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外贸单证员的工作职责

时间:2023-01-18 12:17:33 工作职责 我要投稿

外贸单证员的工作职责15篇

外贸单证员的工作职责1

  一、负责公司进出口商品相关合同的操作

  (1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;

  (2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;

  (3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;

  (4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;

  二、协助公司进出口合同的申报工作

  (1)配合相关部门进出口合同申报资料的'提供;

  (2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;

  三、负责公司进出口商品出货对账工作

  配合业务人员涉外事务的处理;

外贸单证员的工作职责2

  1.负责国际贸易中运输,海关,商检,结汇等环节各种单证的操作,有两年以上单证操作经验者;

  2.统计订单的相关数据,整理归档;

  3.负责物流费用的整理及结算,并与各物流商保持良好沟通

  4.负责本部门文件的.整理及管理;

  5.上级交办的其他相关工作。

外贸单证员的工作职责3

  1、负责供应链管理体系下的国内客服工作,负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货

  2、负责跟进仓库反馈的实际发货情况,并将已发货的TN进行上传

  3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库,货物发出后进行系统扣减库存

  4、汇总运营每天的'补发配件发给仓库安排,每周汇总反馈配件补发情况,每月汇总退货原因反馈采购人员

外贸单证员的工作职责4

  1.负责公司货物出口的.各个环节,如报关,安排货代,制单,退税,申请办理原产地证明、商检等.

  2.负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

  3.和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储.

  4.负责办公室行政和外联工作.

外贸单证员的工作职责5

  1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;

  2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;

  3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;

  4、正确及时制作报关及交单资料;

  5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

  6、完成上级领导交办的'各项工作任务。

外贸单证员的工作职责6

  1、协助业务处理日常订单,包括订单、发票、箱单等;

  2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

  3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

  4、根据客户要求制作单据文件;

  5、单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员的'工作职责7

  1、完成出口单据的审核,制单,审单,交单

  2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,陆运等)

  3、完成提单的.审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成

  4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

  5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

  6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员的工作职责8

  单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

  一、单证员主要工作内容如下:

  1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

  2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

  3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

  4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

  5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

  6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的.跟踪;

  7、完成领导交办其它的工作内容。

  二、单证员岗位要求如下:

  1、大专以上或同等学力;

  2、英语或国际贸易等相关专业;

  3、有过计算机培训的经历;

  4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

  5、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

  6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员的工作职责9

  1.接受业务部门的委托,完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

  2.同公司各相关部门,货代,物流,报关行等保持顺畅的沟通,保证货物的.顺利出运。

  3.进行关务风险把控,及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

  4.根据客户的要求和不同的贸易术语,制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;

  5.进行相关基础数据的统计分析,完成单证经理交代的数据统计分析工作

外贸单证员的工作职责10

  1、按客户要求合理安排拼柜订舱,独立完成报关单据的制作,按照客户要求完成清关单据的制作和发送;

  2、有外贸跟单经验者优先,有报关员资格证者优先,可处理海关查验抽检等突发情况;

  3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员的`工作职责11

  1、负责订舱,制作出口报关资料,审核提单,核对费用;

  2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的办理;

  3、信用证的审核、制单、审单、交单;

  4、出货计划的.整理;

  5、及时准确地统计相关数据;

  6、中信保保单录入及收汇确认;

  7、领导交办的其他事项。

外贸单证员的工作职责12

  1.负责海/空运的提单,装箱单,舱单,CO,FA,等国际物流常用文件的核对,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P

  2.负责后续国/内外应收账单制作,发送和催收;

  3.负责催船东,同行等放货,签单,并及时通知国内外客户和海外代理;

  4.负责按照操作,财务和业务等同事的`要求,协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员的工作职责13

  1、负责进出口相关单证(如,装箱单,原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

  2、出口产品预归类工作;

  3、跟踪每票货物的`送货情况,统计核对相关数据;

  4、商检工作跟进;

  5、物流出口事项对接,与客户、货代各方面的协调沟通。

外贸单证员的工作职责14

  1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项,具备一定进出口业务知识;

  2、清关文件制作、收发与核查,处理异常文件问题,确保文件的及时性、完整性、一致性;

  3、跟进文件状态,在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;

  4、跟进应付货款,和外商对账;

  5、跟进船期,清关进度,安排后续物流;

外贸单证员的`工作职责15

  负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

  懂得各类产地证制作及要求,了解各个国家的进口文件要求。

  能够同货代进行有效沟通,及时地处理各类出口问题。

  负责工厂开票资料制作及审核,付款申请以及发票的'收集归档。

  需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。

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