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搬迁策划方案

时间:2022-03-22 17:36:13 策划方案 我要投稿

搬迁策划方案(精选9篇)

  方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。下面是小编帮大家整理的搬迁策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

搬迁策划方案(精选9篇)

  搬迁策划方案 篇1

  办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

  一、 成立搬迁工作领导小组:

  总协调:

  成 员:各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)

  职 责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  二、搬迁方式:分公司雇佣搬家公司进行搬运

  三、 搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年5月24日——5月27日

  ① 按照平面图对各部门新址进行分配;

  ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;

  ④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

  2、搬迁实施:20xx年5月28日—— 5月30日

  ① 各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

  ②具体搬迁工作:

  首先,综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;

  其次,由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运;

  第三,在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;

  第四,员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼; 第五,各部门员工电脑,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由技术部统一安装;

  第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;

  第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ③ 搬迁顺序:

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排技术部布线完毕网络开通后进行,技术部先搬,其他部门后搬。

  搬迁顺序依次为:技术部、公司领导办公室、综合部、业务部、ATM部、市场部

  四、 搬迁注意事项及要求:

  1、 搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责;

  2、各部门提前处理不要的物品,对一些重要文件资料要事先做好整理及归档,并交综合部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,并交综合部统一销毁;

  3、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合部。

  搬迁策划方案 篇2

  一、前期准备工作

  1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员;

  2、确定搬迁日期:

  3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;

  4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;

  5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;

  6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。

  7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。

  8、新址文件柜摆放,办公室安排。

  二、实施阶段

  1、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)

  2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。

  3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。

  三、后续工作

  1、旧办公地点废品的清理。

  2、新办公地点的保洁。

  搬迁策划方案 篇3

  一、指导思想

  搬迁避让工作以“把握政策、善重民意,周密安排,确保搬迁”和“建一拆一,拆一补一”为原则,立足全面推进,既突出重点,又兼顾一般,对危险点上的重点户严格按搬迁避让政策要求,积极引导和鼓励群众采取自建、外迁、投亲靠友等形式搬迁安置,需统一安置到龙盘新村的要统一安排好宅基地分配、基础设施配套等事宜,保障搬迁群众生产有发展,生活有保障。

  二、目标任务及工期安排

  20xx年10月15日前完成剩余2个非重点户的搬迁,20xx年10月25日前完成剩余10个非重点户的房屋拆除,确保完成周林田地质灾害点搬迁治理任务。

  三、主要措施

  (一)加强地质灾害危险点的监测和防治,认真执行搬迁进度月报、周报等制度,确保在治理工作过程中人民群众的生命财产安全。

  (二)加快搬迁避让安置工作,加大周林田重点地质灾害危险点群众的组织动员工作,安排好群众的生产生活。

  (三)抓好重点地质灾害危险点的管理,紧紧抓住“建、搬、拆”三个环节,周密安排,细化责任,分工落实,真正做到思想、责任、工作、指挥四到位,坚持建新房、拆旧房的原则,群众搬迁安置后,危险点上的原宅基地收回,房屋及时拆除,并坚决禁止在危险点上新建住房以及迁入新的户籍、拆分户口等行为,同时做好资金管理,实行专款专用。

  (四)积极解决搬迁群众就业问题,鼓励支持群众开展多种经营,通过组织岗位培训、劳务输出等方式帮助群众多就业,增加收入,使灾害危险点上的群众搬得出,稳得住,过得好,实现安居乐业,使搬迁群众既脱离危险,又脱贫致富。

  搬迁策划方案 篇4

  公司定于5月份整体搬迁,方案如下:

  一、原则及目标

  从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。

  二、 成立搬迁工作领导小组

  组 长:

  副组长:

  成 员:各部门、单位负责人

  职 责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的问题;

  4.协调各部室、单位的搬迁工作。

  三、搬迁方式

  统一组织协调,分期分批搬迁。协议家具公司总承包。

  四、搬迁筹备工作进度

  五、搬迁筹备(5月19日前)

  (一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。

  (二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。

  (三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。

  (四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。

  (五)办公区域保洁开荒。

  (六)各部室提前熟悉新办公环境。

  (七)搬迁用品准备

  5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。

  (八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)

  1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。

  2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。

  六、搬迁具体实施

  (一)搬迁时间计划表

  (二)纸箱及搬迁车辆

  总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。

  (三)装箱、打包

  1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。

  2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。

  3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

  4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。

  5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

  6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。

  七、要求

  (一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。

  (二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。

  (三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品安全。

  (四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

  (五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。

  (六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。

  搬迁策划方案 篇5

  新医院的搬迁工作,院领导预定在搬迁期间,医院不停诊和不中断病人的治疗,搬迁的难度可想而知,全市人民和全社会都关注着我院新医院这一次的整体搬迁。为保证整个搬迁工作安全、有序、快捷地进行,我院在搬迁前进行了周密的部署,要求全院上下明确任务,统一步调,并要求各职能部门、各科室根据院部部署制定本科室搬迁方案,以便层层落实。在医院部署与科室搬迁方案的蓝本上,针对我科工作特点,制定我科按照搬迁前的准备、搬迁中的实施、搬迁后的收尾等三大方面的工作制订,工作任务如下:

  一、搬迁前的准备

  自12月5日院务会分别布置了各科室需制定本科室搬迁方案后,我科科主任高度重视,并在当日传达有关通知,自此科室进入新院搬迁准备工作。针对医院部署要求,我科讨论搬迁方案制定,并成立了内科住院部搬迁领导小组和相关工作小组,全面着手启动医院搬迁准备工作。具体安排如下:

  1、成立搬迁领导小组

  1.1 搬迁小组人员

  组长:曾凡雨主任、梁久菊副主任、钟宇护士长

  组员:张玉川、杨咏梅、罗光宇、陈怡、康永慧、芦金、钟佳、刘钦建

  1.2 搬迁小组任务:

  包括制定搬迁具体实施方案、搬迁时工作指引、搬迁突发事件应急预案、科室物资盘点及统计、科室贵重器械物品搬迁安排,以及科室每位人员具体负责事项及要求等。

  1.3 搬迁方案的制定

  1、努力达到“三个保证”,即保证医疗过程的连续性和安全性、保证搬迁前后各项工作衔接的有序性和无缝性,保证人、财、物的安全和到位。

  2、科室在搬迁前做好物质清点与统筹工作,科室每月进行盘点,根据科室物品使用消耗情况制定每月领取物品的清单,严格控制科室搬迁前物品的请领,对短期内不使用或损坏的物品或器械及时清理或报废,以减少科室内物品的储存种类与数量,以减轻搬迁时物资过多的负担。

  3、搬迁具体实施方案、搬迁时护理工作指引、搬迁突发事件应急预案等制定出来后,结合科室搬迁方案,要求人人掌握,逐步开展搬迁前准备工作,同时通过组织全科人员的讨论与模拟演练,以便发现存在不足并给予改进完善,以确保科室人员在工作指引下有序的、安全的实施搬迁。

  4、搬迁前做好人力资源分配,合理排班;为确保科室在搬迁时期人员充足,要求科室全体人员近期内无特殊情况避免申请休长假期,首先医护骨干做好带头作用,在搬迁之日,全科人员返科按搬迁方案实施搬迁。

  5、新医院装修完工后,及时组织科室管理小组成员熟悉新医院的环境与布局,并按新医院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人员熟悉新医院的环境与运送路线,同时根据环境与搬迁要求合理安排科室人员,以负责搬迁时病人与物资的转送、迎接安置工作。

  二、搬迁中的实施

  为确保此次新医院搬迁的平稳、安全,我们真正做到从思想上,物质上,技术上都作了精心的准备。新医院的环境、消毒与布置完成后,搬迁前夕,先将旧院的设备、物品等安全、有序、稳妥、快捷地搬迁至新医院,保证衔接顺畅。

  1、科室医护人员安排

  搬迁之日,全科动员,全力以赴,全科医护将分为三部分,做好合理排班,科室协调留一部分技能过硬、应急能力强的护士继续进行原病区病人的治疗、护理工作,保证病人治疗与护理不间断的进行;另一部分人员则在医院与科室搬迁方案统筹安排下进行有序的搬迁,并负责新医院病区床单元的准备与物品安放等工作,安排就绪,第三部分人员则在新病区准备好迎接搬迁病人接待工作,新病人入院,并做好新病区病人的诊治、护理工作。

  2、病人的安排

  搬迁前,协助医生根据住院病人的意愿和病情进行合理分流。在工作中注重宣传,做好解释与沟通工作,对于搬迁前具备出院条件的病人,先行安排出院;对于部分病人因担心搬迁影响治疗者,详细向病人介绍整个搬迁方案,并以实际行动来解除病人的顾虑;对于急、重危病人,与医生沟通,做好病人病情评估,评估所需的治疗与检查、检验,及早与其它科室做好协商,确保在搬迁时不影响病人的治疗。

  三、搬迁后的收尾

  按照医院总体搬迁计划,旧医院外一病区病人在搬迁之日起不再收治病人,部分人员继续留在旧病区工作,待病区内病人全部离院后,人员才返回新病区工作;在此之前,必须做好人力资源安排,把好护理质量关,合理安排工作,确保新、旧医院病区的护理工作安全、有序的进行。

  做好新病区物资接收、统计、登记工作,在新病区建立病区物资登记本,及时对搬迁后的物品进行盘点,以避免在搬迁时遗失或遗漏。

  搬迁后,发动全员参与科室管理工作,尽快恢复正常运作,并及时通过多种形式做好新病区的宣传,确保搬迁后我科优质高效的开展医疗工作。 具体工作如下:

  1、搬迁前一周应急抢救小组进行危重病人搬运演习。

  2、由内科、急诊科专家组成的医疗专家组随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保万无一失。

  3、搬迁前,将新病区布置好,将物品、器械定位,医务工作者提前熟悉新环境,了解病区的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院的各科位置。

  4、统计住院人数、监护仪及其他医用物品等使用情况, 空余床位数等。整理搬迁物品,制定科室财产统计表,全力保证人员设备的安全到位。

  5、加大宣传力度,做好病人分流工作。搬迁前可作一份《告病友书》,告知病人关于搬迁时科室的安排、地址路线及需要病人及家属配合的事宜

  6、搬迁期间,所有医务人员均应回科室帮忙,特殊情况除外。

  7、将病人分组,责任到人。A组:重病人、卧床病人,B组:行动不便、病情较稳定的病人,C组:能自理、病情轻的病人。搬迁前测量生命体征,确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁。

  8、搬迁前三天停收非急诊病人,动员病情稳定、好转病人出院,做好相关思想工作,避免发生纠纷。

  9、搬迁前,各主管医生、责任护士掌握自己所管病人病情,整理好医嘱,原则上搬迁当日尽量不更改医嘱。

  10、发挥家属的积极性,搬迁时,病人的贵重私人物资,由其家属整理,避免不必要的弄错或丢失。

  11、搬迁前确保新医院的物资充足,可备病人使用,抢救仪器和药物在新院应有备份。

  12、病情稳定病人,可由大车统一转送,每车均配备医护人员及急救药品、器材。危重患者,由救护车配备专职医务人员护送。

  13、患者的治疗和输液由科室灵活安排,如内科安排在下午搬迁,可在搬前再执行医嘱。不能停输液的危重患者,由专职医护人员护送。

  14、新医院安排有经验的医护人员上班,合理妥善安置患者。

  15、重要仪器设备的搬迁及文件资料的搬迁需由指定人员负责,确保无遗失。

  搬迁策划方案 篇6

  一、成立领导小组

  组长:丁华明

  总指挥:陈大运

  副组长:高峰、徐童军

  成员:雷兵、方梅、郭红霞、雷慧芬、周爱珍、杨爱萍、陈甜、雷爱敏、潘玲、周秋华、何慧、徐璋、赵丛忠、方大厨

  二、搬迁时间

  1、学生搬迁时间:

  学生全部于(时间)来新校上第二节课(为保证九年级照常上课,其宿舍和桌凳于7:30开始搬迁到位)。

  2、教师搬迁时间:

  3、晚餐后老校停伙。

  4、后续财产清理搬迁:

  三、学生寝室安排

  1、寝室安排:详见《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老师;506——511、401——411初中男生;1到3楼18个房间(106——111、206——211、306——311)住小学男女生。

  2、床位安排到人:由各个班的生活老师负责,班主任支持。

  3、1——3年级学生按每室6人安排;4——9年级学生按每室10——12人安排。

  四、具体事项

  1、周六、周日加班人员:陈运、高峰、徐童军、左大立、曾建红、雷慧芬、黄玉琴、生活老师、杨继勇、赵丛忠、方大厨、两个帮厨、清洁工、全体班主任。

  2、床位安排到人及床铺张贴:生活老师,由徐童军负责到位。

  3、寝室学生名单、《学生寝室制度》、《文明寝室制度》张贴:赵红霞、彭志超。

  4、行李的存放与搬运:周五上午用校车先运初三男女生行李到新校区存放在一楼舞蹈室,上下车小学、初中生活老师一起协作。在老校区时,行李各自打捆,系上带子,写上名字;上车时,按新校区的寝室安排,同寝室行李存放在一起,用一车运输。

  周五下午用校车运初中女生行李到新校区存放在一楼生化实验室。周六用校车运送小学生行李到新校区器材室存放。周五到周日,床位标签布置好一个寝室,生活老师班主任就把行李安顿一个寝室。

  5、每个房间配备灰撮、垃圾筐、垃圾篓编房间号,每个生活老师配一把衣叉。雷慧芬、黄玉琴、丁春芳完成。

  6、下午放学前,初中小学的桌凳全部搬到操场存放,小学生的桌凳由初中学生搬,老师统一指挥,按高矮分别存放。

  7、学生床铺、行李桌凳搬运到新校区后,老师、生活老师、仓管员、食管员、主厨、帮厨、司炉工全部到新校区上班,保安坚持到12月23日后,到新校区上班。

  五、床铺的拆卸、搬运及安装

  1、拆卸安装木工:4人。

  2、木床、桌凳装卸搬运工:6人。

  3、铁床拆卸、上下车、搬到房间、安装:6人。按每张床10元包干。

  4、请中型汽车一辆。

  5、工价及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小时,8小时外作加班另计。学校免费提供午餐,用一次性饭盒就餐,由丁春芳负责。

  6、请人工并安排到位:陈运、徐童军。

  六、组织实施:

  1、召开老校区全体教职工会议,布置搬迁工作提出搬迁要求。

  2、召开小学、初中学生搬迁动员会,学习宣传《学生寝室制度》、《文明寝室规则》,班主任负责四到九年级学生签订《住宿保证书》。小学1至3年级由班主任负责安全、文明、卫生教育。

  七、说明

  1、原在校内外住宿的教师,一律回校内安排房间住宿;

  2、不准把门和墙等设施损坏弄脏;

  3、床位、铺盖行李、桌凳检查验收:徐童军。

  搬迁策划方案 篇7

  一、指导思想

  1、统一搬迁原则。

  密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

  2、按时搬迁原则。

  搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

  3、服从全局原则。

  各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

  二、搬迁工作组成员

  组长:

  成员:

  1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

  (1)组织、策划本次搬迁的全面工作

  (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

  (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

  (4)及时调度搬迁的过程

  (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

  2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

  (1)负责区域搬迁活动的指导与组织

  (2)负责区域搬迁活动的监督

  (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

  (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

  (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

  (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

  3、各组室搬迁协调人工作职责

  (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

  (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

  (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。

  (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人

  (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可

  三、搬迁前的准备工作

  1、确定动迁日期:20xx年xx月xx日。

  2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

  4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

  5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。

  同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

  5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

  6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。

  7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

  8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

  9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

  四、具体搬迁工作安排

  1、整理

  (1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

  (2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

  (3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。

  (4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

  (4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

  (5)个人办公物品由员工自行整理。

  (6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

  2、拆卸、搬移

  (1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

  (2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

  (3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

  (4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

  3、搬迁

  搬迁前一天

  搬迁前一天:

  综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。

  数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。

  综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。

  综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。

  该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

  各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。

  并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的`洒落。

  并将钥匙编号、妥善保管。

  搬迁第一天

  上午9:00——11:00

  为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。

  各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。

  如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。

  数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

  下午14:00——17:00

  各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。

  将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。

  搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。

  数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

  晚上20:00——22:00

  各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。

  并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

  数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。

  并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。

  保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。

  通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;

  搬迁第二天

  上午9:00

  提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。

  综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。

  将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。

  下午14:00

  将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。

  数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。

  综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。

  五、注意事项

  1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。

  家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。

  需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

  2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

  3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

  4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

  5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

  6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。

  电脑拆线接线由使用员工完成。

  笔记本电脑由员工自带。

  搬迁策划方案 篇8

  建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。

  一、总体要求

  在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

  二、基本原则

  1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。

  2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。

  3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。

  4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。

  5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。

  三、组织领导

  为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:

  组长:张兴春

  副组长:安鹰、孙志国、董海燕

  成员:岳鑫、任增瑶、夏洁

  领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:

  第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅

  第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

  第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

  第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

  四、主要任务

  1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

  2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

  3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

  4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

  5、确保其他杂物的安全搬运。

  五、责任分工

  第一组:

  1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;

  2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;

  3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;

  4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;

  5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;

  6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

  第二组:

  1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;

  2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;

  3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  第三组:

  1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;

  2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;

  3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;

  4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;

  5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  第四组:

  1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;

  2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;

  3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;

  4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;

  5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;

  6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  六、时间步骤

  (一)准备阶段(8月7日底前)

  1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;

  2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;

  3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;

  4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

  (二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;

  2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

  (三)调整阶段(8月10日―8月21日)

  1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;

  2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;

  3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

  七、注意事项

  1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。

  2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。

  3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。

  4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

  搬迁策划方案 篇9

  第一,我们要遵循三个原则。

  统一搬迁原则。

  密切联系作业区机关工作实际,统一部署,统一行动,确保搬迁工作安全,有序,文明,和谐。

  按时搬迁原则。

  搬迁工作分批次进行,确保按计划时间点完成搬迁。

  服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证我们的搬迁工作在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

  第二,我们要协调配合各个小组之间要协调配合,负责区域搬迁活动的指导和组织,负责区域搬迁活动的监督,负责执行搬迁活动工作方案的实施,协助组长处理在搬迁过程中出现的问题,及时调度负责区域内的搬迁活动的进度,协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

  第三,正式搬迁活动的启动办公室办公网络,电话线由数字化办公室人员主要负责指导拆卸,保证不掉零件,数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况,数量并统一安排保管。

  会议室办公桌椅,家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

  领导办公室非常重要,常用文件,家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

  拆卸,搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

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