资料员工作职责(集合15篇)

资料员工作职责1

　　1、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的'整理、归档，保证资料的完整性、真实性，对资料保管到位;

资料员工作职责(集合15篇)

　　2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;

　　3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。

　　4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控，及时督促完善并留底，保障项目资料的完整及时归档;

　　5、将所在项目的资料进行统一整理，并及时上传至公司进行项目资料归档;

　　6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。

资料员工作职责2

　　1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　2、负责工程项目的`所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

　　5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

　　6、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

　　7、保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　8、配合预算准备预算和决算资料。

　　9、需要工程报建的项目，配合甲方进行工程报建工作。

资料员工作职责3

　　(1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。

　　(2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、

　　项目经理成控考核目标表及协议书编制)。

　　(3)施工过程中内部职能部门间的工作协调(财务、行政、审计)，包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、

　　材料设备等配套事项的协调。

　　(4)施工过程中外部合作单位的.工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。

　　(5)正式验收工作的统筹安排及参与，整改事项的确认及完成进度追踪，验收评价资料的汇总及上报。

　　(6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。

资料员工作职责4

　　1、负责招投标文件的整理归档;

　　2、负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

　　3、负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

　　4、负责合同文本的.存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;

　　5、负责工程图纸的发放与管理;

　　6、负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

资料员工作职责5

　　1、负责协助做好工程文件，资料的`收发，图纸等档案的收集与管理;

　　2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和装订工作;

　　3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;

　　4、完成项目的施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;

　　5、协助采购部库存录入、盘点，材料计划编制等工作。

　　6、协助跟供应商及时沟通，确保材料能够及时准确的送达

资料员工作职责6

　　1工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　3施工中各种会议的.记录、整理、会签、复印分发等;

　　4施工中各种试块，试样的取样，送检，结果回索，上报分类管理等。

　　5 领导交办的其他工作。

资料员工作职责7

　　1、负责项目档案文件的`编制、归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　4、完成上级领导交办的其他工作事项。

资料员工作职责8

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续;

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;

　　3、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;

　　4、参加有关工程会议并做好记录工作;

　　5、协助项目经理进行现场施工管理;

　　6、负责办公用品的申请、购买(或领用)、发放与管理工作。

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　8、配合预算员收集本工程结算资料工作。

资料员工作职责9

　　1、负责装修资料、工程技术资料、安全资料的整理及归档。

　　2、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　3、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门

　　的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　5、收集、建立与工程相关的等设备资质材料。

　　6、懂基础的CAD图纸。

资料员工作职责10

　　1、负责项目部的资料、图纸等档案的`收集、整理、制作、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理制作施工过程中所有技术变更、洽商记录、签证、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责项目的结算书制作与签字，协助工程师进行初级预结算核算工作;

　　5、完成领导交办的其他任务。

资料员工作职责11

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

　　2、收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料；

　　4、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续；

　　5、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案资料移交相关部门存档；

　　6、严格执行档案管理制度，负起档案保管的.安全和保密责任。

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

资料员工作职责12

　　1、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;

　　2、负责为存档的`设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录，便于查阅;

　　3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类试验资料;

　　4、跟进项目工程，及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作，将资料归档管理。

资料员工作职责13

　　1、通过网络查询、电话沟通以及传真、电子邮件等方式同3家以上供货商沟通了解材料市场价格;

　　2、通过询价了解市场价格体系并制定出现期市场指导价格,并以此价格作为价格建议的提出依据;

　　3、根据询价结果,整理数据,建立资产价格数据库;

　　4、对已掌握的物资价格、供应商信息按类别编辑建库;

　　5、跟踪大型项目，整理相关资料。

资料员工作职责14

　　一、做好工程资料(图纸、安全、技术、劳务)的收集、整理、立卷、归档、保管工作

　　二、做好施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等工作

　　三、做好施工中各种会议的`记录、整理、汇总等工作。

　　四、做好施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分美保管等工作

　　五、做好施工后工程量清单的核对

　　六、各施工合同的签订与归档

　　七、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件料的保管。

　　八、负责管理好有关工程技术经料的归档保存，并按有关工程技术料的重要性进行分美

　　九、收集、检查、核对建设工程竣工姿料。

　　十、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记最)作备案处理

　　十一、在工程竣工后，负责将文件资料、工程料立巻移交公司，负责向市城建档案馆的栏案移交工作。

　　十二、负责定期清理工程档案，合同和建设、规划、国士等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

资料员工作职责15

　　1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;

　　2、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　3、按建筑主管部门和城建档案有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

【资料员工作职责】相关文章：