行政助理工作职责主要工作内容

相关推荐

行政助理工作职责主要工作内容

行政助理工作职责主要工作内容1

　　1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设;

行政助理工作职责主要工作内容

　　2、负责门店人员相关培训工作

　　3、负责门店行政、合同管理等相关工作

　　4、积极配合公司相关工作的上传.下达及推进;

　　5、完成门店临时交付的工作。

行政助理工作职责主要工作内容2

　　1.负责公司来客的接待工作

　　2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

　　3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

　　4.负责公司日常考勤工作及协助相关的`人力资源实务工作

　　5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

　　6.完成上级交办的其他工作

行政助理工作职责主要工作内容3

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的'领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理工作职责主要工作内容4

　　1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

　　2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的`收纳、保管。

　　4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

行政助理工作职责主要工作内容5

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的`执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理工作职责主要工作内容6

　　1. 负责基础的财务工作：内部审计，文件验证等;

　　2. 处理采购，销售，银行，现金等数据的`系统录入;

　　3. 进行文件管理和定期审核;

　　4. 零用现金管理;

　　5. 少量文件的翻译和校对;

　　6. 领导交代的日常行政工作

行政助理工作职责主要工作内容7

　　1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程; 在不同部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理知识;

　　2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈;

　　3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;

　　4、各类行政事务的.组织与实施;

　　5、培养方向：业务、生产、运营

行政助理工作职责主要工作内容8

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;

　　3、负责招聘渠道的'建立、开发、评估及维护;

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

行政助理工作职责主要工作内容9

　　1、负责客户、顾客的'投诉记录，协助有关部门妥善处理；

　　2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

　　3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理工作职责主要工作内容10

　　1.负责前台总机接听

　　2.负责来访客户的'接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

　　3.负责公司各类信件，快递的收发

　　4.负责公司环境的整理和监督

　　5.负责对接物业，完成各项事宜

　　6.负责购置办公行政用品

　　7.负责行政费用核对及管控。

　　8.负责协助组织各类团队行政活动

　　9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

　　10.完成上级交代的其他事务

行政助理工作职责主要工作内容11

　　1、进行相关的人事招聘、入职。

　　2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

　　3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研。

　　4、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。

　　5、负责相关文件、报告、信函等公文的.指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

行政助理工作职责主要工作内容12

　　1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

　　2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责企业各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

　　7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定企业的.培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

行政助理工作职责主要工作内容13

　　1.负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

　　2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

　　3.负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

　　4.协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

　　5.完成部门其他交办任务。

行政助理工作职责主要工作内容14

　　1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

　　2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

　　3、公司员工社保公积金购买。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

　　5、协助总经理做公司管理制度文件的`修订、监督执行。

　　6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

　　7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

　　8、配合公司各部门相关工作。

　　9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理工作职责主要工作内容15

　　(1) 负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;

　　(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 负责公司合同申报和协议的整理;

　　(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;

　　(5)负责员工入职、离职手续办理;

　　(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;

行政助理工作职责主要工作内容16

　　工作内容

　　行政助理的工作内容非常广泛，主要包括：

　　1.日常办公用品的采购和管理：根据需求制定采购计划，并负责物品的验收、入库、发放、报销等管理工作。

　　2.档案管理：负责员工档案、文件、资料的整理、存档和借阅。

　　3.会议安排：组织会议，安排会议时间和地点，准备会议资料，并做好会议记录。

　　4.日常接待：接待来访客人，协调企业与外部的联系。

　　5.员工考勤管理：负责考勤统计、请假审批等工作，确保企业的工作秩序。

　　6.固定资产管理：负责企业固定资产的采购、验收、维修、折旧、报废等管理工作。

　　7.行政规章的制定和执行：协助制定和执行企业的行政规章，确保企业管理的规范化。

　　8.其他行政事务：处理一些突发性的`行政问题，如紧急文件处理、紧急电话等。

　　职责

　　行政助理的职责重大，他们的工作不仅影响到企业的日常运营，也关系到企业的整体形象。因此，行政助理需要承担以下职责：

　　1.确保工作的高效性：行政助理需要确保自己的工作能够高效、有序地进行，以提高整个企业的效率。

　　2.保持企业形象：行政助理需要协助企业领导，维护企业的形象和声誉，确保企业的对外形象良好。

　　3.协调沟通：行政助理需要与各部门保持良好的沟通，及时了解各部门的需求和问题，协助解决。

　　4.风险控制：行政助理需要关注企业行政工作的风险，如物品采购的质量、档案管理安全等，确保企业不受损失。

　　5.文档安全：负责管理企业的重要文档和资料，确保其安全性和保密性，防止信息泄露。

　　6.配合工作：行政助理需要协助人力资源部门完成招聘、培训、考核等人力资源相关工作，提供必要的支持。

　　7.保持专业素养：行政助理需要具备专业的知识和，如行政管理、办公自动化等，不断提升自己的专业素养。

行政助理工作职责主要工作内容17

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的'教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

【行政助理工作职责主要工作内容】相关文章：

仓管员工作职责和主要工作内容通用09-10

经理助理工作职责主要工作内容11-19