[热门]催款函
催款函1
催款方在制作中应注意以下事项：
一、催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称：____________
2、欠款事项：____________
3、欠款时间：____________
4、欠款原因：____________
5、欠款金额：____________
6、发票编号：____________
7、催款方的银行账号：____________
8、最后付款期限：____________
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人：____________
2、联系电话：____________
3、联系地址：____________
三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的`是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而限度的保障催款方的合法利益。
催款函2
XXXX有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市蓝欣玻璃有限公司的`委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市蓝欣玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市蓝欣玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在20xx年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于20xx年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺!
广东邦达律师事务所
附：XXXX有限公司联系电话
承办律师：XXX律师
20xx年XX月XX日
催款函3
贷款单位：_____________(以下简称甲方)
贷款单位：_____________(以下简称乙方)
甲方经_______批准，开发________，面积______平方米，工作量____万元，因资金不足，经向乙方申请，同意给予贷款。现经双方商定，根据《城市土地开发和商品房贷款暂行办法》(以下简称《贷款办法》)的规定，特签订借款合同，共同遵守。
一、甲方向乙方借款____万元，用作开发______的`周转资金。附用款计划。
二、借款期限为____年，即自____年__月__日起，至____年__月__日止。
三、借款利率定为月息___‰，每季结算一次。
四、甲方以____和其他资金作为还款来源，在贷款到期前还清贷款本息，附还款计划。
五、______为甲方的担保单位。担保单位愿按《贷款办法》第6条的规定，承担偿还贷款本息的连带责任。
六、乙方由于自身的原因影响甲方用款时，按照《贷款办法》第11条的规定，付给甲方违约金。
七、其他事项，按照《贷款办法》有关规定办理。
八、本合同经甲、乙双方及担保单位签章后生效，贷款全部还清后失效。
本合同正本签章各方各执1份，副本报各自主管上级1份。
甲方：(公章)
___年___月___日
乙方：
___年___月___日
催款函4
催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。
然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。
催款函概述
催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函格式
催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的`，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
催款函的作用
查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
结束语
事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。
催款函怎么写
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
附：催款函范文
***(对方公司名称)：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
******公司
**年**月**日
催款函5
xxx房地产有限公司：
xxxxxxxx房地产开发有限公司并xxxxxxxx总经理，xxxx年xxxx月xxxx日贵公司与xxxxxx先生签订《借款协议》，向xxxxxx先生借款xxxxxxxx万元人民币，期限xxxx个月，约定由贵公司开发的xxxxxxxxxxxx作为借款抵押。同日，贵公司还与xxxxxx先生签订另一份《借款协议》，向xxxxxx先生借款xxxx万元人民币，借期xxxx年，以贵公司开发的.xxxxxxxxxxxx作为抵押。
借款到期后，贵公司未按约定归还借款，且擅自将抵押给何xxxxxx先生的上述商业地产和住宅出售。经何xxxxxxxx先生严正交涉，贵公司书面承诺xxxx年xxxx月xxxx日之前归还何xxxxxx先生xxxxxxxx万元欠款。贵公司再次违背承诺，至今未归还xxxxxx先生欠款。
现何xxxxxx先生授权本律师致函贵公司，希望贵公司正视商业诚信，对法律有所敬畏，尽快兑现自身承诺，立即将未付款项结清。
如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护何xxxxxx的合法权益。
此致敬礼!
xxxxxxxx律师事务所
xxx律师
二0xx年xx月xx日
催款函6
有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，胡律师依法接受xx市玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向xx市玻璃有限公司订购玻璃制品，xx市玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在x年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于x年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的.付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致
商祺!
律师事务所
20xx年XX月XX日
催款函7
尊敬的客户朋友：
根据 年 月 日，您与我行双方签订的借款合同，我行已向您提供贷款资金人民币计 万元。
按照与您签订的.借款合同，您的贷款本金已于 年 月 日到期，截止年 月 日，您未按照借款合同约定偿还贷款本金及相应利息费用，请您及时筹措资金，偿还您在我行的贷款本金及相应利息费用，并于年 月 日前将贷款本息存入您在我行的结算账户。否则我行将按借款合同约定对您提起诉讼，并且在现行贷款利率的基础上，再上浮50％计收罚息直至您还款为止。
特此函告。
XX行
年 月 日
催款函8
XX厂厂长：
贵厂与本公司于X年X月X日签订了一份《租赁合同》，约定我公司将房屋出租给贵厂使用，贵厂按XX元/月支付租金。按该合同的'约定，贵厂应于x年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且x年1x10月的租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂，请于x年X月X日之前一次性支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。
此致
X公司
X年X月X日
催款函9
(对方公司名称) ______(对方老板姓) 总(或职务名______); 现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下：
______年______ 月______ 日，贵司与我司(或“经协商达成口头协议")签订了《 合同》，双方约定,贵司应于______ 年______ 月 ______日支付我司______款 ______元,余款于 ______年______ 月 ______日之前付清.贵司也曾于______ 年 ______月 ______日支付了部分款项,但从 ______年 ______月 ______日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠______ 元.显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于______ 年 ______月______ 日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
公司______
______年______ 月______ 日
催款函10
甲、乙于20xx年6月12日签订了一份委托代理合同，双方在其中约定：甲为乙代理参加一审诉讼活动，乙于合同签订之日支付代理费100000元。甲于20xx年10月25日履行完毕合同义务。乙在合同签订之日仅支付了50000元，余款一直未付。甲于20xx年4月3日以国内特快专递方式向乙邮寄了催款函，但在邮寄详情单上并未注明所寄物件为催款函。甲于20xx年7月18日提起诉讼，要求乙支付所欠代理费50000元。乙辩称并未收到催款函，甲的起诉已超过诉讼时效。
正如案例中所提到的，在现实生活中，债权人通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利的例子也不少。根据《中华人民共和国民法通则》第一百四十条的规定：“诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。从中断时起，诉讼时效期间重新计算。”但债权人邮寄催款函的行为是否引起诉讼时效的中断，在司法实践中还是一个值得探讨的问题。由于遇到的一些现实问题法律规定不明确，在审判实践中，对于法官如何判断诉讼时效，就出现了很多不同的意见，导致了截然不同的裁判结果。本人认为，应根据不同的情况来分析这个问题。
一、无法证明所寄物件为催款函
在一些实际案例中，债权人通过国内特快专递方式向债务人邮寄催款函，但在有关邮寄凭证上均未注明所寄物件为催款函，债权人无法直接证实自己的主张，在这种情况下，即使债务人签收，往往也会直接否认收到的物件为催款函。人民法院《关于民事诉讼证据的若干证据的若干规定》第六十四条规定：“审判人员应当依照法定程序，全面、客观地审核证据，依据法律的规定，遵循法官职业道德，运用逻辑推理和日常生活经验，对证据有无证明力和证明力大小独立进行判断，并公开判断的理由和结果。”由此可见，法官可以依据各种间接证据，根据生活经验和逻辑推理，减轻债权人的举证责任。在债权人难以找到直接证据证明自己所寄物件为催款函的情况下，法官应当根据逻辑推理和日常生活经验，认定债权人主张的事实是真实的。虽然不能完全排除债权人所寄物件为空白纸或其他非催款函的物件，但根据经验法则，债权人主张事实的真实性要远远大于债务人主张事实的真实性，故可以认定债权人权利主张的意思表示已到达债务人，引起诉讼时效的中断。
二、证明所寄物件为催款函
债权人提交有效的证据证明自己确实向债务人邮寄过催款函，那么如何判定债务人是否收到催款函，也要分不同的情况讨论：
1、对于已签收的邮件，债务人仍然否认收到了催款函，辩称自己并不认识签收人。该邮件只要是债务人的传达室、收发人员签收，或者其工作人员签收即可发生效力，无需法定代表人签收或者加盖公章。根据邮局的正常业务，不可能将邮件交由与债务人无关的'人签收。那么，这种情况是可以证明债务人已收到催款函的，债权人通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利，法院可以认定其引起诉讼时效的中断。
2、对于因债务人名称或地址的变更而没有签收的邮件，本人认为，应视为债权人权利主张的意思表示已到达债务人，引起诉讼时效的中断。债务人对有关信息的变更有义务告知债权人，否则应承担因此造成的不利后果。为了保护债权人的合法权益，避免债务人恶意逃避债务，在这种情况下，即使债务人并未收到催款函，法院也可以认定债权人已将主张权利的意思表达给义务人，具有引起诉讼时效中断的效力。
3、对于债务人有证据证明因邮件的遗失而未收到催款函的情况，债权人邮寄催款函的行为不引起诉讼时效的中断。债权人通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利，需留意邮件的投递情况，对于邮件的遗失，应及时补发，否则，其邮寄催款函的行为是无效的。
综上所述，本人认为，法官应根据具体的邮寄催款函的情况来判断诉讼时效。债权人在通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利的时候，应在有关邮寄凭证上注明邮寄物件，同时也要注意邮件的投递情况。债务人在自身的有关信息有所变更时，应及时通知债权人，以免承担因此造成的不利后果。
催款函11
某某有限公司：
于20xx年11月1日—20xx年9月30日为止，我公司负责某某小区锅炉供热系统的运行管理。
根据贵公司与我公司签订的`《锅炉供热运行管理承包合同》，贵公司在合同期内，政府发放给供暖单位的能源补贴由贵公司申请，能源补贴到贵公司账号后15日内，贵公司按照供暖面积和国家补助标准向我公司支付能源补贴。
截止20xx年4月27日贵公大司应付多少钱（写），已付多少万（大写），还有多少（大写）未到账。
现付款期已过，但我公司至今仍未收到该笔款项。
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
特此函达！
催款函12
致：北京管理有限公司
北京律师事务所(以下简称"本所")依法接受北京的委托，就贵司拖欠货款事宜(以下简称"题述事宜")，郑重致函贵公司。
20xx年6月23日，贵公司与北京就事宜签订了金额分别为42，660元和103，000元的两份《订货合同》，分别约定：贵公司应在合同签订后三个工作日内支付给北京合同总金额50%的预付款，在货物验收合格后三个工作日内支付另外50%货款。两份合同签订后，北京按照合同约定履行义务，并经贵公司验收合格，但贵公司一直未能按照合同约定在验收货物后三个工作日内支付另外50%的货款，即截至今日，贵公司仍拖欠前述两份合同的货款共计72，830元。
贵公司未按照合同的约定支付货款的行为，已经违反了《中华人民共和国合同法》及双方合同之约定，严重侵犯了北京的合法权益。北京考虑到贵公司在同行业中有着良好的声誉，双方在之前的合作过程中关系融洽，避免因题述事宜损害了贵公司良好的'商誉，曾多次协商要求支付欠款，但贵公司至今仍拒绝支付。
现北京委托我们向贵公司出具律师函，希望贵公司在接到此函后，慎重处理此事，立即采取积极有效措施，在x年3月16日前给予答复并支付拖欠货款。北京表示，届时若贵公司仍未能支付拖欠货款，北京将委托本所律师，通过法律手段，追究贵公司的全部法律责任，包括但不限于要求贵司支付全部拖欠货款、每日3‰总货款的违约金及其他相关损失。
特此函告，望贵公司能尽快妥善处理与此相关事宜。
附：本律师函一式两份。
xxx事务所
律师：xxx
20xx年xx月xx日
催款函13
xx市卓业电器有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，律师依法接受xx市玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向xx市玻璃有限公司订购玻璃制品，xx市玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在x年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于x年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的'玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致
商祺!
律师事务所
附：玻璃有限公司联系电话承办律师：律师
x年7月21日
催款函14
致xxx公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至xx年xx月xx日，我公司帐面尚有贵公司欠款xxx元(大写人民币xxxxx)。按照与贵公司的有关合同协议的'约定，贵公司应当在xxxx年xx月xx日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼!
xxxx公司
xxxx年xx月xx日
催款函15
__有限公司：
律师事务所已依法接受__有限公司的委托，我们经其法定代表人授权与贵公司联系有关支付我方委托人货款__元的事宜。
根据我方委托人陈述，__年____月____日，贵公司与我方委托人……
根据我方委托人的陈述，贵公司的行为已经侵害了我方委托人的合法权益。根据《中华人民共和国合同法》第六十条"当事人应当按照约定全面履行自己的义务"和第一百零九条"当事人一方未支付价款或者报酬的，对方可以要求其支付价款或者报酬"及第一百零七条"当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。"之规定，贵公司的行为违反了我国法律、法规的有关规定，我方委托人有权要求贵公司支付货款。
如果我方委托人对于本案事实陈述有不清楚的`地方，请按照特快专递上的地址通知我们。如果我们在__年____月____日时之前收不到贵公司任何回复，我们将认为我方委托人所陈述的事实是准确无误的。
总之，此函作为要求贵公司支付货款的通知。
如果我们在__年____月____日时之前得不到贵公司的任何回复或支付货款，我们将根据授权依法提起诉讼及采取其他法律措施，以寻求我方委托人因为财产权被侵犯所应得到的最大的法律保护，并由贵公司来承担诉讼费用，并支付相关费用!
顺颂商祺!
____有限公司
____年____月____日
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