行政文员工作职责精华[15篇]

行政文员工作职责1

　　1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;

行政文员工作职责精华[15篇]

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;

　　3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.负责校区公共区域的`环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;

　　5.完成校区校长交办的其他工作任务。

行政文员工作职责2

　　1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的'签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责员工考勤及工资绩效的核算;

　　5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;

　　7、以及负责领导临时安排的其他工作。

行政文员工作职责3

　　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

　　2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

　　3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

　　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

　　5、系统数据录入、后台合同上传。

　　6、完成经理交代的'其它工作。

行政文员工作职责4

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、员工入离职手续办理；

　　3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料；

　　4、公司前台管理（电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作）与来访接待；

　　5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

行政文员工作职责5

　　1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、完成上级主管交办的.其它工作。

行政文员工作职责6

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的`教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、负责例会的会议记录等

　　7.完成上级安排的其他工作任务。

行政文员工作职责7

　　1.负责员工考勤、绩效等薪酬福利方面相关管理工作;

　　2.维护劳动关系，办理员工入离职、调岗、晋升等相关人事手续。

　　3.负责公司日常的行政和后勤管理等相关工作;

　　4.参与招聘、薪酬绩效考核等工作;

　　5.领导交办的其它任务

行政文员工作职责8

　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的'收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 接受其他临时性工作。

　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14. 社会保险的投保、申领。

　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政文员工作职责9

　　1、档案、合同管理

　　2、各类执照及资质办理及年检

　　3、组织会议及编写各类材料

　　4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

　　5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

　　6、编写各类流程及规章制度

　　7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

　　8、领导交办的各项临时工作

行政文员工作职责10

　　1、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

　　2、负责协助上级开展招聘事务性工作，招聘工具、招聘资料的'档案管理和分发工作；

　　3、完成上级领导交办的其他工作。

　　4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

行政文员工作职责11

　　1、负责所有的`行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

行政文员工作职责12

　　一、行政前台接待

　　1. 接待来访者

　　接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

　　2. 接待咨询者

　　若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

　　3. 接听电话

　　接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

　　4. 接待推销人员

　　上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

　　二、信件及报刊杂志转交

　　收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

　　三、快递管理

　　1. 接待快递员

　　熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的'快递员。

　　2. 转交快递

　　收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

　　3. 与保安交接快递工作

　　每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

　　四、会务工作

　　1. 会议前准备工作

　　主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

　　2. 会议中服务工作

　　维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。

　　3. 会议后完善工作

　　负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

　　五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

　　1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

　　2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

　　六、行政前台日常事务

　　1.保证前台电子设备的正常使用

　　前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

　　2.前台电源管理

　　每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

　　3.公司钥匙管理

　　前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。

行政文员工作职责13

　　1、来访人员接待，接转电话;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、完成上级交给的'其它行政工作。

行政文员工作职责14

　　1.简历筛选、面试邀约和跟进等招聘工作;

　　2.员工入离职手续办理、员工档案管理，花名册更新;

　　3.维护员工关系，员工福利策划、活动组织等;

　　4.月度考勤、薪酬绩效统计核算;

　　5.配合日常行政事务处理，完成领导交代的其他工作。

行政文员工作职责15

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　5、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的调动和转正等事宜；

　　7、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　8、每月办理员工的社保、公积金缴纳；

　　9、每月统计办公用品，根据各部门的.需求及时采购发放；

　　10、员工宿舍的管理；

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

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