资料的'编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  3、按集团要求上报月度工程资料。

  4、负责月进度款、结算资料跟进。

  5、负责备案资料、竣工资料的收集、整理、报送、归档;

  6、负责项目部三单台账的建立和维护。

  资料员工作职责 3

  1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

  2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,对有关项目资料的有效性和完整性进行验证,并汇报反馈相关问题

  3、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

  4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

  5、负责工程竣工资料的.收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

  6、负责资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报;

  7、工程完工后,负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;

  资料员工作职责 4

  1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位,分包单位,其他有关部分之间的文件及资料的'收发、传递、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发,认真传达、妥善管理,准确无误。

  2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交、工作。

  5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  6、完成项目经理交办的其他工作。

  资料员工作职责 5

  1、会民工专户

  2、负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合,负责现场技术资料的编制、整理、归档,负责项目部的工程资料、相关图纸等文件的.收集、整理、保管工作。

  3、整理会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文。

  4、建立健全的内业资料台帐,管理资料收发记录;借阅、移交部门相关资料等工作。

  5、能熟练运用CAD及办公软件,责任心较强、有一定的沟通能力、责任感、抗压能力。

  资料员工作职责 6

  1、负责工程项目资料、图纸等文件的收集、归档等管理工作,并办理登记造册;

  2、负责本项目各类工程过程资料的编制与报签工作。

  3、收集各类材料进场的报验资料,按规定对需复检的材料进行取样和送检。

  4、负责工地现场作业人员的.考勤管理及其各项证件的收集。

  5、完成领导交代的其他工作。

  资料员工作职责 7

  1、负责装修资料、工程技术资料、安全资料的整理及归档。

  2、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  3、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的'工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  5、收集、建立与工程相关的等设备资质材料。

  6、懂基础的CAD图纸。

  资料员工作职责 8

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、管理工作;

  2、负责项目部日常往来文件的'接收、登记、签收、跟踪;

  3、收集整理施工过程中所有涉及变更、洽商记录、工程联系单、工程签证单、会议纪要等 资料的归档;

  4、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料;

  5、负责编制施工技术资料及完善资料上需甲方、监理、设计单位的签字盖章手续;

  6、负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作;

  7、负责竣工资料的填写、会签、整理、报送;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

  资料员工作职责 9

  1、工程项目施工图纸收、发工作,工程项目施工编号。

  2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。

  3、建立工程项目设备及材料进场台账工作

  4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作

  5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料

  6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件

  资料员工作职责 10

  1.负责工程项目前期报建手续办理。

  2.负责工程资料管理,包括:整理、归类、登记、编号、存档、做到资料易找不丢失。

  3.负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档及管理工作。

  4.负责施工单位来往函件、联系单、签证单、会议等资料签收与发放,并跟进文件处理。

  资料员工作职责 11

  1、工程资料的收集、整理、归档、保管工作;

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3、施工中各种会议的`记录、整理、会签、变更等相关工作;

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  5、领导交办的一些其它工作。

  资料员工作职责 12

  1.负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。

  2. 具备工民建专业基础知识、了解机电安装工程施工的规范及要求、施工流程,熟悉工程图纸,熟悉日常工作和资料管理,熟练使用现代办公设备;

  3.收集并且整理齐全工程前期的各项资料. 做好本工程的工程资料,并且及时将工程的进度同步。

  4.认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。

  5.登记各项目部的`各种资料,书籍,表格等,并及时保管。

  6.要能及时完成领导安排的其他相关任务;

  资料员工作职责 13

  1、负责接收业主、设计、监理等上级单位发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

  2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;

  3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

  4、施工过程中各阶段,各种检查资料、验收资料的整理,并按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

  5、熟知建设工程资料档案管理的有关法律法规和业务范围,档案的分类应做到科学合理,便于查找,确保档案系统完整和安全;

  6、做好资料移交、使用的`登记,对已集中管理的各种技术资料,未经部门领导同意不得外借;

  7、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

  8、工程竣工后,协助施工单位做好向市档案馆的工程档案移交、报送工作及档案后评价评估准备工作;

  9、做好会议记录及现场签证工作,协助做好外联工作;

  10、完成领导交办的其他工作;

  资料员工作职责 14

  1.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸、过程照片)、项目发文、内外往来邮件、正式信函“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;

  2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理,配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。

  3. 编制项目文档管理规划与执行程序,保证项目文档管理工作有序进行。

  4. 管理项目各类资料和文件,每份文件资料需登记造册,采取书面和电子两种形式妥为保存;

  5. 按要求对项目文件资料进行分类,建立信息查阅系统,保证文件方便查阅;

  6. 做好项目工程文件和相关信息,严格执行文件借阅规定;

  7. 汇总项目日、周、月报,按时报送项目经理相关人员;

  8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片

  资料员工作职责 15

  1、负责进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、负责分部分项工程验收等各项验收的资料收集整理工作;

  3、督促各专业技术人员做好工程资料和工程进度的同步(如检验批、隐蔽);

  4、收集、传阅、保存好公司及相关部门的'会议和其他文件;

  5、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;

  6、配合试验员做好试验送检资料工作;

  7、负责对政府部门内业资料检查、公司内业资料检查的统筹管理工作。

  资料员工作职责 16

  1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整;

  2、掌握施工技术质量资料的归档要求,做好资料的.管理和监控;

  3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

  4、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与资料管理部门的关系;

  资料员工作职责 17

  1、依据国家和地方相关规定和要求,按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;

  2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;

  3、收集开工前各项资料;

  4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。

  资料员工作职责 18

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的.收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、完成领导交办的其他任务。

  资料员工作职责 19

  1.负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

  2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

  3.负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  4.负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;

  5.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;

  7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的.规章制度;

  8.负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;

  9.做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

  10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

  11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

  12.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

  13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

  14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

  15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

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