人事行政助理岗位职责

　　在不断进步的时代，需要使用岗位职责的场合越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的人事行政助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

人事行政助理岗位职责

人事行政助理岗位职责1

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

　　（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责2

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司考勤管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　6、参与公司行政、采购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

人事行政助理岗位职责3

　　人事方面：

　　1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责4

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、推行公司各类规章制度的实施；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、负责管理人事、行政相关文件和档案；

　　7、协助部门经理管理固定资产；

　　8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

人事行政助理岗位职责5

　　1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

　　2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

　　3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

　　4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

　　5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

　　6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

　　7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

　　8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

　　9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

　　10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

　　11、完成领导交给的其他工作。

人事行政助理岗位职责6

　　1.行政管理事务

　　分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；

　　分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；

　　分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；

　　分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；

　　2.人事管理事务

　　协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；

　　完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；

　　协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；

　　定期向总部进行人事管理工作汇报；

　　3.其他事务

　　分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务

　　其他交办的临时性业务

人事行政助理岗位职责7

　　石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

　　第一节总则

　　第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

　　第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

　　第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

　　第二节管理职责

　　第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

　　第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

　　第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　第10条负责人事档案管理。

　　第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

　　第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

　　第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

　　第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

　　第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

　　第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

　　第三节管理权限

　　第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

　　第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

　　第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

　　第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

　　第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

　　第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

　　第27条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

　　第28条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

　　第四节管理责任

　　第29条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

　　第30条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

　　第31条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

　　第32条对所属的服务工作质量差而造成的.不良影响负责。

　　第33条对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

　　第34条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

　　第35条对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

　　二、员工岗位职责

　　人资培训方面

　　1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

　　2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

　　3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

　　4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

　　6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

　　7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

　　8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

　　9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

　　10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

　　11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

　　12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

　　13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

　　14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

　　15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

　　16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

　　17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

　　18、完成上级交办的其它临时性工作。

　　行政方面

　　1、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

　　2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

　　3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

　　善计划。

　　4、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

　　5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

　　6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

　　乐活动，以丰富员工文化生活。

　　7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

　　生故障时要及时组织维修。

　　8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

　　9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。

　　10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

　　11、按时完成上级领导交办的工作。

人事行政助理岗位职责8

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

人事行政助理岗位职责9

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

　　10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责10

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

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