告知函常用（15篇）
告知函1
＿＿制衣厂并＿厂长：
贵厂与本公司于＿＿＿＿年＿月＿日签订了一份《＿＿＿＿租赁合同》，约定我公司将＿＿＿房屋出租给贵厂使用，贵厂按＿＿元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于20＿＿年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且20＿＿年1-10月的租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂，请于二0＿＿年＿月＿日之前一次性支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的'财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。
此致
＿＿＿＿公司
＿＿＿＿年＿月＿日
告知函2
尊敬的同事：
您好！为了帮助您快速、清晰地知晓本公司的《宿舍管理规定》，我们特意制定本告知书，请您认真仔细地阅读，并严格遵守、认真执行。共同创造和维护和谐温馨的工作、生活环境。
一、宿舍分配原则
1、符合医院规定的入住条件或因工作特殊需要经领导批准的员工，方可入住医院宿舍。
2、视宿舍房源情况和员工职务及职称等级确定宿舍类别，按住宿申请先后顺序予以安排。
3、医院提供的宿舍分为为套房、单人间、双人间、三人间、多人间，具体分配条件如下：
①院长、副院长和高级职称中双职工者经总经理批准可住套房。
②中层以上管理人员和中级职称以上医技人员以及双职工可分配单间。
③执业医师和相当于执业医师人员可分配双人间。特殊需长期加班加点的执业医师岗位可向办公室申请，经领导同意可分配单人间。
④其他员工分配3—6人间。
备注：套房：单元房；单间：合用卫生间
4、夫妻双方均在本院工作的员工，以职务（职称）较高的一方来考量申请住宿的资格条件，夫妻双方只能共同申请一间或一套，另一方不得再行申请。
5、当员工确有困难需要申请高一级别宿舍，在房源允许的条件下，须经总经理特批后方可入住，但须按规定补差。差价遵照当地房租价格。
二、入、退宿办理程序
1、凡符合住宿条件的员工，到院办公室申请并填报《福州福兴妇产医院员工住宿申请表》办理入宿登记，事务部配置相关物品并建立宿舍物品台帐；
2、申请住宿的员工办理完住宿登记后，应在3日内搬入，无正当理由而逾期不入住者按放弃住宿处理；
3、因离职等原因退还宿舍，必须在3日内办理退宿手续，逾期未办理者以20元/人/天计收管理费（水电费另计）。
4、员工失去入住医院宿舍的''资格，或者每周住宿达不到4个晚上（不包括上夜班）应办理退宿手续。
5、员工退宿时需到事务部填写《福州福兴医院退宿申请表》（见附表2），由事务部清点宿舍内物品，办理水、电费结算等相关手续。
三、水电费、其他费用及支付办法
1、水电费：公司为员工每人每月补助水电费20元，超出部分自行负担。
2、员工失去入住医院宿舍的资格，如不退宿，则从认定之日起，参照当地房租价格、依照本人条件和实际住房收取费用，自员工工资中扣除。
3、宿舍内设备和设施，如有损坏，须向事务部申请检修；但属人为损坏的，当事人或同居一室员工共同承担维修材料费。
4、水、电费（共用部分）由同一宿舍员工平均分摊，个人用电独立承担，按月结清。
5、支付办法：每月发生的住宿相关费用经事务部核算后报财务部，在员工当月工资中扣除。
四、医院宿舍纪律规定
1、严禁在宿舍内从事违法乱纪及违反医院规章制度的行为。
2、住宿员工须服从事务部统一管理。如需调换房间必须由事务部同意并办理相关手续。
3、住宿员工须积极配合医院组织的宿舍安全卫生检查。
4、不得将宿舍转租或转借他人，严禁将宿舍钥匙交给非本宿舍人员。
5、严禁在宿舍内使用电炉、电热棒、热得快等存在安全隐患的电器。
6、严禁在宿舍内摆设煤气灶和动用明火，使用拖线板的必须做到人离插头离。
xx有限公司
20xx年x月x日
告知函3
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅：
按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：
一、拟用1990年全厂超额利润的'10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工咳嗽龇⒔苯鹌骄100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示，妥否，请批示。
×××化工厂
xx年x月x日
告知函4
感谢贵公司与蚌埠丰原涂山制药有限公司(以下简称我公司)建立业务合作关系，为使双方今后的合作更顺利，现将有关合作事项函告贵单位，请予以理解、配合。
一、为使双方在业务过程中合作愉快，彼此之间建立一种良好的合作关系，达到长久、双赢的合作目的，提高双方合作的效率，请贵单位在以下方面给予理解和支持：
1、我公司向贵单位供应的产品价格按双方签订的销售合同约定执行。库存产品的价格我公司不进行调整，如遇特殊情况，双方协商后以我公司出具的书面通知为准。
2、贵单位收到我公司的货物后请及时验收入库，并在我公司随货同行的收货回执单或我公司销售员所持的`收货确认单上盖章。贵单位对验收时发现的短少或破损应在收货回执上注明或在收货后3个工作日内向我公司销售员提出并保留相关证据。如贵单位超过此期限提出或无原始依据，我公司将不予受理。
3、我公司销售员在没有我公司书面授权的情况下从贵单位借取或调出产品(不论是哪个公司产品)均属于其个人行为，我公司不予承认。
4、请贵单位在收到我公司送交的发票后给予在发票回执上签收或盖章。
5、我公司不接受非质量问题退货。
二、为使双方账目清晰，便于往来账目的核对，减少不必要的麻烦，希望贵公司给予以下工作的配合：
1、请贵单位按双方确认的销货发票及时支付我公司货款，在结算货款时请不要在没有我公司书面授权的情况下以现金形式向我公司销售员支付货款，以免给贵单位造成损失。
2、贵单位未经我公司书面同意不应单方面扣减应付我公司货款，如双方账目出现差异可以双方友好协商解决，凭双方确认的书面对账函进行账目调整。
3、请贵单位配合我公司销售员按月核对双方业务往来情况，包括货物入库、发票送达、货款支付情况等。同时配合我公司每6个月进行一次财务账目核对工作，并出具加盖贵单位公章或财务章的对账函，以便于及时发现差异，及时调整，确保双方账目准确。
顺祝商祺!
告知函5
各位同事：
公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：
一、搬迁批次及时间安排：×年×月×日，
二、搬迁前准备工作：
1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00—17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品；
（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；
（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系xx，电话：xx；
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记；
请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记；如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》；如在打包中遇到任何问题，请随时联系xx，电话：xx；
3、明确搬迁物资
（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；
（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；
（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等；
4、物资清点及检查员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。
5、部门分工安排
请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员；原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地；
6、工位安排：
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作；
三、搬迁现场安排
为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的'搬迁，具体分工安排如下：
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政xx，电话：xx；
2、整理个人物品，并将纸箱统一放至xx处，以便统一处理；
3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见IT邮件；
4、公司新址为xx，邮编xx，总机xx，传真xx，请及时更新邮箱签名等；
5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负；
6、请妥善保管个人活动推柜钥匙；
7、自11月xx日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室xx处，请大家就近考勤；
8、公司将于整体搬迁结束后1—2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待；五、后勤服务支持1、餐饮服务：
（1）园区食堂——位于xx，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式；
（2）热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务；
（3）加班夜宵——从×月×日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录XX夜宵投票区对号预定；
温馨提示：如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系xx，电话：xx；
2、出行服务：
（1）公交线路：
（2）公司班车将从xx开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，
如对出行事宜有任何疑问，请随时联系xx，电话：xx；
3、其它服务：
（1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张； 温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系xx，电话：xx；
告知函6
刘选阁下：
因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的约定，提前终止借款合同。现向你函告如下:
您与中国xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《中国xx住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的.公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。
特此函告！
中国xx股份有限公司
xxx年4月1日
告知函7
xxx有限公司：
根据贵司与我司签订的租赁合同（租赁位于：xxx），贵司至今未按合同约定向我司支付20xx年xx元。经我司多次催缴，但贵司仍未按合同履行义务，现特发此函告知：
1.必须在20xx年4月15日前付清所欠20xx年。
2.限贵司在收到本告知函三日内答复，否则我司将保留或行使合同赋予我司的权利。
特此函告！
广州xxx有限公司
20xx年4月10日
告知函8
一、 甲方问题的定义与解释
甲方问题指的是租房合同期内，由于房东（甲方）的原因，导致租户（乙方）需要提前终止租赁关系的情况。甲方问题可能包括但不限于房屋质量问题、环境安全问题、物业管理不善等各种因素。在面对此类情况时，乙方需要向甲方发送退租告知函，以书面形式告知甲方自己的意向并请求按照合同条款进行解约。
二、 写作技巧与注意事项
1. 用字斟酌：在写退租告知函时，应使用礼貌、谦逊的措辞，避免使用过于激烈或负面的词语。表达自己的理解和尊重，同时坚定地表达终止合同的意愿。
2. 陈述事实：在告知函中应当客观、清晰地陈述由于甲方问题而造成的实际困难或不安全因素，对甲方的违约行为进行描述。
3. 引用合同条款：如果有相关合同条款可以支持乙方提前终止合同，应在告知函中引用具体条款，并说明自己的合法权益。
4. 提出解决方案：在告知函中，除了表达终止合同的意向外，也可提出解决方案，如协商退租日期、押金返还等内容，以期能达成对双方都合适的解决方案。
5. 感谢与祝福：还应表达对甲方的感谢与祝福，保持良好的沟通氛围。
三、 个人观点与理解
在面对因甲方问题要求退租的情况下，写好告知函十分重要。我个人认为，在维护自身权益的也要尊重甲方的立场，以理性和客观的态度进行沟通和解决。通过书面形式表达退租意图，不仅有利于双方达成一致意见，还可以在可能发生的纠纷时作为证据使用，避免造成不必要的损失。
总结：写好因甲方问题要求退租告知函，需要注意用字斟酌、陈述事实、引用合同条款、提出解决方案和表达感谢与祝福等方面，以维护自身权益的也能保持租赁关系的和谐与稳定。希望本文的写作技巧与注意事项能够帮助您顺利应对甲方问题要求退租的情况，愿您续写出更美好的人生。
以上就是对因甲方问题要求退租告知函的写作技巧与注意事项的详细探讨，希望能对您有所帮助。祝您一切顺利！一、甲方问题的定义与解释
甲方问题指的是在租房合同期内，由于房东（甲方）的原因，导致租户（乙方）需要提前终止租赁关系的情况。这些问题可能包括房屋质量问题、环境安全问题、物业管理不善等各种因素。面对此类情况时，乙方需要向甲方发送退租告知函，以书面形式告知甲方自己的.意向并请求按照合同条款进行解约。
二、写作技巧与注意事项
1.用字斟酌
在写退租告知函时，应使用礼貌、谦逊的措辞，避免使用过于激烈或负面的词语。要表达自己的理解和尊重，同时坚定地表达终止合同的意愿。
2.陈述事实
在告知函中应客观、清晰地陈述因甲方问题造成的实际困难或不安全因素，对甲方的违约行为进行描述。
3.引用合同条款
如果有相关合同条款可以支持乙方提前终止合同，应在告知函中引用具体条款，并说明自己的合法权益。
4.提出解决方案
在告知函中，除了表达终止合同的意向外，也可提出解决方案，如协商退租日期、押金返还等内容，以期能达成对双方都合适的解决方案。
5.感谢与祝福
还应表达对甲方的感谢与祝福，保持良好的沟通氛围。
三、个人观点与理解
我个人认为，在面对因甲方问题要求退租的情况下，写好告知函十分重要。在维护自身权益的也要尊重甲方的立场，以理性和客观的态度进行沟通和解决。通过书面形式表达退租意图，不仅有利于双方达成一致意见，还可以在可能发生的纠纷时作为证据使用，避免造成不必要的损失。
四、具体操作步骤
1.准备写作材料
收集相关合同、通知及其他支持文件，准备好租金交付记录等相关证据。
2.明确写作内容
明确写作内容，列出要点，包括退租原因、合同条款、解决方案等。
3.结构布局
分段落写作，分别陈述问题、引用合同、提出解决方案、表达感谢与祝福等。
4.审慎表达
用词准确，语气得体，确保表达清晰，不会引起歧义。
5.检查修改
完成后反复检查修改，确保无错漏，符合要求。
五、范例模板
尊敬的甲方（房东尊称/公司名）：
我是您的租户（乙方尊称），我自（租赁房屋位置区域）租赁的公寓。我在此告知您，基于您方面的问题，我无法继续租赁该处房屋，并希望按照合同条款尽快解约。
在租期内，我面临了一些无法忽视的问题，包括（详细描述问题），这些问题已严重影响到我的居住环境和安全。根据我所了解到的相关合同条款，我有权利提前解除合同，并希望您能够尊重我的决定，并合作协商解决相关问题。
希望您能够理解我的处境，并尽快与我联系，商议解约事宜。在此，我也想对您的合作和理解表示感谢，并祝愿您未来一切顺利。
期待您尽快回复。
（您的尊称）
六、结语
希望以上写作技巧与范例模板能够对您有所帮助。写退租告知函需要慎重，要维护自己的权益，也要尊重甲方的权益，希望您能够顺利解
决甲方问题要求退租的情况。祝您一切顺利！
告知函9
__________________有限公司：
本律师依法接受______________房产买受人的委托，以欺诈、重大误解为由请求法院撤销与______________开发商______________有限公司之间签订的《_________房地产买卖合同（预售）》（以下简称“预售合同”）之商品房预售合同纠纷案，业经_________市_________区人民法院立案受理，该_________诉讼案现处于举证期限内，尚未开庭，因贵行系涉案楼盘的按揭贷款银行，与涉案纷争存在一定利害关系，现将该_________诉讼案的相关情况和银行可能会出现的金融风险告知如下：
一、______________房产买受人诉______________有限公司商品房预售合同纠纷案中，众房产买受人据以起诉的事实和法律依据等案件详细信息起诉状；
二、类似案件的法院判决：____________房地产公司未兑现售楼广告承诺，日前被____________区人民法院判欺诈撤销房屋买卖合同，详见________年______月______日法制日报；
三、截至________年______月______日，____________已有______户向法院递交了起诉材料；
四、据了解，从开发商指定的最早入住时间至今已有一个月，而入住率仅有______%左右；
五、若法院最终判决支持撤销预售合同的诉讼请求，则贵行将面临依据相应司法解释的规定能否向开发商全额追回贷款的风险；
六、若法院最终判决驳回撤销预售合同的诉讼请求，此时，不排除房产买受人中的.一些“激进”分子不顾“断供”的法律后果，带头甚至鼓动、组织一批或全部房产买受人集体“断供”，此种情形下亦出现银行在一并起诉房产买受人和开发商时能否全额追回贷款的风险。
七、针对本案可能会出现的金融风险，本律师建议贵行可及时发挥主观能动作用，进行下列工作，以将可能会出现的金融风险在萌芽状态得到有效控制：
1、在本案的举证期限内，依据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第二十五条之规定，以有独立请求权的第三人向______市______人民法院提出解除商品房担保贷款合同的诉讼请求，以及时追回贷款；
2、在目前尚未出现大面积“断供”的情况下，且在房产买受人和开发商之间的矛盾尚未到达不可调和的地步前，在房产买受人和开发商之间积极进行斡旋，使争议双方缩小分歧、化解矛盾，促成争议双方达成赔偿协议，最终达到定分止争、房产买受人依约按时交纳月供的目的。
特此告知。
________________律师事务所
_________律师
________年______月______日
告知函10
xx公司：
我公司与你公司于 年 月签订的" "合同履行期限至 年 月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的" "合同的'约定，特向你公司发函，望你公司在接函之后，继续履行我公司与你公司签订的" 合作协议"。如未履行，我公司将采取诉讼手段，并同时停止协议约定的移动通信服务项目，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。
特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!
分公司
年 月 日
告知函11
尊敬的合作伙伴
您好！
x公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。
20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的`退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为x年x月x日。
感谢您的支持与配合！
商祺
_____有限公司
20xx年x月x日
告知函12
XXX先生：
你好,我公司与你于XXXX年XX月XX日签订的《关于XXXXX合同》，合同第X条明确约定：“乙方在遵守规定的前提下完成甲方签订的特约合同销量才可享受甲方提供的车辆配送支持，配车合同销量（六十万元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果当年没有完成三年的每一年平均销量（二十万元），配车支持的购车费用（三万元）以三年的1/3的车款（1万元）现金补上。” XXXX年XX月XX日至XX月XX日，你方仅销售XXXX元，依据双方签订的合同及《民法典》相关规定，如到XX月XX日仍未完成合同约定的销售量，你方应以现金的形式将XXXX元车款返还给公司，如逾期未返还，我公司将用你方的.押金和保证金折抵车款，不足部分依据合同向你追讨，采取包括但不限于诉讼的方式，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你承担。
特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!
XXXXXX公司
年XX月XX日
告知函13
××齿轮厂关于增加“七五”期间技术改造项目投资的请示
××省机械工业厅：
我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：
一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达14.7万元，价差1.7万元(详见附表)。
二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为33.2万元。超出的`计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差3.2万元。
上述两项共超出资金4.9万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金4.9万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标4.9万元。
妥否，请批复。
附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)
××齿轮厂
××年×月×日
告知函14
各位同事：
公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：
一、 搬迁批次及时间安排：
__年__月__日
二、 搬迁前准备工作：
1、领取打包用材：请大家于__月__日15：00-17：00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;
(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中)，此外，视具体情况领取其它打包用材若干;
(2)如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系________，电话：________;
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于__月__日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记;
请务必根据个人编号查询表中列明的.个人编号来标记; 如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》; 如在打包中遇到任何问题，请随时联系________,电话：________;
3、明确搬迁物资
(1)员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;
(2)部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
(3)搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等; 4、物资清点及检查员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。
5、部门分工安排
请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地;
6、工位安排：
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;
三、 搬迁现场安排
为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政________，电话：________;
2、整理个人物品，并将纸箱统一放至________处，以便统一处理;
3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见IT邮件;
4、公司新址为________，邮编________，总机________，传真________，请及时更新邮箱签名等;
5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负; 6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;
7、自11月____日(下周一)起，办公室考勤机将移至新办公室________处，请大家就近考勤;
8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待; 五、后勤服务支持 1、餐饮服务：
(1)园区食堂——位于________，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;
(2)热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务;
(3)加班夜宵——从__月__日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录XX夜宵投票区对号预定;
温馨提示：如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系________，电话：________;
2、出行服务：
(1)公交线路：
(2)公司班车将从________开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，如对出行事宜有任何疑问，请随时联系________，电话：________;
3、其它服务：
(1)各楼层均设有公共文印区，请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张; 温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系________，电话：________;
告知函15
_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
20xx年x月x日
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