秘书职责范围介绍

秘书职责范围介绍

　　秘书工作内容

　　1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

　　4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况；

　　5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪；

　　7、负责总经理商务旅行的各项准备工作；

　　8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。

　　秘书岗位职责

　　1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

　　3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的.整理；

　　4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

　　6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

　　7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

　　8、收发传真，并及时交给总经理处理；

　　9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

　　秘书岗位要求

　　1、良好的组织沟通协调能力；

　　2、良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　3、熟练使用办公软件及办公自动化设备；

　　4、性格沉稳，公关交际能力强；

　　5、形象仪表出色，有特长；

　　6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；

　　7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

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