盘点管理制度

时间:2025-12-04 09:10:01 好文

盘点管理制度合集(15篇)

  在生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢?以下是小编精心整理的盘点管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

盘点管理制度合集(15篇)

盘点管理制度1

  1、目的

  为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。

  2、范围

  盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。

  3、盘点方式

  3.1定期盘点

  1、日盘点

  保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。

  2、月末盘点

  仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月29-30日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;

  3、年末盘点

  仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;

  3.2不定期盘点

  不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。

  4、盘点方法

  仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。

  驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的'盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。

  5、盘点后的稽核工作

  盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。

  6、盘点工作奖惩

  1、在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

  2、盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:

  3、盘盈数量2.5%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在2.5%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。

  4、盘亏数量在2.5%以内的,需由效能监察室提出按盘亏实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘亏数量在一百吨以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。

盘点管理制度2

  1.总则

  1.1为加强公司存货资产管理,特制订本制度,以期达到以下目的:

  1.1.1使公司存货盘点制度化,有依可循;

  1.1.2保证公司存货的账物相符,其中账物相符包括:仓库账务与实物相符、仓库账务与财务账务相符、公司账务与海关记录相符;

  1.1.3通过盘点得到准确的库存数据,以便于财务记账。

  1.2本制度所规范存货包括:原片、半成品、成品以及备品备件等等,固定资产、财务现金等非存货资产遵循相关盘点制度,不在此制度规范以内。

  2.存货流转流程及存货仓库分类

  2.1我司内部存货流转流程(不考虑各环节销售):

  2.1.1原片、半成品及成品等存货流转图:

  (略)

  2.1.2备品备件仅限于入库和领用,库存仓库仅有备品备件仓。

  2.2针对以上存货流转及仓库,盘点范围涵盖:原片仓、隔离仓、封存仓、半成品仓、收集片仓、成品仓、外发仓(外发仓指外发加工存货)、生产在线存货、CT在线、CT成品仓、备品备件仓库。

  2.3以上仓库仅指各种物品分类进行存货管理,并非实际物理仓库。

  3.盘点流程

  3.1月度盘点

  3.1.1盘点方式:仓库全盘,财务抽盘约30%;

  3.1.2具体方式:每月仓库在财务月结日前打印盘点表进行全盘,财务视具体情况选取个别品种进行抽盘,抽盘数量约点总库存量的30%

  3.2季度盘点:

  3.2.1盘点方式:仓库与财务全盘;

  3.2.2具体方式:每个季度末在财务月结日前仓库打印盘点表进行盘点,仓库与财务部共同实行全盘,商务部报关组视具体情况可选择参与盘点。

  3.3年度大盘

  3.3.1盘点方式:仓库预盘,与财务、审计公司一起全盘;

  3.3.2具体方式:每年底,财务视关账日和审计时间的安排,通知仓库预盘及全盘时间,预盘日由仓库进行全盘,全盘日由财务部和仓库共同进行全面盘点,并视具体情况可能与财务年度审计事务所一起盘点。

  4.存货报废管理

  4.1每月盘点后,对于需报废的存货,由仓库、品质部及销售部等相关部门共同认定后提交《存货报废申请单》(见附件一),并说明存货报废原因及数量,交公司相关领导审批;

  4.2在《存货报废申请单》审批下来之前,仓库需对报废存货单独存放,但财务无需处理账务,报废申请单核准后,仓库统计报废存货数量金额交商务部,待商务部办理完海关手续(做废料或内销处理)后,仓库准确登记进入存货盘点表,交财务入账;

  4.3已报废存货进行销售处理的,销售款交财务进行账务处理;

  4.4以上报废过程需详细保存相关单证,仓库还需对报废存货进行拍照留存,报废全程需按相关规定报海关及税局。

  5.盘点报表反馈

  5.1仓库盘点完成后需提交财务部完整的《盘点平衡表》(见附件二),《盘点平衡表》不仅记录月末结存数,还需包括月初数以及本月各仓库的进出、外发、报废等等具体数据;

  5.2 《盘点平衡表》需分仓库统计数据,仓库类型包括:原片仓、隔离仓、封存仓、半成品仓、收集片仓、成品仓、外发仓(外发仓指外发加工存货)、生产在线存货、CT在线、CT成品仓;

  5.3所有盘点报表仓库须在盘点后三个工作日内提供给财务部。

  6.盘点差异处理

  6.1对于盘点发现实物与账务存在差异,首先对于盘点有差异的部分进行复盘,如确定实物数量的'准确性,需详细查询账务数据有无错误;

  6.2如通过反复核实,可以消除差异或找到原因,按照具体情况处理;

  6.3如经过核实,确认差异存在,并无法找到明确原因,应填写《盘盈(盘亏)调整单》(附件三),经仓库主管、生产经理签字,交厂长、总经理审批;审批后交财务做账务处理。

  7.仓库、财务及海关数据的一致性管理

  7.1仓库须严格按照公司库存管理控制程序对存货进行管理,并依据本制度,对存货进行盘点和报告;

  7.2通过对本制度的切实执行,仓库与财务部保证公司内部账务的一致性,即财务账上数据、仓库账上数据、存货实际库存三者的无差异;

  7.3财务部每月初提供财务账上存货数据(此数据与仓库实存一致)给商务部,由商务部核对海关数据,如有差异需查明原因并纠正,直至双方数据一致。

  8.本规定制定于现行生产核算流程下,自批准公布之日起实施。用友ERP上线后视具体流程进行修改。

盘点管理制度3

  1.目的

  为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的`措施,进而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。

  2范围

  盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。

  3盘点方式

  3.1定期盘点

  1)日盘点

  仓库收发员须天天下班前对仓库合格进库的原材料

  进行实物盘点。

  2)月末盘点

  仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;

  3)年末盘点

  仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;

  3.不定期盘点

  不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况

  进行抽盘,

  检查各仓库账物卡相符情况。

  4.盘点方法

  仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、

  估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应具体记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表〞,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。

  5.盘点后的稽核工作

  盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材

  料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;

  6.盘点工作赏罚

  在盘点经过中需要本着“细心、负责、诚实〞的原则进行盘点;盘点经过中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点经过中表现十分优异和十分差的人员公司根据最终“盘点差异表〞数据及原因对相关责任人进行考核。

盘点管理制度4

  1.目的:

  为保证公司商品数量准确,做到账、货一致,特制定此制度。

  2.范围:

  本制度所称盘点范围包含公司库存商品。

  3.方式:

  3.1每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。

  3.2动态盘点重点在于贵重商品及特殊管理药品盘点。

  4.人员以及职责:

  4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。

  4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。

  4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。

  5.盘点计划

  5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。

  5.2不定期盘点可随时进行,不需预先通知。

  6.盘点前准备工作

  6.1盘点前各参与盘点人员应对自己须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询熟练掌握。

  6.2盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必须及时处理,保证商品账目清晰,实物保持静止状态。

  7.盘点工作

  7.1盘点时由两人一组,依据分发的.盘点表清点实物并登记。

  7.2盘点人员注意掌握盘点技巧,避免误盘、漏盘与重复盘。

  7.3实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。盘点人员必须核对库存实物与盘点表记录,按实填写。

  8.盘点数据

  8.1盘点完毕,负责人将所有盘点表回收,对照库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。

  8.2录入员发现差异应交由复盘人员进行复盘。

  8.3盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。

  8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。

  9.盘点报告

  9.1盘点结束后,仓储物流部及时与财务部核对差异,核算差异金额。

  9.2盘点结果以盘点报告形式出具,全面叙述盘点过程以及发现问题、改进办法。

  9.3经总经理批准后盘点差异允许调整。

  10.盘点纪律

  10.1盘点数据以实际为主,严禁弄虚作假、隐藏、涂改,一经发现,严肃处理。

  10.2盘点人员无条件服从组织人指挥,任何扰乱盘点秩序者,严肃处理。

  10.3盘点时间为月底最后一个周六上午,视为工作时间,没有特殊情况不得请假。

  11.盘点处理

  11.1对所保管商品有盗卖、转换或营私舞弊者,涉及犯罪的移交公安机关处理,其余则由综合管理部会同财务部决定处理办法。

  11.2对帐务保管不善,遗漏单据、错误处理账务者、帐面不清晰者,给予警告或调离原岗位处理。

  11.3对于未尽职责导致保管商品损失、被窃或者无原因盘亏者,由责任人承担原价赔偿责任。

盘点管理制度5

  1目的

  规范仓储物资管理,有效降低库存,适时处理存货、盘活公司资产,确保账、卡、物相符。

  2适用范围

  本制度适用于浙江美欣达印染集团股份有限公司坯布(原坯、割绒坯)和成品仓库盘点管理。

  3职责

  财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理,各仓库负责实施,相关部门搭配实施。

  4工作程序

  4.1盘点对象

  本制度盘点对象系指贮存于股份公司所属仓库的原坯、割绒坯和各厂生产入库的成品布。

  4.2盘点方式

  4.2.1盘点分为月度、季度、年度盘点三种;

  4.2.2月度盘点由仓库每月末进行自盘,财务部不定期抽查;4.2.3季度、年度盘点由财务部派人监盘,仓储管理负责人布置仓库人员进行全面盘点。

  4.3盘点实施

  4.3.1月盘由仓库组长(负责人)组织仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,做好盘点汇总记录,备份在月初3号前报财务部,如发生盘亏、盘盈或异常情况,适时向主管和财务部报告处理;

  4.3.2季盘和年度盘点由财务部派出监盘人员,到现场进行监督盘点,财务部要负责编制盘点计划,做好盘前入账结存,并在25号前将盘点计划通知仓库,各仓库主管依据财务部计划布置好仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,盘点时财务监盘人必需到现场实施监督,仓库负责做好盘点汇总记录。盘点汇总表一式三份,在下月3号前分别报财务、经营部各一份,仓库留存一份。

  4.4盘点处理

  4.4.1各仓库经过月度自盘,季、年度监盘,发生盘亏、盘盈或显现超过规定期限的存货,仓库主管和相关责任部门应适时做出针对性处理看法,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的上报公司财务部,按公司领导审批看法处理;

  4.4.2在盘点过程发觉账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以处分,情况严重者或给公司造成经济损失的',应酌情承当赔偿责任;

  4.4.3账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核,有虚构数字者,将酌情处理和惩罚;

  4.4.4仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使公司财物损失的,相关责任人应承当相应赔偿责任。

  4.5盘点管理

  4.5.1仓库在盘点过程中相关人员应适时做好库存物资规范堆放和状态标识,确保消防畅通、堆放整齐,标识,记录清楚有效;

  4.5.2公司所属二级单位各仓库可参照本制度适时建立盘点制度,对所属各类仓库按制度规定要求适时做好盘点和盘点记录,并将季盘、年盘汇总表报相应财务部门;

  4.5.3财务部负责做好仓库盘点监督管理,发觉仓库不按本制度适时盘点或不能适时供应盘点汇总表的,财务部有权实行经济手段予以惩罚,并责令限期完成盘点和补报盘点汇总表。

  5相关记录:J0606仓库盘点汇总表

盘点管理制度6

  1、由办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

  2、各种档案的'文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。

  3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。

  4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。

  5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。

  6、外单位查阅档案时,必须持有介绍信,注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

  7、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时,需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时,档案员需进行登记,经办公室主任批准,方可查阅。

  8、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室,如需要借出时,必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

  9、查阅档案者要爱护案卷,不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点,严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回家中。

  10、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后,签字盖章,否则无效。

  11、借出的案卷一般不能超过七天,如延期使用,需补办延期手续。借出或还回的案卷,必须严格履行登记、注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。

  12、资料管理工作作为考核依据之一。

盘点管理制度7

  一、药品不良反应系指合格药品在正常用法用量情况下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应(包括副作用、毒性作用、后遗效应、过敏反应、特异性遗传素质等)。

  二、在药品不良反应监测和报告工作中,应坚持“保障临床用药安全,保证患者身体健康”的指导思想,认真负责,科学求实,填好记录,及时上报。

  三、药品不良反应检测报告的范围:

  l、新药检测期内的所有不良反应及监测期满后的新的`、严重的不良反应;

  2、进口药品进口5年内发生的所有不良反应;

  3、上市5年以上的药品,主要报告该药品的严重、罕见或新的不良反应。

  四、各临床科室均要建立规范的药品不良反应监测记录,实行逐级、定期报告制度。准确填写《药品不良反应/事件报告表》,向医院药品不良反应检测负责部门报告;医院每月30日前在定期汇总《药品不良反应/事件报告表》,向当地食品药品监督管理局以及药品不良反应检测报告中心报告;发现新的或严重的药品不良反应应于15日内报告;死亡病例须及时报告;必须时可越级报告。

  五、医院药剂科(临床药学室)负责全院各临床科室药品不良反应报表的收集、调查、分析等工作。应将填写完整的《药品不良反应/事件报告表》复印存档,并将《药品不良反应/事件报告表》原件在15个工作日内上报上一级药品不良反应监督管理部门。

盘点管理制度8

  1.目的:

  为保证公司商品数量精准,做到账、货一致,特订立此制度。

  2.范围:

  本制度所称盘点范围包含公司库存商品。

  3.方式:

  3.1每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。

  3.2动态盘点重点在于宝贵商品及特别管理药品盘点。

  4.人员以及职责:

  4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。

  4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。 4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。

  5.盘点计划

  5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。

  5.2不定期盘点可随时进行,不需预先通知。

  6.盘点前准备工作

  6.1盘点前各参加盘点人员应对本身须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询娴熟把握。

  6.2盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必需适时处理,保证商品账目清楚,实物保持静止状态。

  7.盘点工作

  7.1盘点时由两人一组,依据分发的盘点表清点实物并登记。

  7.2盘点人员注意把握盘点技巧,避开误盘、漏盘与重复盘。

  7.3实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。盘点人员必需核对库存实物与盘点表记录,按实填写。

  8.盘点数据

  8.1盘点完毕,负责人将全部盘点表回收,对比库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。

  8.2录入员发觉差异应交由复盘人员进行复盘。

  8.3盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。

  8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。

  9.盘点报告

  9.1盘点结束后,仓储物流部适时与财务部核对差异,核算差异金额。

  9.2盘点结果以盘点报告形式出具,全面叙述盘点过程以及发觉问题、改进方法。

  9.3经总经理批准后盘点差异允许调整。

  10.盘点纪律

  10.1盘点数据以实际为主,严禁弄虚作假、隐匿、涂改,一经发觉,严格处理。

  10.2盘点人员无条件服从组织人指挥,任何扰乱盘点秩序者,严格处理。

  10.3盘点时间为月末最后一个周六上午,视为工作时间,没有特别情况不得请假。

  11.盘点处理

  11.1对所保管商品有盗卖、转换或营私舞弊者,涉及犯罪的`。移交公安机关处理,其余则由综合管理部会同财务部决议处理方法。

  11.2对帐务保管不善,遗漏单据、错误处理账务者、帐面不清楚者,予以警告或调离原岗位处理。

  11.3对于未尽职责导致保管商品损失、被窃或者无原因盘亏者,由责任人承当原价赔偿责任。

盘点管理制度9

  根据《中华人民共和国药品管理法》和《医疗机构药事管理规定》,为加强我院药品的库存管理和资金流动,特制定本制度。

  一、目的

  为了保证库房和药房账物的一致性,发现仓储工作中存在的问题并及时解决,以提高库存管理的水平。

  二、适用范围及盘点频次

  本办法适用于各库房、各药房及静配中心二级库的盘点。盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。定期盘点为季度盘点;不定期盘点是出现帐物异常情况下的组织盘点和医院临时下达盘点任务;点是对贵重药品的盘点。

  三、职责

  3.1各仓库和药房负责人负责盘点作业前的到货入库及供货清单出库的帐物处理。

  3.2各仓库和药房负责人负责盘点的实施,对盘点过程中出现的差异分析原因,提出改进措施。

  3.3财务处人员负责每季度各库房、药房及静配中心盘点表的打印、盘点结果录入及调账。

  3.4药学部负责人负责对盘点过程的监督及对结果进行检查与审核。

  四、盘点时间

  每月最后一周定期盘点;出现帐物异常情况和医院临时下达盘点任务日盘时立即组织盘点,贵重药品每日盘点。

  五、工作流程

  1.盘点准备

  1.1对仓库和药房进行整理,清理出藏在死角的物料、药品和耗材。

  1.2对不合格品、过期药品要划出专门区域进行定置存放,并建立相应的电子帐;由相应的库管员和药房负责人进行后续处理工作。

  1.3对各种无包装物料进行包装,做好物料的标识。

  1.4确定盘点范围,核对药品和耗材,确保药品、耗材和货位一致,同时确认区域内的药品、耗材与货位标示是否相同。

  1.5对新参与盘点的人员进行培训,熟悉盘点作业流程和各种单据。

  2.盘点实施

  2.1盘点表的发放

  2.1.1由盘点主管负责人负责盘点表的发放。

  2.1.2根据盘点人员的分工发放盘点表,盘点表按盘点人数发放,凭盘完的盘点表换新的盘点表。

  2.2实物盘点

  2.2.1盘点人根据盘点表上的药品和耗材名称找到相对应的货位,先核对该货位的名称和药品实物及盘点表上是否相符,如相对应的.货位上有不同品种的药品名称应立即转移至药品相对应的区域。

  2.2.2盘点时按照实物填写,实物与帐物相符都打,不相符的“实盘数”栏填写实物数量。

  2.2.3在盘点表中“实盘数”一栏中工整的靠左边写下盘点数字。如盘点表填写错误,应用笔在原数字上划一横线,然后在其右边写下正确数字并签名。

  2.2.4当一张盘点表盘完后盘点人应在盘点人处签名,并立即将盘点表交给本小组的盘点负责人,由盘点负责人对盘点表进行审核。

  2.3盘点表的返还

  2.3.1各区域盘点负责人将审核后的盘点表交到盘点工作点,换取新的盘点表。

  2.3.4盘点负责人对返回的盘点表审核后,在盘点表返回时间处签字确认,并交专人录入系统,同时将新的盘点表发给盘点负责人。

  2.4盘点抽查

  2.4.1盘点表由两人一组进行录入,一人负责报数,一人负责录入。当一张盘点表录入完成后,由录入人重新报数,报数人复核。

  2.4.2当一张盘点表录入完成后,如盘点数字与系统数字不符,立即由专人负责核查。核查结果由核查人和盘点人共同签字确认。

  2.4.3当盘点表返回后,立即安排人员对盘点结果进行抽盘,抽盘比例为盘点品种的10%但盘点数字与系统数字不符的药品和耗材必须安排抽盘。

  2.5盘点结果确认

  2.5.1抽盘结束后,如帐物相符率为99.5%以上,盘点结果有效。

  2.5.2抽盘结束后,如帐物相符率为99.5%以下,贝卩针对问题区域进行扩大抽盘,直至帐物相符率为99.5%以上。

  3.盘点总结

  3.1如盘点结果合格,则将此次盘点结果与帐面数字核对,出具盘点总结报告。

  3.2盘点差异的处理,盘点工作结束后,所发生的差异、错误、盈亏分别予以处理,盘点差异的原因有错盘、漏盘、计算错误;异常退货、冲单,并且未入账等。

  3.3整改措施:重新确认盘点区域,检查是否存在漏盘、错盘现象并重新计算;对未入账的重新入账;对无法查明的差异以调账为主。

  3.4将盘点结果上报药学部,药学部上报主管领导审核。

  六、奖惩

  盘点结果纳入绩效考核。

  1、盘点差错率

  药品盘点金额差错率三0.5%。

  2、奖励

  所有盘点差错率在规定以下者,每人奖励何差错者(账物相符率100%,每人奖励50元。

  3、处罚

  药品盘点金额差错率超过0.5%以上者,每人罚款30元处理;差错率超过1 %以上者,每人罚款50元处理,从当月绩效中扣除。

盘点管理制度10

  为了保证公司商品的安全性,及时挽回由于商品盘点差异所造成的损失,规范商品盘点中的差异处理流程,及时解决盘点差异问题,特制订本制度。

  一、差异处理流程

  盘点出现差异

  门店仓库主管落实责任人

  总仓仓储主管整理《盘点差异汇总表》提出处理意见

  门店经理提出方案及处罚意见

  NY

  门店财务主管整理《盘点差异汇总表》

  NNY

  分公司物流部经理审核,并提出处理处罚意见

  分公司财务经理审核

  监察审计委员会备案

  分公司总经理审核

  N

  财务管理中心备案

  报物流管理中心备案分析

  分公司商品监控员根据《盘点差异汇总表》挂待处理财产损益并调整库存

  责任人

  全额赔偿

  无法追

  究责任分公司管理团队承担处罚人

  责任人赔款

  分公司人事行政部向责任人催收赔款(罚金)

  分公司财务部收到赔款(罚金)后进行账务处理

  二、相关人员责任

  1、仓管人员:

  仓管是必须对自己管辖范围内的商品负责,对自己管辖范围内的商品盘点差异都有责任,对因保管不善造成的损失承担相应责任,负责所有出入库商品单据的保管、传递工作,每天核对ERP系统库存与实物库存,保证账实相符。

  2、门店仓库主管:

  门店仓库主管作为门店库房管理的第一责任人,对所属门店仓库内所有商品负责,组织每月的盘点工作正常进行并监督盘点工作按照公司商品盘点制度的要求进行盘点,如实汇报门店商品盘点差异,落实责任人,提出赔款或处罚建议,并在结束盘点工作的两天内上报门店经理。

  3、总仓仓储主管:

  总仓仓储主管作为总仓存放商品的第一责任人,对所属总仓所有商品负责,组织每月的盘点工作正常进行并监督盘点工作按照公司商品盘点制度的要求进行盘点,如实汇报总仓商品盘点差异,落实责任人,提出赔款或处罚建议,并在结束盘点工作的三天内把《盘点差异汇总表》(见附表1)上报分公司物流部经理。

  4、门店经理

  门店经理作为门店存放商品的第一责任人,对所属门店所有商品负责,组织每月的盘点工作正常进行并监督盘点工作按照公司商品盘点制度的要求进行盘点,如实汇报门店商品盘点差异,落实责任人,提出赔款或处罚建议,并在结束盘点工作的两天内交门店财务主管汇总整理《盘点差异汇总表》。

  5、门店财务主管:

  门店财务主管根据门店仓库主管和门店经理的意见,汇总整理本月《盘点差异汇总表》,必须根据系统数据与实盘数据相核对,确保差异数据的准确性,盘点结束两天内把《盘点差异汇总表》交给门店经理审核,每月监督盘点工作是否正常开展,及时向分公司财务部汇报门店商品管理的情况,盘点结束三天内把《盘点差异汇总表》交给分公司物流部经理。

  6、分公司物流经理:

  对分公司所有商品负责,对因管理保管不善而造成的丢失、毁坏以及遭窃等造成损失的负管理责任(门店样机除外);对因验收、发货过程中失误而造成损失的,物流经理负管理责任;负责对门店(总仓)《商品盘点差异汇总表》提供处理意见及时进行批复;向总经理提供分公司商品盘点差异的赔偿方案:商品ID、型号、责任人、赔偿金额、赔偿方法、时间限制等,每月盘点结束四天内把《盘点差异汇总表》及审批意见提交分公司总经理,并在下月5号前把《盘点差异汇总表》交总部物流管理中心。

  7、分公司财务经理

  对分公司所有商品实施监控,确保公司每月盘点的商品数据准确、真实,根据物流部提供《盘点差异汇总表》进行汇总分析,根据分公司总经理审核后《盘点差异汇总表》挂待处理财产损益,每月盘点后结合盘点日系统库存总额与财务库存商品总额进行分析,并及时调整;上月的待处理财产损益必须在当月盘点前处理完毕。督促商品监控员在每月6日前向财务管理中心通报上月商品盘点差异处理及落实情况;对于不及时汇报盘点结果或盘点差异数据不准确给公司造成损失,由财务经理承担这部分损失。

  8、分公司总经理:

  分公司总经理作为分公司管理的责任人,对分公司物流部提交的商品盘点差异处理方案进行审批,解决分公司物流部在商品管理中出现的问题。

  9、财务部商品监控员:

  商品监控员负责对分公司所有门店及总仓的商品监控,每月30或31日监督门店及总仓是否按照正常流程进行盘点,向物流部经理催收《盘点差异汇总表》,监督责任人及时上交盘点赔款;每月6号前向财务管理中心交上月分公司的《盘点差异汇总表》,必须在汇总表上注明:商品ID、商品型号、账面数量、金额、实盘数量及金额、差异数量及金额、责任人、门店经理、差异原因、解决办法。每月在财务账上查询相关责任人是否上交个人赔款,及时向总经理汇报没有上交个人赔款人员的名单;经常到门店检查仓管的手工明细账是否与实物相符。

  10、分公司人事行政经理

  根据分公司物流部上报的商品盘点差异汇总表和总经理批准的处理意见,在三天内通知责任人交纳盘点赔款,过期不交纳盘点赔款在当月奖金中扣除盘点赔款,直到扣除所有盘点赔款为止。

  11、监察审计委员会

  全面了解公司资产的盈亏状况,负责向主管总裁汇报商品盈亏工作,负责监督各分公司盘点差异赔偿执行情况,以及督促财务管理中心进行财务帐面调整。

  三.盘点结果确认

  1、盘点结果反映出的差异情况都需要由相关人员进行确认,其中门店盘点结果应由包括财务台帐、仓库保管员、仓库主管、门店经理和督查员的再次验证,核实差异后签字确认;物流配送中心盘点结果应由包括仓管理员、仓库主管、仓库科长、物流主任、财务台帐和督查员的再次验证,核实差异后签字确认。

  2、对因疏忽导致错误盘点结果的,将盘点纸片上数据腾写至盘点表格内的信息项不得修改,若需修改必须经以上所指的所有盘点人签字确认,方能生效,否则将追究其相关人员责任;但可以在备注栏内注明说明具体原因,以体现盘点工作的严肃性,加强盘点工作的责任感。

  3、相关盘点人员对《盘点差异表》所反映出的盘盈、盘亏结果数据负责,对认定的盘盈、盘亏做出签字确认。

  4、帐外商品,必须在盘点前上报财务入帐,并由财务台帐单独列表存档;未单独列表存档的商品均作为盘盈处理,进入仓库库存帐,如果需领出必须由当事人报柜组长、门店经理、营销部经理、分公司总经理,经层层审批后,由财务调整数据后当事人凭单方可至仓库办理出库手续及领货,样机至仓库办理手续后至柜组领货;同时对相关责任人进行处罚。

  四、商品盘点差异处理方法

  1、发生盘盈、盘亏情况后,首先由台帐(或系统操作员)协助仓库保管员查明原因,有单据未入或单据未销的必须事前注明,否则将追究相关责任人的责任

  2、各差异情况处理办法如下:

  1)如果是串型号商品,需要查明串型号商品的单价,对发现盘缺商品单价大于盘溢商品单价时,属于仓库发错货的由该仓库落实责任人按差价进行补偿;否则经批准后可要求台帐进行调整或由业务部门通知供应商更换型号。

  2)属于确系仓库丢失原因所致,能够分清直接责任人的,由责任人赔偿;不能分清责任人的,需办理核销报批手续。

  3)属于因意外事故、天灾人祸、被盗等客观原因造成的,应向保险公司索赔;

  4)其他因管理不善、制度执行不到位而造成的丢失和毁坏,应由责任人负责赔偿;并追究分公司管理团队的管理责任。

  3、分公司总经理、财务部经理、物流部经理必须对差异处理情况作出追踪和落实,并在每月25日前将《盘点差异处理反馈表》(见附表2)报总部物流管理中心备案,由物流管理中心报监察审计委员会备案检查。差异处理必须在一个月内完成,一个月以上未解决的.差异导致公司财产损失,分公司管理团队负责全额赔偿。

  五、商品盘点差异奖惩条例

  为了保证公司盘点工作的规范,确保盘点工作的严肃性,特对盘点差异的违规行为制定如下处罚规定:

  1、仓管保管不严造成商品盘点差异:商品盘亏、白条出库由仓管全额赔偿;商品串号由仓管补足差价后,并对每条串号差异处罚10元;商品盘盈会造成实物与系统数据混乱,每条处罚10元。

  2、财务部商品监控员在每月5号前向财务管理中心上报《盘点差异汇总表》,延迟一天处罚50元,监控不严导致商品出现重大差异,分公司财务部商品监控员负有管理责任,按照损失商品总额5%进行赔偿,每月没有及时清理待处理财产损益并督促分公司各相关责任人处理盘点亏损的遗留问题处罚200元。

  3、分公司物流部经理对公司所有商品负有管理责任,对每月盘点差异没有及时处理,导致公司财产损失,按照不低于损失商品总额的10%进行赔偿,每月盘点结束四天内把《盘点差异汇总表》提交分公司总经理延误一天处罚50元,每月5号前没有把《盘点差异汇总表》提交物流管理中心延误一天处罚50元。

  4、分公司总经理对分公司所有商品负有管理责任,出现商品重大差异后没有及时处理导致公司财产损失,按照不低于损失商品总额的10%进行赔偿,如果本月出现的差异在下月没有及时处理从而造成的公司损失由分公司管理团队共同承担。

  5、分公司行政部经理每月根据财务部上交的《盘点差异汇总表》上的处理意见进行处罚,并督促责任人上交个人赔款,每月底没有对上月的盘点差异责任人进行处理,对人事行政部经理罚款200元。

  6、仓管在本年商品保管中没有出现任何差异,由分公司总经理、物流经理、财务经理向物流管理中心、财务管理中心提交奖励建议,由总裁批准后进行表彰,给予一定的物资奖励;总公司每年12月底评选商品管理先进员工奖10名,给予500元/人的奖励。

  六、物流管理中心负责本制度的解释修改工作。

盘点管理制度11

  一、养护人员应经专业或岗位培训,身体健康,视力0.9以上(含矫正视力),无辨色障碍,熟悉药品保管和养护要求。

  二、药品养护人员应检查在库药品的储存条件,进行库房温湿度的监测和管理,并重点做好夏、冬养护工作。

  三、在库药品必须质量完好,数量准确,帐、货相符。

  四、药品保管人员应根据药品质量验收结论合理存放药品。

  五、药品应按规定的`要求储存,药品与非药品,内服药与外用药、易串味的药品与其他药品,应分开存放。

  六、库存药品应按批号及效期远近依次或分开堆垛,并与墙、柱、屋顶、散热器保持30cm的距离,与地面持10cm的距离。

  七、发现药品质量问题,及时停止使用,并报告药监局。

  搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图示标志的要求,规范操作。做好防火、防潮、防霉、防虫、防鼠及防污染工作。

  八、定期对库存药品应进行检查,发现以下情况时,不得继续使用。

  1、药品包装内有异常响动货液体渗漏。

  2、外包装出现破损、衬垫不实、封条严重损坏等现象。

  3、包装标识模糊不清或脱落。

  4、药品已超出有效期。

盘点管理制度12

  为了提高工作效率,降低工作失误和差错,增强员工全员效率意识,控制食堂费用的合理支出,对学校仓库物品领用作以下规定:

  1、 食堂工作人员根据工作需要需要领用相关物品的,需经本小组组长同意后方可提出申请,办理好相应领用手续后由各组组长统一领取。

  2、 食堂仓库各类货物进出库必须严格按照程序进行,并进行详细的.记录备查,严禁先出货后补办手续,严禁“白条”发货,如遇特殊紧急情况需要经相关领导同意后可先行领用,并在两天内补办手续,但补办手续时需填写特殊情况登记单并经分管领导确认。

  3、 无领料单不发货

  4、 领料单未经批准不发货。

  5、 领料单和所需申请领用的物品不符,不发货。

  6、 领料单必须字迹清楚,不准涂改,按照各项要求填写。

  7、 领料单上,必须经本小组组长和食堂主管签字后才有效,否则仓库管理员应拒绝原材料出库。

  8、 办公用品及相关易耗品根据实际情况由食堂统一发放,非正常损耗由员工自行负责。

  9、 员工工作用具因质量等原因需提前更换的需“以旧换新”。

  10、 各部门需在规定时段领用。

盘点管理制度13

  一、药剂科应建立由专业技术人员组成的`药品质量及工作质量考评小组。负责对全院药品的质量管理及药剂人员的工作质量进行监督检查、考核评定。

  二、考评小组负责定期到药库及各调剂室检查药品质量。药品入库验收合格率(验收合格药品)应达到100%;中西药房药品包装完整,入库登记项目(品名、厂家、注册商标、批准文号、生产日期、有效期等)齐备;有效期药品及管理药品应达到100%;库房、调剂室重要饮片应无虫蛀、霉烂、变质现象,炮制质量合格;发现问题应立即停用,办理退库、保损手续。药库、药房的中西药品报损率应符合规定要求。认真做好检查记录。

  三、考评小组负责定期到各调剂室检查麻醉用品的管理使用情况,要求使用合理规范,帐物相符率100%;并定期检查病房各科室抢救柜中储备药品质量、麻醉用品使用及管理隋况,发现问题及时与临床沟通解决。

  四、考评小组负责对各调剂室工作质量进行考核。西成药调剂室主要查看调配处方及发药是否按操作规程进行;中药调剂室抽查调配处方质量,每剂称量误差不超过±5%;审方、调剂、复核、发药是否签字,是否向病人交待用法、注意事项;有无窜斗、错斗等现象等;认真做好检查记录。

  五、考评小组应将每次考查向药剂科汇报备案。

盘点管理制度14

  签发人:

  1.目的

  制定合理的盘点作业管理办法,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

  2盘点范围

  2.1分拣库: 汽车零部件需分进口、国产、三厢、两厢(特殊情况);

  2.2焊装库:汽车零部件需分进口、国产、三厢、两厢;

  2.3总装库:汽车零部件需分进口、国产;

  2.4涂装库:涂装车间辅料;

  2.5五金库:劳保用品、五金工具、各车间耗材、辅料、备件、备品;

  2.6不合格品库:总装、焊装零部件、汽车零部件分进口、国产、三厢、两厢、下线零部件及各种状态;

  2.7颜色件:汽车零部件需分进口、国产;

  2.8标准件:汽车零部件需分进口、国产。

  3.职责

  物流室:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

  财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

  4.盘点方式

  4.1定期盘点

  1)每月27日盘点;

  月末盘点由仓库负责组织,信息员负责稽核;

  2)年终盘点;

  仓库每年进行一至二次大盘点或公司通知,年终盘点由仓库负责实施,公司组织人员核对,财务稽核;

  4.2不定期盘点

  1)不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,且可灵活调整;

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  4.3盘点方法及注意事项

  1)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量,特殊零部件除外(标准件可用称量方式);

  2)盘点方式采用分区域、分小组、地毯式盘点,先初盘后复盘的顺序进行盘点 ;

  3)盘点前注意物料的整理、摆放,需要对物料进行标识、分区,盘点后保持原来的.摆放顺序,以待复盘合格;

  4) 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

  5)盘点过程中注意盘点标签保管工作,避免丢失;

  6)盘点过程中注意保管好“盘点表”,做编号,避免遗失,并严格按盘存表格认真填写。

  4.4盘点计划

  1)盘点计划书

  开始准备盘点一周前需要编制好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

  2)时间安排

  a.初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一至二天内完成;

  b.复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排;

  c.查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由指定人员操作;

  d.稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;

  稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都

  可以进行,一般在复盘结束后进行;

  e.盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响正常生产工作任务。

  4.5人员安排

  1)人员分工

  泰安青年汽车有限公司

  a.初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

  b.复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

  c.查核人:复盘完成后由查核人负责对账物由异常数量进行查核,将查核数量记录在“核对”一栏中;

  d.稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部及其他

  部门指派的稽核人、和仓库负责人负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;

  e.数据录入人:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

  f.根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员

  责任安排。

  2)盘点统计要求

  a.各小组统计负责人根据盘点标签负责准确统计,确保准确无误;

  b.对盘点标签原件负责保存完整;

  c.做好盘点数据统一汇总,编制盘点盈亏表,并分析盘盈亏分析;

  d.根据实盘数分析后进行数据调整(账面数与实盘数调整平衡)。

  3)相关部门配合事项

  a.盘点前一周发“仓库盘点计划“通知相关部门,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;

  b.盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;

  c.盘点三天前通知质量部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;

  d.盘点前和有关领导沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作。

  4.6物资准备

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  1)盘点前需要准备A4夹板、笔、小刀、透明胶带、盘点卡、盘点表等;

  2)盘点工作准备

  a.盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;

  b.盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

  c.将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应到货数量、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。

  d.盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

  e.帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件一;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);

  f.在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘。

  4.7盘点会议及培训

  1)仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

  2)仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

  3)盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误。

  4.8盘点工作奖惩

  1) 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

  2)盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);

  3)对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员做相应考核;

  4)仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。

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  4.9盘点总结及报告

  1)根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送分线领导审核,抄送财务部;

  2)盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

  本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等。

  4.10盘点统计表

盘点管理制度15

  1、目的

  为求仓库存货及财产保管的正确性、安全性以及库存数字的准确性。促使仓库管理事务处理有章可循,进一步加强管理人员的责任,并达到财产管理的目的,特制定本制度。

  2、管理范围

  2.1原材料:按性质分类,例如化工类、纤维类、木材类、塑料类、钢材类、工具类、轮子类、轴承类等不同类别。

  2.2产成品:按不同客户、不同类别、不同质量分类。

  2.3模具:按不同类别分类。

  3、货物入库、存放及领料

  3.1存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。

  3.2按货物类别特性与库存条件确定存放地点。

  3.3各项存货卡或者财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

  3.4按照入库的品名、规格、型号验收实际重量,会同质检部门验收货物质量。

  3.5对不合格的货物停止入库并向上级报告,等候上级指令处理。

  3.6按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。

  3.7各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。

  4、报告制度

  每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存情况,包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表,年度入库汇总表、年度出库汇总表。并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部,以便及时实施采购。

  5、盘点制度

  存货的盘点,以当月最末一日实施为原则。

  5.1按月盘点:由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。

  5.2年中、年终盘点

  5.2.1存货:由部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

  5.2.2物资:由部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

  5.3检查:由财务部门照会其仓库主管后,做存货随机抽样盘点。

  5.4特定的不定期抽点的盘点工作,亦设置盘点人、会点人、抽点人,其职责与年中(终)盘点同。

  6、账载错误处理

  6.1账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应呈财务经理议处。

  6.2账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报财务经理议处。

  7、赔偿处理

  财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额:

  (一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:

  (二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:

  (三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

  8、岗位责任

  (一)仓库主管岗位职责

  1)仓库主管是公司重要的岗位之一。主要负责对公司的材料仓、成品仓进行组织管理,并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。

  2)辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的.***策和规章制度严格要求仓管员,并对仓管员进行考核,督导各仓库财产物资的安全流动。

  3)管理仓管员的内容必须包括:按要求检验入库材料或产品,按各种计量标准计量并记录,如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录如公斤,发现有问题的材料或产品入库应要求入库人改正并及时向上级报告。

  4)监督和检查仓库物品的收、发、存记录,要求材料仓和成品仓账本、货物卡、实物必须相符,在工作流程上辅导和培训仓管员。

  5)检查仓库5S工作的情况。

  6)对仓库作业流程、岗位责任、规则制度的编制提出意见。

  7)组织按月定期的盘点工作,及时向相关部门提交盘点结果。

  8)对仓库物料存量实行ABC分类法,设定库存量的高低限制,定期检查实物存量与高低限的差距情况。

  (二)原料仓仓管员岗位职责

  1)在仓库主管的领导下开展工作。遵守公司的各项制度,按照仓库领料制度执行领料手续。

  2)监督搬运工工作,制止野蛮装卸。

  3)负责原料仓安全保管。有责任制止违反仓库防火安全的行为。

  4)负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关入库、出库单,登记账本,做到账、卡、物相符。

  5)仓库按照5S要求进行管理,报表管理、文件数据管理。

  6)原料仓领料规程、管理制度的编制或提出修订意见。

  7)检查入库的原料品名、规格、型号、数量、外包装是否符合要求、有没有缺斤少两,有没有货不对办,有没有劣质材料、并及时通知质检员检验质量,对不要求的材料要求退货或说明原因不予入库,并及时向仓库主管反映情况。

  8)做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。

  9)发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与生产部门或者物料需求部门之间的沟通。

  10)及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向仓库主管反映。

  11)监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。

  12)在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。

  13)每月定期盘点,按时上报相关表册。

  14)服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

  (三)成品仓仓管员岗位职责

  1)在仓库主管领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针***策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库管理办法。

  2)督导搬运工工作,制止野蛮装卸。

  3)负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。

  4)负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件数据管理。

  5)负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。

  6)每天早上将库存数上报仓库主管。

  7)对进出仓产品的数量负总责。

  8)成品进仓时,检查产品的完好性。对污渍、破损的产品停止入库、并及时向仓库主管反映。

  9)加强与各有关部门的沟通,保证收发货的及时。

  10)及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。

  11)成品库存数量异常应及时通知专案部门。

  12)在非当班时间,有需要时,须回厂发货。

  13)每日做好出入库的记账工作。每月定期盘点。

  14)负责协调本仓库与包装发货组之间的工作,出现问题及时上报。

  15)服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

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