总务的工作职责
总务的工作职责1
1、严格遵守党和国家的各项方针、政策、法规,认真执行党的教育方针,积极完成校领导及上级有关部门交给的各项工作任务。
2、根据学校计划和要求,制订切实可行的总务工作计划。
3、加强财产管理,严格执行会计制度,合理安排,正确执行预算,确保完成教学计划。
4、加强财产管理,保证教学的需要,培养爱护公物的道德与良好的'使用习惯,维护学校财产的安全。
5、切实做好食堂管理,解除师生员工的后顾之忧,增强师生员工的健康。
6、搞好环境管理工作,绿化美化校园环境,净化环境卫生。
7、做好安全、防火工作,管好消防器材,加强防盗措施,确保安全。
8、加强车辆管理,杜绝违章行为,杜绝交通肇事,确保交通安全。
9、做好水电管理工作,及时维修、护理水电设施,确保正常运作和使用。
总务的工作职责2
一、牢固树立“服务教学”的观念,领导总务处全体职工完成总务各项工作,并定期向主管校长汇报工作。
二、恰当安排、分配、协调总务人员的工作,充分发挥全处人员的智慧和力量。
三、负责建立和健全总务各部门工作的制度,明确总务各部门的职责,并检查督促执行。
四、负责制定学年、学期、月份的工作计划,提请主管校长审阅,并带领全处职工完成计划,做好学年、学期的总结工作。
五、负责有计划提前组织好办公、教学、维修、卫生等各种物品和设备的'采购、保管和供给的工作。
六、负责校舍的管理及维修,做好学校财产的登记、添制及保管,并合理分配和使用。
七、做好学校安全保卫工作,对重点部门要添置必要的防盗、灭火设备,并定期检查。与办公室一起加强对传达室人员的教育和领导,建立必要的制度。
八、做好与各部门的沟通协调工作,争取各部门的配合和支持,共同做好学校总务管理工作。
九、负责规划、建设学校的树木、花草的绿化工作。
十、做好生活后勤服务社会化的各项准备工作。
总务的工作职责3
总务主任是学校负责总务后勤工作的一个具体组织者和管理者。在校长的领导下进行工作。为保证学校教育教学任务的完成创造物质条件,其工作职责是:
一、建立健全总务后勤工作各项规章制度,认真检查执行,保证各项工作任务的完成
1、对总务后勤人员建立岗位责任制,制订考核办法,做好考评记录。
2、主持总务后勤工作会议,定期组织和领导总务人员进行政治业务学习,认真做好记录。
3、制订切实可行学期和学年的总务管理工作计划,并做好学期和学年总结工作,上报校长室及上级主管部门。
4、对总务后勤人员要合理安排、协调工作。
5、要增强总务人员服务育人的观念,与政教处协作组织指导对学生进行爱护公物、拾金不昧、美化绿化环境、勤劳俭朴等方面的思想道德教育。
6、定期听取师生意见,自觉接受师生督促,认真改进工作。
7、认真做好资料的积累工作,每年对各种统计报表、文件资料计划、总结装订成册,妥善保管,重要资料整理归档。
二、加强财务管理,严格执行财力制度,合理使用经费
1、年初编报经费预算,年终进行决算,对经费使用情况进行分析,并上报主管部门。
2、确保教育、教学和生活需要,
3、各种财务报表要按期报送,做到内容完整,数字准确。
4、做好学期和学年代办费的结算工作,公布收支帐目。
三、切实管理好学校财产
1统筹规划全校的`校舍场地,合理利用现有设备条件。
2、全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格和数量要分类建帐,并要及时做好设备的处置和增添工作。
3、搞好学校基建,确保工程质量,降低工程造价。
4、房屋、门窗、课桌凳定期维修保养,墙壁定期粉刷,不断提高校产设备的完好率和利用率。
5、加强校容校貌建设,做好自行车的停放和绿化管理工作,密切配合教务部门做好室内外环境卫生工作。
6、防火、防盗,管理好学校传达室工作,协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作。
四、抓好师生生活,办好师生食堂
1、要不断提高伙食质量,增加花色品种,以适应或满足师生的要求。
2、对伙食成本要每月核算,库存物资于月末进行盘存,收支要做到基本上平衡,月底公布伙食帐目。
3、对每月采购的物资要进行验收。
4、建立和健全设备与炊具的管理制度,食品卫生、个人卫生、环境卫生等方面的卫生制度。
总务的工作职责4
1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放; 2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报; 3.负责员工福利、活动的组织和落实;
4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档; 5.部门计划、周报等文档汇总工作;
6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;
8.行政其他工作的.协助配合,上级交办的其他工作。
总务的工作职责5
一、负责拟定医院总务和物资供应工作的专项方案,在院指导同意下详细组织施行,保障业务第一线的工作需要。
二、详细管理医院的房产维修、分配和合理使用。医疗业务用房要充分征求业务部门
四、搞好院庭绿化、美化和卫生工作。有方案的改善院容、院貌,开展环境保护。配合有关部门组织院内的义务消防灭火组织。
五、负责管理院内交通车辆,保证消费业务和生活运输任务的.及时完成。
六、负责物资设备和办公杂用品的采购、保管、供应、发放工作。
七、负责医院被服管理。有方案的采购布匹、缝制、修补和浆洗工作。保证医疗业务工作的需要。
八、积极做好院指导交办的其他工作任务。
九、在院长指导下,与各科室协调配合,做好院内的其他工作。
总务的工作职责6
一、在校长领导下,主持总务处各种。充分发挥校长管理后勤工作的参谋助手作用。树立为教学服务,为教科研工作服务的观念,严守财政纪律,廉洁奉公。既坚持勤俭办公原则,又要有超前意识。
二、负责财务管理。制订预算内外经费的分配、使用方案,按照财务制度,在权限范围内审批经费开支。
三、负责学校基本建设工作。在校长室领导下,严格按照有关规定、规程办理基建项目的立项、审批、招投标、监理、预决算等工作。制定实施修缮和美化绿化办公环境(校园)项目的.方案、预算、管理、决算,积极改善办公条件。
四、协调审定学校教学、办公用品的添置、审批、报耗等工作,加强防火、防盗、防汛、抗台和安全检查,加强供电供水工作的管理。
五、开展节支创收,关心教职工生活,改善教职工福利。
六、以身作则,组织总务人员学习政治理论和专业知识,提高业务素质,使后勤管理规范化、科学化。
总务的工作职责7
1、负责成品,配件仓库物资出库、保管工作;
2、负责仓库物资登记、系统录入工作;
3、负责仓库呆滞物资上报处理工作;
4、负责物资清查、盘点工作;
5、负责仓库5S管理工作;
6、负责仓库消防安全工作等。
7、负责产品品质出货前检测、产品配件检测
总务的工作职责8
1、负责组织实施医院废弃物的`收集、运送及无害化处理工作。
2、负责组织污水的处理、排放工作,符合国家“污水排放标准”要求。
3、监督医院营养室的卫生管理工作,符合《中华人民共和国食品卫生法》要求。
4、对托管洗涤的工作进行监督管理,符合医院感染管理要求。
总务的工作职责9
一、负责拟定医院总务和物资供应工作的专项计划,在院领导同意下具体组织实施,保障业务第一线的工作需要。
二、具体管理医院的房产维修、分配和合理使用。医疗业务用房要充分征求业务部门的意见。根据医院的发展需要,报请新建扩建项目,待批准后具体组织基建设计、施工和验收等工作。
三、负责医院正常的.供水、供电、供气(生产和取暖),家具的制作、购置、分配及灯光照明等工作,做到取暖、照明符合标准,水电正常供应、病房设备规格化,保证医疗业务工作的正常进行。具体领导总务各专业班组的工作。
四、搞好院庭绿化、美化和卫生工作。有计划的改善院容、院貌,开展环境保护。配合有关部门组织院内的义务消防灭火组织。
五、负责管理院内交通车辆,保证生产业务和生活运输任务的及时完成。
六、负责物资设备和办公杂用品的采购、保管、供应、发放工作。
七、负责医院被服管理。有计划的采购布匹、缝制、修补和浆洗工作。保证医疗业务工作的需要。
八、积极做好院领导交办的其他工作任务。
九、在院长领导下,与各科室协调配合,做好院内的其他工作。
总务的工作职责10
1、在校长领导下主持总务处的工作,管理物业。每学期开学第一个周提出工作计划,结束前一周完成工作小结。
2、负责总务处所属职工的管理,加强后勤人员政治业务学习,合理安排分工,检查协调后勤工作,监督岗位职责执行和考核情况。
3、负责校产管理。负责学校基本建设和校舍、教学设备等校产和登记、分配、管理、添置、维修、保养工作督促师生执行校产使用、保管、赔偿、报损制度。
4、负责财务管理。严格执行财务纪律,统筹安排学校经费,作出每学年经费的'预决算。做好学生培养费、代办费的收缴、结算工作安排。
5、负责学校水电管理。勤俭办学,增收节支。
6、负责食堂管理。负责指导食堂工作,监督管理学校食堂的财务。
7、负责服务管理管理。为学校各项活动提供服务;安排校园绿化,做好室内及会议绿化管理;组织学校物品采购发放工作;负责学校临时用工工资的审核。
8、完成校领导分配的其他工作。
9、总务副主任协助主任做好分管工作。
总务的工作职责11
一、对人民的教育事业无限忠诚,有高度的事业心、责任感,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向,保证教学工作的物资设备。
二、负责学校的日常管理,制定和组织实施学校总务工作计划,做好总务工作的总结。
三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。
四、领导和组织体育、卫生工作,努力改善教学卫生和环境卫生,培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯,增强学生体质。
五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
六、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入账,定期与财产人员对帐,做到帐物相符。对教室内的物品,做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。
七、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。
八、贯彻勤俭办学的.原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备,不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化工作,创建一流的校园环境,为师生提供舒适的学习工作乐园。
九、加强门卫管理,搞好学校安全保卫工作。
总务的工作职责12
1、入住人员宿舍安排,退宿办理及处理相应事务登记录入系统
2、处理宿舍设施、设备整合盘点,并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新,人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查,并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算,并对应宿舍人员分摊、核对及上报
总务的工作职责13
总务科主任岗位职责
1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。
2、负责基础设施的管理检查维修。
3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。
4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。
5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。
6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。
7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。
8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。
9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。
10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
总务干事岗位职责
1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。
2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。
3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导制定合理采购计划,保证临床供给。
4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。
5、负责公共区域设施、物资的`管理工作。
6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。
7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。
8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。
9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。
10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。
库管员岗位职责
1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的保管工作。
2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录,对不符合质量要求的物品提出退换意见。
3、各种物品存放合理,整齐美观,便于计数、发放、盘点、实行分区分类,立卡管理方法。
4、对库存中有保质期的物品,要安排在保质期内使用,如果未在保质期内用完,要提前报告相关领导,组织换货或退货,防止积压浪费。
5、采取措施保证库房内足够通风,做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器,细心保管各类物品。
6、物品出库或领用应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可出库或领用。
7、对库存物品要定期盘点,做到账物相符。严禁弄虚作假。
8、认真学习库房管理、水暖、电气、建材常识等专业知识,不断提高自身业务素质。
电工岗位职责
1、必须熟悉全院范围内的电路和电气设备性能及运转状况。
2、熟知电工的专业知识和操作技能。
3、必须经过专业训练,持证上岗,掌握用电防火安全知识。
4、严格遵守操作规程,对不符合电气防火安全规程的操作和安装应予以拒绝。
5、不准乱拉乱接电源或任意增大容量,新线接通 ,旧线必须拆除,敷设线路必须穿管。
6、每天检查电气设备和线路的安全状况,并做好记录。发现隐患及时维修更换,防止由于短路,超负荷,接触电阻、电火花和电弧所引起的火灾事故。
7、熟练掌握消防器材,设施的使用方法。掌握触电急救的技能。
8、能在第一时间扑灭初期火灾,及时报警,启动消防设施,并组织人员疏散。
氧气站工作人员岗位职责
1、 工作人员必须严格按操作规程操作,一定要做到三严,即:严禁在站内吸烟、严禁氧气瓶任何部位接触油脂、严禁各种明火。
2、 站内严禁堆放易燃物品,严格控制氧气站以外人员进入现场。
3、 加强贮存设备、管道、阀门的保养维护和定期检修,保证无氧气泄漏,避免使站内空气中氧含量升高。
4、 工作人员是防火安全员,应随时检查火灾隐患,并接受总务科的检查和指导。
5、 工作人员熟练使用灭火器材,站内应配备足够的消防器材,放置位置应明显易拿,对消防器材应定期检查保养,保证其完好,消防器材不得在非火警时使用。
6、 对防火意识淡漠、思想麻痹、责任心差、违反上述制度整改不彻底者,令其停岗检查,并报请上级部门严肃处理。如果发生火灾,应按灭火应急疏散预案处理。
总务的工作职责14
一、总务主任职责
总务主任是校长抓好学校总务工作,关心师生生活水平的得力助手,其职责如下:
1、根据上级有关规定和学校实际及校长学年工作要点,制订学校总务工作计划,并认真组织实施。
2、负责按计划订购和发放教师办公用品、买图书、仪器、体育医疗用品等。
3、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。
4、管理财务。做好学生杂费收支工作及助学金的发放工作;严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。
5、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。
6、经常深入各部门了解情况,听取对总务工作的意见及时解决所需物品。
7、关心师生生活,搞好集体福利事业,解除后顾之忧,办好食堂。
8、协同政教处管理好学生宿舍。
9、加强和落实各项安全措施,管理好好车辆。
10、以学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,建设一支素质较高的职工队伍。
二、财务组职责
1、会计职责
(1)遵守国家法令和上级有关部门的财务政策,自觉遵守,财经纪律,坚决同贪污盗窃、铺张浪费以及一切违法乱纪行为作斗争。
(2)按照规定编造年、季、月的各种报表统计资料,做好年度决算,准确及时地送领导审核。
(3)定期预算并检查各项财务计划的执行情况,主动向有关领导汇报,按勤俭办事的原则提出合理化建议,当好领导的'参谋,发挥财务监督作用。
(4)负责管理全校行政和其他方面所有财会项目的收入,支出账目,对所负责的账目,做到记帐及时,日清月结。
(5)审核一切收支凭证。财务开支做到审批、报销手续完备。
(6)保管好一切财务凭证并及时整理、装订,妥善保存待查。
(7)督促并协助各有部门,及时处理一切督收、暂付款项。
(8)协助人事部门做好调资工作,负责办理教职工调动的工资转移手续。
2、出纳职责
(1)严格遵守财经纪律,自觉与各种违法行为斗争,管理好全校各账的现金、支票的收支工作。
(2)定期与会计及有关领导进行资金盘点工作,做到库存现金与帐目相符,银行存款与帐面相符。
(3)按期造好工资册,做好每月教职工工资、酬金和学生助学金的发放工作。
(4)与教学处相配合,做好每学期学生学杂费、住宿费的收纳工作。
(5)严格遵守财务制度,库存现金不得超过规定限额。
3、其他管理人员职责
(1)自觉遵守财务制度,管理好所收资金。如房租、水电费等所收资金超过库存规定限额,应立即向主管领导反映。及时妥善处理。
(2)按月造册向主管负责人汇报当月资金收入情况,帐目要清楚、准确。
(3)协调好学校与工商、税务等有关部门的关系。
三、校产组职责
1、资产管理工作职责
(1)负责管理全校财产总帐和仓库物资,做好爱护公物的宣传教育工作。
(2)健全总帐与公帐制度,要求帐物相符、总帐与分帐相符。
(3)购进、调进、自制的资产,须根据凭证和依据及时进帐。
(4)定期进行对帐清资,对损坏,丢失、消耗的资产办理申请注销手续,待主管领导批准后方准注销。
2、物品发放工作职责
(1)树立为教学服务的思想,保证教学所需物品的供应。及时了解,报批需购进的教学物品组织采购。
(2)对各种物品要妥善保管,不丢失、不损坏。库内存放整齐有序,保持清洁,并落实好防窃、防火、防白蚁等安全措施。
(3)健全物品入库、出库登记制度。物资采购回来,要做好验收、入帐,方可领出或送交有关部门使用。凡不规定发放的物品,未经总务主任批准,不能发放。
(4)按有关规定及发放教师教学用品,注意勤俭,反对浪费,又要做到服务热情、领用方便。
(5)不能使用的仪器、物品,要及时报废处理。
3、物品采购工作职责
(1)根据学校行政管理和教育、教学的需要,及时采购各部门所需物资。采购工作应多跑、细看、多比较,力求物美价廉,保质保量,坚决不购假货劣货。
(2)购物须按规定凭请购单购买,凡购进物品须经保管员验收后,才能报销。
(3)如不能按时完全成采购任务,应主动向有关方面作出解释,并按使用部门提出的改购意见再度采购。
(4)注意了解市场商品质量、性能、价格各方面的变化发展,主动向订购部门提出积极性的意见。
四、水电工职责
1、严格执行电工操作规程,按安全规范作业。
2、负责安装和维修全校(包括教学区、生活区、教工宿舍)水电设备,并定期进行安全检查。经常巡视水电设备的运行情况,发现问题及时处理。
3、保证学校水电的正常供应,及时恢复双回路供电,当双回路线停电时,尽快用发电机发电。
4、注意做好发电机、抽水机、风扇等重要设备的保养工作。
5、严格执行节约水电规定,加强检查督促,随时纠正浪费现象。
五、铁木工职责
1、密切配合教学工作,及时维修全校的桌椅,门窗、教具、黑板、文具柜等用品。
2、维修工作要根据学校工作的先后缓急作出安排,力求按期完成。
3、在确保质量的前提下,注意节约原材料,有勤俭持家的主人翁精神。
4、保管好铁木房的一切生产工具和材料设备,不得随意借出或长期提供私用。
5、注意防盗、防火,安全作业。
六、勤杂组职责
总务助理为勤杂组负责人,协助总务主任落实后勤管理的各项具体工作。
1、及时安排好平时报修的水电、木、铁、泥水等维修工作,并加强检查、督促,保证维修质量。
2、维修需用的物品应作好请购计划,并通知有关人员按时购回。
3、平进勤走、勤看、随时纠正浪费行为,发现问题及时安排人员处理,尽力保持校园的整洁美观,保证校园设施的正常使用。
4、与校办公室、教学处密切配合,安排好对外接待或重大活动的茶水供应,清洁卫生,全场布置等各项工作。
七、膳食组职责
1、膳食管理员工作职责
(1)负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务,组织食堂工作人员认真完成各项工作,建立良好的食堂工作秩序。
(2)组织食堂全体职工进行政治和业务学习。组织职工参加学校的各项活动,定期召开民主生活会,及时表扬好人好事,批评不良倾向。
(3)管理好食堂的物资。凡购进食物要做好验收工作。物资出入要有实物帐,库房要经常清理,落实防盗,防火,防疫等安全措施。负责安排炊具的添置和设备的维修。
(4)督促全体职工遵守《食品卫生法》,搞好饮食卫生和环境卫生,严防食物中毒。
(5)搞好成本核算,努力降低成本,提高饭菜质量。每月收支情况按时向主管汇报。
(6)处理好职工的奖金评定福利分配和劳保用品发放,要坚持原则,又要公平合理。
(7)定期听取师生意见,不断改进膳食工作。
2、炊事员工作职责
(1)树立全心全意为师生服务的思想,工作态度端正,服务热情。
(2)遵守劳动纪律,服从工作分配。按时上下班,上班期间不做私事。按时开饭,做到饭热菜香。
(3)严格遵守《食品卫生法》,遵守操作规程。食物清洗要干净、烹煮要熟。搞好厨具的消毒和厨房工作间、售饭间、餐厅的清洁工作。
(4)不断提高烹调技术,力求菜式品种多样化。
(5)爱护公物,对用具要轻拿轻放,能修补的自己动手修补,以节约为光荣,以浪费为可耻。
(6)定期体检,领取健康证。
总务的工作职责15
总务处是校长领导下的后勤工作职能部门,其主要职责是:
1、坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想,管理育人、服务育人。
2、坚持贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制度,在上级财政、教育主管部门的领导下做好学校财务管理工作。
3、负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全。
4、负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教室办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。
5、负责校产的使用登记、添置和维修,加强财务管理。
6、严格执行收费政策,组织、安排学校的'预算、结算工作。
7、美化、绿化和净化校园,负责绿化维护,协助政教处、卫生室做好卫生负责区的环境卫生工作。
8、加强食堂的管理与监督。
9、加强学校水电使用管理,坚持节俭办学。
10、负责后勤人员政治学习工作。
11、完成学校领导布置的其他临时性工作。
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