行政助理的工作职责（通用45篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的行政助理的工作职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政助理的工作职责（通用45篇）

　　行政助理的工作职责 1

　　1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

　　8、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

　　10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的'花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景。

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

　　行政助理的工作职责 2

　　1、进行相关的人事招聘、入职。

　　2、起草关于公司综合性的.报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

　　3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研。

　　4、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。

　　5、负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　行政助理的工作职责 3

　　1、执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作;

　　2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的'整理和归档

　　3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;

　　4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;

　　5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。

　　行政助理的工作职责 4

　　1、协助前台服务热线的接听和电话转接;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

　　4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关掉电源及门窗;

　　5、处理公司日常物资的.采购及报销;

　　6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;

　　7、完成上级安排的其他工作。

　　行政助理的工作职责 5

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的.安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政助理的工作职责 6

　　1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设;

　　2、负责门店人员相关培训工作

　　3、负责门店行政、合同管理等相关工作

　　4、积极配合公司相关工作的上传、下达及推进;

　　5、完成门店临时交付的工作。

　　行政助理的.工作职责 7

　　1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励，做好与总部人事及时对接，人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

　　2、负责公司各项制度流程的执行，进取践行企业文化在子分公司落地。

　　3、协助经理做好人员的`各类培训、监督，对照人员绩效考核做人员沟通激励。

　　4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

　　行政助理的工作职责 8

　　1、文件、档案、资料的.整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的临时工作；

　　11、坚持工作环境整洁、干净等。

　　行政助理的工作职责 9

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门供给及时有效的.行政服务

　　7、负责公司快件及传真的收发及传递

　　8、参与公司行政、采购事务管理

　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　12、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排，节假日慰问等

　　13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　行政助理的工作职责 10

　　1、负责员工入离职管理，协助培训工作的'开展;

　　2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道，发布招聘信息，参加各种招聘会;

　　3、组织、安排面试，并且进行人力资源测试;

　　4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　5、协助管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

　　行政助理的工作职责 11

　　1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程;在不一样部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理知识;

　　2、协助导师各项工作的`推进，汇报及反馈;

　　3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;

　　4、各类行政事务的组织与实施;

　　5、培养方向：业务、生产、运营

　　行政助理的工作职责 12

　　1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

　　3、协助行政主管完成公司相关规章制度的.制作和审核，并协助执行。

　　4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

　　8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

　　9、负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

　　10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

　　行政助理的工作职责 13

　　1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

　　2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的`申购，定期做好公司固定资产管理。

　　3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理，协助企宣做好各类活动的组织与策划

　　4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等，配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。

　　行政助理的工作职责 14

　　1、负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

　　2、负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

　　3、负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

　　4、协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

　　5、完成部门其他交办任务。

　　行政助理的工作职责 15

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

　　2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的'签订、续签及管理

　　3、公司内部员工档案的建立和管理

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

　　5、负责公司各部门行政后勤类相关工作

　　6、负责考勤及绩效的核算

　　7、配合人事行政部经理做好部门日常行政性事务

　　8、负责监督、执行公司的各项管理规章制度

　　行政助理的工作职责 16

　　1、负责员工入职、试用期、转正、两地外派和劳动合同管理

　　2、负责图书资料和档案资料的`归档、借阅及日常维护管理

　　3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

　　4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

　　5、配合领导完成相关的工作内容

　　行政助理的工作职责 17

　　1、负责管辖范围内的考勤检查监督;

　　2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;

　　3、负责会议的.准备和通知;

　　4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

　　5、负责公司的招聘以及安排面试;

　　6、上传下达公司的发文。

　　行政助理的工作职责 18

　　1.贯彻执行公司政策和流程，文件的上传下达；

　　2.维护、汇总销售数据；协助各销售人员做销售合同及合同的收集和管理

　　3.客户管理、后期跟踪，协助销售人员进行业务拓展和客户关系维护。

　　4.协调销售部，财务部，行政部门衔接的相关事宜如录入出库单，入库单，开发票等。

　　4.编制、整理及提供市场所需的.各类文件资料。高级行政助理岗位职责

　　行政助理的工作职责 19

　　1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等；

　　2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、员工出差报销等；

　　3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的'签订流程推进等；

　　4、领导交付的其他事项。

　　行政助理的工作职责 20

　　1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理

　　2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

　　3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等

　　4、负责前台区域的.环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

　　5、监督员工每日考勤和外出人员管理;

　　6、完成上级主管交办的其它工作。

　　行政助理的工作职责 21

　　1.负责公司前台电话的接听与转接，来访人员的接待与安排; 2.负责公司人员招聘、入离调转手续办理、培训组织、活动组织等;

　　3.负责办公室设备及环境的管理、维护和保养，公司行政、采购事务管理;

　　4.负责公司人事工作，员工招聘，员工社保公积金办理，员工关系管理，员工活动筹办等;

　　5.协助上级主管完成公司日常行政人事事务工作和公司各部门之间的`协调工作;

　　6.完成领导交办的其它任务。

　　行政助理的工作职责 22

　　协调，规划和执行首席执行官的日常运营和行政支持

　　通过管理首席执行官的日程安排和预期的未来步骤来管理首席执行官的工作流程和优先事项。

　　将工作分配给同事，以确保实现目标

　　安排每周的`办公会议以计划要执行的职责和任务

　　协助中国办事处和总部之间的日常交易

　　必要时安排与供应商，利益相关者和政府官员的会议

　　行政助理的工作职责 23

　　1、公司各类证照办理;

　　2、公司各类申报材料的组织与申报;

　　3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

　　5、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　行政助理的'工作职责 24

　　1、协助部门经理做好招商工作，完成部门下达任务和指标;

　　2、负责寻找合适的品牌，搜集品牌信息资料和销售情况;

　　3、负责招商合作事宜的洽谈，签署租赁合同;

　　4、负责品类品牌信息资料的汇总、分析，储存品牌的'资料信息;

　　5、负责市场调研，分析市场变化，搜集新品牌的资料;

　　行政助理的工作职责 25

　　1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

　　2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

　　3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

　　4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

　　5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

　　6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

　　7、负责考勤管理和统计;

　　8、部门安排的.其它工作。

　　行政助理的工作职责 26

　　1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务。

　　2、公司日常行政管理的运作。

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

　　4、负责各类事务的安排工作。

　　5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成上级交给的.其它事务性工作。

　　行政助理的工作职责 27

　　1. 熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

　　2.负责大区员工的.入职，离职操作。

　　3.门店日常的行政事务管理(文书检核，6S检查，制式物品管理等)。

　　4.对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

　　5.对接外联沟通工作。

　　行政助理的工作职责 28

　　1、负责服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、对客户的'投诉电话，及时填写登记表，并于___时间传达到经理或者相关当事人。

　　3、统计文件数据表格，检查审核提交。

　　4、完成主管安排的其他工作内容。

　　行政助理的工作职责 29

　　1、负责公司日常行政管理;

　　2、负责公司办公用品的购买领用;

　　3、负责员工考勤管理、监督行政人事制度的执行;

　　4、负责卫生安全管理，宿舍管理;

　　5、负责各类会务安排工作

　　6、负责领导安排的`其它工作。

　　行政助理的工作职责 30

　　1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

　　2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

　　3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

　　4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

　　5、负责收集及统计汇总上级所需的'各类报表及各类单据的审批与发放管理;

　　6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

　　行政助理的工作职责 31

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助监督公司各项规章制度;

　　3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;

　　4、负责公司快件及传真的'收发及传递;

　　5、负责来访人员的接待;

　　行政助理的工作职责 32

　　1.负责前台接待，电话接听;

　　2.收寄快递及做好登记，物流追踪;

　　3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);

　　4.办公室订水、办公用品订购等;

　　5.负责协助复印、打印、扫描;

　　6.完成上级领导安排的其他事务性工作。

　　行政助理的工作职责 33

　　协助人事主管做好人员编制，人员招聘工作

　　负责各类招聘报表及人才摸排分析

　　负责协助拓展招聘渠道，校招、社招等对接工作

　　负责协助行政接待等工作

　　负责人事行政其他事物性工作

　　领导交办的其他工作事项

　　行政助理的工作职责 34

　　1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

　　3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

　　4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

　　5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

　　6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的'其他工作。

　　行政助理的工作职责 35

　　1、招聘方面：简历筛选、邀约面试、面试接待、跟进结果、背景调查、录用通知、入职确认；

　　2、员工异动：员工入职、离职、转正办理；

　　3、考勤方面：每月考勤统计；

　　4、员工福利：每周组织下午茶，定期组织、策划、执行员工活动；

　　5、物资采购：采购办公室用品和每月公司点心饮品；

　　6、劳动关系：劳动合同签订和管理，监控合同时间，及时续签；

　　7、人员档案更新、管理。

　　行政助理的工作职责 36

　　1、公司日常乘用车安排；

　　2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档；

　　3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等；

　　4、负责日常公司内部行政事务工作；

　　5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达；

　　6、完成上级主管交办的其它工作。

　　行政助理的`工作职责 37

　　1、负责公司来客的接待工作

　　2、负责公司办公用品和设备的`管理、使用及维护

　　3、负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

　　4、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

　　5、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

　　6、完成上级交办的其他工作

　　行政助理的工作职责 38

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的.服务工作。

　　行政助理的工作职责 39

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的'日常工作;

　　4、完成经理临时交代的其他任务;

　　行政助理的工作职责 40

　　1、制作销售订单;

　　2、控制交款，计算物流消费，和客户协调消费，收款，发票等; 协调仓储物流资源保证产品交货时效;

　　3、准备和经销商签订的合同;

　　4、整理汇总销售单据，定期分析数据，制作销售报表并与财务部对账。

　　行政助理的工作职责 41

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

　　2、负责来访客户的.接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品；

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；

　　行政助理的工作职责 42

　　1、负责收集、审核分部报货计划，每日跟踪、反馈业绩完成情况;

　　2、负责提交月/旬报货计划，并追踪跟进销量完成情况;

　　3、负责统计月度、季度、年度销售数据;

　　4、负责与工厂沟通，追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;

　　5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;

　　6、负责销售部门终端券发放及检核;

　　行政助理的工作职责 43

　　1、负责公司访客接待、电话接转工作;

　　2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作;

　　3，负责办公用品的.采购与管理，做好资产出入库管理工作;

　　4，负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：

　　5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;

　　6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;

　　7、协助上级完成相关事务性工作。

　　行政助理的工作职责 44

　　1. 负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;

　　2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;

　　3. 协调安排新员工培训，包括公共SOP 培训及入职相关培训,维护培训记录

　　4. 考勤统计、项目工时统计及维护;

　　5. 安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护;

　　6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的`其他各项工作。

　　行政助理的工作职责 45

　　1、协助部门领导管理协调部门内部的日常行政内勤事务；

　　2、定期向部门领导汇报业务及行政等工作情况，与公司其他部门保持密切协作；

　　3、协助部门领导做好营运考核工作；

　　4、负责收集初审专柜员工工资，收集审核专柜报销，整理规整店铺员工人事档案，办理日常文案及数据报表统计工作；

　　5、负责与品牌公司的'日常工作沟通；

　　6、完成领导交办的其它工作任务。

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