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公司文秘岗位职责

时间:2022-08-10 11:31:41 工作职责 我要投稿

公司文秘岗位职责

  在现在社会,各种岗位职责频频出现,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的公司文秘岗位职责,希望能够帮助到大家。

公司文秘岗位职责

公司文秘岗位职责1

  岗位职责

  1、按领导要求,撰写各种文件材料。

  2、认真、细致、准确地打印各种资料。

  3、做好来访客人的接待工作。

  4、做好各种会议的准备工作。

  5、做好上传下达的工作。

  6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。

  7、严守纪律,保守公司机密。

  8、完成领导交办的检查和督办工作。

公司文秘岗位职责2

  岗位职责

  1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

  4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的`后勤总务保障。

  6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。

  7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

  8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

  9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

  10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

  11、完成办公室主任临时交办的其它任务。

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