行政专员的的职责【汇编17篇】

行政专员的的职责1

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

行政专员的的职责【汇编17篇】

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的`建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员的的职责2

　　1.配合完成日常经理安排的工作。

　　2.监查采购物流数据，跟物流操作沟通交接。

　　3.协助各种包括采购合同条款的谈判，产品成本分析，协作采购挖掘降本空间，控制采购成本。

　　4.各种数据整理及统计。

　　5.采购业务流程的优化建议。

　　6.跨境电商运营协作，运营助理(需要英语书写能力)。

　　7.行政事务与公司各种与会计相关的'事务。

行政专员的的职责3

　　1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

　　2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

　　3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

　　4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的`更新、保存、填报。

　　5、负责公司行政后勤保障工作。

　　6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

行政专员的的职责4

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员的'的职责5

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

　　3、负责考勤的'核算;

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　5、负责员工的保险及公积金事宜;

　　6、协助处理劳动争议事宜;

　　7、领导交代的其他工作：

行政专员的的职责6

　　1.人事档案管理;

　　2.人事考核作业;

　　3.员工教育培训;

　　4.作息考勤管理;

　　5.奖惩办法的执行;

　　6.各类公告的发布;

　　7.招聘、录用、升迁、离退职的&39;办理;

　　8.各项规章制度监督与执行;

　　9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

　　10.全面组织及督导店员的`销售工作;

　　11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员的的职责7

　　1、指导检查项目部工程资料的编制;

　　2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

　　3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

　　4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

　　5、工程资料的收集、整理及归档;

　　6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

　　7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

　　8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各类工程类报表、资料的'收集、汇总、报送;

　　10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

　　11、开竣工备案资料的办理;

　　12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

　　13、档案室：资料归档、管理;

　　14、完成上级交办的其他工作。

行政专员的的职责8

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的`预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政专员的的职责9

　　1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

　　2、负责客户来访接待，人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

　　3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

　　4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

　　5、预订国际及国内机票、酒店，购买;中方人员签证办理;预订车辆。

　　6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

　　7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

　　8、每月月初10号前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

　　10、月结费用的`支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

　　11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员的的职责10

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

　　2、各类文档、合同、资料整理归档。

　　3、日常办公用品管理、收发物品。

　　4、整理各类报表、统计数据。

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入。

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

行政专员的'的职责11

　　1.公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

　　2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

　　3.公司经营和办公环境的检查、维护;

　　4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;

　　5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

　　6.负责售后工单建单、录入、审核;

　　7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的`收集、整理、报备。

行政专员的的职责12

　　一、人事类岗位职责

　　1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

　　2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

　　3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

　　5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

　　4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

　　6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

　　7、办理劳动年检。

　　9、管理员工档案等各类人事资料。

　　8、监督各部门培训计划的实施。

　　并根据公司需求做好相应的变更和完善。

　　完成上级安排的其他临时性的工作。

　　二、行政类类岗位职责

　　1、水电管理

　　2、办公用品、劳保用品的采购与领用

　　3、饭卡、员工生日和油卡管理

　　4、内部驾照考试管理

　　5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

　　6、员工电话、手机业务管理。

　　7、员工宿舍管理

　　8、印刷业务管理

　　9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

　　10、租金缴纳。

　　11、维修事项管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部门的协调工作。

　　完成上级安排的.其他临时性工作

行政专员的的职责13

　　1、协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

　　2、助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

　　3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

　　4、制作操作指令和月结对账单;

　　5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

　　6、开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

　　7、完成销售经理安排的'其它相关工作。

行政专员的的职责14

　　岗位职责：

　　1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

　　2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

　　3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

　　4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

　　2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

　　3、熟练使用各类自动化办公设备；

　　4、具备较强的Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能，良好的.文档制作能力；

　　4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

　　5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

　　1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

　　2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

　　3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

　　4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

　　5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

　　6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员的的职责15

　　1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;

　　2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的`采购和管理;

　　3、负责公司车辆调度和管理;

　　4、客户接待相关工作;

　　5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;

　　6、负责公司人员考勤统计;

　　7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。

行政专员的的职责16

　　1、组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动;

　　2、负责行政、接待模块日常所产生费用的统计和报销、做好联络沟通工??，及时向领导反映情况、反馈信息;

　　3、负责公司办公用品等物资的采购、使用的'控制;

　　4、公司固定资产(房产、办公用品)台账管理;

　　5、负责其它指定的专项工作及临时任务的完成。

行政专员的的职责17

　　1、负责部门文件处理、审稿及归档工作;

　　2、负责与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;

　　3、负责公司差旅如飞机、火车等车票的预定工作;

　　4、负责日常办公用品的`库存管理，及办公室所属设施、设备的管理和维护工作;

　　5、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作;

　　6、参与公司人事相关事务及领导交待的其它工作。

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