行政助理工作职责

行政助理工作职责（通用35篇）

　　在现实社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政助理工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　行政助理工作职责 1

　　1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购

　　2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

　　3、会议规划、召开及行政事务办理；

　　4、组织安排公司各种会务、团建活动；

　　5、协助经理日常工作；

　　6、领导交代的其他工作。

　　行政助理工作职责 2

　　1、具备良好的.文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

　　2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

　　行政助理工作职责 3

　　1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

　　2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

　　4、公司内外文件的`收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

　　5、植物绿化及办公环境维护;

　　6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

　　7、考勤统计及外出人员管理

　　8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

　　9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

　　行政助理工作职责 4

　　1、 执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作;

　　2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的'整理和归档

　　3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;

　　4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;

　　5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。

　　行政助理工作职责 5

　　1.负责事务所行政部日常工作；

　　2.协助完善事务所行政规章制度；

　　3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

　　4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

　　5.与司法局及律协相关的外联工作；

　　6.负责事务所办公环境的维护及管理；

　　7.负责事务所办公用品的`采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

　　8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

　　9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

　　10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

　　11.上级安排的其他工作。

　　行政助理工作职责 6

　　1、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;

　　2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;

　　3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;

　　4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的.工作;

　　行政助理工作职责 7

　　1、负责办公室行政工作，包括但不限于总经办卫生清理，前台办公区域卫生、花草打理;前台接待，电话转接，会议室管理，文件收发，办公用品管理，办理停车月保等;

　　2、协助人事基础工作，包括员工入离职手续办理，档案管理等;

　　3、协助销售部进行样品的快递寄送;

　　4、完善上级安排的临时性其他工作。

　　行政助理工作职责 8

　　1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

　　2.负责事业部项目监管分析;

　　3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

　　4.负责管理事业部内制度、通知等文档;

　　5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。

　　行政助理工作职责 9

　　1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

　　2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

　　3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。

　　4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。

　　5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的`活动。

　　6.其他人事相关的工作。

　　行政助理工作职责 10

　　1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

　　2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

　　3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

　　4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

　　行政助理工作职责 11

　　1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。

　　2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作。

　　3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用。

　　4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的.落实。

　　5、灵活应对各种突发事件的处理。

　　行政助理工作职责 12

　　1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的'具体事务的执行；

　　2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

　　3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

　　4、完成部门经理交办的其他工作任务。

　　行政助理工作职责6

　　1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

　　2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

　　4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

　　行政助理工作职责 13

　　1、日常负责数据的整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货;

　　2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、订单管理、仓库管理，业务订单传送，出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;

　　5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。

　　行政助理工作职责 14

　　1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；

　　2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；

　　3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；

　　4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；

　　5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。

　　行政助理工作职责 15

　　1、维护公司日常招聘渠道，发布职位，筛选简历，邀约面试，面试信息登记;

　　2、负责面试人员的接待，面试安排及协调;

　　3、新员工入职手续办理：劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

　　4、负责考勤数据核对与统计;

　　5、协助办公室行政事务处理：客户接待、订水管理、行政采买等;

　　6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。

　　行政助理工作职责 16

　　1、协助领导处理日常事务及与各部门的沟通协调，做好上传下达工作。

　　2、按照领导的`安排，主持召开公司管理会和周例会及其他工作会议。

　　3、做好会议纪要及督办事项的记录并下发各部门，跟踪落实监督督办事项及领导安排的工作事项的进展及结果。

　　4、按照领导要求完成文案类汇报等工作。

　　5、日常行政事务类工作。

　　6、完成领导安排的其他工作。

　　行政助理工作职责 17

　　1、负责做好总经理交代的工作

　　2、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作；

　　3、协助总经理做好综合协调各部门工作和处理日常事务

　　4、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作

　　5、负责部分对外联系的``工作

　　行政助理工作职责 18

　　1.协助总经理制订公司年度月度计划，并对计划予以跟进监督，推动计划落实;

　　2.参与重大决策事项的讨论，协助总经理处理日常管理工作事务;

　　3.协助总经理建立和管理团队，建立并规范工作流程;

　　4.协助总经理做好内部项目启动和执行，尤其是人力招聘人才培养等项目;

　　5.负责人事招聘及行政培训等工作;

　　6.推进团队文化建设，加强团队文化宣传推广和落地;

　　行政助理工作职责 19

　　1、努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

　　2、调查研究了解市场行情及内部管理情况，提出处理意见或建议，供总经理决策；

　　3、协助总经理作好经营服务的各项管理工作，并督促检查落实贯彻执行情况；

　　4、负责各类文件的分类呈送，总经理阅批后，转有关部门处理；

　　5、协助总经理及各部门负责人，做好各部门的`考核评优检查等工作；

　　6、协调各部门之间的关系，做好与外单位联系的具体工作。

　　7、起草公司工作计划与总结，作好公司重要会议记录；

　　8、起草存档整理总经理签发文件；

　　9、完成总经理安排的其他工作任务。

　　行政助理工作职责 20

　　1、与政府协会行业合作伙伴等各方沟通协调联络等工作；

　　2、公司相关文件的协助起草打印及发布工作，负责信息的上传下达，往来文件的传阅催办工作；

　　3、负责总经理日常对外联络商务公关日常接待应酬及礼仪服务工作；

　　4、负责总经理日常行程安排和事务安排；

　　5、完成总经理交办的``事务。

　　行政助理工作职责 21

　　1.系统录入销售成交报告，业绩数据资料汇编;

　　2.协助公司进行各类数据的`收集资料汇编，确保数据准确性和及时性;

　　3.上传下达;即收集销售部门难点问题，上报公司，协助领导解决问题;对公司下发的通知制度等进行传达;

　　4.销售部门人员规范化管理(含销售部门日常考勤的监督及资料汇编个人形象管理办公环境管理等);

　　5.协助公司对销售部门各项工作的管理和督促，检查落实贯彻执行情况;

　　6.策划和组织销售部门相关会议;协助相关部门活动开展，推动企业文化落地;

　　行政助理工作职责 22

　　1、协助总经理处理经营管理督促相关事宜；

　　2、负责上级主管行政单位行业管理机构协会资源对接及关系维护；

　　3、负责集团总公司与各子公司分公司关联公司对接协调与相关事宜；

　　5、负责公司商务文函合同校审法务相关等事宜；

　　6、负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排；

　　7、上级领导交办的临时性工作。

　　行政助理工作职责 23

　　◆协助总经理制定战略计划年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　◆起草销售公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　◆协助总经理对销售公司各职能部门进行管理，协调各部门关系;

　　◆配合总经理处理外部公共关系(行业关键人物重要客户等);

　　◆跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　◆就销售公司经营计划销售策略资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　◆跟进落实销售公司总经理会议专题研讨会议等公司会议纪要;

　　◆协助总经理进行销售公司队伍建设;

　　◆完成其他临时交办的任务。

　　行政助理工作职责 24

　　1.协助总经理处理日常工作;

　　2.与各部门保持良好的沟通和关系，负责各部门的工作安排协调和监督执行，工作跟进汇报等;

　　3.负责将总经理的指示效地传递至各部门，同时能迅速地收集各部门信息并及时向总经理汇报;

　　4.负责总经理的`各类文件资料的.管理归档整理和保管工作;

　　5.负责起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　6.来访客人的接待商务随行，参与项目洽谈商务洽谈等;

　　7.总经理交办的其他工作。

　　行政助理工作职责 25

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的`作用，认真做到全方位服务。

　　2、企业德方投资人来访的接待翻译陪同工作。

　　3、企业具体行政工作的布置实施检查督促落实执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送。

　　5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议决定等文件的起草发布。

　　6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。

　　7、负责企业内外的公文办理，解决来信来访事宜，及时处理汇报。

　　行政助理工作职责 26

　　1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程；

　　2、协助董事长做好各项管理工作并督促，检查落实贯彻执行情况；

　　3、负责政府关系及其他商务关系维护；

　　4、负责公司对内对外公文函件报告的`撰写；

　　5、负责协助董事长组织会议督促会议决策落实；

　　6、负责公司内部制度建设团队协调和关系处理；

　　7、董事长交办的其它事务处理。

　　行政助理工作职责 27

　　1. 做好总经理的参谋助手，起到承上启下、上传下达的作用，认真做到全方位服务;

　　2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;

　　3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;

　　4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;

　　5. 协助总经理其他日常事务的处理，商务接待等;

　　6. 负责日常的商务接待，主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;

　　7. 定期回访重点客户，维护好客情关系，协助销售目标的完成;

　　8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询，为业务人员提供后勤保障服务，提高业务部门的工作效率;

　　9. 协助业务人员进行业务信息的.搜集、公布，协助订单的制作、跟进，及时反馈相关问题，并提出合理化建议，协助业务员成长;

　　10. 整理业务人员上交的`报表、单据、资料，有问题的及时提出处理;

　　11. 组织协调业务会议的召开。

　　行政助理工作职责 28

　　1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程；

　　2、协助董事长做好各项管理工作并督促，检查落实贯彻执行情况；

　　3、负责政府关系及其他商务关系维护；

　　4、负责公司对内对外公文函件报告的`撰写；

　　5、负责协助董事长组织会议督促会议决策落实；

　　6、负责公司内部制度建设团队协调和关系处理；

　　7、董事长交办的`其它事务处理。

　　行政助理工作职责 29

　　1、负责总经理日常工作中文件和各阶段工作总结的起草;

　　2、负责总经理文档资料的'整理，文件，信件，函电的接收与转达;

　　3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　4、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

　　5、负责来访的接待、协助安排外出行程，商务随行;

　　6、负责公司专利申请;

　　7、负责公司项目补贴申报;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政助理工作职责 30

　　1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

　　2.负责总经理的日常事务以及工作日程的`重大事项的时间安排;

　　3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

　　4.负责来客接待工作及商务协调招待;

　　5.负责总经理办公室的.各类文件的归档和资料分类索引工作;

　　6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批;

　　7.负责协调本企业内部各部门、分公司以及外部机构的关系;

　　8.完成总经理交办的其他工作。

　　行政助理工作职责 31

　　1.帮助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;

　　2.准时收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，把握全公司主要活动状况;

　　3.帮助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，依据核对结果对各部门进展绩效考核，并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

　　4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查催促会议决议的`贯彻实施;

　　5.负责公司行政文书档案的治理工作及各部门文书资料收集归档治理工作，进展业务指导;

　　6.负责组织公司通用治理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用治理标准及治理制度的拟定、争论、修改工作;

　　7.帮助总经理与施工方建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

　　8.完成公司领导交办的其他工作任务。

　　行政助理工作职责 32

　　1. 负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作;

　　2. 负责组织完成总经理下达的其它临时性、阶段性工作和任务。

　　3. 负责协助公司人力资源的`开发、管理和提高。

　　4. 负责协助倡导公司的'企业文化和经营理念，塑造企业形象。

　　5. 负责协助公司对外处理业务，开展公关活动。

　　行政助理工作职责 33

　　1、协助完成公司运营目标，制定目标行业市场的销售计划;

　　2、进行商务接待谈判工作、跟踪重点项目的'达成情况;

　　3、开拓公司水务资源，收集整理潜在客户信息，跟进并落实交流事项，维护政府关系;

　　4、收集行业业务信息和竞品信息，提供依据、分析意见和对应方案;

　　5、处理总经理交办的其他工作事务。

　　行政助理工作职责 34

　　1、做好会议纪要和领导安排的一切事宜;

　　2、负责协助总经理完成外事外联工作，如商务接待接待、参观、沟通及客户关系的维护工作，咨询反馈。

　　3、负责总经理的日常事务以及所有日程的'`协调配合，为领导制定出行行程规划(包括酒店机票及高铁票预定)跟随领导出差外地;

　　4、负责各类文件的分类呈送，了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，领导日常的账目报销和汇总;

　　5、处理领导部分私人事务。

　　行政助理工作职责 35

　　1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;

　　2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;

　　3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的`安排和监督;

　　4.负责文件的分类呈送，领导审批完毕后转回相关部门;

　　5.做好公司重要会议记录和其他会议的组织工作及会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。

　　6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;

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