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行政助理主要工作职责

时间:2023-01-05 09:03:20 工作职责 我要投稿
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行政助理主要工作职责15篇

行政助理主要工作职责1

  1.负责事务所行政部日常工作;

行政助理主要工作职责15篇

  2.协助完善事务所行政规章制度;

  3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;

  4.负责事务所对内对外会议的会务工作;

  5.与司法局及律协相关的外联工作;

  6.负责事务所办公环境的维护及管理;

  7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;

  8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);

  9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);

  10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;

  11.上级安排的其他工作。

行政助理主要工作职责2

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

  3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;

  4、日常事务管理工作等工作。

  5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

  6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

  7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;

  8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

  9、领导交待的其他事项。

  10、一般行政总务工作

行政助理主要工作职责3

  1、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。

  2、负责公司工商资料的变更。

  3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  4、公司内部员工档案的建立与管理

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

  7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

  9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

  10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

  11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  12、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。

行政助理主要工作职责4

  1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;

  2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;

  3、负责文具申购、办公维修、维护工作;

  4、负责考勤和钉钉系统管理

  5、负责社保申报加减和商业保险的工作;

  6、负责相关的接待,食宿,订票工作的`安排;

行政助理主要工作职责5

  1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

  2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

  3.负责各岗位说明书的编制与更新。

  4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

  5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

  6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

  7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

  8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

  9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。

  11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理主要工作职责6

  1、负责公司前台工作,如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

  2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

  3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

  4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

  5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

  6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

  7、负责考勤管理和统计;

  8、部门安排的其它工作。

行政助理主要工作职责7

  1、 公司日常来访宾客接待;快件收发;

  2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

  3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性;

  4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

  5、 公司设备使用和维修等情况进行管理;

  6、 完成上级安排的其它工作;

行政助理主要工作职责8

  1、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进;

  2、负责员工入职及离职手续的办理;

  3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

  4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;

  5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;

  6、负责组织公司团体活动;

行政助理主要工作职责9

  1. 负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;

  2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

  3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款;

  4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

  5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

  6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

  7. 完成领导交办的其他任务。

行政助理主要工作职责10

  1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

  2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

  3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动

  4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用

  5、财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

  6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项

  7、其它领导交办的事情

行政助理主要工作职责11

  1、负责管辖范围内的考勤检查监督

  2、负责检查合同收据,交接财务资料;

  3、负责会议的准备和通知;

  4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;

  5、负责公司的招聘以及安排面试;

  6、上传下达公司的发文

行政助理主要工作职责12

  1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作;

  2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理;

  3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作;

  4、核对和统计员工日常考勤数据;

  5、维护各招聘渠道,筛选简历,预约面试等辅助招聘工作;

  6、协助开展公司绩效考核工作

  7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;

  8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理

  9、管理人事相关文件和档案等

  10、负责快递的收发

  11、负责资产台账的管理、统计和更新;

  12、完成上级交给的其它事务性工作

行政助理主要工作职责13

  1、出纳财务工作

  2、资产控制管理,统计

  3、配合其他部门做好应收应付款核对

  4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

  5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

  6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理主要工作职责14

  1、负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;

  2、负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;

  3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;

  4、负责人员考勤统计;

  5、负责办公用品的采办、管理;

  6、负责公司固定资产管理工作;

  7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;

  8、完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。

行政助理主要工作职责15

  1、制定和完善公司各项规章制度;

  2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

  3、制定公司的薪酬管理体系;

  4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

  5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;

  6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

  7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

  8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

  9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;

  10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

  11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

  12、公司固定资产的相关管理;

  13、安排公司客户接待;

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