外贸员岗位职责

时间:2025-12-15 13:30:59 好文

外贸员岗位职责

  在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的外贸员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

外贸员岗位职责

外贸员岗位职责1

  职责描述:

  1、负责公司产品库存管理并及时处理订单,与各部门对接订单;协调订单状态;

  2、负责公司线上线下销售平台和渠道的订单管理,退货未返及时跟踪,制作订单并核对、整理、归档、系统录入等相关报表发送;

  3、核对合作平台渠道账期的账单账款核算;

  4、负责日常订单客户/平台发票需求;

  5、负责日常订单的发货;

  任职要求:

  1、 会操作excel、word等办公软件;

  2、 有erp系统操作经验者优先选择;

  3、 性格稳重踏实、诚恳正直、工作责任心强,能承受工作压力;具有敬业精神、团队合作精神、有上进心及创新意识。

  跨境电商外贸业务员的.岗位职责7

  1、负责根据公司发展战略规划,开通阿里巴巴、亚马逊、Ebay等渠道,制定销售战略、销售计划及量化销售目标;

  2、负责组建阿里巴巴、亚马逊等团队并对整体运营管理。制定月,季度,年度销售目标,带领团队达到销售目标;同时保证账号健康发展;

  3、负责制定产品营销活动策划,并对营销活动的实施进行调研、分析、预测、推广手段设计及效果评估等;

  4、负责收集、分析市场、产品情报及竞争对手状况,并制定实施相应措施;

  5、负责处理客户问题,包括售前咨询、售后维护以及妥善处理各种争议、投诉;

  6、负责学习研究平台政策,及时作出应对计划;研究和尝试各种外贸营销手段以提高产品的排名和成交率;

  7、负责销售团队建设,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,负责新员工的管理培训工作;

  8、有效整合公司的内、外部资源,通过合理的运营,提升产品市场占有率。

外贸员岗位职责2

  岗位职责:

  1、主要通过阿里巴巴,Google搜索,国际展览会等网络渠道开发新客户,跟进并有效促成订单;

  2、维护公司的电子商务平台,更新发布产品信息,有效处理询盘,维护新老客户;

  3、跟进订单生产进程,完成相应的发票、合同、装箱单等单据的制作,协助出货并收款;

  4、完成领导交代的.其他工作事宜。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业,年龄21—32;

  2、半年以上外贸领域相关工作经验,欢迎国际贸易、商务英语相关专业优秀的应届毕业生来我司面试;

  3、英语不看等级,只要你英语达到等同水平,听说熟读写熟练;

  4、有良好的表达能力、沟通协调能力和业务谈判技巧,工作积极主动、责任心强,具备良好的客户服务意识;

  5、能够承受一定的工作压力,吃苦耐劳,服从管理;为人诚恳,开朗大方,有强烈的工作进取心和团队合作精神,能与公司共同发展;具有创新、开拓精神,勇于挑战自我。

外贸员岗位职责3

  1、根据每个月任务完成情况进行当月总结与下个月计划;

  2、熟悉销售平台(ebay/亚马孙/速卖通等第三方平台),熟悉供应市场,具备工厂供应商;

  3、对市场发展趋势和销售数据分析,对未来市场的进行预测;

  4、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,筛选供应商,降低采购成本;

  5、跟进海外供应商确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式等;

外贸员岗位职责4

  一、

  岗位名称:外贸销售业务员

  直接上级:外贸主管

  定员标准:3人

  二、岗位职责

  概述:

  主要负责联系国外客户,签订合同。

  (二)工作职责

  1、配合公司的所需,及时作好翻译工作

  2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其尺寸及结构和给予准确的报价

  3、熟悉产品在市场上的定位,找出不同产品报价时的区别

  4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

  5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

  6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

  7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  9、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

  10、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  11、提交季度业务汇总和年度总结

  12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力

  13、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

  14、处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

  15、协助外贸主管,参与对外谈判

  16、根据外贸市场的变化,适时地对设计部开发新产品提出合理化建议。

  三、工作内容

  1、及时安排好打样。

  要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:数量、原材料、产品结构和工期。打样单应由主管签字后,方能递交工厂安排打样,如涉及新开模具,应请示主管;打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:样品收费,运费到付。

  2、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。

  报价单(成本核算单)原则上是由工厂核算的。业务员在向工厂索取报价单(成本核算单)时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到工厂提供的报价单(成本核算单)后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现材料使用错误或者材料价格使用错误以及尺寸有偏差等,应立即通知工厂,要求工厂立即改正错误。

  当遇到工厂未能及时提供报价单(成本核算单),客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的报价单(和以前的类似报价比较)数据,自己制作出准确的报价单。

  业务员一定要将报价单中利润和销售利润率的情况记录下来,供日后参考。

  美金卖价确定后,原则上必须经经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向主管汇报清楚,由经理决定如何操作。

  3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。

  样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的.可能。

  4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。

  客户下订单后,业务员应在第一时间整理出公司内部业务联系清单或者厂内合同,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“数量、原材料、产品结构和工期”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与车间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户

  书面确认。客户确认后,立即填写厂内合同并下发。从收到客户原始订单到厂内合同下发,

  整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,尽快联系客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报主管,讲明情况,如主管提出新的建议的,立即按主管要求去做。

  厂内合同的填写应全部反映出客户订单的所有内容及要求,以便车间的准确贯彻和执行。厂内合同中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

  在厂内合同的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

  当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让技术部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。

  5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装部门,以保证包装物品的及时到位。

  6、与技术部、采购部和生产部负责人全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。如主管或经理询问有关这些情况,业务员必须能对答如流,绝对要避免“我不知道”、“我还不清楚”、“大概……”这样的言语。

  7、会同技术人员和生产部质量检验人员,作好详细的书面验货记录。

  技术人员和生产部质量检验人员随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报外贸主管,并立即通知生产部负责人,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。

  8、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照,并存入电脑档案。

  9、提早与生产部负责人沟通,预先安排好大货的出货计划。

  负责人沟通出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,并在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。

  10、做好货款的回收。

  如果是信用证付款,要在发货之前将信用证上所要求的所有单据准备齐全,并确保无误,以避免银行审核过程中发现任何不符点,而造成货款回收的延误,如因业务员缮制单据出现任何

  纰漏而导致货款无法回收,业务员将承担相关责任。

  11、按照财务会计的要求,月底之前及时将本月发货的每批货物的相应单据包括提单复印件、报关单复印件、场站收据、订单合同、装箱单以及税务局出口产品专用发票提交到财务部门。以便财务部门及时办理核销及退税。

  12、完成主管交办的其他事项。

  四、岗位权限

  1、产品定价权(范围内)

  2、所跟进客户销售策略制定及建议权

  3、申诉权

  五、应负责任

  1、对公司销售任务的完成负责

  2、对销售货款回笼负责

  3、对应有的各种统计资料、表格、档案的完整性、正确性、安全性负责

  六、劳动条件和环境工作场所

  办公室

  环境状况:基本舒适。

  台式电脑:1台

  固定电话:1台

  七、资历

  1、工作经验:从事相关外贸工作1年以上。

  2、学历要求:营销类,国际贸易类或相关专业大专以上学历,具有较好的英语水平和口语能力,有一定的社会阅历和工作经验,掌握一定的销售理论。

  八、身体条件及心理品质

  身体条件及心理品质身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信,有高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。

  九、岗位要求:

  能力要求:

  1、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道收集业务和客户相关信息,做好信息收集、整理和分析工作;

  2、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道开发客户资源;

  3、能根据各种展会要求和外贸主管的策划方案布展,做好参展过程的各种协调工作;

  4、能根据外贸经理的要求就外贸合同各个条款与客户交流磋商;

  5、能起草完整正确的外贸合同,并能落实合同的签订事宜;

  6、能与供货商或生产部门及时沟通,跟进外贸合同的进度,落实合同履行的各个环节。

  (二)知识要求:

  1、熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的基本流程;

  2、熟练掌握有关国际贸易的法律法规、国际惯例和行业标准;

  3、熟练掌握交易商品的相关知识;

  4、熟练掌握外贸英语函电基本知识;

  5、熟练掌握外贸单证和国际结算基本知识;

  6、熟练掌握参加展会基本知识;

  7、熟练掌握运输和运输保险基础知识;

  8、熟练掌握报检和报关基础知识。

  (三)素养要求:

  1、具有熟练的英语听、说、写能力;

  2、具有较强的商务沟通与谈判能力;

  3、具有较强的公关协调能力,能正确处理企业内外事务;

  4、具有较强的团队合作能力,能妥善处理人际交往关系;

  十、关键业绩指标

  1、销售目标完成率

  2、利润目标完成率

  3、新客户开拓指标达成率

  4、客户信息及市场资讯收集情况

  5、订单执行准确性

  6、客户投诉率

  7、培训考核率

  8、有效的时间管理

外贸员岗位职责5

  1、利用公司提供的平台寻找客户及订单资源,独立开发和维护客户。

  2、运用专业的贸易知识以及商务洽谈技巧,每天跟进客户询盘。

  3、独立完成外贸业务操作流程,如询价,商务谈判,订单跟踪,货款回收等。

  4、负责发货安排,报关资料制作,货件信息追踪,客户信息反馈。

外贸员岗位职责6

  1、通过阿里巴巴国际站,环球资源等B2B平台,google,领英,Facebook等渠道开发批发和OEM客户

  2、分析客户需求和背景,及时回复客户询价,促成订单达成。

  3、开发新客户,维护老客户,跟进和协助客户解决订单中碰到的问题。

外贸员岗位职责7

  1、根据公司和部门销售目标进行相应的销售计划,包括业务开拓及维护已有的渠道:通过电销、拜访及招标公告平台等方式寻找项目源,全程跟进达成合作。累计完成20万吨商品销售及收款工作。完成数次投标工作。

  2、项目履约执行全过程跟进:与外单位及内部各部门协调对接、前期成本测算、报价、商务谈判、合同拟定、项目供应、数据统计、应急情况处理。

  3:省内区域调度员:负责省内运输车队调度及管理工作。

  4、档案管理员:对合同、对账单、业务各类涵件进行归档管理、档案管理、部门内审、部门工会工作。

  5、每周工作总结并对领导进行汇报(行程、主要工作、完成情况、下周计划、项目执行进度、进销存)

  6、协助领导完成其他工作。

外贸员岗位职责8

  1、熟悉外贸流程,能独立开发客户,通过电话、邮件等方式发送产品信息给潜在客户,回复客户邮件、询盘等,抓住客户。经常性的海外出差参展及拜访客户。

  2、根据客户要求寄送合格样品并报价,做好全方位的沟通与问题处理工作。

  3、为客户提供应用技术方案及售后保障,解决客户使用过程中存在的'问题,并建档。

  4、主动跟进和帮助客户、关心客户,急客户之所急,想客户之所想,建立良好的客户关系。

  5、跟进产品交付,确保按客人要求的质量、数量、交期、运输方式进行交付。

  6、及时解决客户疑难,投诉等问题,定期以邮件、电话等形式对客户做好售后服务和关系维护,并保持长期合作关系。

  7、按要求做好各类工作中的数据统计,收集市场中同类产品、客户的需求等信息,及时反馈给公司。

  妥善建立和保管客户资料及样品,有条理的归档。

外贸员岗位职责9

  1,负责国际业务,向国外推广和销售公司产品,在有必要时对外联络供应商。

  2,负责公司所分配询盘的回复和主动开拓客户的工作,保证有效跟进和日常维护,持续提高业务成交率;

  3,负责国际来宾的接待、谈判和公司内部外文翻译工作;

  4,负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的`操作和跟踪,制作和办理所需单据;

  5,负责与企业内相关部门的协调工作,按外贸要求传递相关客户要求;

  6,负责售后服务工作;

  7,负责调研、搜集、整理,包括市场信息、客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,将有关信息进行规范上报;

  8,遵守公司各项规章制度,负责各阶段工作计划的制定、执行及总结;

  9,负责规避国际贸易中可能发生的风险;

  10,完成上级安排的其他工作。

外贸员岗位职责10

  1、负责新客户的开发与管理,通过展会等渠道开拓海外市场,实现新客户的`挖掘;

  2、负责老客户的维护,进行海外客户拜访;

  3、执行与管理销售流程,包括报价、下单、发货的及时跟进,以及突发情况的及时处理;

  4、接待来访客户;

  5、负责市场信息收集、反馈竞争对手信息以及维护客户档案;

  6、完成月度、季度和年度区域销售计划,定期汇报工作情况。

外贸员岗位职责11

  1.开展供应商的开发、评估和管理工作,协调供应商关系;

  2.协助业务及时报价,配合业务的日常工作

  3.及时跟工厂保持沟通进生产进度,确保大货按时出货。

  4.出货后对账

  5.具有较强的书面及口头沟通能力,解决问题及应变能力,处理事务的准确性与效率;

  6.有良好的团队合作精神及独立工作能力,较强的`敬业精神和良好的职业操守;

外贸员岗位职责12

  1、Amazon店铺管理与维护,能独立操作Amazon账户,保证账号健康发展;

  2、负责平台上传产品,维护和优化listing页面,保证销量及利润最大化,确保账户安全,合理规避风险,有效维护公司利益;

  3、进行市场调研,分析竞争对手,制定销售策略;

  4、熟悉Facebook等社交软件,懂的Amazon站内外产品推广;

  5、监控统计和分析店铺销售数据,通过有效发宣传、推广和促销等手段,获取更大销售额及销售利润;

  6、定期统计销售数据、库存数据等,制定合理补货计划,保持库存安全,并根据各类分析及时调整和提出建议;

  7、根据公司总体运营策略及销量目标制定运营计划,完成公司的销量任务;

  任职资格

  1、Amazon账号销售经验一年或一年以上;熟悉产品站内外推广等相关方法。

  2、大专以上学历,专业不限;

  3、有丰富的产品销售分析经验,对提高各个产品销售业绩的相关要素能作出准备的分析和判断,并能持续分析和改进销售方法;

  4、熟练掌握产品上架规则、技巧及交易流程,及时调整产品销售计划,稳定并提高销量;

  岗位描述:

  1.处理阿里巴巴及其他网络上的客户询盘工作,通过邮件等模式联系并开发国外客户;

  2.处理客户的需求、产品细节沟通,报价,包装寄送样品;

  3.与客户的谈判、价格和订货等细节的落实、订单的确认;

  4.货款、货运等事宜的跟踪;

  5.货物质量及后续服务要求的处理;及时处理客户意见,提高客户满意度和市场占有率;

  6.客户档案的管理及关系的跟进和维护.

  任职要求:

  1、大专或本科学历,国际贸易、仪器仪表专业,电子类相关专业、英语等相关专业;擅长撰写和回复英文商业信函,口语流利

  2.1年以上外贸工作经验,英语沟通良好,熟悉商务函电及外贸出口流程优先;

  3、有工程仪器仪表行业相关工作经验、熟悉仪器仪表产品者优先

  1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

  2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

  3、负责生产跟踪、发货、现场监装;

  4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

  5、客户的拓展与维护;

  6、业务相关资料的整理和归档;

  7、相关业务工作的汇报。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;有良好的英文听、说、读、写能力,及英文商业信函的'处理能力;

  2、1年以上贸易领域业务操作经验,活泼开朗,思维敏捷,随机应变能力强;

  3、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧,公关意识强,具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新,富有良好的团队合作精神;

  4、敢于挑战自我,关注于自我成长的人优先考虑。

外贸员岗位职责13

  1、主要负责公司速卖通,ebay ,或者亚马逊平台的销售工作

  2、上架公司的新产品,维护公司的老产品

  3、编辑商品的.英文描述、分类、销售、页面做成、上架,及时优化LISTING

  4、进行产品优化、提高曝光度,提升转化率

  5、定期清理滞销产品,制定清货策略

  6、妥善处理客户投诉与纠纷,提高账户好评率,保持账号良好运行状态。

  7、挖掘新品,经确认引进后,对新品的销售进行跟踪汇报,并给出可行性建议

外贸员岗位职责14

  1.运用公司现有推广资源(阿里,谷歌)开拓国外市场。

  2.利用互联网及免费资源对公司产品进行推广,营销,并开拓国外市场。

  3.负责整个出口流程的操作,包括联系客户,制单,发货,维护客户等工作。

  4.英语6级或专业4级,能熟练与外商沟通并有接待外商经验,能独立完成客户验厂等相关工作。

  5.责任心强,善于分享。

外贸员岗位职责15

  岗位职责

  1、配合公司的所需,及时作好翻译工作

  2、熟悉产品,对产品有所掌握,给予准确的报价

  3、能有随机应变的`能力,处理好客户的疑问,并努力下单

  4、及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  5、注意提升自身产品知识、英语和业务能力

  6、不怕你没有经验,只怕你没有能力。

  任职要求

  1、只要英语读写流畅,不限级别。

  2、礼貌待人、能吃苦耐劳,有上进心,有热情与激情。

  3、有较强的沟通协调能力。

  4、主要从事服装辅料的外贸员

  5、年龄30周岁以内。

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