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行政主管工作职责工作职能

时间:2023-01-14 09:22:16 工作职责 我要投稿

行政主管工作职责工作职能通用

行政主管工作职责工作职能通用1

  1、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;

行政主管工作职责工作职能通用

  2、组织制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司EHS管理工作,做好风险管控,包括对员工进行EHS知识的宣导及培训,跟进相关法律法规的更新,评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改;

  4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查,及时发现各种不安全因素,对危险源进行识别,并落实整改管理;

  5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;

  6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;

  7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;

  8、负责对外公共关系的协调,维护与政府部门、物业公司的良好关系;

  9、完成上级交办的其他工作。

行政主管工作职责工作职能通用2

  1、负责连锁店员工招聘和培训;

  2、负责员工福利和团建策划;

  3、配合公司发展,提供相应的后勤保障

  4、为员工提供专业的咨询和服务;

  5、建立和完善公司规章制度;

  6、参与企业文化建设及落实。

行政主管工作职责工作职能通用3

  1、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;

  2、根据公司经营计划、实施人力招聘,及时提供公司发展所需的人力支持;

  3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;

  4、配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;

  5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;

  6、负责企业文化建设,公司企业文化活动的策划及实施,增强公司凝聚力和员工归属感;

  7、负责公司日常行政事务的管理工作;

行政主管工作职责工作职能通用4

  1、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理;

  2、负责厂务日常5S管理,工厂宿舍管理,访客管理,快递管理,办公用品及行政费用管理;

  3、负责工厂安全管理相关工作;

  3、员工活动和员工关怀组织及执行;

  4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

  5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。

行政主管工作职责工作职能通用5

  1、制定、监督、执行公司行政规章制度;

  2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。

  4、协助处理部门的综合管理事务。

  5、完成领导交办的其他事项

行政主管工作职责工作职能通用6

  1.负责来电的接听和记录;

  2.负责前台接待、引导工作;

  3.负责公司文件的打印和复印工作;

  4.负责部门文件和资料的发放工作;

  5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

  6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

  7.负责办公室清洁的检查、维护工作;

  8.负责办公室绿化、饮用水工作;

  9.完成领导交办的其他事宜。

行政主管工作职责工作职能通用7

  1. 熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策;

  2. 负责采购招投标项目的组织,以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;

  3. 完善采购内控方面的相关流程和程序;

  4.负责供应商开发,评估、审计、管理及考核等,确保供应商资源库的'优化与可持续性;协调并配合需求部门,保持密切联系沟通,高效解决日常问题;提升整体采购管理能力。

行政主管工作职责工作职能通用8

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

行政主管工作职责工作职能通用9

  1、熟悉人力资源六大模块。

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

  3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

  4、管理人员编制。

  5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

  7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。

  9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

  10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

  11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

  12、组织与安排公司活动。

  13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。

  14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

  15、认真完成领导交办的其它工作。

行政主管工作职责工作职能通用10

  1、负责协调公司经理办的日常相关事务,负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。

  2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。

  3、负责处理公司日常行政、后勤事务,包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。

  4、以及其它企业管理相关事务。

行政主管工作职责工作职能通用11

  1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

  2) 参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

  3) 负责组织统筹部门各项会议,整理编写会议纪要;

  4) 负责部门内各类流程的跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

  5) 负责各类活动的组织及执行;

  6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

  7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

  8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

  9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

行政主管工作职责工作职能通用12

  1. 重点工作是:员工培训及招聘,培训方面需要编写非专业性的教材,开展培训工作;

  2. 其次是协助完成公司人力资源体系文件的编制、企业文化建设,薪酬建议规划,劳工关系处理等;

  3. 负责公司各部门招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和组织实施招聘计划,建立储备人才信息的资料库;

  4. 跟进落实公司各项规章制度的实施,员工异动管理,确保各项行政、人事流程和政策顺利、有效执行;

  5. 领导交办的其他事务。

行政主管工作职责工作职能通用13

  1、根据公司总体战略要求及经营发展目标,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;

  2、负责建立并完善人力资源管理体系,包括招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队,促进管理能力的提升;

  3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理)四大核心模块;

  4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工,并制定相应的工作要求和业绩考核标准;

  5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

  6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。

行政主管工作职责工作职能通用14

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  10、 负责人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作

行政主管工作职责工作职能通用15

  1. 接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 保管登记和按规定发放公司办公用品,按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。

  4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。

行政主管工作职责工作职能通用16

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  7、行政相关工作,协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  8、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

  9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进工作;

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