总经理助理岗位职责【优】

　　在日新月异的现代社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的总经理助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

总经理助理岗位职责【优】

总经理助理岗位职责1

　　总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，总经理助理的岗位职责让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理的岗位职责须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:"往往，总经理助理是不可替代的。"诚则斯言。

　　总经理助理的基本岗位职责：

　　1、总经理助理的岗位职责首先要协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作；

　　2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　3、起草、存档整理总经理签发的文件；

　　4、公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订；

　　5、接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调；

　　7、完成总经理交办的其他工作；

　　8、根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　关于总经理助理的个人要求条件参考：

　　1、年龄25-30岁，男女不限、形象好气质佳，知识面广，热爱广告行业，有两年以上的驾龄，开朗现代、乐于迎接挑战。

　　2、本科以上学历，企业管理或其他相关专业毕业，两年以上相关工作经验。

　　3、有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。李霆道：职业化素养专家。曾在甲骨文（中国）、联想、北大青鸟等知名企业担当业务经理、HR经理、事业部总监、

　　校长职务。潜心研究职业化技能发展10年，对职业化技能均有自己的独门造诣已研究。8年培训授课经验；丰富的大、中型演讲会经验；；擅长8090管理、职业化素养、OFFICE工具类、礼仪修养类培训、沟通管理类等课程开发及管理。现任北京天下伐谋咨询公司高级合伙人、独家讲师、首席职业化专家。

　　4、敬业好学，工作细致耐心，具有良好的亲和力，优秀的'人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

　　总经理助理在企业内该如何定位：

　　1、总经理助理的岗位职责在企业内应该享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监（行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人）。

　　2、总经理助理的岗位职责因直接配合总经理的日常工作，应该是总经理的得力干将、得意助手。

　　3、总经理助理的岗位职责工作时的言行应该代表总经理的作风与为人，必须以公司利益为重。

　　4、总经理助理的岗位职责工作性质不同于总经理秘书。但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……，言辞必须谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。

　　5、总经理助理的岗位职责是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者，对企业、对总经理应该绝对忠诚。

　　6、优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

　　7、总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲，甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位，也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理岗位职责2

　　管理层总经理助理岗位职责

　　1、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　3、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

　　4、协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

　　5、协助总经理进行大客户开发。

　　岗位职责说明

　　1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解、

　　2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

　　4、配合总经理处理公司外部公共关系，包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

　　5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、接待有关单位、重要来访人员，安排用车、就餐、住宿等;

　　7、按照总经理安排，代表企业出席各种外部会议;

　　8、按照总经理安排，参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

　　9、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见;

　　10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

　　11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要，跟进落实会议内容，即使调整执行偏差，协助各部门解决落实过程中的困难;

　　12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化，配合各部门营造企业文化氛围;

　　13、分管项目执行，负责监督，把控，调整项目的具体实施，以及对项目组成员的管理和考核;

　　14、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

　　15、完成总经理临时交办的其他任务。

　　e时代下做好总经理助理必需的3个观念

　　既然企业单位是以盈利为目的，那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一，经理助理作为经理的左膀右臂，在履行自己的职责时，也就应该明白自己所做的一切，其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导向来理解经理助理一职。

　　也许有些人会说，我们企业已经不缺订单，缺的是企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，我只要辅助经理把这些做好就行了。事实是这样的吗?如果一个企业没有完善的企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，那这个企业有可能获得高质量订单吗?就像一棵树，订单是果实，树出了毛病，果实能好吗?高质量的订单跟企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的，即整体的。

　　那我们再说说e时代下的'经理助理。我们知道电子商务是新事物，传统企业拥抱电子商务更是新事物，可在e时代下的今天，一个以盈利为目的的企业，不去拥抱电子商务，还有其它选择吗?经理助理，作为经理的幕僚，如果你不了解电子商务，还能说得过去吗?

　　综上所述，要全面理解经理助理一职，就必须建立这样的观念：以电子商务为背景，以订单为导向，以整体、全局为视角。

总经理助理岗位职责3

　　1、各部门工作进度跟进，监督并协助各部门按时按质完成工作，及时向上反馈重要信息；

　　2、对各部门的事务进行协调控制，确保各块业务之间高效衔接与运转；

　　3、充分的落实总经理的'相关管理决策，对决策进行布置、实施、检查、督促、协调控制；

　　4、其他总经理安排的工作。

总经理助理岗位职责4

　　1、协助总经理室进行公司发展战略研究，制定战略发展计划;

　　2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;

　　3、协助总经理分管运营管理工作;

　　4、负责制定运营计划，完成各项运营指标;

　　5、负责运营管理的持续优化和改进;

　　6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;

　　7、协助总经理室处理对外公共关系;

　　8、完成总经理室交办的其它工作任务。

总经理助理岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、协助经理完成销售目标；建立稳定的客户关系，维护现有客户资源；

　　2、根据经理的要求掌握的客户信息，完成客户的拜访及产品销售；

　　3、进行商务谈判，完成出差任务，参与销售合同具体条款的'制定及合同签订。

　　4、总经理与客户的商务沟通，负责日常行程及业务行程的协调、安排，做好访客接待工作；

　　5.负责总经理日常事务的支持；

　　6.总经理临时交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、工作勤奋、踏实，能接受出差工作；

　　2、工作认真细致，沟通能力强，并具有较强的学习能力和团队合作精神；

　　3、教育相关专业或有相关从业经历的人士；其他教育相关领域具有强烈兴趣及热情的人士亦可。

　　4、有商务谈判、电话销售、网络销售及面销等销售经验优先录取；

总经理助理岗位职责6

　　1，在总经理的领导下负责办公室的全面工作;

　　2，协助总经理作好经营服务及各部门管理并督促工作;

　　3，负责各类文件的`分类呈送;

　　4，按领导要求组织公司内部各项会议，并整理相关会议纪要，认真仔细。

　　5，负责收集整理各部门月度、年度数据进行整理并传达给总经理。

　　6，有较强的商务接待能力，可代表公司独立接待或拜访客户或政府领导。

总经理助理岗位职责7

　　1.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　2.协助总经理整理信息负责信息的上传和下达;

　　3.协助总经理安排各项会议的'日程与议程，撰写和跟进落实公司会议纪要;

　　4.整理归档日常公文、会议资料、员工档案、及相关报表数据;

　　5.协助总经理处理公司行政、财务事宜;

　　6.完成总经理安排的其他工作。

总经理助理岗位职责8

　　1、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

　　2、根据公司发展的'要求制定人力资源战略、

　　3、设计并完善公司人力资源结构。

　　4、完成公司人力资源的日常招聘工作。

　　5、完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位职责9

　　1. 协助公司销售副总裁（VP）维持并拓展现有的国内外业务/客户。

　　2. 协助公司销售副总裁（VP）或负责公司新产品的国内外合作并开发新客户/业务。具体负责包括从新产品研发立项及规划/市场策划/项目实施/销售、等全过程商务/技术/法规、等工作。

　　3. 负责公司新产品（原料药或食品添加剂及制剂产品）从产品设计到市场化过程中的各种与质量/商业化相关的法律法规问题；

　　4. 参与建设公司药品生产的.质量管理体系，包括与药品或保健食品相关的研发，质量分析和质量保证，人员培训和团队建设；

　　5. 负责或协调公司新产品申报注册阶段的各项准备工作；

　　6. 负责或协调组织与药品质量相关的各项研究工作，包括产品分析方法学的建立和员工培训；

　　7. 审批相关部门（BD 和销售，R&D，等）的年度管理工作计划并监督实施；

总经理助理岗位职责10

　　1、负责制定销售计划，并根据客户及市场情况，制定销售策略。

　　2、负责国外客户联系信息的记录，把握客户的需求。

　　3、负责组织有关人员进行对国外客户要求的确认及销售合同的评审，以确保满足客户要求，并做好评审记录。

　　4、定期保持与国外新客户样品的跟踪，及时处理客户所提出的要求。

　　5、及时处理国外客户的`投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类，并把处理结果及时反馈给客户，做好售前、售后服务。

　　6、负责销售团队的日常管理工作，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍，激发团队力量，提高工作效率。

总经理助理岗位职责11

　　1、负责总经理的重要文件的起草。

　　2、处理公司的`公关事务，以及对外的联谊联络工作。

　　3、参与重要的商务活动、谈判的工作。

　　4、负责了解公司经营情况并向总经理汇报。

　　5、完成总经理交待的其他各项工作。

　　6、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

总经理助理岗位职责12

　　配合副总经理做好如下工作：

　　1、组织制订运作策划方案和市场运营方案；

　　2、监督、协调各项方案、工作计划的有效实施；

　　3、做好企业形象宣传及不断提升企业知名度；

　　4、统筹和管理部门的整体运作，组织落实部门的各项工作计划；

　　5、对招商工作进行统筹管理、协调和推进，参与市场的招商租赁管理；

　　6、提出策划、宣传、拓展思路，并监督方案的.完善，对其进行审核修改，调研其他相关部门的意见，报公司领导审批；

　　7、负责对外合作项目的洽谈，组织完成项目的跟进与实施；

　　8、负责组织市场信息的收集、整理、分析工作，根据领导要求提交市场分析报告；

　　9、负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案；

　　10、负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历，市场营销、管理类、法律等学科毕业；

　　2、精通项目过程管理，有三年以上的项目开发或实施项目管理的经验；

　　3、有全局意识，优秀的策划能力，良好的文字书写及语言表达能力；

　　4、善于沟通与协调，能够与政府职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动，善于整合各方面资源；

　　5、良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养；

　　6、能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公；

　　7、能够适应经常出差、商务接待性质的工作。

总经理助理岗位职责13

　　1 协助总经理进行日常事务管理，负责总经理各项日常安排的准备和协调工作；

　　2 根据总经理要求，起草各项报告，总结，计划，决议等；

　　3 协助总经理进行日常工作的`跟踪汇报及与公司各部门之间的沟通协调；

　　4 协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和资料汇编；

　　5 完成公司日常的行政事务处理。

总经理助理岗位职责14

　　◆参与制定公司发展战略、年度经营计划及各阶段工作目标分解，协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出分析处理意见和改进建议，供总经理决策

　　◆审核管辖部门的年度工作计划与总预算，协调并推动各部门工作计划的有效实施，以实现公司年度经营计划

　　◆协助总经理监控企业管理工作的落实情况，促进公司管理规范化，保证公司管理不断改进和有效运作

　　◆负责组织企业整体的人力资源规划以及员工的.招聘配置、绩效、薪酬、培训与职业生涯管理工作，有效培养、评价、保留核心人才，满足公司持续发展需要

　　◆监控企业信息化系统的建设、优化情况，实现信息流、资金流、物流一体化管理的目标

　　◆协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，以协调内部各部门间关系，保障公司整体的有效运行

　　◆配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；参与组织公司重大活动

　　◆根据负责管辖部门职责，负责主持落实人事、行政、成本、安全等内部管理工作，确保管辖部门职责有效落实和执行

　　◆撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会等公司会议纪要

　　◆完成领导交办的其他事项

总经理助理岗位职责15

　　1、协助总经理处理日常事务，做好上传下达工作；

　　2、协助总经理进行战略发展的规划，配合开展大客户开发工作；

　　3、按照总经理的安排起草相关文件，协助总经理参与商务会议及谈判；

　　4、协助总经理进行对外事务联络，深度维护政府主管部门、行业管理机构、协会及其他单位的关系；

　　5、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

　　6、来访客户的`商务安排，维护客户关系促进双方合作；

　　7、服从上级安排，高效完成上级交代的其他工作。

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