发票管理制度[常用15篇]

　　在不断进步的社会中，很多地方都会使用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。到底应如何拟定制度呢？下面是小编精心整理的发票管理制度，欢迎大家分享。

发票管理制度[常用15篇]

发票管理制度1

　　第一条为了加强和控制企业的发票管理工作，保证企业正常生产经营，根据《中华人民共和国税收征管条例》，结合公司的具体情况制定本办法。

　　第二条建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。购买发票及时在登记簿上登记，已备查录。

　　第三条对于已购入的各类发票，应该加强管理、健全制度、专人负责、妥善保管。

　　第四条禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使用发票。丢失发票的，必须及时向企业领导报告情况，并由企业出面向税务机关登记备案。

　　第五条开具发票时要按国家规定实事求是填开，发票各联以复写纸套写，内容摘要真实，数量相符，大小写金额相符，注明日期，必须加盖公章及填开人印章。

　　第六条凡作废的发票要收齐所有联次加盖作废印章，并与存根一起妥善保存。

　　第七条使用后的发票要按照发生的时间顺序妥善保管。

　　第八条公司财务经理应定期对各企业发票使用情况进行检查。

　　第九条违反下列行为之一的，由公司视其情节轻重，对责任个人进行相应的处罚。

　　1、不按本办法规定保管、使用发票的，扣责任人100元。

　　2、转借、转让、涂改发票以及在填制发票时弄虚作假的，扣责任人150元。

　　3、丢失发票后未及时向企业领导报告的，扣责任人50元。

　　4、未经批准，擅自拆本使用，销毁发票的，扣责任人500元。

　　5、倒卖、代开、虚开增值税专用发票的，已构成犯罪的送交司法机关处理。

　　【拓展内容】

　　电子发票管理

　　1、企业为什么要用电子发票？

　　随着“互联网+”时代的来临，电子发票作为信息时代发票形态及服务管理方式变革的'新产物，必将取代纸质发票。电子发票是储存信息系统的电子记录信息，是全新的无纸化发票形式，是信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物。

　　电子发票作为一种新的事物，突破了传统纸质发票的概念，利用电子签章等数字认证技术记录双方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。

　　2、企业为什么要选择专业的电子发票平台？

　　电子发票对于企业来说，只是实现财务、税务互联网化的重要一环，电子发票的物尽其用还需要与更多的电商平台对接，并与企业内部已有的管理系统相融合，形成一个完整的闭环。

　　作为电子发票服务平台不仅能够对接第三方电商平台及微信企业号，支持企业从多种平台上取得电子发票，通过报销和采购模块进入到企业内部入账。对于使用ERP产品的企业客户，电子发票服务平台可提供系统无缝对接，实现企业商业数据以电子发票为媒介，通过销售、采购、报销、入账等企业经营流程，在企业与企业间的自由流转。

　　3、U8+电子发票解决方案包括哪些内容？

　　用友U8 + 电子发票方案，与电商、零售、销售、采购、报销、入账等各环节业务无缝对接，实现电子发票在企业间的自由流转。支持电商、零售以及销售系统的电子发票开具，网上报销系统的电子发票报销，采购进项发票认证预警，增值税税负平衡测算，还可以对电子发票进行验真、查重以及查阅。

　　4、U8+电子发票面向的客户群体有哪些？购买电子发票的企业在发票管理方面有什么特征？分别推荐什么应用？

　　根据市场需求与企业类型，大致分为四类客户群体

　　第1类目标客户: 有电商业务的企业（U8老客户）

　　企业特征：开票量大且客户小而散

　　推荐方案：U8+发票管理+电商订单中心+销售+财务核算（预算费控和数据看板、移动审批可选）

　　第2类目标客户: 服务业（ U8新老客户）

　　企业特征：企业电子发票开票量较大；有的企业收到电子发票量较大，报销业务量大，查重任务重。

　　推荐方案：U8发票管理+预算+网报+财务核算（移动审批可选）

　　第3类目标客户: 制造业（U8老客户）

　　企业特征：一般纳税人企业性质的较多，有ERP基础，增值税税负平衡和进项税预警功能最需要，也有一定的收电子票报销业务，需查重。

　　推荐方案：U8发票管理+财务+供应链（预算网报、数据看板、移动审批，可选）

　　第4类目标客户: 分销零售企业（ U8新老客户）

　　企业特征：特别是工业用品、电子消费品、耐用消费品的分销零售企业，电子发票开票量较大。

　　推荐方案：U8发票管理+分销零售+进销存+财务核算（预算网报、数据看板和移动审批可选）

　　5、U8+电子发票方案适用哪个版本？

　　U8+V12.5版本。低于该版本的产品无电子发票功能。

　　6、U8+电子发票方案适用于增值税专用发票业务吗？

　　对增值税专用发票的电子发票业务，国家目前还没有放开。U8+满足增值税普通发票的电子发票业务处理。

　　7、企业如何申请开具电子发票？

　　根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告20xx年第84号）中规定，选择使用增值税电子发票的纳税人，与现有的纳税人登记、票种核定等流程一致。

　　具体开具流程如下：

　　8、电子发票如何报销入账？

　　《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》中明确，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

　　虽然政策上规定打印的电子发票可以入账，但实际具有法律效力的原始凭证是电子文件，因此电子发票真正意义上的入账应与企业会计信息化核算软件相对接。

　　如何入账包括以下几个流程：

　　（一）获取电子发票。企业报销或采购入账的电子发票可能通过多种渠道获取，如直接在电商网站上下载，通过邮件接收或是通过用友电子发票服务平台来归集。

　　（二）报销审批。企业员工可通过报销系统填写报销审批单，通过主管人员审批进入会计记账和支付环节。

　　（三）发票入账。财务人员可通过报销系统查看附带的电子发票，并在验证后进入记账，电子发票作为记账凭证的附件进行保存了。

发票管理制度2

　　第一：为了加强和控制企业的发票管理工作，保证企业正常生产经营，根据《中华人民共和国税收征管：例》，结合公司的具体情况制定本办法。

　　第二：建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。购买发票及时在登记簿上登记，已备查录。

　　第三：对于已购入的'各类发票，应该加强管理、健全制度、专人负责、妥善保管。

　　第四：禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使用发票。丢失发票的，必须及时向企业领导报告情况，并由企业出面向税务机关登记备案。

　　第五：开具发票时要按国家规定实事求是填开，发票各联以复写纸套写，内容摘要真实，数量相符，大小写金额相符，注明日期，必须加盖公章及填开人印章。

　　第六：凡作废的发票要收齐所有联次加盖作废印章，并与存根一起妥善保存。

　　第七：使用后的发票要按照发生的时间顺序妥善保管。

　　第八：公司财务经理应定期对各企业发票使用情况进行检查。

　　第九：违反下列行为之一的，由公司视其情节轻重，对责任个人进行相应的处罚。

　　1、不按本办法规定保管、使用发票的，扣责任人100元。

　　2、转借、转让、涂改发票以及在填制发票时弄虚作假的，扣责任人150元。

　　3、丢失发票后未及时向企业领导报告的，扣责任人50元。

　　4、未经批准，擅自拆本使用，销毁发票的，扣责任人500元。

　　5、倒卖、代开、虚开增值税专用发票的，已构成犯罪的送交司法机关处理。

发票管理制度3

　　第一条为了加强和控制酒店的发票管理工作，保证酒店正常生产经营，根据《中华人民共和国税收征管条例》和《内蒙古自治区发票管理暂行办法》，结合酒店的具体情况制定本办法。

　　第二条建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。购买发票及时在登记簿上登记，已备查录。

　　第三条对于已购入的各类发票，应该加强管理、健全制度、专人负责、妥善保管。

　　第四条禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使用发票。丢失发票的.，必须及时向酒店领导报告情况，并由酒店出面向税务机关登记备案。

　　第六条凡作废的发票要收齐所有联次加盖作废印章，并与存根一起妥善保存。

　　第七条使用后的发票要按照发生的时间顺序妥善保管。

　　第八条酒店财务经理应定期对各酒店发票使用情况进行检查。

　　第九条违反下列行为之一的，由酒店视其情节轻重，对责任个人进行相应的处罚。

　　一、不按本办法规定保管、使用发票的，扣责任人10元。

　　二、转借、转让、涂改发票以及在填制发票时弄虚作假的，扣责任人10元。

　　三、丢失发票后未及时向酒店领导报告的，扣责任人10元。

　　四、未经批准，擅自拆本使用，销毁发票的，扣责任人10元。

　　五、倒卖、代开、虚开增值税专用发票的，已构成犯罪的送交司法机关处理。

发票管理制度4

　　第一章总则

　　第一条为加强发票管理和财务监督，促进发票直接、快速、合理的批报，规范发票报销标准和程序，特制定本规定。

　　第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销，必须遵守本规定。

　　第二章细则

　　第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核，保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。

　　(一)发票必须内容真实，项目齐全，字迹清楚，不得有涂改现象。

　　购买商品较多时，可开商品统称发票，但必须附上盖有销售方印章的发票清单。

　　(二)发票必须按照规定的时限、号码顺序填开，全份一次复写，各联内容完全一致。发票合计栏必须大小写俱全，大小写金额相符。

　　(三)发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章，以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。

　　(四)收款收据视为白条，经办人员有权拒绝，并不得做为发票报销。国家行政事业性收费收据除外，但必须是套印财政监制章的收据，且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。特殊情况开具收款收据的，视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。

　　(五)经办人员要取得相应行业的发票，拒绝接受客户用

　　第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定，取得的`费用发票应当真实有效。

　　(一)车票。计程车票原则上不予报销，特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。公交车票单人连号不得报销，多人同行的连号票必须由当事人签字确认，公交车票要注明起止地点，不注明者不予报销。

　　(二)住宿。发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称，缺一不可。入住宾馆若有多项消费的，必须附上盖有宾馆印章的消费明细单，不得统开住宿费。

　　(三)报销。出差发票，该次出差的所有费用一次性报销，不得零散分次报销。

　　第五条因工作需要招待客人，应严格遵守有关招待费的管理规定。招待费发票报销时，必须注明招待的事由、时间及人数。同时，应当写明招待对象的姓名或职务以及所在单位的名称。

　　第六条因公用车，应严格遵守有关车辆使用及费用报销的规定。加油费必须开具正规发票，报销时须附有车辆加油记录表。驾驶员应遵守交通规则，因人为原因被罚款不予报销。车辆保养及修理必须在指定维修点，途中维修类费用必须注明费用发票的联系地点和电话。

　　第七条发票报销时，应填制封面。

　　(一)使用封面粘贴发票时，票面朝上，与封面一致，发票应贴左上角。票据多时，可补一张不超过封面大小的白纸，在其表面依次贴好，票据由大到小排列，力求美观。

　　(二)发票报销时每个经办人单独做封面，发票为多人共同发生的，可集中做封面。

　　(三)发票应按同类别做封面，比如办公费和招待费不要做在同一报销封面下。

　　(四)单张发票金额在500元以下的粘贴使用明细封面，集中金额达500元以上时，填写汇总封面，每张明细封面用胶水贴牢后，再附上汇总封面一同报销。

　　第八条发票报销时，各部门主管及财务部必须认真审核。

　　(一)购买的物品、书籍、光盘等报销时必须附缴库单。签定合同或协议书的工程项目，结算付款时必须附上发票和工程项目的验收单。政府部门的行政事业性收费收据、购买的书籍、光盘等必须到办公室进行登记，经办公室人员签字后方可给予报销。

　　(二)不符合财政部发布的《发票管理办法》的发票，不得做为财务报销凭证，财务人员有权拒绝。

　　(三)财务人员对发票内容有疑问的，应当转交监事会进行调查，核实后按实际予以报销。经调查存在弄虚作假行为的，将依据《财务信用管理试行制度》对其采取必要的监管措施。

　　第九条发票批报程序及流程。

　　(一)发票和缴库单齐全后，经办人员必须及时整理填制报销封面，经证明人签字确认后，呈交部门负责人签署意见，交财务部负责人审核，财务部核定报销金额后，呈交总经理审批。

　　(二)票据传递流程：经办人制单→证明人签字→部门负责人审核签字→财务负责人审核签字→总经理审批→出纳处报销或冲抵借款。整个流程原则上在七天内结束。

发票管理制度5

　　为规范员工操作，对发票进行严格管理，有效控制发票开据情况，特制定以下发票管理制度，望前台员工严格执行。

　　一、发票备用

　　1、前台发票实行备用金管理制，即前台发票每日标准额度为10000元。

　　2、该金额已足够平日散客开据发票，团队退房应由前台通知财务提前准备发票，由财务处直接给团队开据发票。

　　二、发票开据登记

　　1、客人在前台办理退房手续时主动提及开据发票，接待员按客人在本酒店的实际消费金额给客人开据发票。

　　2、在结账单备注栏上注明(已开票，客人签字)字样，并邀请客人签字。若客人未开据发票，则在结账单备注栏上注明(未开票)字样，则不用客人签字。

　　3、结账单上会显示本次消费金额，及应退款金额等消费信息，应再次邀请客人签字确认。

　　4、若客人开据发票，则结账单上会有客人的两个签字，若客人不开据发票则结账单上只会有客人的一个签字。

　　5、前台接待应将开了发票和不开发票的结账单分开存放，以便财务核对。

　　6、在发票开据登记表上登记房号、客户姓名、消费金额、开票金额及经手人。

　　三、发票金额核对

　　每日收银箱内剩余的`发票金额加上发票开据登记表上的金额应必须等于10000元。

　　四、发票补充

　　1、财务部每日早上应派专人到前台对发票进行核对和补充。

　　2、清点收银箱剩余发票的金额，然后加上发票开据登记表上的金额是否为10000元。

　　3、把已开据发票的结账单拿出来再次核对金额。

　　4、将已开据发票的总金额补给前台。

　　5、将已补充发票的结账单和未开票的结账单带回财务部。

　　五、任何人若将酒店发票据为已有，处以xx年元罚款，并开除。

　　本制度自通知之日立即执行。

发票管理制度6

　　为了认真贯彻执行国务院、财政部、国家税务总局颁布的《中华人民共和国发票管理办法》、《增值税专用发票使用规定》等法规文件，加强本校发票的使用和管理，维护财经纪律，根据上级规定精神，结合本校实际情况，制定本制度。

　　一、总则

　　（一）本校发票管理部门为财务部。财务部指定专人负责发票的购买、使用、回收、保管和检查工作，各发票使用部门和经办人必须服从财务部的管理。

　　（二）本校所有使用、接触、保管发票的部门和个人必须遵守本制度。

　　二、销货发票

　　（一）销货发票是公司销售产品及提供劳务时向客户开具的发票。

　　（二）财务部票管员负责公司销售发票的购买、保管、发放以及报表填制和报送工作。使用过的增值税专用发票，票管员要及时登记“增值税专用发票使用日记账”，月终填报“增值税发票购、用、存情况月报表”和“发票使用明细表”，分别于次月3日和10日内报送税务局。

　　（三）发票使用部门必须指定专人负责开具发票事宜，并到财务部备案。人员调动变更时，必须到财务部办理变更登记手续。

　　（四）发票使用部门领用空白发票时，须到财务部办理登记手续，每次领用的限量为一本；若采用按产品种类开具发票的办法时，经财务部同意，可不受一本限制，但不准领用备用发票。使用完的发票存根要必须及时交财务部办理注销手续，并由财务部存档保管。计算机打印发票的领用限量为每次不超过十份。

　　（五）经主管税务机关批准使用电子计算机开具的发票，须使用税务机关统一监制的机打发票，开具后的存根联应当按照顺序号装订成册。

　　（六）销售部门要加强增值税专用发票的管理，指定专人，设专用保险柜存放，不得丢失。如发生丢失和被盗，应于丢失当日立即报财务部，并报税务机关和当地公安部门，并于三日内在报刊和电视、电台等新闻媒介上公告声明作废。

　　（七）开具发票时，必须按下列要求办理：

　　1、按号码顺序填开；

　　2、填写项目齐全，内容真实，字迹清楚、不得涂改；

　　3、全部联次一次复写、打印，上、下联内容完全一致；

　　4、票物相符，票面金额与实物价值、实收金额相符；

　　5、各项目内容正确无误；

　　6、按时限开具；

　　7、经财务部门审核无误，并在发票联和抵扣联加盖公司财务专用章或发票专用章。

　　（八）销售发票的开具时限为：

　　1、采用预收货款、托收承付、委托收款结算方式的，为货物发出的当天；

　　2、采用交款提货结算方式的，为收到货款的当天；

　　3、采用赊销分期收款结算方式的，为合同约定的收款时间。

　　（九）任何部门和个人不得转借、转让、拆本渐页、代开的发票，不得自行扩大发票使用范围，不得携带空白发票外出或邮寄空自发票z

　　（十）发票开具后，发现错误，应在各联1次上注明“作废”字样，并在原发票中按编号保存。

　　（十一）发票开具后，若发生退货冲票事宜，应视不同情况按以下规定办理：

　　1、如果销货方和购货方均未作账务处理，购货方应将原发票联和抵扣联退还销货方，销货方收回后，连同其存根联和记账联一起，按作废处理；若是部分退货，销货方收回原发票作废后，重新开具增值税专用发票给购货方，不准索取退货证明单。

　　2、如果销货方已作账务处理，购货方未作账务处理，应将发票联和抵扣联退还给销货方，销货方以发票联作为抵减当期销项税额的凭证，将抵扣联注明“作废”字样粘贴在存根联下方，以备审查。未收到购货方退还增值税专用发票前，销货方不得扣减销项税款。属于销货折让的，销货方应按折让后的货款重新开具增值税专用发票。

　　3、购货方已作账务处理，在发票和抵扣联无法退还的情况下，购货方必须到当地税务机关开具进货退出或折让证明单交销货方，作为开具红字发票的'合法依据。销货方收到证明单后根据退回货物的数量或折让金额向购货方开具红字专用发票，退货、转让证明单附在开具的红字专用发票的存根联后面，红字专用发票的记账联作为销货方冲减当期销项税额的合法凭证，其发票联和抵扣联作为购货方扣减进项税款的凭证。购货方收到红字增值税专用发票后，应将红字专用发票所注明的增值税额从进项税款中如实扣减。

　　销货方办理退款时，必须取得购货方财务部门出具的收款收据。

　　（十二）公司使用增值税专用发票的范围如下：

　　1、销售本公司生产的产品；

　　2、销售本公司外购的生产用材料、物资；

　　3、销售本公司生产过程中的废料、废渣；

　　4、其他按国家规定应开具增值税专用发票的货物和劳务。

　　（十三）属于下列情况之一的，应开具普通发票，不得开具增值税专用发票；

　　1、向消费者个人或小规模纳税人销售货物或提供应税劳务的；

　　2、处理废旧设备等固定资产变价销售的；

　　3、处理在建工程物资的；

　　4、其他按国家规定不应开具增值税专用发票的货物和劳务。

　　（十四）本公司开具的销货发票应于当月送交购货方，并督促其入账处理。本公司财务、物资管理部门也必须于当月将销货记账凭单、出库单及时人账，以达到账账相符、账实相符。

　　（十五）已经使用过的发票存根和作废发票的各联次及发票登记簿由票管员保存，保存期为五年。保存期满后，由税务机关查验批准，监督销毁。

　　三、购货发票

　　（一）购货发票是指本公司采购材料、物资、设备或接受劳务时，由销货单位出具给本公司的发票。

　　（二）所有部门和个人在为本公司购买商品、接受劳务以及从事其他经营活动支付款项时，都应向收款方索取发票。

　　（三）物资采购部门和费用支出部门向收款方索取发票时，都必须索取增值税专用发票（本制度另有规定的项目除外），若对方不能提供增值税专用发票，则不得与其发生业务。若本公司业务人员未按规定索取增值税专用发票，而以普通发票到财务部门报销的，财务部门对当事人处以票面总金额5％的罚款。

　　（四）下列经济活动可不向收款方索取增值税专用发票：

　　1、具有独立法人资格的交通运输企业提供的运输劳务；

　　2、建筑企业提供的建筑安装劳务；

　　3、旅店、饮食服务业提供的住宿、就餐服务；

　　4、邮电费、保险费、娱乐活动费；

　　5、行政事业单位的非纳税性服务收费；’

　　6、其他按国家税务局规定不实行增值税专用发票的项目。

　　（五）各业务部门向供货单位采购物资，发生的劳务、费用，一经发生，不管付款与否，都要及时向对方索取发票，采购的物资应立即办理人库手续，费用支出办好签字手续，发票报销的各种手续齐全后，立即交财务部门办理人账。对不能立即付款的发票，财务部门要一式两份填制“应付款项转账单”，分别交经办人存查和登记应付款账。

　　（六）财会人员要充分履行《中华人民共和国会计法》赋予的会计监督职能，对有下列情况之一的发票有权拒绝付款：

　　1、未按本公司规定办理法定手续的发票；

　　2、应收取增值税专用发票，却收取了普通发票的发票；

　　3、项目不全、填写不清楚的发票；

　　4、内容不真实、有涂改痕迹的发票；

　　5、采购的物资价格明显高于市场行情的发票；

　　6、其他不合理、不合法、不真实的发票。

　　（七）购货后，若遗失发票或抵扣联，应向原销货方索取有原销货方盖章的证明和记账联的复印件，经有关税务机关审核同意后，方可作为进项税款抵扣凭证和记账凭证。

　　四、附则

　　（一）公司收款部门为财务部门，其他任何部门和个人一律无权向客户收款。

　　（二）公司人员违反本制度规定者，视情节轻重给予100～l 000元的罚款，触犯刑律的移交司法机关追究刑事责任。

　　（三）对丢失增值税专用发票者，除责令写出检查外，每份空白发票罚款5 000～10000元；丢失已填开的专用发票者，每份罚款1000元。

　　（四）本制度如有与国家规定抵触之处，按国家规定执行；未尽事宜，按国家规定执行。

　　（五）本制度由财务部负责制定、修改和解释。

　　（六）本制度自颁布之日起施行。

发票管理制度7

　　1、发票是财务收支的合法凭证之一，凡需领用发票的专卖店，必须办理领用登记手续。

　　2、发票只限在本公司合法经营范围内使用，不准转借、转让和为他人代开的`发票。

　　3、负责管理各类发票的员工，按各使用部门建立登记册，严格领用，保管和缴销手续。

　　4、对已经用过的发票存根，应按顺序保管，如有错开、错写，必须作废，并保持原发票的完整内容。

　　5、未使用过的发票如果有遗失，必须认真查明原因进行严肃处理，报有关部门和税务局备案，同时登报声明作废。

　　6、管理发票的人员调动工作时，必须办理交接手续，清理数量以后、移交清单由交接双方签字后方可有效。

　　7、使用发票时需检查有无缺号、缺联，如有问题应及时处理，填写发票后，必须加盖收款单位“财务专用章”和经办人的签字或加盖印章。

　　8、管理和使用发票的人员，必须认真遵守规定，不许伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假，凡违反规定的，根据不同情节，移交司法机关处理。

　　店面销售人员需在顾客购货前征询其是否开据发票，如开据需在货款中另加4%的税金，具体情况由店长控制。

发票管理制度8

　　一、发票的领购

　　1、发票使用完毕后，财务人员应及时向主管税务机关办理发票领购手续。

　　2、发票领购后，开票员应及时将所购发票号码按序登记在《发票领用登记表》上，以便于后期领用登记。

　　二、发票开具和保管

　　1、财务人员开具发票应严格遵守国家最新发布的发票管理办法规定，按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，做到项目齐全，内容真实，字迹清楚，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章，不允许加盖公章或财务专用章。

　　2、销售人员根据业务要求，需提供销售发票的，须填写《开具发票申请单》，经部门负责人签字后，转交财务部门开票员开具即可;不涉及货物的特殊情况开票申请经部门负责人签字后，须经总经理或者副总经理签批，方可开票，签批手续不完整的财务部门开票员应予以拒绝开票，否则由此产生的经济损失由申请人及开票员共同承担。

　　3、对于新客户需要开具增值税专用发票的`，首次开票需要客户提供相关资料，资料如下：税务登记证副本复印件、增值税一般纳税人资格证书复印件(因国家政策有所变动，新成立的增值税一般纳税人不再核发资格证书，但需注意其税务登记证上必须有加盖增值税一般纳税人章)，另需提供单位地址、电话、纳税人识别号、开户银行名称及账号等资料;对于新客户需要开具增值税普通发票的，首次开票需要客户提供税务登记证副本复印件，或根据情况需提供至少客户全称一项信息。

　　4、开票员收到开票申请后，应按照申请资料及时开具相应发票，因客观原因(如税务装置本身出现问题、发票数量受限、发票已用完且在报税期并且尚未报税、其他原因)造成的不能及时开具发票的，开票员应及时将不能及时开票原因及延后期限转达申请人，做好信息传递工作，以便于申请人和客户做沟通工作。

　　5、发票开具后，开票员应及时通知申请人领取发票，并须经领取人登记《发票领用登记表》;杜绝领取人滞留发票，发票领取人应于当日及时送达客户或于当日邮寄客户，现场送达的须经客户签署《发票签收单》，并及时(规定当日交回，当日交回有实际困难的，应最迟于次日交回，次日逢节假日的，节假日后第一天应及时交回)交回财务部门开票员处;以邮寄方式送达客户的，须及时向财务部门开票员提供邮寄公司名称及邮寄单号。因领取人原因造成发票丢失的，由领取人承担由此产生的全部经济损失。

　　对于填开发票后，发生销货退回的，在收回原发票或取得对方国税机关的有效证明后，方可填开红字发票。原发票未退回的或者尚未收到对方国税机关提供的有效证明的，不得提前开具红字发票。

　　6、已经开具的发票，存根联应按序订本保管，作废的发票应完整保存所有联次并注明“作废”字样。发生发票丢失的情况时，应及时报告主管国家税务机关，并在报刊、电视等新闻媒介上公开声明作废，同时接受国家税务机关的相关处理。

　　7、尚未开具使用的发票，应存放于保险柜中，确保发票安全。

发票管理制度9

　　第一条为了加强和控制企业的发票管理工作，保证企业正常生产经营，根据《中华人民共和国税收征管条例》和《内蒙古自治区发票管理暂行办法》，结合公司的具体情况制定本办法。

　　第二条建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。购买发票及时在登记簿上登记，已备查录。

　　第三条对于已购入的各类发票，应该加强管理、健全制度、专人负责、妥善保管。

　　第六条凡作废的发票要收齐所有联次加盖作废印章，并与存根一起妥善保存。

　　第七条使用后的发票要按照发生的时间顺序妥善保管。

　　第八条公司财务经理应定期对各企业发票使用情况进行检查。

　　第九条违反下列行为之一的'，由公司视其情节轻重，对责任个人进行相应的处罚。

　　一、不按本办法规定保管、使用发票的，扣责任人10元。

　　二、转借、转让、涂改发票以及在填制发票时弄虚作假的，扣责任人10元。

　　三、丢失发票后未及时向企业领导报告的，扣责任人10元。

　　四、未经批准，擅自拆本使用，销毁发票的，扣责任人10元。

　　五、倒卖、代开、虚开增值税专用发票的，已构成犯罪的送交司法机关处理。

发票管理制度10

　　无票报销情况说明只需要写明需要报销的事件（包括金额、事情原委、时间等）以及发票确实的原因，肯定上级批复即可。具体的范围如下：

　　兹有员工XXX，身份证号————————，于X年X月X日到XX公司工作，现任公司xxxx部门担任xx工作，于XX日期用现金交了**金额房租，由于房东**原因（个人无法开发票等）无法开具发票，导致财务不接受报销，还请老板批准本人报销。

　　特此证明。

　　扩展资料

　　报销费用的添置要求

　　1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。

　　2、将原始单据剪齐边角，正面朝上（与报销单据同向）粘贴在报销单的反面左边。

　　3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的`各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

　　4、采购类经营费用，须凭有效的《请购单》（或采购计划表）和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

　　5、非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。

　　6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

　　参考资料来源：百度百科-报销

发票管理制度11

　　为了更好地加强发票管理制度和财务监督，保障税收收入，维护经济秩序，根据税务机关制定的发票管理规定，结合我公司实际情况，特制定如下制度：

　　一、本公司的发票由专人负责领取、开具、保管及诸项业务，非发票管理人员不得代办有关发票业务。

　　二、开具发票必须按规定的.时限、顺序、逐栏、全部联一次性如实开具，内容真实，字迹清楚。

　　三、不得转借、转让、涂改、代开专用发票，不得拆开本使用专用发票，不得扩大专用发票使用范围，不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。

　　四、填开发票必须在发生经营业务，确认营业收入时开具发票，未发生经营业务一律不准开具发票。

　　五、必须按规定妥善存放、保管专用发票，不得放置在不安全地方。

　　六、已经开具的发票存根应按税务机关的规定存放和保管，不得擅自损毁，应当保存五年，保存期满，报经税务机关批准后销毁。

　　七、在使用发票过程中，如不慎丢失、损毁，应于丢失当日（24小时内）书面报告主管税务机关，并接受税务机关的处理。

　　八、虚心接受税务机关依法检查，如实反映发票的领、用、存情况，并提供有关资料，不得拒绝、隐瞒。

发票管理制度12

　　为了加强对增值税专用发票和普通发票的使用管理，确保增值税专用发票和普通发票的使用管理的合法性、真实性、安全性，根据《中华人民共和国发票管理办法》和财政部《关于增值税专用发票使用规定》的规定，结合本公司实际，制定本制度。

　　第一条：发票领购、保管

　　1、领购发票时，必须由发票专管员向税务机关办理发票领购。

　　2、增值税专用发票和普通发票必须按规定存放到财务部保险柜。

　　3、需开具时必须将已开具好的发票妥善保管，未开具的增值税专用发票和普通发票及时放到保险柜。

　　4、对于开具的增值税专用发票和普通发票存根及作废的，月末必须按规定装订成册，并按增值税专用发票和普通发票存放时限存放，确保完整无损。

　　5、严禁将公司领购的增值税专用发票和普通发票向他人提供使用。

　　6、严禁给未发生实际购销和劳务业务的他人代开增值税专用发票和普通发票。

　　7、严禁向个人或税务机关以外的单位买取增值税专用发票和普通发票。

　　8、发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销手续。

　　9、发票专管员因工作变动或调离必须按税法和企业管理制度规定办理移交手续。

　　第二条：按增值税专用发票和普通发票的'开具范围，开具发票。

　　公司销售货物，应税劳务，根据增值税细则规定，应当征收增值税的应税劳务，必须向购买方开具专用发票。向小规模纳税人销售应税项目，应开具普通发票，未经税务机关批准，不开具专用发票。

　　第三条：专用发票按以下要求开具

　　1、字迹清楚。

　　2、项目填写齐全。

　　3、票物相符，票面金额与实际收取的金额相符。

　　4、各项目内容准确无误。

　　5、发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。

　　6、按照规定的时限开具专用发票。

　　7、不得开具票样与国家税务局统一制定的票样不相符合的专用发票。

　　第四条：严格按照规定时限开具专用发票，不提前或滞后。

　　专用发票开具的时限规定如下：

　　1、采用预收货款，托收承付、委托银行结算方式的，为货物发出的当天。

　　2、采用交款提货结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。

　　3、采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。

　　4、将货物交付他人代销，为收到受托人送交的代销清单的当天。

　　5、设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将货物从机构移送其他机构用于销售，按规定应当征收增值税的，为货物移送的当天。

　　6、将货物作为投资，提供给其他单位或个体经营者，为货物移送的当天。

　　7、将货物分配给股东，为货物移送的当天。

　　第五条：销售货物并向购买方开具专用发票后，如发生退货或销售折让，应视不同情况分别按以下规定办理：

　　1、购买方在未付货款并且未做帐务处理的情况下，须将原发票联和税款抵扣联退还公司。将该发票各联次注明“作废”字样，作废该份增值税专用发票。

　　2、在购买方已付款，或者货款未付但已作帐务处理发票联及抵扣联无法退还的情况下，购买方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单送交公司，作为公司开具负数发票的依据。

　　3、公司取得的进货退出或索取折让证明单要装订成册，并依照有关规定进行保管。

　　第六条：增值税进项税抵扣联按期装订成册。

　　第七条：不丢失、损（撕）毁发票，不擅自销毁专用发票的基本联次。

　　第八条：对不符合规定的专用发票，不得抵扣进项税额。

　　第九条：丢失专用发票，必须按规定程序及时向当地税务机关、公安机关报告。

　　第十条：不代开、虚开增值税专用发票。

　　第十一条：对善意取得虚开的增值税专用发票，一经发现，必须规定及时上报当地税务机关。

　　第十二条：本制度如有不符合税法有关规定和要求的，按税法有关规定执行

发票管理制度13

　　第一条为了加强票据管理，维护金融秩序，根据《中华人民共和国票据法》(以下简称票据法)的规定，制定本办法。

　　第二条在中华人民共和国境内的票据管理，适用本办法。

　　第三条中国人民银行是票据的管理部门。

　　票据管理应当遵守票据法和本办法以及有关法律、行政法规的规定，不得损害票据当事人的合法权益。

　　第四条票据当事人应当依法从事票据活动，行使票据权利，履行票据义务。

　　第五条票据当事人应当使用中国人民银行规定的统一格式的票据。

　　第六条银行汇票的出票人，为经中国人民银行批准办理银行汇票业务的银行。

　　第七条银行本票的出票人，为经中国人民银行批准办理银行本票业务的银行。

　　第八条商业汇票的出票人，为银行以外的企业和其他组织。

　　向银行申请办理汇票承兑的商业汇票的出票人，必须具备下列条件：

　　(一)在承兑银行开立存款账户；

　　(二)资信状况良好，并具有支付汇票金额的可靠资金来源。

　　第九条承兑商业汇票的银行，必须具备下列条件：

　　(一)与出票人具有真实的委托付款关系；

　　(二)具有支付汇票金额的可靠资金。

　　第十条向银行申请办理票据贴现的商业汇票的持票人，必须具备下列条件：

　　(一)在银行开立存款账户；

　　(二)与出票人、前手之间具有真实的交易关系和债权债务关系。

　　第十一条支票的出票人，为在经中国人民银行批准办理支票存款业务的银行、城市信用合作社和农村信用合作社开立支票存款账户的企业、其他组织和个人。

　　第十二条票据法所称"保证人"，是指具有代为清偿票据债务能力的法人、其他组织或者个人。

　　国家机关、以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人的分支机构和职能部门不得为保证人；但是，法律另有规定的除外。

　　第十三条银行汇票上的出票人的签章、银行承兑商业汇票的签章，为该银行的汇票专用章加其法定代表人或者其授权的代理人的`签名或者盖章。

　　银行本票上的出票人的签章，为该银行的本票专用章加其法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章。

　　银行汇票专用章、银行本票专用章须经中国人民银行批准。

　　第十四条商业汇票上的出票人的签章，为该单位的财务专用章或者公章加其法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章。

　　第十五条支票上的出票人的签章，出票人为单位的，为与该单位在银行预留签章一致的财务专用章或者公章加其法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章；出票人为个人的，为与该个人在银行预留签章一致的签名或者盖章。

　　第十六条票据法所称"本名"，是指符合法律、行政法规以及国家有关规定的身份证件上的姓名。

　　第十七条出票人在票据上的签章不符合票据法和本办法规定的，票据无效；背书人、承兑人、保证人在票据上的签章不符合票据法和本办法规定的，其签章无效，但是不影响票据上其他签章的效力。

　　第十八条票据法所称"代理付款人"，是指根据付款人的委托，代其支付票据金额的银行、城市信用合作社和农村信用合作社。

　　第十九条票据法规定可以办理挂失止付的票据丧失的，失票人可以依照票据法的规定及时通知付款人或者代理付款人挂失止付。

　　失票人通知票据的付款人或者代理付款人挂失止付时，应当填写挂失止付通知书并签章。挂失止付通知书应当记载下列事项：

　　(一)票据丧失的时间和事由；

　　(二)票据种类、号码、金额、出票日期、付款日期、付款人名称、收款人名称；

　　(三)挂失止付人的名称、营业场所或者住所以及联系方法。

　　第二十条付款人或者代理付款人收到挂失止付通知书，应当立即暂停支付。付款人或者代理付款人自收到挂失止付通知书之日起12日内没有收到人民法院的止付通知书的，自第13日起，挂失止付通知书失效。

　　第二十一条付款人或者代理付款人在收到挂失止付通知书前，已经依法向持票人付款的，不再接受挂失止付。

　　第二十二条申请人申请开立支票存款账户的，银行、城市信用合作社和农村信用合作社可以与申请人约定在支票上使用支付密码，作为支付支票金额的条件。

　　第二十三条保证人应当依照票据法的规定，在票据或者其粘单上记载保证事项。保证人为出票人、付款人、承兑人保证的，应当在票据的正面记载保证事项；保证人为背书人保证的，应当在票据的背面或者其粘单上记载保证事项。

　　第二十四条依法背书转让的票据，任何单位和个人不得冻结票据款项；但是，法律另有规定的除外。

　　第二十五条票据法第五十五条所称"签收"，是指持票人在票据的正面签章，表明持票人已经获得付款。

　　第二十六条通过委托收款银行或者通过票据交换系统向付款人提示付款的，持票人向银行提交票据日为提示付款日。

　　第二十七条票据法第六十二条所称"拒绝证明"应当包括下列事项：

　　(一)被拒绝承兑、付款的票据的种类及其主要记载事项；

　　(二)拒绝承兑、付款的事实依据和法律依据；

　　(三)拒绝承兑、付款的时间；

　　(四)拒绝承兑人、拒绝付款人的签章。

　　票据法第六十二条所称"退票理由书"应当包括下列事项：

　　(一)所退票据的种类；

　　(二)退票的事实依据和法律依据；

　　(三)退票时间；

　　(四)退票人签章。

　　第二十八条票据法第六十三条规定的"其他有关证明"是指：

　　(一)医院或者有关单位出具的承兑人、付款人死亡的证明；

　　(二)司法机关出具的承兑人、付款人逃匿的证明；

　　(三)公证机关出具的具有拒绝证明效力的文书。

　　第二十九条票据法第七十条第一款第(二)项、第七十一条第一款第(二)项规定的"利率"，是指中国人民银行规定的流动资金贷款利率。

　　第三十条有票据法第一百零三条所列行为之一，情节轻微，不构成犯罪的，由公安机关依法予以处罚。

　　第三十一条签发空头支票或者签发与其预留的签章不符的支票，不以骗取财物为目的的，由中国人民银行处以票面金额5%但不低于1000元的罚款；持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。

　　第三十二条金融机构的工作人员在票据业务中玩忽职守，对违反票据法和本办法规定的票据予以承兑、付款、保证或者贴现的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予警告、记过、撤职或者开除的处分；造成重大损失，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第三十三条票据的付款人对见票即付或者到期的票据，故意压票、拖延支付的，由中国人民银行处以压票、拖延支付期间内每日票据金额0.7‰的罚款；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予警告、记过、撤职或者开除的处分。

　　第三十四条违反中国人民银行规定，擅自印制票据的，由中国人民银行责令改正，处以1万元以上20万元以下的罚款；情节严重的，中国人民银行有权提请有关部门吊销其营业执照。

　　第三十五条票据的格式、联次、颜色、规格及防伪技术要求和印制，由中国人民银行规定。

　　中国人民银行在确定票据格式时，可以根据少数民族地区和外国驻华使领馆的实际需要，在票据格式中增加少数民族文字或者外国文字。

　　第三十六条本办法自20xx年10月1日起施行。

发票管理制度14

　　为了加强财务管理，避免因增值税专用发票管理不善而给企业和个人造成不必要的损失，特制定如下管理制度：

　　一、增值税专用发票的领购和保管

　　1、财务部设增值税专用发票专管员，负责增值税专用发票的购买、保管和开具。

　　2、对增值税专用发票的保管要做到安全保险，加装必要的防盗门、窗、保险柜等。

　　3、发票专管员要根据工作需要及时到税务机关办理发票领购和缴销，不得因工作拖延而影响公司的经营。

　　4、无论何种原因造成发票丢失或被盗都将追究责任人和部门负责人的责任。

　　二、专用发票的开具和使用

　　1、因销售经营工作需要开具增值税专用发票的部门，经办人要持业务单位的详细资料并对其准确性负完全责任。一般要有业务单位的全称、地址、电话、开户银行及帐号、邮编、联系人、品名、数量、单价、金额等。

　　2、增值税专用发票管理人员应根据经办人员及客户提供的开票信息认真开具，开具合格率要达到100％。

　　3、增值税专用发票开具后，应由业务经办人员仔细核对无误后，在发票第四联（记帐联）签字领用。

　　4、开具后的增值税专用发票存根联及时装订，并妥善保存，保存期为15年以上，到期由负责人监督处理。

　　三、增值税专用发票的传递

　　1、财务人员应及时将开具的增值税专用发票作帐务处理，及时办理挂帐待收手续。

　　2、业务人员开具专用发票后，应及时交对方财务部有关部门办理发票挂帐待付手续，对无特殊情况下，对方客户两个月内挂帐的`，应追究相关人员的责任，造成严重后果的要根据情节相应作出处理。

　　3、因传递需要，须邮寄专用发票的，经办人要避开密码区折叠，并准确写明收件人住处，并保存好邮寄小票以备追查，对在邮寄过程中发生的专用发票丢失，业务人员及寄件人要承担责任。

　　4、本制度由财务部门负责解释。

发票管理制度15

　　为严格控制公司财务制度，杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定：

　　1.前台各种重控单据必须连号使用，存根联单独连号保存随时备查。

　　2.每份账单审核后须保证原始资料完整，收据存根齐全。

　　3.前台账务资料按日归类，每月汇总，由日审标示后存档封存。

　　4.前台账务资料封存后完整保存，需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。

　　5.前台人员必须保证客人账务资料的保密性，不得随意透露他人。

　　6.其它客人重要账务单据，如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。)

　　7.每日收入报表由夜审完成并由次日上报店会，由日审于次日对其进行账务调整，并在次月初完成月收入的'调整工作。

　　8.调整后的收入报表由日审保管至少两年，以便进行收入及营业分析及预算。

　　9.前台单据及收入报表由专人管理，严禁随意透露。

　　10.客人持本店收据要求补开发票或查询账目时，前台账务人员有义务帮助客人办理，不得以任何理由推脱，当账务发生期超过半年时，以电脑资料为准并上报前台主管。

　　11.公司为客人提供的服务项目在客人付清时按照客人要求为客人开具发票;发票金额要真实、准确，可以少于实际金额，但不得超过实际消费。

　　12.正确开具发票后，将发票存根联订在消费账单上备查;除前台外的各个收款点须将账单客人留存联收回并订在发票记账联后。(以上内容为手工开据的发票适用—目前很多发票为机打发票，无发票记帐联的应将存根联订在消费账单上备查)

　　13.当工作中出现问题不能依靠本制度解决时，以国家相关会计制度为准则，并及时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。

　　以上规定前台账务人员须严格执行，凡因违反上述规定而影响本店声誉或使公司受到利益损失者，由当事人承担全部刑事责任并负责公司的经济损失;上报店级领导处理;公司保留对当事人采取法律行动的权利。

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