总务处岗位职责[必备]
在现在社会,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的总务处岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
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总务处岗位职责1
1.负责制定学校后勤工作计划、校园建设计划,并组织实施;按阶段完成工作总结。
2.负责校产校具的登记造册、验核、维修、报废等,落实保管责任,建立赔偿制度。
3.负责学校行政、教学、生活所需物品的申报、采购、保管、供应和使用监督工作。
4.强化财务管理,严肃财金纪律,规范收费、资金使用、发票报批、经费预算和决算等财务行为,坚持民主理财。
5.负责校舍基建、水、电设备的安装、管理、维修等工作;负责教学用房,办公用房及其他用房的调配使用。
6.管理好食堂、小卖部、锅炉房、学生公寓、学生浴室和校园绿化;配合政教处做好校园安全保卫工作等。
7.负责后勤工作人员的工作绩效考核和临时用工人员的管理考核。
8.建立后勤管理台帐,加强档案建设;做好创建和谐校园的'相关工作。
9.完成学校交办的其他工作。
总务处岗位职责2
总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是:
1、按照学校工作计划,制定并实施学校总务工作计划。
2、组织好后勤职工的政治学习,使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想,强化服务育人的意识。
3、明确全体后勤工作人员的分工,组织岗位培训并落实岗位责任制,做好技术考核和考勤考绩工作。
4、坚持勤俭办学的方针,教育全体师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。
5、严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算,并定期向校长报告执行情况,管理好财务档案,定期进行审计。
6、管理好校产校具和其他物资设备,建立物资档案;完善各种规章制度,如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作,并定期进行清理和登记。
7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的`书籍、簿本、教具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。
8、恰当安排好教学用房和生活用房,按照事业规模和经济实力,做好校舍的维修、扩建、新建工作,把好质量关。
9、管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净分工作;根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。
10、会同教导处安排好学生劳动,搞好后勤服务和安全工作,重视劳动技术教育基地的建设。
11、做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,严防偷盗现象和各种破坏活动发生,确保学校教育教学工作秩序的正常进行。
总务处岗位职责3
1.岗位名称:总务科科长
2.直接上级:校长
3.直接下级:科员
4.职责与权限:
4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作,学校总务处职工岗位职责。
4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。
4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手
4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。
4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议,管理制度《学校总务处职工岗位职责》。
4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。
4.1.8负责全校园的.绿化、美化工作。
4.1.9完成校领导交办的其他工作。
4.2. 领导责任:
4.2.1 对工作计划的实施结果负责。
4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。
4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。
4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。
4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。
4.3.主要权限:
4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
4.3.2横向工作有协调权。
4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。
4.3.3向上级报告权。
4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权
5.能力及要求
5.1 受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。
5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,
5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力。
总务处岗位职责4
总务处在分管校长的领导下,负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校师生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是:
1、牢固树立为教学、为师生服务意识,不断提高服务质量。
2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的`出入库及清产核资,学期盘存等工作。
3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度,保证学校资金的合理使用。
4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。
5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。
6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为师生员工提供良好的膳食服务。
7、发挥医务室的职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。
8、负责校园的绿化、美化及公共卫生的管理工作。
9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。
10、完成校领导布置的其它工作任务。
总务处岗位职责5
1. 总务主任是校长管理后勤工作的参谋和助手。要在校长领导下,制订总务处工作计划,交校长审阅后贯彻执行。
2. 严格执行财务制度,遵守财经纪律,协助校长把好财务关。根据学校的学年实际情况,组织有关人员编制学校年度经费预算、决算,统一管理全校预算内外经费,负责审核上报的各种财务报表。
3. 搞好校园建设,抓好基建,管理维修校舍,体育场地和教学设备。
4. 严格执行校产管理制度,加强校产的管理、保养、维修工作。定期组织校产清点,做到帐物相符,杜绝漏洞。要建立购置、领用、调拨,保管、修理、报损、报废,赔偿等制度,督促各部门管好用好学校各项设备财产,关心学生学习环境的改善,特别是教室、场地的保养,教室照明条件等。
5. 关心师生生活,督促食堂管理员严格执行各项制度,努力搞好师生伙食,加强饮食卫生观念,加强饮食卫生的检查。
6. 配合政教处,开展勤工俭学活动,组织学生参加适当的生产劳动。
7. 配合政教处深入开展爱国卫生运动;有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持学校环境的`整洁。
8. 配合教务处搞好实验室的软硬件建设,制订并落实电教设备的计划。
9. 配合教研处搞好图书馆的软硬件建设。
10 、 政教处切实加强对宿舍及住校生的管理工作。
11 、 加强对本处工作人员的思想政治工作,明确职责,建立考核制度,树立全心全意为教学服务和师生服务的思想。
总务处岗位职责6
总务处主任岗位职责
1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。
2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。
3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。
4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。
5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。
6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。
7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。
8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。
9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。
10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。
12、及时完成校领导交给的其它工作。
报账员岗位职责
1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。
2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。
3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。
5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校长汇报。未经校长批准,不得出借公款。
6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。
7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。
8、负责登记本校固定资产明细帐。
9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。
10、完成结算中心和学校交办的其他工作。
物品采购及财务报销制度
1、物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。明确分工、相互牵制。
2、学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本年度预算,最大限度做到物尽其用。
3、学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:
(1)报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。
(2)经济行为的发生真实、合法。
(3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出进行费用说明,校长签字同意,方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。
固定资产管理制度
1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。
2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。
3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。
4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。
5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。
6、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。
学校总务处安全工作制度
学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。
1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。
2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。
3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。
4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的`资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。
5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。
6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。
7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。
8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。
9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。
总务处岗位职责7
一、职务标准:有较强的组织管理能力,熟悉本职工作,工作认真负责,任劳任怨。
二、工作标准:协助总务处主任,抓好所负责的工作,完成领导交办的各项工作,当好领导助手。
三、岗位责任:
1、在校领导及总务处主任领导下,协助总务处市场体系,搞好总务处内部管理工作。
2、协助校领导及总务处主任搞好学校总体规划及基建管理。并抓好房屋的修缮工作。
3、负责学校用水、用电、用暖的.管理,及时组织完成水、电、暖的维修工作。
4、负责学校教室、办公室的公物管理及修缮工作。
5、经常巡视校园,发现问题及时解决。
6、搞好家属院的物业管理,解决教职工的后顾之忧。
7、负责总务处的量化考核工作。
8、完成领导交办的其它工作。
9、负责学校校园卫生工作,保持校园整洁。
总务处岗位职责8
一、协助校长室做好总务后勤人员的岗位调整,制定每学期总务后勤工作计划,期末做好总结。
二、组织总务后勤人员的`政治与业务学习,加强思想建设。每月开展一次工作讲评,使全体员工牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。
三、坚持原则,健全财务、校产、校具管理制度,严格审批手续,按章办事。
四、廉洁自律,不谋私利。积极配合上级主管部门的财务审计工作。
五、管好财务,严格财经纪律,做好学校财经预决算工作,做好内当家工作。
六、依照党和政府的工资政策,做好在编教职工的调资工作。
七、管理学校,做好基建工作规划、招标、督建、验收、科学规划校园,管理、维修好校舍和教学设备,做好教学工作的各项物质准备。
八、搞好教育教学物质的购制发放,做到师生满意。
九、负责校内用房分配、调整与管理,做好本处室人员的考核考勤工作。
十、认真规划校园绿化、管理工作,积极开发校园经济,努力创收,不断提高经济效益。
总务处岗位职责9
总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:
一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为师生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。
二、负责总务工作计划、总结等材料的'拟定、上报工作。
三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。
四、负责学校水、电正常供应工作。
五、负责学校的维修、部分基建工作。
六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。
七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的协调、配合工作。
八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。
九、负责做好学校交办的临时性工作。
总务处岗位职责10
一、总务主任在校长和总务副校长的领导下,负责总务处全面工作,组织和管理学校总务工作,制定工作计划,并采取措施贯彻落实。督促检查落实所属处室人员岗位责任制的执行情况、计划完成情况以及总务人员的思想表现情况,搞好处室工作安排及总结。做好考勤、定期考核评估工作。
二、后勤工作必须为学校教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。
三、提出学校教学、生活设备、办公用品、基建及房屋维修计划,逐步做到学校设备标准化、规范化。
四、在校领导和公管领导指导下,积极争取基建和校舍维修项目,对争取到的项目资金及时落实。按照规范抓好基建,管理好维修校舍和教学设备。
五、做好总务人员的思想政治工作。定期组织政治学习和业务学习,不断提高总务人员的思想素质和业务素质。
六、定期主持开好总务处处务会,协调好处内外人员之间的团结,充分调动总务处每个人的积极性和主动性,努力提高服务工作效率和后勤管理水平。
七、抓好学校食堂和超市的.全面工作,确保食品安全、价格很定、质量保证、师生满意。
八、定期向分管校长和校长请示、汇报工作、主动接受师生的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。九、完成校长和分管校长交办的其它任务。
总务处岗位职责11
1.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的'水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的临时任务。
总务处岗位职责12
总务主任是行政校长的助手,是总务处的主要负责人。在行政校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作。其主要工作职责是:
1.根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的.实际情况,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。
2.主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。
3.组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取教务处和其他各方面意见的基础上编制年度预算,并保证认真执行。
4.审批各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向校长请示,征求意见,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。
5.全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。
6.要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员办好师生食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。
7.要做好或协助有关部门做好学校安全工作。要备好防火用具设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备。要定期检查,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。
8.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。
9.勤检节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。
10.为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、工会等组织和部门的协助配合和支持。
11.坚持与校外有关单位的正常交往,争取各有关单位对学校工作的协助和支持。
12.除定期向领导汇报工作外,凡遇有重大事件或问题,应及时向校领导请示或汇报。
13.在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有闲难的同志搞好工作。
总务处岗位职责13
(一)树立为教学服务、为师生服务的思想,执行上级教育和财政部门的规定以及学校行政会议、校长办公会议和校长的决定,具体管理学校的总务处工作。
(二)根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务处工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公以及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
(三)管理好学校财产。做好校产的登记、检查、保管、维修等工作。
(四)及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的`需要。
(五)做好校园内的美化工作,使校容校貌不断改观,建设良好的教学和生活环境。
(六)根据学校的总体规划和条件,对校舍全面规划、合理安排。
(七)搞好食堂管理,提高饭菜质量和服务质量,方便师生的生活。
(八)做好总务后勤人员的思想教育工作,教育他们热爱本职工作,全心全意为教学和师生生活服务。
总务处岗位职责14
具体职责如下:
1.严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》。
2.加强政治与业务学习,不断提高政治思想水平与业务工作能力,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,做好本职工作。
3.认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守上级和学校有关经费开支的规章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证学校工作的正常需要。
4.严格掌握费用开支范围和开支标准,严格审查各种原始凭证和记账凭证,认真以会计人员的操作系统审核记账凭证,并记入账簿。
5.认真填制上级有关部门的报表,按时上报。注意有关材料的积累,建立有关会计档案,定期装订,妥善保管,未经批准不得外借或销毁。
6.月末与出纳核对现金。经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额,并发现问题及时纠正。
7.按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,定期同财产管理员核对固定资产帐目,做好财产、物资增减变化等相关工作,做到总帐、分类帐,帐帐相符。
8.团结、协作出纳及本科室人员一起做好会计工作。
9.按照勤俭办事的'原则,定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况,并向主管校长、总务主任汇报,当好领导的参谋和助手,发挥财务监督作用。
总务处岗位职责15
总务主任在校长领导下组织总务处工作人员完成下述各项任务:
1.负责制定总务工作计划,并组织实施。
2.做好财务管理工作,严格执行财务制度,负责学校经费预算、决算的编制和实施。
3.负责教育、教学设备、用品的供应、发放、维修和更新。
4.负责学校校舍及设备的管理、维修。
5.负责学校的财产保管、使用,负责车辆管理和安全。
6.负责学校的水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利方面的工作。
7.组织人员办好食堂,搞好师生的.伙食供应,解决教职工后顾之忧。
8.对学校进行整体规划,有计划地对学校进行绿化、美化,道路修整,改善学校的环境。
9.负责对所属人员的思想教育,树立大局意识和服务意识,负责总务人员的业务进修和技术培训工作。
10.对总务人员的工作进行考核和必要的调整。
11.努力完成其他临时性工作。
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