工程资料员工作职责与工作内容

工程资料员工作职责与工作内容1

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

工程资料员工作职责与工作内容

　　2、参加分部分项工程的验收工作;

　　3、负责计划、统计的管理工作;

　　4、负责工程项目的内业管理工作;

　　5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

　　6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　1.管理文件、资料、设计图纸等，建立工程竣工资料档案;

　　2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;

　　3.即使处理工程往来的报告、函件，按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;

　　4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范，建立有关的制度并对项目部落实要求;

　　5.配合财务部发起各项目付款流程;

　　6.配合进行方案审批及修改;

　　7.收集竣工项目业绩备案信息;

　　1、通过网络查询、电话沟通以及传真、电子邮件等方式同3家以上供货商沟通了解材料市场价格;

　　2、通过询价了解市场价格体系并制定出现期市场指导价格,并以此价格作为价格建议的提出依据;

　　3、根据询价结果,整理数据,建立资产价格数据库;

　　4、对已掌握的物资价格、供应商信息按类别编辑建库;

　　5、跟踪大型项目，整理相关资料。

　　负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、合同、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。

　　负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。

　　负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

　　负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　负责按建筑主管部门和城建档案馆的'有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料。

　　负责领导交办的其他工作。

　　1、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的完整性、真实性，对资料保管到位;

　　2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;

　　3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。

　　4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控，及时督促完善并留底，保障项目资料的完整及时归档;

　　5、将所在项目的资料进行统一整理，并及时上传至公司进行项目资料归档;

　　6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。

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