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如何做到主动沟通

时间:2021-06-22 20:06:09 职场资讯 我要投稿

如何做到主动沟通

  人与人之间的好感是要通过实际接触和语言沟通才能建立起来的,那么,我们如何做到主动沟通呢?下面是具体分析,为大家提供参考。

  直面问题,主动沟通

  我们在工作和生活中难免遇到各种问题,其中许多难题的解决需要得到他人的理解和支持。而获得理解,达成共识的前提条件便是直面问题,积极主动地去和他人沟通。

  从去年年底到现在,我也遇到了不少难题。经过我多次主动沟通之后,事情都出现了转机,几乎所有的问题都得到了圆满地解决。这段经历使我更加深刻地认识到,在人际交往过程中,主动沟通是非常重要的。

  有不少朋友遇到问题之后,常因为存在懒惰、畏惧,或傲慢等心理而不愿意主动去找他人沟通;或者图方面,只给对方发个微信或短信简单了事,结果却造成了问题延迟解决,甚至事情发生变化,导致矛盾激化,事态陷入僵局。这是大家都不愿意看到的结果。我曾目睹了多起因为缺乏主动沟通而产生矛盾的事件。

  为什么没有主动沟通会导致问题复杂化,甚至激化矛盾呢?我可以简要地描述一下大部分人遇事时的心理历程。了解之后,你或许可以理解主动沟通的重要意义。

  当问题出现时,大部分的情况是双方都有一定的责任。只不过双方所应该承担责任的比例不同而已。但双方对责任比例的划分往往有不同意见。人们习惯性地会把责任多推卸给对方一些,如果此时还有身边朋友的不客观建言,则会强化当事人认为对方的责任更多一些的'想法。同理,另一方也会这样认为。于是两人之间由此产生隔阂。

  如果此时其中一方没有主动去找对方当面沟通,双方之间信息的传递就不直接了。两人都是从他人的口中,或对方的行为来判断相互的心态。猜测会使问题变得更加复杂。因为人的臆测是根据之前了解对方的情况,加上自己的价值观来进行的,主观因素大幅增加,其结果会偏离事实,甚至与事实相反。

  双方的负面情绪在这过程中会逐步产生。各自的脑海中开始把自己对他人的臆测进行形象化和固化。反过来,形象化和固化的猜测又会加重负面情绪。当这种不良情绪蓄积到一定程度,在有导火索的情况下,就会失去控制而爆发出来。于是对方看到的是情绪化的你,他也有可能因此变得激动起来,简单的问题就会演变成为双方公开的针锋相对,矛盾由此激化。

  如果我们一开始就直面问题,积极主动去沟通,情况也许会完全改观。

  首先,当我们主动上门去找对方的时候,可以让对方感受到我们想解决问题的诚恳态度,还可以让对方觉得有面子。因为不要出动的一方会显得比较尊贵些。世人皆以受尊重为贵。我们敬对方三分,对方也会投桃报李。这样做的结果不仅让他觉得受到了尊重,而且还能让他感受到我们的诚意,他的负面情绪会得到一定程度上的消解,而不会一直累积下去。

  其次,我们主动找他人当面沟通时,可以及时捕捉到对方的心理变化。无论是对方的表情,还是用词,或是语气,都可以让我们及时调整谈话的策略。这是电话沟通所无法达到的效果,更不是微信和短信等网络沟通方式可以比拟的。

  再说,主动沟通可以加快解决问题的进程。没有臆测和谣言的困扰,双方可以专注在焦点问题上进行探讨,提高效率。

  在主动沟通的过程中,有几点建议如下:

  1.对于复杂问题,不要有毕其功于一役的偷懒想法。在去见对方之前,先设想好可能出现的沟通场景,并准备好应对方法。当事态的进展未能如我们想象的那样时,可以先结束谈话,回去思考对策。等考虑清楚之后,我们再主动去找对方谈。沟通两次还无法解决问题,可以有第三次的沟通,或是第四次,甚至第十次,直至问题解决。即使最终还是无法如愿以偿,我们也会给对方留下良好的印象。

  2.沟通时语气要和缓,态度要谦和。放下身段是很重要的。如果此时态度傲慢,我们很容易激怒对方,完全失去了主动沟通的意义。

  3.遇到没有想清楚的问题,不要马上作决断性的回复。我们可以说:“这个问题我确实没有想到,可不可以让我回去想一下,再给您答复?”缓兵之计,给自己留条后路。

  4.遇到对方提出我们不同意的观点,或者对方情绪激动时,我们一定要控制自己的情绪,不要辩论,更不能争吵。我们可以说:“您这么说,一定是有您的道理的。我会认真考虑一下您的意见。要不我们下次再约时间谈一下?”及时结束谈话,以免使沟通陷入僵局。

  5.在去找对方沟通之前,有可能的话,可以先了解一下对方的近况。他是否遇到不顺心的事情,是否有家人生病了,病情如何?或者是否发生了其他影响对方情绪的事件。包括对方是否有宗教信仰等。了解的情况越多,我们就越处于主动的位置。只有对方心情愉快时,主动沟通才容易有成效。否则有可能起到反作用。

  曾经有位朋友让他人帮忙一件事。先联系对方两次,没有得到回应。第三次再联系对方时,我朋友竟然被他骂了一顿,对方说我朋友不能体谅别人的难处。后来我朋友才知道是对方家人得了重病,正忙得不可开交,由此心情烦躁,根本没有心思去考虑其他事情。

  一个问题的解决,常常是恰当的时机,靠谱的人,以及正确的沟通方式等因素共同作用的结果。其中用正确的方式主动沟通是我们可以做到的,不应逃避。

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