催款函格式

催款函格式 1

致：_______有限公司：

　　现就贵司拖欠我司《_______________土建及附属配套工程》工程预付款一事向贵司致函如下：

　　____年____月____日，贵司与我司签订了《______________土建及附属配套工程项目》，双方约定，贵司曾于____年____月____日支付了合同总价的%预付款（元），我公司在____年____月____日以将银行保函呈交贵公司，至今我公司账户上未收到贵公司承诺的`工程预付款。

　　鉴于双方的合作关系较好，现特致函请贵公司于____年____月____日前将所欠的工程预付款款项支付我公司。

　　此致：

　　贵司商祺！

　　_________有限公司

　　____年____月____日

催款函格式 2

___公司：

　　一、我司于____年2月11日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》，由我司承建贵司工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为陆佰陆拾玖万元，合同总工期为85天，机加工和铸造车间施工工期分别为45天。

　　二、根据合同有关约定，我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于____年5月23日开工，于____年6月11日完成中间结构验收，经贵司工期顺延签证后于____年8月10日完工，8月18日进行了竣工验收。铸造车间于____年8月25日开工，现除屋面部分面板外也已经基本完工。

　　三、根据合同第十三条“工程价款的支付与结算”，贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的15%预付款，施工图会审确定后三日内，支付我司合同总价的15%，钢结构主构件进场后三日内，支付我司合同总价的25%进度款。围护材料开始进场后三日内，支付我司合同总价的25%，钢结构施工完工后五日内，支付我司合同总价的10%进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止，我司机加工车间已经竣工验收，贵司应支付至除保修金40万元外的合同价款，计629万元。

　　而到目前为止，贵司仅支付了410。35万元，尚欠218。65万元未支付给我司。后追加的`合同款和最终决算金额由于未进行决算，目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天，按合同第十四条“奖励和违约责任”有关约定内容，贵司应按未付款的万分之五/日支付违约金，工期予以顺延。

　　四、为确保工程顺利完成，我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告贵司，在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第9项以及合同第十四条有关内容，对工程予以停工，工期予以顺延，同时保留追究贵司违约责任、解除合同等权利。

钢构有限公司

　　____年9月23日

催款函格式 3

xxx（对方名称）：

　　现就贵方未及时支付我货款（未按时偿还欠款）一事向贵方致函如下：

　　xxx年xx月xx日，贵方与我（或"经协商达成口头协议"）签订了《xxx合同》。双方约定，贵方应于货到就付30%的货款（贵方应于xxx年xx月xx日偿还欠款xx元）。xxx年xx月xx日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款xxx元（然而贵方却并未能按约定及时还款，现共欠款xxx元）。

　　本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于xxx年xx月xx日前将所欠款项支付我。

此致

敬礼

　　催款人：xxxxx

　　xxxx年xx月xx日

催款函格式 4

　　写作要点

　　通常来说，催款函要包括以下主要条款：

　　1.欠款单位的全称和账号;

　　2.欠款的原因;

　　3.欠款的时间;

　　4.欠款的金额;

　　5.发票号码;

　　6.建议处理措施或意见。

　　注意事项

　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：

　　催款函应包括以下内容

　　1、欠款方名称

　　2、欠款事项

　　3、欠款时间

　　4、欠款原因

　　5、欠款金额

　　6、发票编号

　　7、催款方的银行账号

　　8、最后付款期限

　　催款方的信息要明确方便欠款方还款

　　1、催款方的联系人

　　2、联系电话

　　3、联系地址

　　催款的语气，根据催款性质不同

　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段最后通牒。

　　尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　综上，发送催款函的`目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　催款函的格式

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　催款函范文

_______________先生/女士:

　　河南____律师事务所接受____信用合作联社的委托，现就您拖欠_____信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:

　　根据____信用合作联社提交的_________与_____信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止_____年____月___日为止，有_____信用社逾期借款本金_________元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求:

　　一、您务必在接到本律师函十日内向_____信用社付清全部款项。

　　二、若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。

　　三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付

　　清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。

　　请慎对之，以免讼累!

　　特此函告!

　　河南____律师事务所

　　____________ 律师

催款函格式 5

xxxxxxx公司：

　　贵公司自xxx年xx月xx日至xxx年xx月xx日止尚欠我公司货款共xxx元，根据双方所签署的合同（或约定），贵公司应在xxx年xx月xx日付清该款。现贵公司已逾期xx天仍未支付，严重影响了我公司的`资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后xx天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

商祺！

　　xxxxxxx公司

　　xxxx年xx月xx日