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资料员工作职责

时间:2023-02-14 16:56:33 工作职责 我要投稿

【热】资料员工作职责

资料员工作职责1

  1、负责编制工程的合同并办理工程项目的竣工结算;

【热】资料员工作职责

  2、负责工程项目预、结算资料的收集和存档;

  3、工程竣工结算的审计;

  4、与审计单位核对工作量、材料和单价;

  5、竣工后及时与材料室核对工程所用的材料,并将竣工资料整理归档;

  6、负责所属区域台账和合同的.整理;

  7、做好每周向甲方、公司上级领导汇报进度表;

  8、对于现场施工和设计有出入的及时向领导反映以及和设计院沟通;

  9、完成上级领导临时安排的工作。

资料员工作职责2

  1、负责接收、发放及保管技术部的书函文件、合同、设计图纸,以及各类技术资料;

  2、负责及时处理工程往来报告、函件,并进行整理归档,维护资料电子检索系统;

  3、严格按照公司规定签发相关流程,完成手续办理工作,保证时效性;

  4、负责技术部日常内务管理、会议管理及领导交办的其他工作。

资料员工作职责3

  1、主导工程部各项目消防资料的.统筹管理;

  2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;

  3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;

  4、工程部函件的起草及内务管理;

  5、完成工程部主管交办的其它工作。

资料员工作职责4

  1、负责公司项目(包含建筑、房地产等)相关资料的收集、整理、编制、修改等工作;

  2、负责项目文件资料的'日常管理工作,对文件资料的真实性、有效性负责;

  3、跟踪自己负责客户的资质办理进度

  4、严格执行国家、有关规范、规章制度

  5、完成上级交代的其他工作

资料员工作职责5

  1、检查施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备的使用、运行状况,并作好检查记录。

  2、对进场的原材料、构配件、试件进行见证取样及送样试验见证。

  3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。

  4、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。

  5、担任旁站监理工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。

  6、处置检查发现的施工作业问题,并向专业监理工程师报告。

  7、做好施工现场监理工作情况记录和有关的`监理会议记录。

  8、收集、汇总、整理检验批验收及试验资料,并建立台帐记录。

  9、负责总监、总代指定或交办的其他监理工作。

资料员工作职责6

  1、配合部门负责人处理有关工程技术资料,提供相关数据作为项目处理意见;

  2、负责工程图纸档案的.全面管理工作;

  3、配合公司工程资料的整理,解决工程项目纠纷及遗留问题提供准确资料证据;

  4、负责反馈在建工程表格及往来资料竣工档案的追收情况;

  5、负责企业工程、安全贯标、技术等资料的检查、整理、申报工作;

  6、负责项目投标文件编制、开标等工作;

  7、按时完成上级领导所交办的所有工作。

资料员工作职责7

  1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  4、负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

  5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

  6、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

  7、保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  8、配合预算准备预算和决算资料。

  9、需要工程报建的项目,配合甲方进行工程报建工作。

资料员工作职责8

  1、负责建立施工项目资料台帐;

  2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;

  3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;

  4、负责提供管理数据、信息资料;

  5、负责施工资料的'立卷、归档;

  6、负责施工资料的封存和质量

  7、负责施工资料管理系统的运用、服务;

  8、负责施工资料的验收与移交;

  9、负责施工资料的审查;

  10、参与建立施工资料管理系统;

  11、参与制定施工资料管理计划;

  12、参与建立施工资料管理规章制度;

  13、直属上级交办的其他工作。

资料员工作职责9

  1、严格遵守国家档案法规和有关保密制度,集中统一管理好本项目的技术档案资料;

  2、负责项目信息资料进行收集、归档;

  3、负责本项目资料的存盘、借阅管理工作;

  4、负责本项目相关文件的接受、发送、整理工作;

  5、负责本部门(或项目)重要文件的'上传下达工作;

  6、完成部门领导交办的其他任务;

资料员工作职责10

  负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

  协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

  负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;

  协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  负责公司行政费用支出预算计划的'执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;

  拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

  负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;

  做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

  负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

  负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

  组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

  负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

  负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

  负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

资料员工作职责11

  1、负责进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、负责分部分项工程验收等各项验收的资料收集整理工作;

  3、督促各专业技术人员做好工程资料和工程进度的'同步(如检验批、隐蔽);

  4、收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其他文件;

  5、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;

  6、配合试验员做好试验送检资料工作;

  7、负责对政府部门内业资料检查、公司内业资料检查的统筹管理工作。

资料员工作职责12

  1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整;

  2、掌握施工技术质量资料的归档要求,做好资料的管理和监控;

  3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

  4、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的'关系,同时还要处理好与资料管理部门的关系;

资料员工作职责13

  1、负责工程资料收集、编制、管理工作,工程请款、签证、变更及传送资料等;

  2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

  3、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;

  4、完成项目经理交办的'其他任务。

资料员工作职责14

  1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的.处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。

  5、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责15

  1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

  3.负责施工技术资料的'归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

  4. 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序

  5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

  7.完成领导交办的其他工作

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