行政助理岗位职责(汇编15篇)

　　随着社会不断地进步，很多地方都会使用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责(汇编15篇)

行政助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

　　2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。

　　3、负责固定资产登记、维护工作。

　　4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）

　　5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

　　6、临时交待的其他事务。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

　　2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。

　　3、有驾照者优先考虑。

行政助理岗位职责2

　　1、负责来访客户的.引导、接待工作；

　　2、负责公司总机接听、电话转接；

　　3、负责公司管理层、部门等会议组织工作；

　　4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作；

　　5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

　　6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

　　7、负责办公类物资的采购、领用登记工作；

　　8、负责各项行政费用清算、汇总；

　　9、负责办公运营场所环境维护与检查；

　　10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作；

　　11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政助理岗位职责3

　　1、负责各类销售数据的`录入、审核工作;

　　2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管，保证项目资料的完整性;

　　3、配合开盘前后的各项准备工作完善;

　　4、协助项目主管安排的其它工作等。

行政助理岗位职责4

　　1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

　　2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

　　3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

　　4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

　　5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

　　6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

　　7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

　　8、负责公司已完成项目的`归档、完善和整理。

　　9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

　　10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

　　11、完成领导交给的其他工作。

行政助理岗位职责5

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、会议室预订安排和通知的上传下达;

　　3、签收快递和包裹;

　　4、办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

　　5、完成每月各类行政费用的'台账报表;

　　6、完成领导安排的其他协助性工作;

　　7、办公室公共区域的环境维护

行政助理岗位职责6

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　5、各类公告的发布；

　　6、各项规章制度的.监督与执行；

　　7、办公用品的预算及购买。

行政助理岗位职责7

　　1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

　　2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

　　3、给予其他部门相关业务的'协助；

　　4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责8

　　职责描述：

　　a、协助经理制定年度培训计划，并跟进培训计划的实施及执行。

　　b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。

　　c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动，使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。

　　d、独立开发培训课件，并对B/C级管理人员进行授课。

　　e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查，以确定有竞争力或平等和公平的工资率。

　　f、负责员工关系，员工职业发展规划、

　　g、协助经理处理各种纠纷。

　　h、负责职员的离职面谈，形成离职原因调查报表。

　　i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。

　　j、负责与外部供应商联系，包括临时工中介公司，废品回收公司，外保保安公司，饭堂，物业，外部培训公司等。

　　k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排，如春茗晚会，日常活动等。

　　l、负责公司内部6S，起草相关6S制度文件，并带领6S团队做好公司各项6S工作。

　　m、人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。

　　n、协助经理处理人力资源一切相关事务，包括人力资源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。

　　o、负责消防安全工作，包括消防安全文件，培训所有员工，消防安全的宣传等工作。

　　p、熟悉劳动法律法规，并能处理相关问题。

　　任职要求：

　　1）大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。

　　2）至少3年的培训、员工发展、绩效管理，企业文化，6S及法律法规方面的工作经验。

　　3）人力资源职能的.良好知识。

　　4）良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

　　5）受过人力资源管理方面的培训。

　　6）强制性：普通话和英语读写（口语不限）

　　7）优势：粤语

　　8）良好的沟通能力和团队合作能力。

行政助理岗位职责9

　　1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档；

　　2、负责业务部门各类申请报表以及整理；

　　3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序；

　　4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务；

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政助理岗位职责10

　　一、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理

　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理

　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的.资产进行报废登记处理。

　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理

　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。

行政助理岗位职责11

　　一、行政助理的岗位职责

　　具体内容如下：

　　(一)工作岗位职责

　　1、负责处理办公室日常事务;

　　2、负责整理和归档办公室文件;

　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

　　(二)工作岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

　　公司行政助理岗位职责

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。

　　13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的.发展和表现进行逐步地监控。

　　3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

　　三、公司行政助理工作的发展前景

　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.

　　1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　3、参与公司公司行政、采购事务管理.

行政助理岗位职责12

　　一、岗位职责：

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；

　　2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的.培训计划；

　　3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　4、建立、维护人事档案；

　　5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门的工作；

　　6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

　　二、任职资格：

　　1、年龄在20-28岁之间，本科及以上学历；

　　2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

　　3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政助理岗位职责13

　　一、岗位标识

　　岗位名称：行政助理

　　所属部门：行政人事部

　　岗位级别：一般职员

　　岗位人数：1人

　　直接上级：行政总监

　　直接下级：无

　　二、岗位概述

　　协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

　　三、岗位职责

　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的'管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

　　10.组织各类文娱、体育活动。

　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作规范

　　1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

　　2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

　　3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

　　4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

　　五、岗位要求

　　个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

　　经验要求

　　教育背景：大专及以上学历

　　工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

　　技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责14

　　1）招聘预约、登记、跟进、录用手续办理、人员手续办理等相关；

　　2）员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作；

　　3）员工考勤的统计工作；

　　4）协助HRM推进绩效考核工作；

　　5）人事档案归档和管理工作；

　　6）推进公司相关制度、在各部门的'落地；

　　7）工作汇报、日志等日常统计工作；

　　8）协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

　　9）领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责15

　　1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

　　2.负责出差人员机票的.预订及管理;

　　2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

　　3、负责出差人员机票的预订及管理;

　　4、负责会议室的预订及管理;

　　5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;

　　6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

　　7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

　　8.其他行政相关的任务

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