公司管理制度

时间:2025-12-04 12:48:59 好文

(热)公司管理制度

  在生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家收集的公司管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

(热)公司管理制度

公司管理制度1

  1总则

  为明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为,鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,特制订本制度。

  本制度适用于公司全体员工。

  2奖惩的原则

  奖惩的原则。

  奖惩有据的原则:奖惩的依据是公司的各项规章制度,员工的岗位描述及工作目标(承包指标)等。

  奖惩及时的原则:为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时。

  奖惩公开的原则:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开。

  有功必奖,有过必惩的原则:严防公司员工特权的产生,在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁。

  员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍稍超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励。

  员工的表现应达到公司对员工的基本要求,当员工的表现达不到公司对员工的基本要求,应给予相应惩戒。处罚的原则是从轻不从重,目的是:防微杜渐、惩前毖后。

  为处理员工因违纪过失或责任过失行为而填写的表单为过失单。处罚和惩戒通知单必须知达本人,对于不合理、不公平的惩罚,员工有申诉的权利。

  对员工奖惩采取拖延、推诿或不办等方式的管理人员,人力资源部应及时提出处罚建议,下达《责任过失单》。

  3奖励

  奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。

  奖励的方式分经济奖励、行政奖励和公司特别贡献奖三种。

  经济奖励包括奖金、奖品。

  行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。

  公司特别贡献奖包括荣誉及其它物质奖励,由董事会视具体情况确定奖励内容。

  以上三种奖励可分别施行,也可合并执行。

  员工有下列事件之一者给予嘉奖,并颁发奖金元,奖金随当月工资发放。嘉奖通报全公司。

  工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者;

  品行端正,恪尽职守,堪为全体员工楷模者;

  其他对公司或社会有益的行为,具有事实证明者;

  全年满勤,无迟到、早退、病、事假者;

  经“员工合理化建议审议委员会”评审等级为C级的合理化建议,在应用中取得效果者。

  员工有下列事件之一者予以记功,并颁发奖金元,奖金随当月工资发放。记功通报全公司。

  全年能超额(10%—30%)完成上级下达的工作任务者。

  遇有灾变或意外事故,能够奋不顾身,不避危难,极力抢救并减少公司损失者。

  检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为,为公司挽回形象或财产损失者。

  通过自身努力,避免了质量事故、安全事故和设备设施事故者。

  全年累计获嘉奖三次者。

  对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的,因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者。

  经“员工合理化建议审议委员会”评审等级为B级的合理化建议,在应用中取得较好效果者。

  员工有下列事件之一者予以记大功,并颁发奖金元,奖金随当月工资发放。记大功在全体员工大会上宣布。

  全年累计获记功5次以上且未受到惩戒处理者。

  全年能超额(>30%)完成上级下达的工作任务者。

  承担巨大风险,挽救公司财产,较十五条(二)款表现更为突出者。

  连续三年,年终考核列为优等者。

  对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者。

  通过自身的'努力,避免了重大质量事故、安全事故和设备设施事故者。

  经“员工建议审议委员会”评审等级为A级的合理化建议,在实际应用中取得重大效果和创造重大经济效益者。

  对为公司建设与发展作出巨大贡献者,经公司董事会研究另行给予“公司特别贡献奖“。奖励内容和奖金额度由董事会一事一人一议,公开通报奖励。

  任用与提升员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工,对德、才兼备者还可破格提升。

  凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出,凡与本职工作无关的,由见证人提出,均需填写《奖励单》。奖励的核实由人力资源部负责,奖励实施的办理见《员工奖励程序》。

  4惩戒

  惩戒的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。

  按照规定的标准(规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等)检查员工的表现,对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚。

  检查员工遵守公司的各项工作纪律、规章制度的情况,一切违反有关纪律、规章制度的行为构成违纪过失,填《(违纪)过失单》。

  考查员工岗位描述以及工作目标、工作计划的完成情况,凡对本人负有直接责任或领导责任的工作造成损失的情节视为责任过失,填《(责任)过失单》。

  惩戒的方式有经济处罚与行政处分两种。

  经济处罚分为罚款。

  行政处分分为警告、记过、记大过、辞退、开除。

  以上两种惩戒可分别施行,也可合并施行。

  员工有下列行为之一者,视为违纪,罚款元。

  迟到、早退在半小时之内者。

  接听电话不使用规范用语者。

  上班时间串岗聊天者。

  说脏话、粗话者。

  工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者。

  参会人员迟到者。

  私自留客在食堂用餐者。

  私自留客在员工宿舍留宿者。

  未按公司指定位置,随意摆放车辆或堆放杂物者。

  在食堂就餐,乱倒饭菜者。

  乱扔杂物,破坏环境卫生者。

  工作时间做与工作无关事情者。

  各部室第一负责人有下列行为之一者,视为违纪,并罚款元。

  未能及时传达、执行公司下发的文件者。

  在所管辖区域内,有长明灯、长流水者。

  下班后所辖区域或窗户未关,所用电器(空调等)电源未切断者。

  本部室及所辖区域环境卫生脏乱差者。

  部室内发生重大事情,如物品丢失等,未能及时上报有关部室或主管领导者。

  对本部室员工进行行政检查不力者。

  一周内本部室员工有5人次(含)违纪者。

  员工有下列事件之一者给以警告处分,同时给予元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任。警告通报全公司。

  未经批准擅自离职怠慢工作者。

  妨害现场工作秩序经劝告不改正者。

  培训旷课者。

  培训补考不合格者。

  不能按时完成重大事务,又不及时复命,但未造成损失者。

  因指挥、监督不力造成事故情节较轻者。

  因操作不当,造成仪器、设备损坏者。

  私自移动消防设施者。

  一个月内违纪三次(含)以上者。

  员工有下列事件之一者给予记过处分,同时给予元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任。记过通报全公司。

  工作时间酗酒者。

  在公司期间聚众赌博者。

  各种漫骂和相互漫骂者。

  不服从上级领导工作安排及工作调动者。

  对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成致影响公司权益者。

  不服从主管人员合理指导,屡劝不听三次以上者。

  培训考试作弊者及为作弊提供方便者。

  培训无故旷考者。

  在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。

  对能够预防的事故不与和不积极采取措施致使公司利益受到元以内经济损失者。

  泄露公司秘密事项,已对公司利益造成损害但情节较轻者。

  年度内累计警告三次者。

  员工有下列事件之一者给予记大过处分,同时给予元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任。记大过通报全公司。

  对下属正常申诉打击报复经查属实但情节轻微者。

  故意损坏公司重要文件或公物者。

  携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者。

  在职期间受治安拘留,经查确有违法行为者。

  伪造病假单证明或无病谎开病假证明者。

  殴打同事或相互殴打者。

  虚报业绩、瞒报事故者而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者。

  故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻,公司利益直接或间接接受受到损害者。

  对能够预防的事故不与和不积极采取措施,致使公司受到—10000元的经济损失者。

  对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者。

  年度内累计记过三次者。

  员工有下列条件之一者,予以辞退或开除,同时通报全公司,并视情节移交司法机关处理。

  订立劳动合同时使用虚假的证件,或用虚伪意思表示,使公司遭受损失者。

  连续旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十天(含)以上者。

  玩忽职守,致公司蒙受1万元(含)以上经济损失者,并负赔偿责任。

  对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者。

  对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。

  泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害者(同时移交司法机关处理)。

  滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理)。

  损公肥私、泄露公司机密给公司造成较大损害者(同时移交司法机关处理)。

  偷盗、侵占同事或公司财物经查事实者(同时移交司法机关处理)。

  在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣数额较大者(同时移交司法机关处理)。

  在公司内煽动怠工或罢工者。

  造谣惑众诋毁公司形象者。

  未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。

  在职期间刑事犯罪者。

  伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理)。

  年度内累计记大过三次者。

  员工造成公司财物损坏和丢失的,由有关部门对责任人进行调查认定,根据具体的情况,酌情处理。

  员工被处罚时,根据其直接上级领导责任大小,给予该直接上级连带责任处罚。

  管理人员年度被记大过者,将并处以降职或撤职处分,由人力资源部重新考核定岗。

  5附则

  员工奖惩的核实及手续办理由人力资源部负责。

  员工考勤的奖惩规定另见《考勤、请假、休假制度》。

  本制度由公司人力资源部制订、解释,由人力资源部监督检查。

  本制度报公司董事会批准后施行,修改时亦同。

  本制度自公布之日起施行,原有类似制度自行终止。

公司管理制度2

  1 .为提高建造安装企业材料管理水平,实现选购供给工作程序化、规范化,达到准时配套供给,降低选购成本,加速资金周转,保证工程质量和工期的目的,特制订本制度。

  2 .凡施工、临设、周转材料自采买开头至供到工地验收时止,均属于选购供给管理范围。

  3 .材料选购供给必需严格遵守国家的法律、规矩、政策和物资工作纪律,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。

  4 .材料选购供给应由公司级以上单位确定的特地机构和岗位的专业人员办理,必需持证上岗,严格岗位责任制,无上岗证不准从事选购工作。

  5 .材料选购订货方案编制

  ( 1 )单位工程一次性用料方案:按照施工组织设计和施工预算材料分析举行编制,在工程开工前提出;

  ( 2 )构配件加工订货方案:按照技术翻样资料编报;

  ( 3 )材料需用方案:按照施工计划,按需用的品种、规格、数量及用料进度举行编制;

  ( 4 )选购供给方案:按照编制的材料需用方案,考虑期末储备量、期初库存量、本期到货量,举行综合平衡,确定本期选购量,编制选购方案、用款方案、运送方案;

  ( 5 )方案执行过程中,遇有设计变更和技术洽商,应准时提出变更方案,据此调节原需用方案、选购订货方案,以避开造成损失。

  6 .选购订货

  ( l )选购订货必需依据选购订货方案、选购原则和市场行情,保质、保量、按期完成所需材料的选购和订货,满足施工生产需要;

  ( 2 )选购订货要坚持'三比一算'、'先看后买'的原则,不得盲目选购;对有安全规定的材料必需到指定厂家购买;

  ( 3 )选购时必需向供销单位索取产品合格证及材质证实,具备有关的检测实验等资料;对无材质证实的材料和产品一律不得选购;

  ( 4 )大宗及特别重要的材料订购,必需考虑供方信誉、供给能力及生产技术资料,须经主管领导审批后方可举行;

  ( 5 )凡有特别技术要求的加工订货,必需事先携带图纸会同技术人员举行技术交底,事后举行技术验收;须要时在加工期间举行质量检查;

  ( 6 )凡不能准时结清的选购订货,必需按合同法的规定,仔细签订合同并严格履行;

  ( 7 )企业必需制订内部合同管理方法,明确签约权限、责任、义务、程序,设立合同台账,检查合同履行状况以及合同履行的.制约条款;

  ( 8 )选购人员必需设有选购记下台账,借款报销台账;企业应对选购订货工作的质量效益举行定期考核分析。

  7 .选购订货验收

  ( l )对选购订货的材料,应按照选购方案,合同产品技术标准和有关抽样检查规定,严格检查验收;

  ( 2 )对验收不合格的材料及产品要按合同条款,由责任方担当所有经济责任,由选购人员负责找供方商议处理;

  ( 3 )材料进场验收合格后,应在当日签署有关交接手续或凭证,并按票证流转程序传递。随时清结财务手续。

  8 .在选购供给过程中对正常途耗或非正常量差的处理规定

  ( l )属于规定范围内的途耗发生的量差,由经办人按审批程序报批处理;

  ( 2 )属于非正常发生的量差,由经办人负责同供方核实,损失由责任方担当;

  ( 3 )建设单位普通不指定材料(或产品)生产单位。若指定,所发生的质量问题及其造成的经济损失由建设单位负责赔偿;

  ( 4 )对材料账务处理必需遵守如下规定。

  l )为便于业务管理、会计核算、财务稽查等工作的开展,必需统一凭证、台账、报表的格式及填写办法和流转程序,达到材料账务管理与财务会计核算业务互相交接;

  2 )各种凭证、账、表必需仔细填制,计量精确,数字清晰,不得涂改,印鉴、附件齐全,按要求准时传递;

  3 )各种原始凭证、账、表及合同文本等资料,按月(季)分离装订、汇总、编号、核实,由负责人、经办人盖章,统一归档,并妥当保存。

  9 .选购供给统计核算工作

  ( l )选购供给核算必需遵循'谁选购供给谁核算'的原则;

  依据选购和供给的数量分离计算选购成本和预算成本,做到日清月结,按季出成本报表,并举行选购成本分析。

  ( 2 )选购成本是指在选购过程中所投人的所有费用,它包括:购人价、运送装卸费、管理费(采保费)、税金及利息;

  ( 3 )材料统计核算必需以各种凭证为依据,真切反映材料选购供给经营成绩;

  ( 4 )选购供给统计核算必需具备如下报表:

  l )材料收、支、存统计报表;

  2 )单位工程供(耗)料统计报表;

  3 )选购成本盈亏统计报表;

  4 )资金运用状况统计报表。

  10 .违背此制度的,按以下规定处罚。

  ( 1 )有如下行为之一,直接责任者应予以赔偿,标准为损失额的10 % ;

  l )决策失误或方案不周造成材料铺张或积压;

  2 )越权选购或未按规定程序,违背正常渠道举行选购和加工订货,造成经济损失;

  3 )在订货和选购工作中对材料质量把关不严造成经济损失。

  ( 2 )有如下行为的直接责任者应按损失额赔偿,并按照情节轻重分离交纪律监察部门处理;

  l )在供给中有意克扣、缺斤短两,超过合理误差转嫁亏损,给使用者造成损失;

  2 )违背物资政策,物资纪律和廉洁规定,以物谋私,捞取益处,给企业造成经济损失;

  ( 3 )有如下行为之一的,赋予责任者处以50~100元罚款;

  l )工作责任心不强,造成账目和手续混乱,财产不清,债权债务无法清理或形成死账者;

  2 )弄虚作假、不记账、不销账,造成账物不符,成本不实,虚盈实亏者;3 )违背规定,擅自销毁单据、凭证和账册者;

  4 )否决上报各种统计报表之一者;

  5 )不履行规定职责,使工作秩序不能正常运转,经多次提出无改进者。

  11.附则

  ( l )本制度由总公司物资供给部负责解释;

  ( 2 )本制度自20xx年xx月xx日起执行。

公司管理制度3

  1、目的

  1.1标准和完善薪资治理,最大限度地调发动工工作积极性,表达“注意绩效、奖勤罚懒;鼓舞制造,增创效益”鼓励安排原则,建立与市场经济、现代企业制度和公司进展战略相适应薪酬体系,公司薪酬治理制度。

  1.2结合本地区、行业实际状况,在公司支付力量范围内设计各岗位工资、短期鼓励和中长期鼓励合理构造,使其对外具有竞争性,对内具有公正性、鼓励性。

  1.3以员工岗位责任、工作绩效、劳动技能、劳动态度等指标综合考核员工酬劳。

  2、适用范围

  本制度适用于已同公司签订劳动合同经理级(含)以下员工。

  3、工资模式

  薪酬构成(员工工资)=根底工资+岗位工资﹢绩效工资+福利

  (1)根底工资为参照珠海市最低月保障工资标准。

  (2)岗位工资是依据员工所在岗位责任大小,技术、智力要求凹凸,劳动强度大小和劳动条件好坏来确定工资。

  (3)绩效工资是依据公司月度对各部门工作任务、经营目标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立。

  (4)福利包括住房公积金、中夜班补贴、资格补贴、防暑降温补贴、加班补贴等;

  各类补贴标准详见《公司福利治理制度》。

  4、薪酬层级及薪点

  4.1依据部门职责,将公司全部部门薪酬系统分为两类(一类部门和二类部门),一类部门与二类部门总体相差20%。

  4.2依据部门类别及岗位编制,将每类部门全部岗位分为6个系列,每一薪酬系列主管(含)级以下岗位包含7个薪点,经理级岗位包含5个薪点。每一系列相邻薪点差距约为8.5%。每一系列重叠薪点岗位1~3个不等。

  4.3依据员工所在岗位确定薪酬系列,依据员工个人工作力量、工作阅历、工作业绩、担当职责及岗位对公司经营目标影响程度等诸多因素,确定员工个人薪酬薪点,治理制度《公司薪酬治理制度》。每个薪点值含月根本工资、岗位工资和月绩效工资三局部。

  4.4新入职试用期内员工,其薪酬按所在岗位工资和绩效工资80%发放。

  4.5新入职应届中专生、大学生见习期为一年,期间薪资级别分别为:中专生为2.6.4级;大专生为2.6.5级;本科生为2.5.3级;硕士生为2.5.6级;博士为2.4.7级;见习期满后依据个人工作力量及岗位性质等因素重新核定薪资级别。

  4.6薪资级别及对应薪点值

  5、年度绩效奖金

  5.1年度绩效奖金与公司整体经营效益、部门业绩及个人绩效三项考核指标挂钩。年终嘉奖计发次数和详细发放标准由公司领导班子争论打算,时间为下一年年初。

  5.2在总公司范围内调发动工,依调动前后工作月数,按实际出勤时间和工作业绩考核结果计发;非总公司范围内调动人员不计发年终嘉奖。

  5.3休产假、病假人员按实际出勤月数计发。

  5.4整年度之内请事假累计两个月以上(含两个月),累计请病假四个月(含四个月)以上,不计发年终嘉奖。

  5.5员工绩效奖金计算按《公司绩效考核治理制度》执行。

  6、实习期、试用期内员工及临时聘用人员不发绩效奖金。

  7、职位晋升与薪酬调整。

  转正定级后员工薪酬调整,分为正常年度调薪、异动调薪和特殊调薪三种。薪酬调整时,只考虑绩效结果和力量表现,不考虑学历,工龄,性别等因素。薪酬调整结果应在调整确认后其次个月表达。

公司管理制度4

  家政服务员工管理制度

  1.遵守国家法令,遵守社会公德,遵守公司各项规章制度。

  2.努力学习科学文化知识和服务技能,不断提高专业水平和服务质量,按时完成劳动任务;提高职业技能;执行劳动安全规程,遵守劳动纪律;讲究职业道德。

  3.初入客户家中,一定要按客户意愿行事,积极主动作好份内的工作,尽快熟悉客户家庭环境和生活习惯,牢记客户忌讳的事情及特别要求。

  4.在客户家中工作,给业主及家庭要做到:说话轻、走路轻、关门轻、移动物品轻拿轻放。

  5.家政员要始终摆正自己的位置,任何时候不要喧宾夺主。在业主及其家人在谈话、看电视、吃饭时,做好份内工作后应自觉回避他人必要的私人空间。

  6.公司及业主的叮嘱和交代要记清。因语言原因未听清和听懂的,一定要问清楚,不要不懂装懂。做事要有程序,不要丢三落四。

  7.不要打业主的电话,如急需应征得业主的同意或到公用电话亭,更不能把业主的电话告诉他人。

  8.做人要诚实,不能欺骗公司及业主,更不要把自家烦心事讲给业主听。切记自己是来赚钱养家的,不是出来找麻烦的。

  9.工作时尽量小心仔细,如损坏东西应主动认错,争取公司及业主谅解,切不可将损坏的东西扔掉或推卸责任。

  10.本人的生活用品不得留置办公室及业主家。不得使用业主专用的生活用品,更不可动用主人化妆品或好奇而翻看公司及业主的私人用品。

  11.注意细节,不经业主同意不要进入主人卧室,如要进去工作必须先敲门,征得主人同意方可进入,出来时应轻轻把门扣上,平时应衣着简朴,不可穿太透太紧太短的衣服,更不宜化妆或佩戴首饰。

  12.不经公司同意不得外出,不能私自外出干活,不可把外人带到业主家中来,也不可把业主家的地址及家庭情况透露给他人。

  13.不得在顾客家中看电视、听音乐,喝茶,喝酒,抽烟等其他与工作无关的事。

  14.给公司和业主采购物品时,要记好明细帐,不得虚报冒领,要帮助公司及业主节约各种开支。

  15.与业主发生不愉快和矛盾时,不论谁对谁错,都不得擅自与业主争论,应及时向公司汇报,由公司出面协调处理。

  16.进入本公司的员工一定要按规定的服务内容不折不扣的完成任务,更不得擅自要求业主增加工资,接受业主的小费,向业主借款。

  17.奖励和处罚制度坚决执行:

  (1)出勤天控制;员工全年出勤天不能低于300天,低于300天者降低全年期内的工资标准2元/天。

  (2)新员工试用期90天,在试用期内工资标准为20元/天。90天以上者按正常工资标准计付,出勤天按有关规定核算。协议期内的正常工资在当月付50%,其余部分300天后一次付清,中途不在预借工资。超过试用期90天者,约定在一切正常情况下付给员工四十元/天保证工资/技工,三十元/天保证工资/普工。特殊奖励和处罚按规定增减。

  (3)员工在试用期90天内,纪律松散、不遵守制度、思想麻痹、鼓动他人、扇风点火、怠慢工作,有损甲方效益及形象的,将开除本单位,工资按20元/天。

  (4)损坏、丢失的财物一律照价赔偿;造成返工的活,一律不计工资,并如实修复完工,造成材料损失的一律照价赔偿。

  (5)收麦当月.古历12月.分别出勤天在29天以上者分别每月奖励300元。古历正月出勤天在25天以上者本月奖励800元。平均工资以年出勤天计算。不经同意擅自离开本单位的,工资按下列标准计算,(如使用90天以上的付60%、150天以上的付70%.240天以上的付80%、300天以上者100%)支付时间为协议期满后支付。

  (6)请假需提前有请假条,负则按旷工对待。无故旷工一次扣工资30元。

  (7)迟到、早退一次扣工资20元。

  (8)不能耽误零星小活(限时20分钟必须联系到用户)否则将扣发20元工资。

  (9)标志服连续两天不穿的.扣工资20元(所处罚款项当月工资里扣清)

  (10)员工在工作期间干私活走后门(只要是收费的发生交易的均视为私活),偷卖材料,造成损失一律按原价付清,并以私活及材料价格的十倍扣发工资(凡参与此活的人均视为责任人,按人头计算份额)。

  (11)话费报销按出勤天1元/天,其余自付。自用号码的人员不报话费。外出施工不能留自己的号码,一律以办公电话为中心。手机自备。(话费报销条件为合作期满和300天以上出勤天者才可享受,不足300天者不享受话费报销)

  (12)员工在进本单位十天后公司将为你办理保险一份,合作期满或300天后可与报销,提前离开本单位的不予报销。

  18.完成任务后,离开顾客家时,一定要留下本公司的办公电话便于更好的为客户下一步服务。

公司管理制度5

  一、员工招聘

  _________步行街物业管理公司(以下简称“公司”)的所有员工。除房产公司和怡高公司选派的人员外,其余员工均向社会公开招聘。求职者必须通过严格考核审查后方能被录取,求职申请者需带备有关之文件,包括:

  (一)履历书;

  (二)学历证明文件;

  (三)资质审核证明(专业)及上岗证等;

  (四)身份证及户口簿复印件;

  (五)近照三张;

  (六)待业证/劳务证/未婚证;

  (七)由本公司指定之医院体检合格证。

  二、试用期

  (一)新聘用的员工试用期一般为_______个月,公司在此期间对员工是否胜任应聘职位作出评估。

  (二)评估因素包括:工作表现、服务态度、工作能力及出勤率等。

  (三)如果评估结果达不到公司的要求,公司有权辞退该员工或延长该员工的试用期。

  (四)如果员工在试用期内,已被确认为不符合录用条件的,或犯严重过失的,公司有权辞退该员工而不需作任何补偿。

  (五)新聘用员工任职后,必须经过必要的岗前培训,方可上岗。

  (六)试用期薪金一般按试用职位标准工资的_______%发放。

  (七)试用期内,员工或公司单方需解除合同的,必须提前_______天以书面形式通知对方。

  三、试用期满

  (一)试用期合格的员工,公司将正式录用。

  (二)试用合格的`录用日期从试用开始之日起计算。

  (三)试用期满的员工可享有公司指定的福利。

  四、工作时间

  (一)依据国家劳动法有关规定,依照省、市劳动管理条例规定,本公司实施弹性工作时间制,对超过工作时间部分的加班,本公司将按日累计计发加班费或安排补休。各部门可根据工作性质需要自行规定员工班次或轮班,员工须按规定时间准时上下班。

  (二)公司如因工作或业务需要,指定员工加班,除因员工有特殊情况经部门经理核准外,不得拒绝,违者以旷工论处。

  (三)如因工作需要在非工作时间内加班的员工,事前必须填写“员工加班申请表”,并经部门经理或行政人事经理同意签名确认后方可加班。

  员工加班实行补休制度,具体计算方法如下:

  1.工作日超时加班_____小时以内不作补休;

  2.工作日超时加班_____小时至_____小时补休半天;

  3.工作日超时加班超时_____小时补休_____天;

  4.法定节假日加班安排补休。

  五、个人资料

  (一)个人档案资料由行政人事部接管和保存,如个人情况有变化,应及时知会行政人事部,如未能将正确的资料呈报而引至日后自身权益损失的,公司将不予负责。

  (二)个人档案资料不能虚假、谎报,一旦发生问题,后果自负,并以开除处理。

  六、膳食安排

  (一)当值员工每个工作日可获公司提供一餐免费工作餐,并应按照部门安排轮流用餐,每餐用膳时间为_____分钟。

  (二)员工用膳应“节约为本,浪费可耻”、“节约用水,注意卫生。”

  七、薪金发放

  (一)员工每月薪金于次月第十日发放,遇节假日则提前。

  (二)薪金计算的截止日期为每月最后一天。

  (三)员工工资计核办法(公式)

  1.日薪酬:月薪/30天;

  2.小时薪酬:月薪/30天/8小时;

  3.加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式计核。

  八、工资调整

  公司将视乎业绩状况、员工工作表现及物价指数,考虑按年调整员工薪金。

  九、加班工资

  (一)加班工资:工作日超时加班=日薪酬(小时薪酬)*加班天数(小时)、节假日加班=日薪酬(小时薪酬)*200%*[国家法定之十天为限]

  (二)加班补休:加班补休一律按1:1调补。

  十、制服费

  (一)员工在领取职工制服时须交纳工服费$_____元。每月在工资中扣出_____元,三个月扣完。

  (二)员工在合同期满或中途离职,在办完有关手续并交回制服后,如发现丢失、损坏者,根据不同情况从押金中扣出作为赔偿或折旧费处理。

  十一、升职及调职

  (一)当公司出现职位空缺时,公司会优先考虑内部提升适当人选,在没有适当人选时才对外招聘。公司不断的拓展会为员工晋升提供更多的机会,同时员工也应该为达到这个目标而不懈努力。

  (二)员工的晋升或调职,由部门经理向行政人事部推荐或提议,经副总经理、总经理审批,由行政人事部办理有关手续。

  (三)员工晋升生效之日起的首2~3个月为试用期,薪金按新聘岗位工资标准_____%计算,晋升前已代理该职位达二个月以上者,不再实行试用期。

  十二、《劳动合同》的续订、解除和终止

  (一)《劳动合同》期限届满前一个月,经双方协商同意,可以续订《劳动合同》,并由行政人事部有关手续。

  (二)《劳动合同》经双方协商同意可以提前解除,惟任何一方须提前一个月以书面形式通知对方。

  (三)有下列情况之一,公司可以解除《劳动合同》

  1.员工无正当理由不能完成合同规定的工作任务;

  2.员工患病或非因工负伤规定的医疗期满,或医疗期限满后不能从事原工作;

  3.员工被开除、除名、送劳动教养,以及被判刑;

  4.按照国家有关规定可以辞退的;

  5.公司濒临破产处于法定整顿期间;

  6.公司经营不需要,或合并、分立、停业。

  (四)有下列情况之一的,员工可以解除《劳动合同》

  1.经国家有关部门确认,公司劳动安全、卫生条件恶劣,严重危害员工身体健康;

  2.公司不能按《劳动合同》规定支付劳动报酬;

  3.公司违反劳动保险法规、政策,不为员工办理社会保险。

  (五)有下列情况之一,《劳动合同》即告自行终止

  1.《劳动合同》期限届满;

  2.《劳动合同》约定的终止条件已经出现;

  3.员工经批准出境定居或自费出国留学;

  4.公司被依法撤销、解散、宣告破产;

  5.因不可抗力事件发生使《劳动合同》全部义务不能履行。

  (六)在任何情况下离职,必须在行政人事部办理有关手续及清还所有公司财物。若员工未能办理上述手续,公司则有权扣留薪金、制服费及档案至办妥有关手续为止。

公司管理制度6

  一、例会管理制度

  为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:

每周经理例会管理办法

  第一条 部门领导干部例会定于每周一举行一次,由总经理主持,执行董事、经理、各部门领班级人员参加。

  第二条 会议主要内容为:

  a、 总经理传达公司有关文件以及会所总经理办公室会议的精神。

  b、 各部门领班汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。 c。 由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。

  d、其它需要解决的问题。

  第三条 例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

  第四条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。

  每日例会管理办法

  第一条 部门例会每日上午19:30准时召开。

第二条 例会每日1次。

  第三条 部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。

  第四条 部门例会内容及程序

  a、检查考勤及在岗情况。

  b、检查仪容仪表及工作精神状态。

  c、检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的'熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。

  d、总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。 e。布置当日工作。

  (1)客情报告及分析。

  (2)人员分工和应急调整。

  (3)注意事项及工作重点。

  二、考勤管理制度

  第一条 考勤记录

  1、各部门实行点名加指纹双重考勤,月底由经理将考勤表交到财务部,负责做考勤的人不得徇私舞弊。

  2、考勤表是财务部制定员工工资的重要依据。

  第二条 考勤类别

  1、迟到:凡超过上班时间5—30分钟未到工作岗位者,视为迟到,将被扣罚5—30元。

  2、早退:凡未向领导请假,提前5—30分钟离开工作岗位者,视为早退,将被扣罚5—30元。

  3、旷工:凡属下列情形之一者均按旷工处理。

  (1)迟到、早退、一次时间超过30分钟或当日迟到、早退时间累计超过30分钟者,按累计缺勤时间的2倍处理。超过2小时按旷工1天处理。

  (2)未出具休假、事假证明者,按实际天数计算旷工。

  休假未经批准,逾期不返回工作单位者按实际天数计算旷工。

  (3)轮班、调班不服从安排,强行自由休假者,按实际天数计算旷工。

  (4)请假未经批准,擅自离岗者,按实际天数计算旷工。 (5)不服从工作安排,调动未到岗者,按实际天数计算旷工。 (6)不请假离岗者,按实际天数计算。 (7)旷工采取3倍罚款办法。

  4事假

  员工因事请假,应提前填写请假条。事假实行无薪制度。 准假权限:

  (1)员工在8:00—17:00之间请假以小时为单位计算工资(如:外出办事、回家等)。

  (2)请假2天以内由经理批准。

  (3)请假3天(含3天)以上由经理签字报总经理审批。 (4)管理人员请假需报请总经理批准。

公司管理制度7

  第一章总则

  第一条为了规范深圳七十二健康发展有限公司(以下简称总公司)及其分公司、子公司(以下简称分公司)的组织行为,保护总公司和各投资人的合法权益,确保各分公司规范、有序、健康发展,根据《公司法》和总公司章程等法律、法规和规章有关规定,特制定本制度。

  第二条本制度适用于总公司所属分公司。

  第三条本制度所称的分公司包括由总公司与其他投资人共同投资、且由总公司或分公司持有其50%以上的股份,或者虽然持有其股份比例不足50%、但能够实际控制的公司(包括直接控股和间接控股)。

  第四条总公司作为分公司的股东,按公司投入分公司的资本额享有对分公司的资产收益权、重大事项的决策权、高级管理人员的选择权和财务审计监督权等。分公司作为总公司的下属机构,总公司对其具有全面的管理权。

  第五条总公司分公司实行集权和分权相结合的管理原则。对高级管理人员的'任免、重大投资决策(包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等)、年度经营预算及考核等将充分行使管理和表决权利,同时将对各分公司经营者日常经营管理工作进行授权,确保各分公司有序、规范、健康发展。

  第六条加强总公司对分公司资本投入、运营和收益的监管,监控财务风险,提高总公司的核心竞争力和资本运营效益。各子公司要依法自主经营,在总公司的统一调控、协调下,按市场需求自主组织生产和经营活动,努力提高资产运营效率和经济效益,提高员工的劳动效率。

  第二章经营管理

  第七条总公司将根据发展需要,对各分公司的经营、筹资、投资、费用开支等实行年度预算管理,由总公司根据市场及企业自身情况核定并下发各分公司的年度经营、投资、筹资及财务预算,并将年度预算按月、季分解下达实施。各分公司应确保各项预算指标的实施和完成。

  第八条各分公司不具有独立的股权处置权、资产处置权、对外筹资权、管理制度权和各种形式的对外投资权。分公司处置资产须事先向总公司作出详细的书面报告,经总公司批准后按有关规定处理。

  如为经营活动需要,确需增加筹资、对外投资和自身经营项目开发投资及重大固定资产投资的,必须在事先完成投资可行性分析论证后,由总公司总经理办公会审查后提请总公司董事会批准方可实施。

  需增加筹资,实施时事先向总公司财务部提出申请,并明确说明所需资金数量、用途、投向、用款进度,经总公司董事长批准后由财务部协调解决。

  各分公司管理制度。

  第九条各分公司必须依法经营,规范日常经营行为,不得违背国家法律、法规和总公司规定从事经营工作。

  第十条各分公司要按现代企业制度要求,建立健全各项管理制度,明确企业内部各管理和经营部门的职责,根据总公司的相关规定和国家有关法律规定健全和完善内部管理工作,制定系统而全面的企业内部管理制度,并上报总公司审查备案。

  第十一条总公司建立信息管理系统,各分公司的核算

  及管理系统都应纳入本系统管理,必须按照真实、准确、及时、全面的原则反馈经营、财务、人事、资产、投(融)资等信息,为总公司的经营决策提供科学的依据。

  第三章人事及薪酬管理

  第十二条各分公司应依法设立董事会,总公司安排人员协助管理。

  第十三条子公司的经理(包括经理、副经理)由总公

  司提名并提请分公司的董事会任命和解聘,分公司的经理由总公司直接聘任和解聘,分公司经理必须对任职公司高度负责,必须具备充分行使职责和正确行使权力的能力,确保分公司经营管理工作规范有序进行。

  被聘用的子公司部门经理应与子公司签订聘用合同,被聘用的分公司部门经理应与总公司签订聘用合同。聘用合同应明确聘用期限、责任、权利、义务及应享受的待遇和违约的处理等条款。

  第十四条各分公司、子公司的财务负责人实行总公司委派制,并由总公司财务部对其直接负责。

  第十五条在总公司定员范围内,各分公司的机构设置和人员编制需报总公司审查备案,不得随意增加或减少人员、及设立新岗位等。

  第十六条各分公司录用员工一律实行公开招聘制度,应制定员工的招聘录用、辞退及人事管理办法并报总公司备案。

  第十七条建立各分公司经理向总公司总经理办公会的定期报告制度。分公司管理制度分公司的经理必须每季度向总公司总经理办公会进行一次全面详实的经营情况报告,每年向总公司董事会进行一次述职报告。

  第十八条分公司应制订薪酬管理和奖惩制度,报总公司批准。分公司、子公司总经理的薪酬由总公司确定。分公司副经理的薪酬由分公司、子公司总经理拟定报总公司审查确认。分公司部门员工的薪酬由分公司总经理确定。分公司全体员工的薪酬由总公司财务部统一发放确定并发放。

  第四章财务管理

  第十九条分公司应根据国家法律和法规及总公司规定制定本公司的财务管理制度,报经总公司审查确认之后执行,制度的修改亦按此程序执行。

  分公司经理在组织实施所在公司的财务活动中接受总公司的监督和业务指导,主要职责如下:

  1、组织实施所在公司的财务预、决算方案;

  2、组织实施所在公司的采购、销售计划;

  3、组织制定所在公司的财务管理、采购、资产管理等方面的具体实施办法,报总公司审批、并由总公司统一购买分配;

  4、支持并保障所在公司的财务会计人员依法履行职责;第二十条各分公司制定的财务管理制度包括(但不限于)以下几个方面:

  1、对外投资管理制度;

  2、固定资产购买、建造、重大改造及装修和资产处置管理制度;

  3、预算管理制度;

  4、费用管理制度。

  第二十一条未经总公司批准,分公司不得向其他企业和个人借支资金以及提供任何形式的担保(包括抵押、质押、保证等)。

  第二十二条各分公司的财务会计核算必须依法、真实、准确、及时、规范,不得弄虚作假,不得虚列或少列收入,不得虚摊、不摊或少摊成本、费用。分公司企业所得税由总公司财务部统一申报缴纳。分公司除企业所得税外的其他各项税费、分公司的所有税费均由各单位财务自行申报缴纳。

公司管理制度8

  一、施工企业组建的房地产项目公司内部控制现状

  1、房地产项目公司脱胎于施工企业,长期以来,施工企业内部控制制度存在着以罚代管,管理粗放,忽视制度和机制建设,以内审代内控,控制和监督不到位,会计人员专业受限,不分所有制性质,施工企业不同层级均程度不等地存在内部人控制现象等。在建设部颁布建筑企业20xx质量管理体系认证以来,要求特级资质企业采用嵌入内控理念的ERP系统,在单位进行推广,组织员工参加培训,在信息传递、共享、透明度及交流沟通的有效性方面得到提高,在企业文化建设方面也发挥了积极的作用,但企业内控制度的全面建立、健全、执行应用仍然处于起步探索阶段。

  2、房地产项目是把各种系统、资源和人员有效地结合一起在预定的时间、预算和质量目标范围内为用户提供房屋等产品。房地产业务不同于工程建设业务,在资金、人员素质和能力、管理方面有着比施工企业更高的要求。若不建立相关的内控制度和治理机制,照搬原有方法和制度必然会给项目运营带来干扰,导致开发进程的延缓,影响企业的声誉和效益。实际情形是本来就处于起步阶段的内控制度观念意识在可预见未来就清盘走人的房地产项目公司前更显苍白,不少房地产合作项目有善始而无善终。

  二、施工企业组建的房地产项目公司存在的风险

  1、房地产业是一个特殊的行业,它具有投资额大、建设周期长、资金周转慢、变现能力差,涉及的社会、经济和环境因素多等特点,这些特点决定了房地产业是一种典型的风险投机行业。

  2、多方合作组建的房地产项目既有来自房地产业本身固有的各类风险,如政策风险,包括国家宏观政策调控风险以及地方政府政策落实不到位的风险;财务风险,主要是资金难以回笼,资金链断裂的风险;营运风险,主要来自为房企提供配套服务单位如绿化、规划、设计等工作不到位需要反复整改,银行放款或按揭不能及时足额到位造成资金回笼慢引发风险;税务风险以及贯穿项目开发全程的行政责任和法律风险,包括民事责任、刑事责任。

  3、又有来自各施工企业合作方的合作风险主要是信任危机。分析其产生的原因:一是对房地产业务全方位认识的局限性,包括对项目的生命周期,即前期策划和立项,项目实施的'前期阶段,项目施工、销售、使用阶段的流程不熟悉以及实现上述目标计划、方法的局限;二是一些企业对自身的非客观认定,不能客观理性地评估自身的优势和劣势,造成各方的困惑,给心理蒙上阴影。

  三、施工企业组建的房地产项目公司存在的冲突

  1、房地产项目公司内在法律地位的冲突。具有独立法人地位的项目公司与投资设立的股东即各施工单位间存在密切的依附关系,在实际运作中发生大量关联交易造成潜在风险和责任,如果缺乏详细、硬性、统一的内控制度规定,难以对责任主体进行明确界定。

  2、参与合作单位不同文化理念的冲突。包括价值观、管理风格、工作方式等,因此,作为独立的房地产项目公司应有一套完整的与之相适应的内控制度,打造合作各方能够接受的核心价值观。

  3、参与合作各方多方面多层次利益冲突。基于控制股东对利益的渴望,其势必利用手里的权力扫清一切利益实现的障碍,其披露的信息往往是不真实不可靠的,产生控制股东与其他股东之间严重的信息不对称;项目公司控制权通常被大股东掌握,就不可避免产生负面影响而侵害其他股东的利益。基于我国目前的法律法规无法切实保护中小股东权益,因此,通过项目公司制度建立帮助“理性经济人”回归,最大限度减少控制给其他股东和利益相关者造成的损害。

  四、从内部控制理论的本质分析实施内控制度的必要性

  在内部控制的历史演进过程中,受托责任理论和博弈论、人性假设和需要理论始终影响着内部控制理论和实践的发展。由于委托人与受托人目标往往不一致,在信息不对称的情况下,容易产生“道德风险”和“逆向选择”,以及与此相关的内部人控制现象,博弈论为管理当局找到实施内部控制的均衡解;对人的管理是内部控制中最核心的内容,一方面,一种财和物的内部控制制度和程序,无论它如何完善,也是需要人去执行的,另一方面,控制的目的最终都必然表现在人的行为上。

  因此,一套健全完善的内部控制制度表现在:以保护投资者利益为核心处理股东和项目公司经营者的关系;平衡以股东为中心,围绕项目公司产生的各利益相关者的关系。制订详细、周密的内部控制制度,规范投资者、经营管理层及利益相关者的行为,规范内部组织机构之间的相互独立和制衡关系,形成有效的监督管理机制,是顺利实现施工企业组建的房地产项目公司目标,平衡各方利益,获得“共赢”局面最终的根本保证。

  五、在房地产项目公司中实施内部控制的探索

  1、按照《企业内部控制配套指引》,结合房地产项目属于资金密集型产业实际,合理设计组织架构,建立良性运行机制和执行力:明确职责权限,重大问题包括重大决策、重大事项、重要人事任免、大额资金支付业务的集体决策和联签制度;科学设计内部职能机构,明确各职能岗位职责,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡;打造精干、高效和富有活力的管理团队。

  2、合理设计房地产项目业务层面内部控制主要环节的控制制度:房地产项目勘察、设计、监理、施工招投标控制,房地产项目进度、质量、投资控制,房地产项目配套建设、竣工验收、销售和物业交接以及房地产项目风险管理、合同管理。不同于施工企业,房地产管理的特点不在于人多,而在于各个环节的紧密结合。

  3、建立及时、准确的信息披露制度。与预算管理相结合,全面反映与经营管理相关的各种内外部信息,特别是涉及股东利益的分红、担保、质押、关联交易等,包括方案的提出、决策过程以及执行的结果都应及时告知中小股东,接受监督,增强关联交易透明度。

公司管理制度9

  一、行政管理

  1. 办公例会制度

  1.1 例会目的 通过办公例会明确下一阶段工作目标和要求,沟通部门之间项目运作的进展、管理情况,协调解决存在问题,监督公司质量体系有效运行,确保公司在经济活动中做出正确决策。

  1.2 例会职责

  1.2.1 公司行政部负责经理办公例会的准备、会议记录及拟制会议纪要。

  1.2.2 总经理(或副总经理)负责主持经理办公例会,并对会议议题做出决策。

  1.2.3 各部门经理参加办公例会,并负责提供会议所需的本部门资料和《工作进度周报》。

  1.2.4 各部门经理负责执行会议决定,行政部负责跟踪会议决定的执行情况。

  1.3 例会类型 公司办公会议分为周例会、月度例会,一般周例会在每周五上午召开,月度例会在每月最后一周召开。最后一周的周例会与月度例会合并召开。

  1.3.1. 每周例会的主要例会议程包括:但不限于: 上周工作回顾、检查; 项目实施过程中需协调的事项研究、决定; 公司运作中需研究决定的一般事项; 下周工作安排。

  1.3.2 月例会的主要例会议程包括,但不限于: 各项业务运作过程及效果的沟通、交流; 开发项目的质量、进度、投资回顾和检查; 销售工作及效果; 与相关方(监理、施工、服务分包方、主管部门及上级公司)的沟通; 市场(顾客)反馈情况。 本月工作总结和下月工作安排。

  1.4 例会程序

  1.4.1 周例会

  1.4.1.1 公司周例会参加人员为:总经理、副总经理、管理者代表、部门经理及骨干员工。

  1.4.1.2 周例会由公司总经理主持召开。总经理不在时,由总经理委托公司常务副总经理主持召开。

  1.4.1.3 每周五上午9:00召开周例会,不做专门通知。如时间有变化,由综合管理部通知各部门。情况特殊时,如不能召开周例会,可以顺延或取消,但不能连续取消三次周例会。

  (1)部门经理因特殊情况不能参加周例会,可指定代表参加,但须经会议主持人同意。

  (2)周例会提出的要求和形成的决定,由各部门经理自行记录。会议结束后,行政部负责整理形成《经理办公例会会议纪要》,并下发各部门。各部门依据例会决定,按时如实填写《工作进度周报》,以便下次例会时对照检查。

  1.4.2 月度例会

  1.4.2.1 月度例会召开的具体时间、地点、参加人员及主持人与周例会相同,如有特殊原因由行政部负责提前通知参会人员。

  1.4.2.2 总经理因故不能参加月度例会,常务副总经理及管理者代表必须参加月度例会,部门经理不能同时有二名以上缺席。

  (1)月度例会可以顺延或取消,但不得连续取消二次月度例会。

  (2)月度例会召开前,各部门经理负责对本部门的工作进行小结,并对以下内容进行汇报: ——各项业务工作现状; ——业务运作程序的执行情况; ——已出现或可能出现的问题; ——需提请会议讨论决定的其它问题。

  1.4.2.3 月度会议讨论的问题及形成的决议,由行政部负责整理成《经理办公例会(月)会议纪要》,并下发各部门。

  2. 办公设备的管理

  2.1 办公设备的购置

  2.1.1 本规定所指的办公设备,包括计算机、打印机、摄像机、投影仪、照相机等单位价值在20xx元以上的办公设备和仪器。

  2.1.2 各部门申请购买仪器设备,必须先由部门经理写出申请报告,报主管副总经理批准后,交由行政部统一安排采购,购买时应根据市场因素和部门实际需要,在征询需求部门和主管副总经理意见的基础上,选择满足办公需求的设备。

  2.1.3 以购置的办公用品,由行政部统一编号登记,同时将设备的保修凭证、说明书及暂且用的配件等统一由行政部保管,以备维修维护时使用。

  2.1.4 部门需要申购的计算机软件,由行政部统一购买并保存。各部门使用相关软件时应到行政部登记申领,软件使用完毕后,及时交还行政部。

  2.2 办公设备的使用

  2.2.1 行政部根据各部门的工作需要,对计算机、打印机等进行统一调配。 2.2.2 各部门应保持本部门计算机、 打印机等设备日常清洁和维护,以保证正常工作需要。

  2.2.3 对本部门上网的计算机,应确保所安装程序的软件无计算机病毒,以避免相互感染。

  2.2.4 每天工作结束后,各部门的计算机应推出系统并关机。公司所有计算机不得安装游戏软件和进行联网游戏。

  2.2.5 公司各部门复印可到公司复印室,要规范使用复印机,并保证复印室的清洁。

  2.2.6 公司其他办公设备如投影仪、摄像机等,由行政部统一保管;各部门使用时应向行政部登记,使用完毕及时交回行政部,由行政部进行检查,确保设备的正常使用。

  2.2.7 申请领用设备的员工,辞职或由于其他原因离职时,须到行政部办理设备归还手续,取得行政部主管签字后,方可办理离职手续。

  2.2.8 办公设备在使用过程中,如因保管不善而损坏或丢失,则由领用人负责赔偿或者修理,费用由领用人负担。

  2.3 办公设备的保养与维修

  2.3.1 公司行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级;

  2.3.2 公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作,由各部门指定专人负责,要求各部门采取必要的`措施,确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。

  2.3.3 公司原则上要求出专业维修人员外,员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。

  2.3.4 公司各部门办公设备出现问题,应及时通知行政部,由行政部统一联系专业维修公司进行修理。

  2.3.5 公司局域网的服务器,任何部门和个人均不得自行打开更改,必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。

  3. 办公用品及消耗品的使用管理

  3.1 办公用品分类

  3.1.1 消耗品:笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等;

  3.1.2 管理消耗品:签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等;

  3.1.3 管理品: 剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等;

  3.2 办公用品领用

  3.2.1 分为个人领用与部门领用两种,“个人领用”系个人使用保管用品,如签字笔、文件夹、多用文具盒… …等;“部门领用”系本部门共同使用保管的用品,如装订机、白板笔、电池等。

  3.2.2 消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准(如:按估计消耗时间,圆珠笔每月每人发放一只),还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。

  3.2.3 管理消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,单纯消耗品部在此限。

  3.3 办公用品的管理

  3.3.1 管理性办公用品的保管应列入移交,如有故障和损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

  3.3.2 办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交《办公用品计划汇总表》,由行政部统一购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时,可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。

  3.3.3 行政部为每人每个部门设立“办公用品领用计录卡”并统一保管,领用办公用品时分别登录,并用以控制文具领用状况。

  3.3.4 新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请,向行政部请领办公用品并列入领用卡;人员离职时,应将剩余文具及列管用品一并交行政部。

  4. 车辆管理

  4.1 车辆使用规定

  4.1.1 公司副总以上领导专用车由本人使用。若领导不便驾驶车辆,由专职司机负责驾驶,并负责车辆的保养、维护,保证车辆的安全性能和技术性能。 4.1.2 公司各部门日常办公用车或急需安排因公接送事宜,须事先通知行政部,由行政部根据事情的轻重缓急进行协调安排,填写派车单。

  4.1.3 为保证办公用车正常使用,司机在未接到派车单之前,一律不准为任何部门、任何人私下服务。

  4.1.4 个人因私用车,需事先征得领导同意,随后通知行政部安排,严禁因私驾车办事影响正常工作。

  4.2 车辆的保养维修管理规定

  4.2.1 驾驶员要树枝公司车辆的技术性能、使用规定、操作要领,管好、用好、维护4好、保养好公司车辆,做到会使用、会检查、会保养、会排除故障。 4.2.2 严格执行出车前、行车中、收车后、的检查规定,认真填写日检纪录,发现问题及时处理,决不允许带病车

  4.2.3 根据行车公里数,定期做好车辆保养,延长车辆使用寿命,建立车辆保养维护档案。

  4.2.4 严禁驾驶员酒后驾车,否则出现的一切后果由驾驶员全部承担。

  4.2.5 驾驶员需要维修车辆必须提前通知行政部主管,行政部根据行车里程、车辆异常情况和严重程度,尽量安排在工余时间维修车辆。

  4.2.6 在修车过程中,决不允许驾驶员和任何人借修车理由向厂方索要物品,一次发现严重警告,二次发现开除公职。

  4.2.7 严格控制费用开支,根据行车里程纪录,领用油票或登记报销。 5. 专业图书资料的购置和管理 为加强公司员工对专业知识的学习和应用,各部门可以根据实际工作需要购置专业书籍和资料。同时按规定手续借阅,又能使使资源得到最大限度的利用,控制公司办公成本,实现资源共享。

  5.1 图书、资料的购置

  5.1.1 各部门根据工作需要可随时申购专业书籍。根据图书的专业性、知识性、信息涵盖的广度和深度及购买的迫切性等原则,对申购书目应多方比较,筛选出最佳书目。

  5.1.2 申购部门须先填写《购书申请单》,有部门经理审核签字后,报主管副总批准后方可购买。

  5.1.3 原则上,全年购书费用总额控制在每人每年100元标准内,但特殊部门特殊需要时可酌情增加。

  5.2 图书的登记和保管

  5.2.1 各部门购置的工具书籍应由行政部对书名、作者、出版社名、购买日期、价格及其他相关资料进行逐一登记,并加盖“受控”章后,方可传阅。各部门传阅时,必须先在行政部办理借阅登记手续。

  5.2.2 行政部资料保管员及时做出公司工具书目录清单并随时更新,并在网上形成共享文件,供各部门查阅。

  5.3 图书借阅和归还

  5.3.1 员工向行政部借阅相关工具书籍时,由行政部在《借书登记表》上详细登记。借阅时间最长不得超过一个月;

  5.3.2 员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写,图书如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价赔价;

  5.3.3 员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还,如经通知仍不还书者,将停止借书权,直至归还所借图书;

  5.4 公司作为共享资源的杂志的管理办法参照本规定。

  附:工具书目录清单和购置工具书登记表见附表

  6. 档案的管理

  6.1 借阅档案要求

  6.1.1 需要借阅档案员工必须严格履行档案借阅、调阅制度。

  6.1.2 对需要档案复印件的,一般情况下,档案室不予接待,找各部门资料员查阅。

  6.1.3 特殊情况和需要原始资料的,须在“档案查阅登记簿”上登记。借阅本部门档案时,填写“查阅档案审批单”,经本部门经理签字批准后,方可借阅;跨部门借阅档案时,填写“查阅档案审批单”,经主管总经理签字批准后,方可借阅。

  6.1.4 借阅档案人员,严禁在档案资料上涂改、勾划、撕页和抽取文件。

  6.1.5 借阅档案人员,应及时无误将档案归还档案室。

  6.2 档案管理要求

  6.2.1 档案管理人员收回借阅档案时,要严格检查档案资料的完好、完整情况,确认无误后无误后方可收回。如有损失,应详细纪录,并要求借阅人员立即修补或限时修补。如损失较大或遗失,应报告行政部领导按有关规定处理。

  6.2.2 档案人员要认真做好档案借阅登记,并收集档案借阅效果,及时向领导反馈利用情况。

  6.2.3 执行本规定时,如遇有难以处理的问题,请示行政部经理和总经理协调解决。

  二、财务管理

  1. 费用说明 费用是指公司及各部门在日常经营活动中发生的差旅费、业务交际费、交通费、通讯费等开支。公司员工有义务本着合理、节约、有效的原则是用各项费用。员工的报销凭证必须真实、有效。在本制度中,费用均纳入部门费用考核范围,由财务部根据费用预算进行考核,考核结果与部门绩效考核挂钩。

  2. 基本原则

  2.1 对各项费用实行预算管理,财务部根据公司目标利润指标作出全年费用预算,并负责总体费用预算的执行与监控。费用预算编制本着谁支出、谁预算、谁控制的原则,责任落实到各部门。各部门将办公用品、工具书、市内出租车费、出差费、招待费、加班餐费等有关费用在年度末编制下一年度预算标准,经总经理办公会审批后,严格执行。预算的执行与准确性将纳入部门绩效考核。

  2.2 公司严格按照财务规定和标准确保对各项支出的有效管理和控制,并使签字报销程序规范、简化。

  2.3 报销审批实行逐级签字制度,各项费用的审批以经办人的直接上级作为第一责任人,对费用的合理性、真实性负责,在按规定程序逐级报批。有签字权的领导因故不能履行签字职责时(如出差不在位时),可根据需要进行必要的授权。

  2.4 备用金、借款要遵循“欠账不清,后帐不立”的原则。

  3. 费用标准

  3.1 办公用品及消耗品:包括日常办公用品及办公设备的消耗品如纸张、文具、计算机耗材、工具书等。此类用品由行政部统一购置,特殊情况需自行购置的,应提前请示行政部同意后方可自行购置。行政部队所购物品进行登记入帐,统一管理调配。 需自行购置工具书及资料,须提前填写《图书申购表》向行政部申报,购置后由行政部登记保管。

  3.2 物料及消耗品:包括清洁、洗涤用品、卫生用品等公司日常用消耗品,由行政部统一购置管理。

  3.3 差旅费:差旅费主要包括市内交通费(出租车费)、地铁费用、出差费用、汽车费等四项费用。

  3.3.1 出租车费:主要指员工因公外出发生的出租车费,规定按实际距离实报实销。节假日加班或工作日加班的员工按统一标准报销交通费。报销标准为:部门经理每人每月400元,员工每人每月300元。(特殊情况除外)

  3.3.2 地铁费用:指员工因公外出发生的地铁费用,采取实报实销。

  3.3.3 汽车费用:为公司所属或为公司所使用车辆的汽油费、日常保养性维修费、养路费、存车费、过桥费等,对车辆的油耗状况、维修费用等由行政部进行详细登记,统一管理。

  3.4 出差费用:员工因公赴外省市办理公务时须提前按下图程序办理相关借款手续。 出差地住宿及费用参考标准如表所示:(特殊情况除外) 住宿 交通费 通讯费 餐费 一类城市上海、广州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 长话费 手机费 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 单人住宿可在此标准的基础上浮50%

  3.4 汽车费用:为公司所属或为公司所使用车辆的汽油费、日常保养性维修费、养路费、存车费、过桥费等,对车辆的油耗状况、维修费用等由行政部进行详细登记,统一管理。

  3.5 业务招待费:招待费包括因业务需要招待客户、关系单位的餐费、礼品费用等。

  3.6 手机话费:报销标准为部门经理每人每月500元,员工每人每月300元,因公出差期间的话费每人每天增加50元的通话费用。(特殊情况除外)

  4. 财务报销程序

  5. 支票的管理及使用

  5.1 主办部门或经办人因业务需要须开支票时,首先填写支票借款单,由部门经理、主管经理或总经理审批后,财务部经理审核后,到财务部领取支票,签发支票必需注明日期、收款单位,金额、用途,不准开空头支票。

  5.2 领票人在领取支票五日内,持税务局监制的原始发票,填写费用报销单,由财务部经理审核票据,报主管经理或总经理审批后,到财务部报销。逾期不报者,及时与财务人员联系,说明原因并积极催办。

  5.3 支票领用人应牢记支票号码,妥善保管,如因丢失支票或发票给公司造成的一切损失,均由经办人承担一切经济责任。

  5.4 工程款拨付时,必须根据已定工程合同或协议、工程价款会签单和收款方开具的税务局监制的正式发票方可拨付工程款。无合同(或协议)、工程价款单、正式发票或签字手续不全者,不予办理拨款手续。

  5.5 如工作需要需购置固定资产的,需填写《办公设备申购表》,经总经理审批后由行政部统一购置,购置后行政部门进行登记,使用人填写保管卡后领用。固定资产报废时,由行政部门填写《固定资产报废申请单》,报总经理审批后,报财务部进行帐务处理。

  6. 现金管理及报销程序: 公司严格执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》。

  6.1 为了加强现金管理,做到日清月结,准确的核对现金库存,定于每周三、五为现金报销日,其他时间不办理现金报销业务。报销时必须持有税务局监制的正式发票,填写费用报销单,其它的收据或白条一律拒绝报销。

  6.2 各部门领取备用金最高限额5000元,由部门经理负责管理使用,主要用于日常费用开支。费用发生后应及时报销,垫支金额超过5000元的由本部门自行解决,每年12月31日前所有备用金要报销完毕,尚未使用完的备用金要归还结清。

  6.3 根据工作需要,公司如遇到特殊情况需用大额款项时(超过2万元),经办人应提前填写借款单并通知财务部,财务部积极配合及时备款,保证公司工作顺利开展。

公司管理制度10

  水泥公司职业病防治管理措施专项经费管理制度

  1、为了保证企业安全生产,维护生产经营活动正常的开展,加强职业病防治管理措施专项经费的管理,特制定本制度。

  2、企业主要负责人对本企业职业病防治管理措施专项经费的管理负主要责任,要结合本单位实际,制定职业病防治管理经费投入计划,按照《职业病防治法》的要求,确保职业病防治管理措施专项经费的投入。

  3、职业病防治管理措施专项经费必须专款专用,不得挪作他用。

  4、职业病防治管理措施专项经费按企业销售额的'3x5%提取,保证经费按时、足额到位。

  5、职业病防治管理措施专项经费计划不足时,应根据企业的实际情况追加,以确保职业病防治经费的投入。

  6、积极采用先进的技术装备,努力弥补职业卫生工作欠账,确保职业病防治管理措施专项经费的有效使用。

  xxxx水泥有限责任公司

二0xx年三月十日

公司管理制度11

  为确保天然气管线及设施的安全运行,及时发现管网燃气泄露,及时纠正违章行为,确保燃气用户的安全正常使用,避免重大事故的发生,特制定天然气公司巡视检查管理制度。

  1、管网部分

  1.1巡视检查内容:

  1.1.1所有外管网运行管线及庭院中、低压管线,包括阀门井、凝水缸、放散点、引入管等。

  1.1.2调压站(箱)

  2、巡视检查要求:

  2.1对巡视内容要求的外管网、庭院管线及阀门井、凝水缸、放散点等处,每两个月徒步用手推式检测仪普查一次。无法用手推式检测仪管线,用打钎法检测。

  2.2巡线员每天要对所管辖的区域进行巡视检查:包括调压站运行情况、管线有无塌陷、有无占压管线、管线周围施工等不安全因素,并对所辖区域的全部阀门井、凝水缸、放散点等用便携式检测仪进行检测,每周一次;燃气管线周围的其它井,如通讯井、上水井、下水井等进行检测,以确定有无天然气泄漏,每月一次。阀门每年检修两次,雨后所有低洼处阀门打开检查,有水者及时抽掉。

  2.3雷诺式、fk式、sn式调压站(箱)等每天要巡视一次,并注意观察压力状况及其它运行情况。楼栋式调压箱每月巡视两次,观擦设备运行情况及检测有无泄漏。

  2.4巡线人员对检测出的泄漏点,如泄漏点的浓度超过1000ppm,要就地进行监测、警戒,立即逐级汇报。并立即通知抢险人员进行处理,对低于1000pm的泄漏可在当日向公司领导汇报,以便派人进行分析、检测、处理。如未能及时处理,巡线员要对泄漏点进行每日追踪、测试,将结果及时反馈。巡线员在巡线过程中对有疑问的管线、缸、井等及时上报公司领导,公司领导及时做出处理。

  2.5所有巡视检查情况要及时做好记录,记录要求清晰、完整、规范,内容具体、详细。

  2.6巡视检查实行责任制。若负责自己区域的巡线员未能在第一时间发现,而由其他人发现,未酿成任何后果者,纳入考核。对本区域巡线员一次性罚款100元,对其他发现者奖励100元。若酿成后果,将进行严厉处罚并追究其责任。

  2、户内部分

  2.1巡视检查内容

  民用户内是否有报警器、报警器是否改装、厨房内是否住人、是否有第二火源、软管是否过长、软管是否穿墙、燃气设施挂压物品、有无燃气设施封闭情况、有无私自改管、私接热水器、私自启封、盗气、管道腐蚀情况等。

  2.2巡视检查要求:

  2.2.1对普通表民用户,每两个月进行一次户内安全普查。

  2.2.2对查出无报警器用户要进行安全宣传讲解,动员用户安装报警器;对厨房内住人、有第二火源、软管过长、软管穿墙、挂压物品等除讲解宣传外,要立即督促整改,消除隐患。

  2.2.3在普查中若怀疑有燃气泄漏,普查人员应立即进行检查。对不能确定的或有泄漏的要及时上报安全部处理。

  2.2.4对私自改管、私接热水器、私自启封、盗气、燃气设施封橱、管道锈蚀等情况要做好记录,由巡线队汇总后报安全部处理。

  2.2.5无论普通表还是ic卡表,凡是无报警器要每年进行一次漏气检测。

  2.2.6所有普查情况要做好记录、登记,并对处理情况进行记录、登记、汇总、存档。

  3、公福户、工业用户部分

  3.1巡视检查内容:

  公福户、工业用户的'燃气表运行是否正常、报警器的安装使用情况、燃气管线有无挂压物品、管线腐蚀情况、有无燃气设施封闭情况、有无私自改动燃气设施现像、有无管线占压情况、有无私自增灶情况、有无盗气现象、有无漏气现象、表房有无堆放物品、公福户有无第二火源等。

  3.2巡视检查要求:

  3.2.1对公福户、工业用户的检查周期为每月一次。

  3.2.2对检查出的公福户有第二火源、燃气管线挂压物品、表房堆放物品等要立即清除整改。

  3.2.3对检查出的私接大灶、盗气现象要立即封灶、封表,并按照有关规定进行处理。

  3.2.4对燃气表运行不正常、报警器未正确安装使用的、燃气管线腐蚀、燃气设施封闭、安全操作规程未上墙的要在三日内进行维修、安装、办理。对占压燃气管线的要下发违章通知书,并协调有关部门在七日内拆除。

  3.2.5对发现有燃气泄漏的要及时通知抢险人员进行抢修治理。

  3.2.6所有普查情况要做好记录、登记,并对处理情况进行记录、登记、汇总、存档。

公司管理制度12

  一、食品原材料验收

  库管对供应商及采购员配送的食品材料无论多少、大小,都要进行验收,并要做到以下几点:

  1、与实物名称、规格、型号、数量不相符时不验收。

  2、上的数量与实物数量不相符,但名称、型号、规格相符,可按实际验收。

  3、对购进的食品原材料,坚决按照公司划定的质量标准进行验收,不可违反,对不新鲜、味道不正、质量不合格等情况的`食品原材料,罚。

  4、对验收的食品原材料,每天进行抽样化验检查,并化验结束后通知检验结果。不符合检验标准的实行退货处理。

  二、验收人员行为规范

  1、验收职员必须以公司利益为重,坚持准绳,秉公验收,不图私利。

  2、验收职员必须严格按照验收步伐完成食品验出工作。

  3、验收职员必须了解即将获得的食品原料与采购订单上的质量要求是否一致,拒绝验收与采购单上划定不符的食品原料。

  4、验收职员必须了解如何处理验收合格的物品,并知道发现问题如何处理。如果已验收的食品原料出现质量问题,验收职员应负主要义务。

  5、根据检查进货。

公司管理制度13

  制造公司质量管理职责

  1管理承诺

  a)公司总经理、管代及综合部负责不定期向全体员工传达相关的国家各级政府的法律法规、行业标准及满足顾客要求的重要性;

  b)总经理组织制定本公司的质量方针,质量目标并采取正式颁布、培训、会议宣传标语等形式在员工中进行宣贯,做到人人皆知;

  c)总经理责成综合部负责每月检查各部门质量目标的实现情况;

  d)总经理亲自主持管理评审,每年至少一次;

  2以顾客为关注焦点:

  a)总经理责成经营部不定期走访客户,营销部主动开展客户调研,随时掌握市场动态和客户的要求及期望,并以书面形式向总经理报告;

  b)总经理责成经营部定期开展客户满意度调查,以便及时掌握顾客对本公司的`产品和服务的满意程度,必要时采取纠正和预防措施以改进服务和程序;

  c)责成经营部负责认真处理顾客的抱怨、投诉,并分析原因,采取纠正措施,以防止发生。对顾客的每一项抱怨、投诉均必需认真回复和处置,直至顾客满意。

  3质量方针

  4策划

  4.1质量目标

  4.2质量管理体系策划

  a)为满足质量方针和质量目标的实现,本公司认真策划、建立、实施并保持符合iso9001:20xx标准的质量管理体系。其中包括对质量方针的策划,质量目标及其各职能部门分目标的策划,组织机构及职责权限的策划。过程及其顺序和相互作用的策划、程序文件、作业指导书及检验规程的策划,资源的策划等。策划的结果形成了包括《质量管理手册》、《程序文件》及第三层次支持性文件的文件化质量管理体系;

  b)当本公司组织机构或产品结构发生重大变化时,或本公司实施重大技术改造时,本公司将及时进行管理评审,对将发生的变化进行认真评估。对质量管理体系进行必要的改进,以适应新的内部环境确保质量管理评审的连续性和完整性。

  1职责和权限:

  总经理对组织内活动、设施和过程的质量管理有影响的人员的职责、权限给予规定,并负责对组织内的沟通进行协调。

  2管理者代表:

  总经理任命管理者代表负责对质量管理体系运行的建立、实施和保持。

  3内部沟通:

  通过公司例会、部门例会和专题例会对公司的质量管理的问题进行沟通。

  4管理评审:

  公司总经理每年度至少组织1次管理评审,对公司的质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审。

公司管理制度14

  目录

  一、前言2

  二、定义2

  三、制度内文2

  3.1、计算机硬件管理2

  3.2、计算机软件管理3

  3.3、信息安全管理4

  附件一耗材申请单7

  附件二权限申请单8

  附件三数据修改申请单9

  一、前言

  为了规范公司IT

  各项工作,提高IT系统的可靠性,提高IT系统与设备的总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的IT规范及标准,包括建立统一的硬件设备管理规范,统一的IT网络、软件安全标准,统一的系统管理维护流程以及信息安全管理的目的与责任等。根据公司计算机应用的需要,由技术设备部制定本管理制度。

  二、定义

  本制度适用于公司内所有硬件(包含公司所有计算机及外围设备)、软件(包含TMS、TCIS及辅助TCIS的所有子系统、GIS、巡检系统、安检系统、热线系统)和网络安全等。

  三、制度内文

  3.1、计算机硬件管理

  3.1.1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。若用户使用的设备发生人为损坏、设备遗失等,需要按具体规章制度执行赔偿。

  3.1.2、由技术设备部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。

  3.1.3、硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向技术设备部说明情况,由技术设备部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。

  3.1.4、部门如需申请耗材,需到每月25日前填写申请单(附件一),经主管副总批准后,由技术设备部购买进行发放。

  3.1.5、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。未经责任部门经理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机。

  3.1.6、原则上非公司电脑设备不得接入公司网络,公司员工的个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由部门主管同意后,由技术设备部检查系统安全性后并统一安装公司防毒软件和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。

  3.1.7、技术设备部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。

  3.1.8、公司内部开会需使用笔记本时,需提前与技术设备部沟通,并在使用结束后及时归还技术设备部,如当日无法归还时,需及时向技术设备部说明情况。如需把笔记本外带时,需经技术设备部经理同意。

  3.2、计算机软件管理

  3.2.1、软件的使用情况

  系统名称

  使用部门

  主要使用功能

  TMS财务管理部

  财务日常的相关工作

  物资管理部

  物资的采购

  工程管理部

  客服管理中心

  集团所需报表

  管网中心

  资产管理

  生产运行部

  资产管理

  技术设备部

  资产管理

  各部门报销专员

  各部门资金申请

  TCIS及辅助TCIS的所有子系统

  客服管理中心

  民工商用户报装、收费、欠费催缴、抄收、维修业务

  财务管理部

  发票管理、民工商用户扎帐

  物资管理部

  表具出入库管理

  工商事务部

  地址管理、民工商用户报装业务

  技术设备部

  系统维护、数据修改、权限管理

  GIS管网中心

  管网抢修、维修管网定位

  巡检系统

  管网中心

  监督巡检员

  安检

  安检中心

  与安检有关的一切业务

  热线

  呼叫中心

  用户报修、咨询、解答用户疑惑、与公司内部沟通等业务

  3.2.2、软件权限的增加:由各部门根据工作需要,提出书面需求申请(附件二),经主管副总批准后,才可增加相应权限。

  3.2.3、软件数据的修改:各部门在使用过程中需修改数据时,需向技术设备部提出书面申请(附件三),经主管副总批准后,才可进行修改。

  注:如工商业用户调整用户金额时,需总经理批准才可进行修改。民用户的用户性质及用户数量较多,每月有300气量无需提交数据修改单,即可即可进行修改。

  3.2.4、软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向部说明情况,由技术设备部进行确定并及时处理。

  3.2.5、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。

  3.2.6、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用工作用机玩游戏,听音乐观看电影。

  3.2.7、软件安装和使用过程中病毒的预防:员工不得在工作机上安装来历不明的软件;安装软件前,应对该安装盘进行杀毒。安装软件时应打开防火墙,防止病毒入侵。

  3.2.8、技术设备部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。

  3.2.9、为防止电脑突然死机无法启动情况的发生,建议公司员工在使用电脑的过程中,尽量避免把与工作相关文件放到C盘及桌面目录下。

  3.3、Internet(互联网)使用管理:

  3.3.1、工作时间(包括加班时间)公司员工不得浏览与工作无关的网站,不得下载与工作无关的文件,包括mp3、Flash、影音文件、游戏等。

  3.3.2、工作时间(包括加班时间)公司员工不得通过网络玩在线游戏,听音乐观看电影。

  3.2.3、公司员工上网时必须激活病毒防火墙,不得随意下载文件、信件,防止病毒侵入公司内部网络,如违反该规定,一切后果由本人承担。

  3.2.4、各部门上报的因工作需要的上网名单,经公司领导批准后,由IT部统一调配公司员工上网权限。对于私自盗用他人上网权限的用户,按有关规定处理。

  3.2.5、公司员工不得私自更改本机IP、DNS、网关地址。对于因私自更改造成的'一切后果由本人承担。

  3.2.6、公司员工不得使用他人电脑上网,不得将外人带入公司使用公司电脑和通过公司内网上网。

  3.3、信息安全管理

  3.3.1、数据安全

  A、防止未经授权修改数据;

  B、防止未经授权泄露数据;

  3.3.2、系统安全

  A、防止未经授权、越权、偷用他人权限使用系统;

  B、控制网络流量,防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃。内部网络流量超负荷,保障外网服务(Internet)、内网邮件服务(Notes)的安全。

  3.3.2、信息安全

  A、任何与公司机房网络设备相连的IP网络,都需经主管副总同意,不得私自向其他公司或人员开放;

  B、任何与公司相关数据传输只允许在公司内进行,不得在其它网络上传输数据;

  C、对数据进行管理的机房工作人员,每日必须进行备份,机房人员为此事件负责人;

  3.3.3、密码安全和管理方案

  A、培养良好的安全操作习惯,在指定的计算机或终端上操作,不要把密码写在记事本或电脑上,有事离开计算机时应将其锁定;

  B、做到帐号专管专用,定期更改并在失密后立即报告;

  C、人员调离时,应采取相应的安全管理措施。例如:人员调离的同时马上移交工作、向技术设备部提交书面申请关闭或着注销帐号(附件二)。

  3.3.4、机房管理:

  A、要有安全防范意识。早进入、晚离开时要检查设备情况;离开时察看灯、门、窗、锁是否关闭好。

  B、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。

  C、非工作人员进入机房,要事先征得同意;未经许可一律不准触碰开关和设备。

  D、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等),无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。

  E、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。不能明火作业。机房一律禁止吸烟,凡不听劝告者,一律逐出机房。

  F、建立机房登记制度,对本地局域网络、广域网的运行,建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不可对中继、网线及各种设备进行任何调试,对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。

  G、机房工作人员应做好网络安全工作,服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流,从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。

  3.3.5、数据保密及数据备份制度

  A、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。

  B、每天机房工作人员制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改。

  C、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上,并要求集中保存。

  D、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

公司管理制度15

  1、目的

  为使______工程有限公司____分公司出差管理的规范化、制度化,明确出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准,规范相关费用报领程序,有效管控成本,特制度本管理方法。

  2、适用范围

  2、1 本方法适用于公司各部门根据公司管理方法同意因公出差的全部员工。

  2、2 经公司同意外来____面试的人员在交通工具及住宿支配上参照本方法执行。

  2、3 经公司同意外协作单位的人员来公司协作工作的在交通工具及住宿支配上参照本方法执行。

  3、出差管理方法的内容

  3、1 定义:因公工作、开会、学习、培训、考察等离开工作所在地去外地超过12小时且不满90天均视为出差 。

  3、2 出差管理方法包括:出差任务、出差费用支出及报销。

  3、3 差旅费支出管理职公司员工因公出差,差旅费用的审批、借支、核销事项。

  3、4 差旅费用明细项目包括:交通费、住宿费、伙食费、出差补助。

  3、5 差旅费用标准有公司统一制定,支出须编入项目预算。

  4、出差任务批准

  4、1 公司员工出差,需提前申请,经主管领导批准后填写《出差审批单》,审批单需要依据出差任务列明出差缘由、各项估量支出费用,《出差审批单》由办公室依据公司要求统一编制表格作为附件下发使用。

  4、2 公司员工出差,报经办公室审核,经主管领导签字后,方可借款出差。

  4、3 因急事经主管领导同意出差,需电话通知办公室备案,以便按公司规定出差费用报销出差的开支。

  5、差旅费借支

  5、1公司员工出差,凡经审批同意的,也可以先自行垫付,回来后在规定的时间内按规定标准报销。

  5、2 经办人持审批单到财务部办理借款手续。借款人必需在规定地方签名,填写好规定的'内容、需要转账的填写好开户行及账号信息。

  5、3 出差期间任务有所变动,延长出差时间或增加表格出差地点的,出差人员必需电话向公司办公室主任说明状况,未经公司办公室主任和公司领导同意的一律视为旷工;经公司办公室主任和公司领导同意的,返回后需要补办《出差审批单》,未签字补办《出差审批单》的,财务部对出差支出不予报销。

  5、4 对于借款额明显高于公司规定标准的,财务部有权提出调整看法,对于需要特别处理的费用需要经公司总经理签字方可借款。

  6、差旅费用标准

  6、1 公司员工出差城际间交通费(含灵武市)、住宿费实行按职务限额凭票据实报实销的方法,住宿费按出差实际住宿天数计算,报销时须附酒店或宾馆的住宿结账清单。购买高价票的,高出票面价格部分一律自理。

  6、2 经批准自驾私车作为交通工具出差的,汽油费、车辆修理费由办公室在出差前核定,过路桥费、停车费用实报实销,补助中的市内交通费用不在另行报销。

  6、3 出差市内交通费、伙食费、通讯费以定额出差补助形式发放,包干使用。出差补助发放天数按离开银川市公司至返回银川市的日期连续计算(如有接待,补助不计),一般动身和返回按一天计算,假如动身和返回当日超过10小时计两天,下午13时后出差或下午13时前返回者,当日定额出差补助按半天计算,当日来回,离开公司超过10小时计一天补助。

  6、4 出差时发生的业务款待费按公司规定办理

  6、4、1 公司业务款待规定:项目部、出差人员因公需要业务款待建设单位、监理单位、审计单位等相关单位人员时需要提前和办公室进行申请报备,假如不能进行书面填写报备表的,可以在事后10天内进行补签手续,过期办公室可不予报销,说明需要业务款待人数及业务款待发生的缘由,并经公司副总经理同意后方可进行业务款待。

  6、4、2公司业务款待费用规定(不含酒):公司高管业务款待费的标准150元每人,公司中层业务款待费的标准100元每人。

  6、4、3公司业务款待用酒规定:公司高管业务款待用酒的标准双沟圣坊,公司中层业务款待用酒的标准双沟珍宝坊。

  6、4、4 出差人员在出差时发生的业务款待费按公司规定办理,同时在补助中按出差人员人数每人每餐20元扣除伙食补助。

  6、4、5 一般业务款待费用报销凭实际消费发票进行报销,超出公司规定标准的经手人自行解决,业务款待费用因特别缘由超出公司规定(如:为招投标等)可以事后经公司副总经理或总经理签字同意后据实进行报销,报销必需凭实际消费发票。

  6、4、6 原则上业务款待费用不得超出公司规定,业务款待要求公司参与人员不得少于2人,每一项目因特别缘由超出公司规定业务款待费不得超出两次。

  6、4、7业务款待费用报销凭实际消费发票进行报销时,必需有公司全部参与人员的签字、部门负责人签字、副总经理签字,因特别缘由超出公司规定业务款待费还需公司总经理签字后进行报销。

  6、5 出差的住宿费、出差地市内交通费(银川市以外)、伙食费、通讯费的报销标准,乘坐交通工具的标准。全部标准依据公司办公室制定,总经理批准的标准统一执行。

  6、5、1 原则上员工乘坐飞机出差的,如无公司车辆接送,应乘坐机场大巴到达机场、市区。

  6、5、2 费用包干的项目计算方法:补助 = 标准__ 出差天数,出差天数即从动身到回到本市区实际占用天数(一般动身和返回按一天计算)。

  6、5、3 同性别两员工一起出差,原则上应同住一间标间,住宿标准采纳两人中职级最高人员标准执行。

  6、5、4 住宿饭店优先考虑全国连锁的快捷酒店、旅馆,费用按公司办公室确定的标准执行,费用在范围以内的实报实销;因工作需要,住宿标准超过公司规定的,须经公司总经理签字批准方可执行,未经公司总经理签字批准住宿标准超过公司规定的部分,自行担当。

  6、6 因公出差需要购买飞机票、火车票一律由办公室统一订购,除因特别缘由并经公司领导同意的除外,其余渠道订购飞机票、火车票办公室一律不予报销。

  6、7 员工出差有外单位供应住宿的,公司不报销住宿费用。

  6、8 出差补助标准:出差补助计算天数即从动身到回到本市区实际占用天数(一般动身和返回按一天计算)

  6、8、1 伙食补助按每人每餐20元进行补助,一日三餐计取;

  6、8、2 出差过程中市内交通、通讯补助全国大中型城市按每人每天40元补助,其他城市按每人每天20元补助;

  6、8、3 住宿补助标准:全国大中型城市,总经理住宿标准800元每天,公司其他高管住宿标准按600元每天,公司中层住宿标准按400元每天,一般员工住宿标准按280元每天计算补助;其他城市,总经理住宿标准按600元每天,公司其他高管住宿标准按400元每天,公司中层住宿标准按240元每天,一般员工住宿标准按150元每天计算补助。

  6、8、4 公司高管:公司副总经理、总工;公司中层管理者:公司项目部经理、预算部经理、

  选购部经理、办公室主任及设计部经理。

  6、8、5 本制度自公司总经理签批之日起开头执行,公司相关人员按制度严格执行。

  7、 附则

  7、1本制度由______工程有限公司____分公司负责解释。

  7、2本制度自下发之日起执行。

【公司管理制度】相关文章:

公司管理制度(精选)11-26

公司管理制度11-26

公司的管理制度12-03

公司管理制度(精)11-29

公司食堂管理制度11-29

分公司管理制度11-18

公司车辆管理制度11-18

(实用)公司管理制度11-26

装饰公司管理制度11-22

药业公司管理制度11-22