采购员岗位职责通用(15篇)
在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编帮大家整理的采购员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

采购员岗位职责1
1、根据物控所下发生产、研发的物料申购及时下达采购合同购买所需物料;
2、供应渠道的.选择,内容包括询价、比价、议价等商务条件的谈判;
3、与仓储科配合处理返修、退货、呆滞料处理等事宜;
4、配合物控部、仓储部做好库存控制,提高库存周转率;
5、来料质量异常情况处置,尽快与供应商协商在最短时间内处理;
6、不间断的与各供应商展开谈判工作,主要包括合作框架协议、降价谈判、货款支付条件等;
7、ERP基础资料维护以及设计变更的及时处理
8、根据需要借阅图纸等受控文件并做好归档工作;
9、提出试用报告以解决物料供应难题或者节约采购成本;
10、周报、月报的按时提交,并提供降价、涨价等数据报表。
采购员岗位职责2
一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。
二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。
三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。
四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。
五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。
六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。
七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。
八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。
九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。
1、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。
2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的'采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。
3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。
4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。
6、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。
十、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。
1.为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及 GSP等有关法律法规,依法购进,确保药品质量,保护公司利益,特制定本制度。
2.购进药品必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。
3.采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。
4.购进药品应符合以下基本条件:
(1)、合法企业所生产或经营的药品。
(2)、具有法定的产品质量标准。
(3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。
(4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。
(5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。
(6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。
(7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。
5.从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。
6.购进药品必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。
7.购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。
8.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。
9.购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。
10.服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结同志。
11.本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。
12.本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。
采购员岗位职责3
1、具备一定的汽车维修常识,熟悉汽车配件,能熟练操 作计算机。
2、工作认真细致扎实,责任心强,吃苦耐劳,正直。
3、熟练库房管理程序。
4、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
5、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,核实无误后签字确认,对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。
6、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件 的保管”规定。
7、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片账,做到帐物相符。填写卡片账工作,应在当天完成。
8、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的.错 误做法,严禁白条发货。
9、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片账,做到账实 相符,日清月结。
10、确保库存准确,保证帐、卡、物相符,库管员随时对有 出入库的配件进行复查,做好配件的月度和季度盘点工作。
11、因质量问题退换回的配件,及时督促采购员进行调整,保证库存配件的准确、完好,督促采购员作出异常处理。
12、适时提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
13、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归 类存档。
14、积极完成部门经理交办的其他工作
采购员岗位职责4
1、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟悉仓库管理及物流管理。
2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。
3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。
4、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。
5、备品备件要实行“货比三家”的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、及时。并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。
6、加强采购管理,适时、适量、适质、适价、按计划采购,特殊情况有权做临时调整。
7、采购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误,认真完成配件的'第一次检验工作。
8、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。
9、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好退货及退换。
10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。11、积极完成部门经理交办的其他工作。
采购员岗位职责5
一、岗位职责:
1、遵照公司采购制度,负责完成采购目标和计划;
2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息确定短期和长期的供应商和供应商渠道;
3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,跟踪及控制采购物料交货期;
4、跟踪采购物料质量及到达仓库入库情况;
5、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题,并处理退换货及赔偿事宜;
6、做好采购程序的记录,建立采购台账,同时做好文件存档工作;
7、供应商的管理、考核工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,机械相关专业优先;
2、有相关工作经验者优先;
3、能够熟练使用办公软件,沟通协调能力强;
4、具备良好的市场调研、分析能力;
5、服务意识强,工作认真仔细,有较强的.议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神。
采购员岗位职责6
一、按生产计划要求到公司规定的.供应商处采购。
二、做好供应商的付款申请。
三、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。
四、搞好调查研究,掌握市场信息。
五、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。
采购员岗位职责7
岗位职责:
1、通过各种平台寻找供应商与新产品,并对新产品的信息及供应商信息的汇总、整理。
2、初步判定合格供应商,向供应商询价、比价、议价 。
3、管理和评价供应商,控制并降低采购成本,寻求满足公司需求的药品。
4、控制库存,避免不必要的`浪费,满足下游客户需求,保证库存正常运转。。
岗位要求:
1、大专以上学历,药学或相关专业优先;
2、有一年以上医药商业公司特药采购经验。
3、有大型招商企业采购经验优先。
采购员岗位职责8
1、制定采购计划,按照需求时间,有序组织交付;
2、采购订单的下发,执行,跟进,反馈;
3、采购过程中的询价、比价、谈判;
4、对所采购的物品质量、数量、交期负责;
5、解决到货品质量等异常问题引发的'退换货。
采购员岗位职责9
岗位职责:
1、主要通过网络进行采购工作。
2、寻找公司现有产品的新网络供应商,或在网上需找新品进行采购,审核网络供应商资质和条件;
3、通过网络询价,对新品进行比价、议价,保证新品具有市场竞争力;
4、帮助销售部门理解产品,为其提供产品信息;
5、完成采购主管安排的`其它工作。
任职条件:
1、工作经验不限,公司可以进行培训;
2、熟悉网络开发、采购流程,熟悉电商外贸行业及第三方平台的优先考虑;
3、具有较强的计划组织能力和市场分析能力;
4、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神、沟通能力、谈判能力和成本意识;
5、诚实正直,有良好的职业道德和素养。
采购员岗位职责10
1.认真学习材料供应与管理的基本知识,贯彻执行公司制度及采供流程。
2.了解市场信息、价格,熟悉国内景观植物的分布及习性。
3.了解公司基地植物,同时收集外界货物资源,满足项目需求量。
4.按照合同要求严把植物进场质量关(胸径、冠幅、高度),协同项目管理人员进行进场检验、清点。
5.积极配合项目组合理选材,采用先内部(公司基地挑选)再外部(外面购买)原则。
6.记录《供货商明细表》,定期向工程经理及项目经理汇报供货费用情况。
7.在保证材料质量的'前提下,采购人员在日常工作中应坚持“三比一算"(比质量、比价格、比实力、算成本)进行比较分析、选择,并编制《材料供应一览表》以便公司及项目组选择,负责组织项目组对供应商进行定期评价。
8.懂得订立订货合同或协议的基本原则,主要内容和签证的方法与手续,以及违反合同应负的责任和处理方法;负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。
采购员岗位职责11
岗位职责:
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、准确及时的组织材料进场,参与对材料规格、品质的认定,并编制材料月资金需用计划;
5、保证主管项目的材料供应及时,不因材料问题耽误工期;
5、完成领导交办的`其它各项工作。
任职要求:
1、材料采购员需要对建筑装饰行业的材料性能了解,具备突发事件解决能力;
2、有2年以上工作经验,有一定资源者优先考虑;
3、可熟练操作office办公软件;
4、口齿伶俐,思维敏捷,学习能力强,沟通表达能力佳,自律能力强。
采购员岗位职责12
1.负责供应商的开发和与供应商的.谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
2.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
3.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
4.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
采购员岗位职责13
1、新供应商的开发和管理;
2、新零件的询价,比价,议价和成本分析;
3、新零件的技术资料收集,供应商与产品部工程师之间的工作协调,购买样件,跟踪到货,零部件定点,满足项目部以及产品部的相关需求;
4、与供应商签署定点协议和价格协议,完成新零件采购信息的'收集和录入系统;
5、定期参加项目会议,跟踪整个项目的全过程,向采购经理或采购主管汇报项目进展情况,问题分析和解决,直至项目SOP.
采购员岗位职责14
1、负责及时维护和更新仓库信息;
2、在接到采购部门签字审核确认后的《采购单》后根据该《采购单》的数据对供应商送过来的物料进行收料,并做一张《收料单》同时通知品质检验部人员对物料进行验收入库,并录入《验收单》并将《验收单》打印送交财务作应付账款的记账处理;
3、接到生产管理部门或销售部门签发的发货通知单后,应及时调出相应的《销货单》,根据该销货单明细备货出库,并确认审核《销货单》,打印交财务部门作为应收账款的记帐处理;
4、所有操作须在接到通知后半日内执行,不能影响各项出入库业务,造成公司经济损失;
5、如发现仓储基础数据、物料基础数据、销货单、采购单、生产领料单、生产物料报废单不正确或有疑问,应及时通知相关人员,如没有得到解决,应书面向部门主管反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误;
6、根据生产部门下发核准生产的《工单》或《委外单》向生产车间配发生产所需物料并录入《领料单》,生产车间如有未耗用物料的,需对未耗用物料退回仓库,这里必须录入相应的`《退料单》;
7、在接到经品质检验部门检验合格后的产成品或半成品后应在 ERP 系统中核对《生产入库单》里的商品数量与实际入库数量是否一致,将合格产品从成品车间调入成品库,并审核《生产入库单》,打印送财务部门;
8、负责根据企业实际情况定期或不定期对库存商品进行盘点,并在 ERP 系统中录入《盘点单》;
9、根据销售部门录入的《销退单》入库客户方退回的商品,并核对退回的商品和数量无误后审核《销退单》打印送财务部门作退款或冲应收账款处理;
10、根据采购部门录入的《退货单》把货品退回供应商处,并核对退回的商品和数量无误后审核《退货单》打印送财务部门作退款或冲应付账款处理;
11、负责货品仓库之间的调拨同时在 ERP 系统中录入相应的《调拨单》。
注:凡是与出、入库相关的单据必须要由仓库经手人审核,其它部门均不能审核出入库单据,否则可能会引起库存数量有误的情况。
1、负责设计产品结构,并更新维护《产品结构》;
2、负责对目前所有原材料进行 BOM 分阶和规范;
3、根据不同工艺制定操作流程和工艺要求;
4、负责制定、更新维护《工艺线路》;
5、负责更新维护《基本选配信息》;
采购员岗位职责15
1、在部门主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;
2、负责产品的询价、比价,评定并选择合格供应商,并进行洽谈协商,并进行采购性价比较高的`产品,节约并控制采购成本;
3、审核采购合同条款,与供应商协商一致并签订采购合同;
4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;
5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单,无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;
6、完成上级领导交办的其他任务;
7、具有消防采购经验。
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