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总经办助理工作职责

时间:2023-02-10 15:08:51 工作职责 我要投稿

总经办助理工作职责(通用15篇)

总经办助理工作职责1

  1、协助上级处理日常工作,收集和提供上级所需的各种资讯;

  2、协助公司各业务模块及项目的跟进,整理,有问题及时反馈;

  3、负责项目的'会议组织及会议纪要的记录及跟进;

  4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;

  5、上级领导安排的其他日常工作。

总经办助理工作职责2

  1、收集和分析工业行业的实事信息,深入研究和分析工业目前所处的状况、市场及竞争环境,并根据趋势分析,整理分析结论;

  2、协助公司内部项目执行及落地的各项任务,包括项目可行性分析和全面论证、组织编写项目评估报告和项目计划书

  2、协助公司内部项目的'执行工作,如前期与客户的初步业务沟通、商业计划书制作、各种合作文件制定;

  3、负责公司内部项目的文档管理等支持性相关工作,并协调处理项目的各类实施问题。

总经办助理工作职责3

  1、协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

  2、负责办理工商注册、变更,外商设立备案等工作;

  3、组织协调公司的后勤工作,包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

  4、协助企业内刊的`征稿与编审工作;

  5、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;

  6、完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责4

  1、代表公司参与重大市场活动,并作好市场活动的各项预备案,以及活动期间支持和协助营销人员接待客户;

  2、组织或参与销售部门团队学习和各项能力提升活动,把握销售团队的思想意识和精神风貌起草、发布和维护公司销售人员管理制度,依据制度约束和激励销售团队,支持销售部门的高级领导工作;

  3、参加产销会和供应链月度例会,完整地了解客户需求和预测、供应链瓶颈、供应链遭遇的各项问题及风险,反馈销售端遭遇的`成本问题、各项投诉,沟通解决方案,必要时候向总经理汇报;

  4、参与客户谈判及重大客户采购合同的条款审核;

  5、协助总经理拜访客户,规划销售旅程和各项细节,担任会议记录和翻译工作,重大客户的社交回访或邮件回访,或者重大节假日对重要客户的回访工作;

总经办助理工作职责5

  1、协助制定公司投融资战略规划并推进实施;

  2、协助总经办项目谈判、开展尽职调查、编制投资建议书等工作;

  3、协助企业投融资资源整合,编制年度投融资规划和融资渠道管理;

  4、定期收集行业信息与相关政策,并对其进行分析与研究;

  5、完成领导交办的其他工作。

总经办助理工作职责6

  1、落实工作:针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置,落实、检查、督办工作;

  2、外联工作:负责对外联络及接洽,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);

  3、行程跟进:负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划;

  4、会议记录:负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划和计划的实施;

  5、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;

  6、凝聚团队:核心团队的'活动策划及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;

  7、完善体系:协助完善公司体系及起草正式文件。

  8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

总经办助理工作职责7

  1、负责总经理的日程安排,协调各部门会议并做会议记录,并检查、督促、落实各项工作的执行情况;

  2、负责总经办日常事务的'安排、商务接待和资料的存档保管;

  3、负责总经办决议、通知、制度流程等文件的起草、发布、跟踪执行以及结果汇报;

  4、负责或配合公司各种活动的策划、筹备和组织。

总经办助理工作职责8

  1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;

  2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;

  3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

  4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

  5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;

  6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

  7、 负责董事长办公室日常管理工作;

  8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;

  9、负责总经办上级交办事项。

总经办助理工作职责9

  1、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系;

  2、总经理各项指示的传达和监督执行;

  3、协助总经理进行大客户开发与重点客户维护;

  4、协助总经理进行商务洽谈、项目跟踪、服务等工作;重要项目的'标书审核、把控;

  5、协助总经理完善公司各体系的建设工作;

  6、对接中介完成公司知识产权管理,科技项目的立项申报等工作;

总经办助理工作职责10

  1、在总经办主任领导下完成部门日常事务工作。

  2、协助主管统筹管理公司事务性、总经办文件管理工作;

  3、协助主管跟踪落实公司会议决议;

  4、协助主管对各公司计划管理工作完成情况及时跟踪并反馈;

  5、协助主管履行监督、奖惩检查和反馈、汇总、分析;

  6、协助主管完成公司交办的其他行政事务工作。

总经办助理工作职责11

  完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;

  2、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;

  3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;

  4、负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;

  5、做好重要公司会议记录;

  6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;

  7、根据公司的.战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;

  8、负责管理公司的销售,客户维护工作。

总经办助理工作职责12

  1.摘录营运报告中的相关数据,汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决,起到很好的上传下达作用。

  2.处理E-mail、电话信息并及时跟进,确保相关工作安排到位。

  3.按照总经理要求,收集并汇总店内营运数据,为总经理的.日常工作和商场的日常营运提供必要的数据支持。

  4.按照总经理的要求及竞争政策,对竞争商品作系统降价处理,准确按时完成双周市场价格调查报告。

  5.协调店内会议安排,并做好相应的会议记录。

  6.支持并辅助常务副总、副总经理的工作。

  7.维护总经办的工作环境,做到整齐有序。

总经办助理工作职责13

  1.管理层会议的组织并做好会议记录,整理编写会议纪要及各类文件;

  2.总经办日常文书的起草、校对,各类文件的收集、检查与归档;

  3.协调总经办领导工作日程和各项活动;

  4.负责总经办客人的`商务接待工作,并做好会面接洽等相关事项的安排。

总经办助理工作职责14

  1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的'沟通,为总经理提供必要的信息服务;

  2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行;

  3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;

  4、负责收集、统计、汇总各类报表。

总经办助理工作职责15

  1、负责总经理助理的日常事务性工作,协助总经理做好管理、协调工作;

  2、协调各部门和总经理之间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的`工作;

  3、协助总经理做好企业商务关系协调维护,做好相关工作洽谈安排,重点项目跟进工作等;

  4、组织安排公司重要会议,做好会议记录和相关决议、决定等文件的起草、修改、审核及整理工作;

  5、完成总经理交办的其他工作。

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