(精选)外贸单证员的工作职责

外贸单证员的工作职责推荐度：
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(精选)外贸单证员的工作职责

外贸单证员的工作职责1

　　1.制作各类报关报检资料。

　　2.与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　3.办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　4.货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

　　5.完成上级主管交办的.其他工作。

外贸单证员的工作职责2

　　负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

　　懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。

　　能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

　　负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。

　　需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。

外贸单证员的.工作职责3

　　1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

　　2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

　　3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的'日常沟通；

　　4、跟进应付货款，和外商对账；

　　5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员的工作职责4

　　1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；

　　2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　3、单证及文件的整理及归档等；

　　4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的`其他相关工作；

　　5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员的工作职责5

　　1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。

　　2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词,建立词库,拓展精准高转化询盘词;

　　3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;

　　4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的'意见和方法;

　　5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;

　　6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪;

　　7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的TM询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。

　　8、完成领导交代的其他任务;

外贸单证员的工作职责6

　　1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

　　2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.

　　3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.

　　4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。

　　5. 出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

　　6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

　　7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的`2天寄到货代手中

　　8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.

　　9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.

　　10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.

　　11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.

　　12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

　　13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.

外贸单证员的工作职责7

　　岗位职责：

　　1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的议付单据制作，交单等单据结算的`全过程执行和跟踪;

　　2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作;

　　3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。;

　　4、负责CIF的出运保险的工作;

　　5、负责原产地证，form E工作;

　　5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;

外贸单证员的工作职责8

　　1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

　　3、完成提单的审核，报检、报关单据的`制作和海关查验的完成

　　4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

　　6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员的工作职责9

　　1、公司一切与储运有关的运费管理；

　　2、公司一切与储运有关的供应商管理；

　　3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的.进行；

　　4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；

　　5、有关纸质单证的申领和保管；

　　6、妥善管理文件，进行分类、归档；

　　7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；

　　8、公司交办的其他事宜；

外贸单证员的工作职责10

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

　　4、根据客户要求制作单据文件;

　　5、单证及文件的.整理及归档等。

外贸单证员的工作职责11

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；

　　2、按业务员要求制作内外销合同；

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

　　4、正确及时制作交单资料；

　　5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；

　　6、及时跟踪每个合同的收汇情况；

　　7、配合业务员进行供应商付款控制；

　　8、完成业务员交办的.各项事务。

外贸单证员的工作职责12

　　负责以下的工作：

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的`领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的运费发票付款的工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的保险的工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证员的工作职责13

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送；

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的'分类、报关、归档；

外贸单证员的工作职责14

　　制作各类报关报检资料。

　　与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

　　完成上级主管交办的.其他工作。

外贸单证员的工作职责15

　　1、负责海/空运的`提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；

　　3、负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；

　　4、负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

　　外贸单证员工作职责2

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放；

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；

　　5、完成领导安排的其他工作

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