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售后客服工作职责

时间:2023-01-13 14:07:58 工作职责 我要投稿

售后客服工作职责

售后客服工作职责1

  1.负责根据企业实际情况制定售后服务工作计划,报主管领导审批;

售后客服工作职责

  2.负责对售后服务人员进行监督和评审;

  3.负责售后服务流程的改进与服务质量改善等工作;

  4.负责解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作;

  5.负责安排售后服务专员做好回访工作,保证服务质量;

  6.负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作;

  7.负责分析与整理售后服务反馈的资料、信息等,并向主管领导汇报;

  8.负责对所属员工进行售后服务规范的培训工作;

  9.完成上级领导临时交办的工作。

售后客服工作职责2

  接待:

  1、处理售中和售后问题,解决客户需求;

  2、通过接待数据分析,制定相应的服务方案,为客户提供满意的售后服务;

  3、收集整理客户信息,对售后客户进行分类,制作相应的处理方案;

  退款:

  1、天猫后台的退款工作,处理客户的退货退款需求;

  2、处理店铺活动退差、退货运费等;

  3、完成店铺综合指标,保证店铺在整个行业的排名;

  日常:

  1、审单(营销活动设置的检查,保证当天订单审核完成能及时发货,处理补发订单、快递丢件与退件);

  2、回评(店铺产品前10页的评价,做到人性化的回复,每天处理屏蔽店铺产品广告评价,电话回访中差评)。

售后客服工作职责3

  一、自己的岗位职责

  1.对象客户(由售前客服转接的需要处理的客户反馈的售后问题或者是客户自己找售后需要解决的售后问题)

  客户遇到的售后问题一般有:

  (1)催件(客户因为迟迟没有收到件,需要催件)

  (2)查件(客户想要知道自己的件现在在哪里了)

  (3)不是本人签收(官网上显示的是已经签收,

  ⑴客户反馈的快递问题

  ⑵客户反馈的产品问题(但是客户自己本身没有收到)

  ⑶客户反馈收到产品之后发现的问题

  (4)客户的件被快递弄丢或者是破损(客户接到快点电话反馈丢件或者是件破损) 1.服用我们的产品之后没有明显的效果

  2.打开产品发现没有锡箔纸或者是锡箔纸封口没有封好

  3.瓶内的产品的粒数少于规定的粒数(常见的是红色玫瑰OTTO这样的情况比较多见)

  4.产品外包装被压扁

  5.收到产品,产品被拆封或者是包装不完好

  6.产品明胶破裂(禾博士以芦荟破损最为严重)

  ①仓库错发货:仓库将客户购买的产品发成其他的产品

  ②仓库少发货:遇到客户反馈发错货或者是少发货的话,需要客户提供收到产品的图片以及面单的照片。 有的核实是否少发货是可以从仓库发货的纸箱子或者是包装的礼盒或者是快递面单上可以看的出来。

  ③价格下降 :

  1.少发赠品(客服没有及时备注,导致仓库少发赠品)

  2.少发产品(仓库配货的时候少发货,或者是因为客服备注共发哪些产品的数量上有错误)

  同一款产品在不同的时间段产品的价格不一样的,客户(购买产品比较高的价格的日期与价格调整的日期比较接近的)需要向上级申请是否可以退差价

  2.对象是快递公司(快递公司一般反馈都是运单号,需要找出客户的ID,给客户及时的解决问题)

  ⑴快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通的 ①客户的手机关机,派件员无法及时联系客户

  ②客户拒签:需要我们联系客户拒签的原因,需要回复是否通知此件退回

  ③客户的件超区,需要联系客户是否自提或者是联系快递公司转单或者是通知退回,给客户用其他快递发件。

  ⑵快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司

  ①快递公司丢件,需要核实丢失产品的价值

  ②快递面对脱落,需要告知快递公司的客户的收货地址

  ③快递反馈客户的外包装破损,产品需要在仓库找出产品,需要我们告知相对应的运单号的产品内物(如:1芦荟+1面膜)

  3.对象仓库

  ①仓库反馈的退换货表格(原件退货的件都是直接退到仓库的)

  ②有些客户反馈少发产品的件需要与仓库核实重量,给客户判断是否少发货

  4.对象主管

  ①对于主管下达的工作任务要及时的完成

  ②有些少发货的顾客仓库无法通过仓库核实的,需要通过主管同意才可以给客户安排补发

  ③客户提出的要求需要申请主管是否可以答应客户的要求。

  ④在不知道或者是不确定自己处理的售后问题的方法是否正确的时候需要询问主管的意见

  ⒌对象同事

  ①客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题

  ②对于店铺活动,需要及时的与售前客服沟通。

  二、工作流程

  1.对部门内

  ⑴客服主管

  客服主管交代的工作任务需要及时的完成指定的工作。

  ⑵售前客服

  ①对于售前客服转接需要解决售后问题的的客户,需要及时的与客户旺旺交谈必要的时候需要电话与客户沟通。没有处理好的售后问题需要自己建立一个表格将未处理的或者是后期需要跟进处理的售后问题放在自己的售后表格里。

  ②客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题。

  ③需要解决处理售前客服在自己下班之后遇到的售后问题(一般售前客服会用表格记录自己遇到的售后问题,有的时候会直接留言或者是离线传送文件)

  2.对部门外

  ⑴仓库

  ①对于仓库反馈的售后表格需要及时备注处理

  ②仓库反馈的补发表需要及时备注,需要给客户旺旺留言

  ⑵快递

  只要是快递公司反馈的问题件需要将快递反馈的运单后反馈给仓库,让仓库找出客户的ID,在后台里面找出客户相对应的购买信息。以及及时的在后台备注相关的处理的售后问题。

  ①快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通 在后台搜出客户客户的联系方式,给客户直接电话沟通,或者是旺旺给客户留言(客户之前关机,停机,派件员不能及时的联系到收件人本人让客户提供一个可以联系到他本人的电话,让客户的手机保持畅通,方便派件员给客户能够及时的派到件

  ②快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司的

  在后台搜出相关的购买信息,将客户的购买信息或者是收获地址及时的告知快递公司。

  ⑶店长

  ①对于店长发布的产品的价格调整或者是店铺页面或者是活动的调整需要及时了解到。

  ②对于一些遇到售后问题的顾客,需要店长给与支持的方案需要店长的支持或者是一些比较棘手的售后问题或者是厂家问题需要和店长及时的反馈。

  三、职责要点

  ⑴关注点

  ①客户对于自己满意度发出后接到的客户反馈的满意度的评价

  ②店铺的活动(满多少送赠品、产品价格的调整,页面的活动等等) ③客户反馈的售后问题需要如何更好的解决

  ④客户的意愿

  ⑵注意点

  ①需要多发出客户满意度的'评价

  ②对于仓库反馈的退换货表需要及时的处理反馈

  ③维权中的顾客的跟进问题

  ④退款中的顾客的退款原因是否是利于店铺的评分

  ⑤退款纠纷中的顾客(退款中维权的顾客)

  四、FAQ常见问题以及答案

  ⑴我吃了你们的产品怎么没有效果(例子:左旋)

  答:亲,您服用了我们的产品有多长的时间了呢,您是怎么服用的呢。亲,我们的左旋主要的作用是燃烧脂肪的哟。亲,您在服用我们的产品过后是会感到口渴或者是饥饿的感觉的呢,这些都是正常的现象。建议亲多喝水,搭配清淡饮食也要搭配相应的运动的哟。

售后客服工作职责4

  1、协助部门主管处理日常内勤事务及部门报表统计;

  2、跟进客户投诉及解决客户售后问题;

  3、客户档案的管理及客户服务,提高客户满意度;

  4、负责客户的投诉处理、返修机维修处理、退换货依照退货的政策标准与流程执行,为客户办理退换货工作;

  5、对客户的意见、投诉、建议进行分类、归纳、统计,了解事件的真实性,并讲分析情况;

  6,处理新客户产品开发进度,跟进产品项目落实结果。

售后客服工作职责5

  1. 维修顾客档案、销售流向档案的管理;

  2. 向公司上报业务报表;

  3. 上报服务部月报表、集团要求反馈或上报的信息;

  4. 按时完成各类统计报表,并进行统计分析,提供市场开拓的参考意见;

  5. 协助部门领导和财务核算服务部人员的绩效工资;

  6. 配合部门领导的其他工作及部门间的协调工作;

  7. 服务部基本资料、人员和培训信息维护、接收及反馈;

  8. 公司、总部、厂家各类文件、资料、邮件的上传下达及档案管理;

  9. 客户信息及其其它重要文件的保密工作;

  10. 对服务部的各类使用表单资料及办公用品的申报和管理;

  11. 完成上级下达的其它任务。

售后客服工作职责6

  (一)制度建设:组织建立健全生产技术管理规程、制度和生产技术工作标准。

  (二)技术监督:组织落实设备安装及生产过程中的技术监督。

  (三)节能与计量管理:进行节能分析,制订节能措施,编制和完善节能规划方案,提高发电后机组运行的经济性;建立公司计量标准和计量管理网络,编制公司计量台帐,保证量值传递的准确可靠。

  (四)可靠性管理:分析设备数据和检修数据,评价分析机组运行的可靠性,提出改进措施为机组安全运行提供保障。

  (五)风险评估:指导、监督各部门依据风险评估手册对公司各项生产经营管理活动进行风险评估,制订有效的防范措施并监督执行,实现风险预控。

  (六)科技进步:制订科技发展规划并组织实施,搜集科技信息、科技成果资料,开展技术咨询,参加科技项目立项审定,并实施后评估;征集、研讨、推荐、出版科技论文。

  (七)检修管理:负责检修计划的审查、批准、实施和监督,负责组织编制工器具及设备备品配件及消耗材料定额。

  (八)检修技术:组织检修制度、规程的编制并监督实施;提出检修技术方案,进行技术攻关。

  (九)技改项目管理:组织公司生产设备及其附属系统的更新改造及反措项目的立项审查,编制、会审可行性报告并组织实施、评价。

  (十)技术资料管理:收集和整理工程竣工资料及机组投运后的相关技术资料。

售后客服工作职责7

  职责:

  1、处理店铺买家售后问题,包括交易顾客抱怨、投诉、纠纷的受理,以良好的心态及时处理退换货、中差评、投诉等;

  2、订单处理:快递查件、退货、换货,补发等并完成售后备忘登记;

  3、负责不满意客户的安抚、电话沟通和回访,能周到应对各种顾客类型;

  4、维护店铺信誉,杜绝平台投诉情况发生。提高卖家服务评级,提高客户满意度;

  任职要求:

  1、有淘宝、天猫电商平台售前售后客服工作经验优先;

  2、头脑灵活,打字速度快,文字表达能力强,普通话标准;

  3、熟悉网购流程,具一定网络销售技巧,能妥善处理售后各类问题;

  4、工作细致耐心,有责任心,热情敬业,学习能力强、动手能力强,完成工作主动、独立性强,吃苦耐劳;

  5、团队意识强,有独立处理售后问题的能力

售后客服工作职责8

  1.通过电话、email、远程工具等,为用户提供产品咨询及售后技术服务。

  2.理解并正确使用多种软件工具浏览账户,排除故障,解决问题。

  3.通过电话支持,与商家进行有效沟通,提供专业服务和有效信息。

  4.邮件发送相关辅助资料,达成客户的要求。

  5.协助上级处理日常办公问题及临时性问题。

  6.收集客户信息,并遵守保密协议和商业行为要求。

售后客服工作职责9

  职位描述:

  1.处理客户付款后的预定、修改、参团、评价反馈等各类事宜;

  2.配合市场运营等部门做好用户回访及用户关怀,促进二次销售;

  3.与供应商及时沟通订单的各类问题,督促资源问题尽早落实;

  4.通过多种渠道,如电话、微信、邮件、在线沟通等与客户保持良好的沟通,解决客户出行前、出行中、出行后的所有疑问。

  岗位要求:

  1.大专及以上学历,有同岗位工作经历为佳;

  2.大学英语四级及以上,可阅读英文原文为佳;

  3.能快速掌握互联网公司的系统操作流程及规范;

  4.具有良好的服务意识,工作细致、耐心,有责任心,工作积极主动;

  5.注重团队合作,有良好的沟通能力;

  6.具备自主学习力,对不同区域、不同产品预订方式等细节不断学习,对目的地、供应商等信息不断积累总结。

售后客服工作职责10

  1、专用工具每日借出记录,归还检查其状态情况;

  2、定期清点专用工具与常用工具并作好记录;

  3、有工具或设备损坏、丢失及时填写损坏/丢失报告;

  4、合理制定月度工作计划表;

  5、建立工具、设备台账档案,做到账实相符;

  6、整理车间的文件性工作。

  7、完成上级有关领导或部门领导交办的其他工作。

售后客服工作职责11

  职责描述:

  1、负责客服中心售后团队中、长期的战略目标的设定,制定营运计划,组织实施,控制效果,完成公司设定的年度/季度目标;

  2、负责制定售后各项管理规章制度,运营工作流程,并监督实施;

  3、负责售后整体及各岗位KPI指标的规划以及预算评估、控制;

  4、负责执行公司的各项客服运营指标、制度、规范、流程;

  5、负责监控和管理员工的工作表现,制定激励员工的工作绩效方案,为员工建立指导方针和标准。

  任职要求:

  1、大专以上学历、三年以上大型企业客服团队运营管理经验、电商/互联网行业更佳;

  2、有过20+人以上的客服团队管理经验;

  3、有售后客服团队管理经验的优先考虑;

  4、熟悉呼叫中心客户服务流程和系统与运作管理模式;

  5、了解呼叫中心运营管理各项指标、流程数据;

  6、较强的沟通表达、统筹协调能力、敏锐的判断分析能力;

  7、善于团队建设,能有效管理团队完成公司制定的业绩目标;

  8、英文/日语听说读写熟练及以上。

售后客服工作职责12

  1、负责售后接待、退换货及快递异常等问题的处理;

  2、回复顾客评价、处理后台顾客投诉以及淘宝店铺的中差评;

  3、做好记录,把各类投诉及问题进行分类并汇总;

  4、主动致电回访客户,受理用户的旺旺、电话等售后与投诉,并帮助用户解决;

  5、进行针对售后问题的数据分析。

  6、定期分析网上客户对服务感受需求的关键点,通过有效的客户服务管理,提升客户满意度及企业品牌价值。

售后客服工作职责13

  1、日常售后客服排班,售后客服聊天记录查看,提升售后客服响应速度、打字速度、服务态度等,及时发现重要问题并登记反馈到客服主管;

  2、质量问题反馈,通过评价管理、售后质量报表或其他渠道,对买家反馈经常出现质量问题的款号查找原因,并形成表格反馈到主管或生产部门;

  3、erp系统操作分析研发,提升售后客服erp操作能力与水平;

  4、店铺客户之声管理,定时对负面评价分析与查看,对重点评价安排客服进行电话回访,提升所有店铺dsr动态评分;

  5、日常退款、打款,售后客服话术更新;

  6、培训新人及制定培训计划、激励客服组员完成月度目标;

  7、提供良好晋升空间。

售后客服工作职责14

  职责描述:

  1、负责及时回复和处理外贸电子商务网站的客服邮件,促成交易;

  2、维护和优化listing页面,新产品上架,对产品的信息整理翻译,确保账号安全;

  3、售后服务,提高店铺的好评率和良好的信用度;

  4、结合站内站外推广,提高网站的访问量。

  5、处理客户邮件及查询, 提供售前售中售后客户服务、提高Review的质量和数量;

  6、负责与相关部门紧密配合,协调沟通,协助仓库和产品开发部门,对有问题产品和发货情况进行反馈。

  职位要求:

  1、大专及以上学历,英语、市场营销、国际贸易和电子商务专业优先;

  2、英语四级,沟通能力强,会使用办公软件;

  3、为人诚实守信,做事能脚踏实地;

  4、有较强的学习能力、应变能力,对电子商务外贸有兴趣和激情;

售后客服工作职责15

  1、对学生进行专业性的学习指导、建立和保管学生档案;

  2、处理学生投诉、收集学生的反馈信息并汇报给教学主管;

  3、按照公司标准的学生学习周期管理服务流程,对自己所负责的学生进行相应的跟进。例如:制定学生个人学习计划,并能通过多种沟通渠道持续地跟进学生。

  4、协助销售部门促进新老学员的续费和转介绍;

  5、负责配合组织学员活动;

  6、督促学员学习,达到要求的进度指标。

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