档案馆职责
档案馆职责1
一、认真执行《干部档案管理工作条例》,不断完善档案的科学管理,做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。

二、认真执行中组部《关于干部档案材料收集归档的暂行规定》,积极、主动、及时地向各有关单位收集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料,认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。
三、档案整理应按《条例》的要求,达到“完整、真实、条理、精练、实用”的标准,及时、准确地提供利用。
四、认真执行《查(借)阅干部人事档案制度》的规定,严格查(借)阅手续,对借出档案限期归还,并做好流动人员档案的转递工作。
五、根据新收集的档案材料,及时登记干部职务变动情况;填好干部人事档案底帐卡片。
六、根据每月“教职工增减变动表”,及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进行调整;同时做好新增教职工档案的接收工作,及时做好新进档案的'清理、鉴别、整理等工作。发现缺少的内容,应及时登记,及时发函或打电话索取。
七、每学期初,对仍然欠缺的档案材料及已转出档案而未回执的进行一次全面的催讨;每学期末核对一次档案顺序号,有错及时纠正,做到名册与档案相符,人头与档案相符,目录与材料相符。
八、办理教职工各类政审业务,出具各类证明材料。
九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的申诉,并及时予以审核、答复;负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。
十、切实做好档案的安全、保密、工作,为国家积累档案史料。十
十一、加强干部档案工作的业务指导,研究干部档案工作中出现的新情况新问题,认真总结经验,完善管理规章制度。
十二、完成领导交办的其他各项工作任务。
档案馆职责2
1.熟悉馆藏,热情接待利用者,态度和葡。
2.验正利用者的证件,并对利用者介绍注意事项。
3.办理档案复印,出具档案证明手续。
4.做好档案利用情况的统计分析工作,收集档案利用情况反馈信息。
5.维护査阅室的秩序及检索工具的'日常管理。
6.按规定收取利用档案费用。
7.完成领导交办的其他工作任务。
档案馆职责3
1、负责本部门日常行政、管理等工作。
2、协助馆领导做好灼案馆的各项工作。
3、对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比。
4、认真学习档案学理论和有关知识,不断提高管理能力和业务水平。
5、负责本部「j的工作制度、工作计划、发展规划、工作职责的制定、实施、修订等。
6、参与数字档案馆和数字博物馆建设的'调研、论证、方案制订和实施。
7、负责协调本部工作的各项工作,明确本部门工作人员的工作职责,充分调动其积极性与创造性。
8、完成馆领导交办的其他任务。
档案馆职责4
1.建立多种统计台账,对档案管理的各种情况进行登记和统计。
2.按时准确填报上级规定的`各种统计报表。
3.对统计资料进行综合分析,为馆长科学决策提供依据。
4.对已满保管期限的档案列出清单,提出存毁意见。
5.为拟毁的档案,编造清册和分析报告,报馆长审批。
6.销毁灼案时负责监销。
7.完成领导交办的其他工作任务。
档案馆职责5
一、宣传贯彻执行《档案法》、《江西省档案管理条例》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定;执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范,提高全校师生员工的档案意识。
二、负责制定学校档案工作计划和长远规划,协调全校档案工作,对各单位档案工作进行监督、指导和检查。
三、制定和组织实施本校档案工作的规章制度,履行依法治档职责。
四、负责本校档案和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计等工作,并进行科学管理和开放,为师生员工和社会提供利用服务。
五、负责档案的`编研工作,多途径、多形式地开发档案信息资源,为学校各项工作服务。
六、负责学校校史馆的管理,为学校开展校史、校情教育服务。
七、建立健全档案工作网络,负责对全校专、兼职档案员进行业务培训、考核和奖励。
八、严格执行保密和安全制度,维护档案的完整性、准确性、系统性;做好档案密级划控、守密、解密和安全防范工作。
九、积极开展档案学术研究和交流活动,提高档案人员的素质和档案工作水平。
十、人事档案工作由档案馆和人事处双重管理。
十一、完成学校交办的其它工作任务。
档案馆职责6
1、熟悉产品生产与科技开发类档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2、制定产品生产与科技开发档案工作的规章制度。
3、指导、督促、检査技术文件材料的立卷归档工作。
4、负责产品与科技开发档案的'接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等业务工作。
5、执行国家有关科技保密制度,确保产品档案的安全,维护科技人员的合法权益。
档案馆职责7
1、熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。
2、根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定学生档案工作管理制度,并严格遵守。
3、严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,做好保密工作。
4、指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的`整理、寄发等工作,抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。
5、负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。
6、做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。
7、积极开展学生档案理论研究,不断提高工作质量。
档案馆职责8
1、学习、宣传、贯彻、执行党和国家档案工作的法令、法规、政策以及上级部门档案工作的.文件精神。
2、负责制定全校档案工作长期规划、年度计划及有关规章制度。
3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。
4、组织、开展本馆档案业务交流、学术研究活动。
5、开展档案宣传教育工作,提高全员档案意识。
6、检查、督促、指导党群、行政、外事、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、财会、仪器设备、出版等类档案形成部门兼职档案员的立卷归档工作;检查、督促、指导声像、电子类档案收集、处理及保管利用工作。
7、积极做好档案的开发利用工作,编制档案检索工具,做好档案开放、服务、编研、统计等工作。
8、负责档案数据维护、保存工作并确保其完整、安全。
9、按规定认真做好库房管理及安全保卫和保密工作。
10、完成上级交办的其他工作。
档案馆职责9
1.熟悉仪器设备类档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定本校设备档案工作管理制度。
3.指导、督促、检査、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检查验收档案是否完整、准确和系统。
4.负责设备档案的'接收、整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。
5.积极组织开发利用设备档案资源,充分发挥其作用。
6.遵守国家有关法规,保证设备档案的机密和档案的安全,维护本单位的合法权益。
档案馆职责10
1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的`确定。
2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规,制定科研档案工作管理制度。
3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。
4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。
5.积极组织开发科研档案信息资源,充分发挥其作用。
6.遵守国家关于科技保密的规定,保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。
档案馆职责11
1.汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案。
2.围绕中心工作,编辑和公布有关方面的档案史料。
3.熟悉和研究本馆馆藏档案内容,编写大事记,组织沿革等档案参考资料。
4.参加编史修志工作。
5.撰写有关档案馆工作的介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的'文件。
6.承担构案馆方面的咨询工作。
7.完成领导交办的其他任务。
档案馆职责12
1.在馆、室领导下,负责人事档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等业务工作。
2.负责学生档案的业务管理工作。
3.负责人事档案数据库建设、管理和维护工作。
4.负责人事档案的.安全、保密工作。
档案馆职责13
1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想,学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》,以及上级有关档案工作的方针、政策。钻研档案学理论的有关知识,不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识
2、在校党委和校长领导下,负责学校档案和档案工作的'归口管理,对全校档案工作实行监督、检查和指导
3、负责制定全校档案工作的发展规划,工作计划;制定各门类档案业务工作规范;组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作
4、全面负责档案馆的各项工作,并与办公室主任团结协作,分工负责,建立健全全馆各项工作的规章制度。使档案馆业务工作规范化,管理制度化,档案管理现代化
5、馆长对全馆工作既要全面负责,但又不能包揽一切。要经常主动听取各种不同意见。充分发挥全馆同志的积极性,对其工作给予关心指导
6、加强档案干部队伍建设。定期安排档案人员业务学习,组织档案学理论和档案工作的实践;重视全馆档案的业务建设;对全校档案人员进行业务培训;组织参加档案学会组织的学术交流活动;加强学校档案网络队伍建设,加强思想政治工作,做好职业道德教育。经常关心和帮助全馆同志搞好工作
7、完成上级档案行政管理部门和学校领导交给的各项工作任务
档案馆职责14
1.熟悉馆藏,积极主动地提供利用服务,坚持查阅、借阅档案登记制度。
2.接受业务指导室移交的档案,做好库房管理工作,负责利用服务情况的统计。
3.保持库房内案卷整洁、有序、完好,做好案卷的保管、保护工作。
4.对借出的'档案,应定期催还;发现损坏或丢失,应写出书面报告;根据不同情况,按学校规定,严肃处理。
5.完成领导交办的其他工作。
档案馆职责15
1.贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求,规划和制定档案管理规章制度和实施细则。
2.积极争取有关职能部门的支持,使档案工作与职工的考核相结合,建立有效的控制机制和措施。
3.按照国家教委、省教育厅、盛市档案局的要求,负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。
4.对全体兼职档案员进行业务培训,监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。
5.完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。
6.按照既符合保密要求,又便于利用的原则,在确保档案安全的前提下,最大限度地利用开放相案。
7.提高服务质量和水平,积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料,优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息,编制档案利用效果汇编。
8.会同本单位有关部门对已超过保管期限的'档案进行鉴定。公布开放档案目录。
9.学习、研究和采用新技术,加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的归档及全文检索,及时更新和完善档案网站。
10.参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。
11.参加各级档案部门组织的学术交流活动,提高业务水平,交流档案工作经验。
12.开展多种形式的宣传活动,加大宣传力度,强化全体员工的档案意识。
13.做好档案库房的维护与管理工作,确保档案的安全。
14.做好档案统计上报工作。
15.完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。
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