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采购文员岗位职责

时间:2020-12-13 09:20:41 工作职责 我要投稿

采购文员岗位职责

  随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的采购文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

采购文员岗位职责

采购文员岗位职责1

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、建立供应商档案资料

  7、完成采购主管安排的其它工作。

采购文员岗位职责2

  1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

  3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

  5、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  6、服从上级临时安排的其它工作。

采购文员岗位职责3

  1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息,跟进采购合同审批;

  2、分析销售走势,提出更换滞销品、引入新品建议;

  3、通过市场调研及行业信息,进行供价、售价的比价;

  4、协调解决门店缺货,跟进配送网点及供应商送货;

  5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;

  6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作,及领导交办的其他任务。

采购文员岗位职责4

  1、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;

  2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;

  3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

  4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作,并将报价及时反馈至各经营单位;

  5、对符合要求的商品签订合同;

  6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续

  7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。

  8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

  9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

采购文员岗位职责5

  1.负责供应商的'订单处理,下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;

  2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

  3.管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

  4.领导交待的其它工作。

采购文员岗位职责6

  采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。下面是企业管理网提供的详细采购文员岗位职责,请浏览。

  采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有:

  1. 遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

  2. 采购订单,合同的统计,存档,保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册

  3. 采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

  4. 传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;

  5. 每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.

  6. 供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存.

  7. 协助采购人员做好来访供应商的接待工作.

  8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

  9. 虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

采购文员岗位职责7

  1、负责供应商的管理及采购订单的执行;

  2、配合生产计划部确保原料采购到位,确保生产顺利;

  3、做好相关数据统计;

  4、监督执行订单下发,履行跟进落实工作,及时处理采购过程中出现的问题;

  5、及时完成上级安排的工作事项;

采购文员岗位职责8

  1.系统采购订单管理:订单录入和维护。

  2.供应商管理:处理代工厂生产中的各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。

  3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;

  4.根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的其他任务。