告知函

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告知函(精选)

告知函1

致公司:

告知函(精选)

  受合同甲方/乙方委托,安徽金亚太律师事务所发表以下律师函告,以下甲方/乙方简称“我司”:

  贵司与我司于年月日签订了合同书,合同约定:我司负责事项,贵司需履行条款,但贵司一直拒绝协助我司履行条款,我司一直积极履行合同,截至目前,贵司已违约,导致我司无法继续履行该合同。

  尽管我司一直与贵司积极商量,如何将该合同书履行下去,但贵司一直拒绝履行合同义务,鉴于贵司怠于履行合同义务,致使我司无法实现某某合同书的合同目的,现我司决定再继续,希望贵司,之后,该合同解除,贵司需将该合同押金、全部归还于我司。

  贵司的行为已严重违反上述合同书约定,根据《中华人民共和国合同法》第九十四条第二款规定,在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的`行为表明不履行主要债务,致使无法实现合同目的,符合法定解除的条件。

  现我司郑重向贵司通知如下:贵我两司于年月日签订的合同书,于贵司收到本通知函之日起解除。

  特此函告!

  顺祝商祺!

  通知人:安徽金亚太律师事务所

  年 月 日

告知函2

尊敬的同事:

  您好!为了帮助您快速、清晰地知晓本公司的《宿舍管理规定》,我们特意制定本告知书,请您认真仔细地阅读,并严格遵守、认真执行。共同创造和维护和谐温馨的工作、生活环境。

  一、宿舍分配原则

  1、符合医院规定的入住条件或因工作特殊需要经领导批准的员工,方可入住医院宿舍。

  2、视宿舍房源情况和员工职务及职称等级确定宿舍类别,按住宿申请先后顺序予以安排。

  3、医院提供的宿舍分为为套房、单人间、双人间、三人间、多人间,具体分配条件如下:

  ①院长、副院长和高级职称中双职工者经总经理批准可住套房。

  ②中层以上管理人员和中级职称以上医技人员以及双职工可分配单间。

  ③执业医师和相当于执业医师人员可分配双人间。特殊需长期加班加点的执业医师岗位可向办公室申请,经领导同意可分配单人间。

  ④其他员工分配3—6人间。

  备注:套房:单元房;单间:合用卫生间

  4、夫妻双方均在本院工作的员工,以职务(职称)较高的一方来考量申请住宿的资格条件,夫妻双方只能共同申请一间或一套,另一方不得再行申请。

  5、当员工确有困难需要申请高一级别宿舍,在房源允许的条件下,须经总经理特批后方可入住,但须按规定补差。差价遵照当地房租价格。

  二、入、退宿办理程序

  1、凡符合住宿条件的员工,到院办公室申请并填报《福州福兴妇产医院员工住宿申请表》办理入宿登记,事务部配置相关物品并建立宿舍物品台帐;

  2、申请住宿的`员工办理完住宿登记后,应在3日内搬入,无正当理由而逾期不入住者按放弃住宿处理;

  3、因离职等原因退还宿舍,必须在3日内办理退宿手续,逾期未办理者以20元/人/天计收管理费(水电费另计)。

  4、员工失去入住医院宿舍的'资格,或者每周住宿达不到4个晚上(不包括上夜班)应办理退宿手续。

  5、员工退宿时需到事务部填写《福州福兴医院退宿申请表》(见附表2),由事务部清点宿舍内物品,办理水、电费结算等相关手续。

  三、水电费、其他费用及支付办法

  1、水电费:公司为员工每人每月补助水电费20元,超出部分自行负担。

  2、员工失去入住医院宿舍的资格,如不退宿,则从认定之日起,参照当地房租价格、依照本人条件和实际住房收取费用,自员工工资中扣除。

  3、宿舍内设备和设施,如有损坏,须向事务部申请检修;但属人为损坏的,当事人或同居一室员工共同承担维修材料费。

  4、水、电费(共用部分)由同一宿舍员工平均分摊,个人用电独立承担,按月结清。

  5、支付办法:每月发生的住宿相关费用经事务部核算后报财务部,在员工当月工资中扣除。

  四、医院宿舍纪律规定

  1、严禁在宿舍内从事违法乱纪及违反医院规章制度的行为。

  2、住宿员工须服从事务部统一管理。如需调换房间必须由事务部同意并办理相关手续。

  3、住宿员工须积极配合医院组织的宿舍安全卫生检查。

  4、不得将宿舍转租或转借他人,严禁将宿舍钥匙交给非本宿舍人员。

  5、严禁在宿舍内使用电炉、电热棒、热得快等存在安全隐患的电器。

  6、严禁在宿舍内摆设煤气灶和动用明火,使用拖线板的必须做到人离插头离。

xx有限公司

20xx年x月x日

告知函3

×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

省劳动厅:

  按劳分配,是社会主义分配的`基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。

  为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:

  一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。

  二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工咳嗽龇⒔苯鹌骄100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

  以上请示,妥否,请批示。

  ×××化工厂

  xx年x月x日

告知函4

__________________有限公司:

  本律师依法接受______________房产买受人的委托,以欺诈、重大误解为由请求法院撤销与______________开发商______________有限公司之间签订的《_________房地产买卖合同(预售)》(以下简称“预售合同”)之商品房预售合同纠纷案,业经_________市_________区人民法院立案受理,该_________诉讼案现处于举证期限内,尚未开庭,因贵行系涉案楼盘的按揭贷款银行,与涉案纷争存在一定利害关系,现将该_________诉讼案的相关情况和银行可能会出现的金融风险告知如下:

  一、______________房产买受人诉______________有限公司商品房预售合同纠纷案中,众房产买受人据以起诉的事实和法律依据等案件详细信息起诉状;

  二、类似案件的法院判决:____________房地产公司未兑现售楼广告承诺,日前被____________区人民法院判欺诈撤销房屋买卖合同,详见________年______月______日法制日报;

  三、截至________年______月______日,____________已有______户向法院递交了起诉材料;

  四、据了解,从开发商指定的最早入住时间至今已有一个月,而入住率仅有______%左右;

  五、若法院最终判决支持撤销预售合同的诉讼请求,则贵行将面临依据相应司法解释的规定能否向开发商全额追回贷款的风险;

  六、若法院最终判决驳回撤销预售合同的诉讼请求,此时,不排除房产买受人中的一些“激进”分子不顾“断供”的.法律后果,带头甚至鼓动、组织一批或全部房产买受人集体“断供”,此种情形下亦出现银行在一并起诉房产买受人和开发商时能否全额追回贷款的风险。

  七、针对本案可能会出现的金融风险,本律师建议贵行可及时发挥主观能动作用,进行下列工作,以将可能会出现的金融风险在萌芽状态得到有效控制:

  1、在本案的举证期限内,依据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第二十五条之规定,以有独立请求权的第三人向______市______人民法院提出解除商品房担保贷款合同的诉讼请求,以及时追回贷款;

  2、在目前尚未出现大面积“断供”的情况下,且在房产买受人和开发商之间的矛盾尚未到达不可调和的地步前,在房产买受人和开发商之间积极进行斡旋,使争议双方缩小分歧、化解矛盾,促成争议双方达成赔偿协议,最终达到定分止争、房产买受人依约按时交纳月供的目的。

  特此告知。

  ________________律师事务所

  _________律师

  ________年______月______日

告知函5

_______公司:

  截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写_______元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

  _____公司(_)

  _____年___月___日

  根据客户的业务重要_、信用状况、应收款项的`帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在_一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

__________

  ______年______月______日

告知函6

刘选阁下:

  因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务,严重违约,所以依照合同的约定,提前终止借款合同。现向你函告如下:

  您与中国xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《中国xx住房借款合同》,借款额为23.4万元,期限10年,120期,并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日,你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外,您已经累计47期没有按时还款,所以根据借款合同的约定和相关法律的`规定,现通知你提前终止借款合同,要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元,利息2661元,罚息88元,合计165458.04元。否则向人民法院申请强制执行,依法处分抵押物,并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利),以及实现债权的其他费用。

  特此函告!

  中国xx股份有限公司

  xxx年4月1日

告知函7

尊敬的合作伙伴

  您好!

  x公司成立以来,感谢您的支持,20xx年是成立五周年,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。

  20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的.货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换,截止日期为x年x月x日。

  感谢您的支持与配合!

  商祺

_____有限公司

  20xx年x月x日

告知函8

  一、解除买卖合同告知函赔偿标准

  如果因一方违约而解除买卖合同的,如果合同有约定的,按合同约定赔偿,合同没有约定的,按实际造成的损失进行赔偿。

  《中华人民共和国民法典》

  第五百七十七条 【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

  第五百八十四条 【损害赔偿范围】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,造成对方损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益;但是,不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。

  二、签订买卖合同时怎么才算胁迫

  实务中,认定是否被迫签订合同,可以从以下条件把握:

  1、判断签合同时,当事人是否被胁迫可参照以下条件:

  (1)以将要发生的损害相威胁,而使他人产生恐惧后签订合同的`。

  例如威胁他人说不签合同将对其或其家人进行殴打,甚至谋害,而迫使他人签订的合同;例如以向社会大众披露他人隐私要挟而签订的合同。

  (2)或直接实施不法行为,给对方当事人造成人为的损害和财产的损害,而迫使对方签订的合同。如直接殴打他人直至他人签订合同。

  可见,认定是否被迫签订买卖合同,一个重要的特征就是对方是否采取了威胁恐吓的方法,使你签订你不想签订的合同。

  遭遇被迫签订买卖合同,应该积极起诉维权,必要的时候,还可以报警。

告知函9

  你司与我厅于__________年______月______日、______月______日分别签订了厅机关南院附属楼《承包合同书》、《厅附属办公楼承租合同(补充协议)》,明确你司承包我厅机关南院职工食堂、内部酒店及厅附属办公楼,承包期限为五年。该合同自成立以来,你司存在严重违反合同且不能履行合同的情形,具体情形如下:

  一、违反双方签订的《承包合同书》第四条第(二)款第1项约定,将承包项目进行分割、转包;

  二、你司主要负责人携款外出,经我厅工作人员多次联系均无法联络。为维护我厅合法权益,避免你司违约行为给我厅造成的损失无限制扩大,我厅已依法向你司发出《解除承包合同通知书》,现特向你司发出本公告,内容如下:

  1、自我厅向你司发出《解除承包合同通知书》之日起,我厅与你司签订的.《承包合同书》等所有合同解除,请你司在收到《解除承包合同通知书》之日起5日内或本通知发出之日起2日内派人来衔接,办理相关交接手续。

  2、若你司没有在上述期限派人衔接并办理相关交接手续,我厅将全面进行清理并全面接管你司承包的所有项目,并通过必要法律途径依法追究你司法律责任。

  特此告知

  日期:_________________

告知函10

  一、合同履行告知函怎么写

  合同履行告知函

  我公司与你公司于XXXX年XX月XX日订立定作合同合同,约定你公司应于XXXX年XX月XX日向我公司交付X,你公司至今未向我公司依据合同约定进行XX交付,因此我公司特致函你公司在接到本通知3日内向我公司进行交付,如在3日内,你公司未人为依据合同向我公司进行交付,我公司将以合同约定或法律规定解除合同,并要求你公司赔偿我公司损失,特此函告.

  催告人:

  XXXX年XX月XX日

  二、合同履行的原则有哪些

  合同履行,是指债务人通过完成合同规定的义务,使债权人的合问权利得以实现的行为。合同的履行应遵循以下几个原则:

  (1)全面履行的原则。

  合同订立后,当事人应当按照合同的约定全面履行自己的义务。包括履行义务的主体、标的、数量、质量、价款或者报酬以及履行期限、地点、方式等。

  (2)诚实信用的原则。

  当事人履行合同要遵循诚实信用的原则,要守信用、讲实话、办实事,要有善意。双方当事人在合同履行中要相互配合协作,以利合同更好地履行。《民法典》(自20xx年1月1日起施行)规定,当事人应当根据合同的性质、目的和交易习惯履行义务。这就要求当事人要根据不同合同的不同情况,按照诚实信用原则履行自己的义务。如有的需要提供必要的条件和说明;有的需要协作;有的需要及时通知对方,以便做好准备;有的需要保密等。

  (3)公平合理的原则。

  在订立合同时,由于当事人的疏忽,有的问题没有约定或者约定不明,应以公平合理的原则,采取补救措施、由双方当事人协商一致,签订补充条款加以解决;若当事人协商不成,就应按照有关条款或者交易习惯确定。如果不能确定,就按《民法典》的有关规定来确定。

  三、内容约定不明的合同如何履行

  (1)当事人协议补充原则

  所谓当事人协议补充原则,是指当事人对没有约定或者约定不明确的合同内容通过协商的.办法订立补充协议,使合同具体化和明确化,并与原合同共同构成一份完整的合同,当事人协议补充原则源于我国《民法典》第五百一十条规定:合同生效后,当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同相关条款或者交易习惯确定。

  (2)按照合同有关条款或交易习惯确定原则

  约定不明合同在履行中形成纷争时,首先应当适用当事人协议补充原则。其次,当不能达成补充协议时,应按我国《民法典》第510条后段“按照合同有关条款或者交易习惯确定”的原则进行。

  按照合同有关条款确定原则,是指在合同当事人就没有约定或者约定不明确的合同内容不能达成补充协议时,结合合同的其他方面的内容加以确定,使合同具体化和明确化。因为合同是一个整体,当事人就某一具体条款明确规定,但在其他条款中涉及这一问题时,就可以按照该条款加以确定。

  按照交易习惯确定原则,是指在合同当事人就没有约定或约定不明确的合同内容不能达成补充协议时,按照人们在同样的交易中通常采用的合同内容加以确定,使合同具体化和明确化:无论在国内交易中,还是在国际交易中都已形成了许多交易习惯:这些交易习惯可以用来补充当事人合同的内容。

  (3)法定补充原则

  当事人就有关合同内容约定不明确,在适用当事人协商补充原则、按照合同有关条款确定原则、按照交易习惯确定原则仍不能确定时,就应当适用法定补充原则。所谓法定补充原则,又称合同的补缺规则,是指法律规定的,适用主要条款欠缺或合同条款约定不明确,但并不影响其效力的合同,以弥补当事人所欠缺或未明确表示的意思,使合同内容合理、确定,便于履行的法律条款。

  合同履行告知函已经为大家介绍了,合同签订之后是具有法律效益的,也就是说,如果一方当事人没有按照合同约定履行义务的话,是需要承担赔偿责任的在另一方,当在合同另一方催促之后仍未履行合同,此时可以按照法律的规定追究对方的违约责任并且赔偿自己公司的损失。另外合同履行也有一些原则,比如说公平合理,诚实信用以及全面履行的原则,在合同履行时,需要按照这些原则进行履行合同。更多相关知识您可以咨询律图双鸭山律师。

告知函11

各位同事:

  公司新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:

  一、搬迁批次及时间安排:×年×月×日,

  二、搬迁前准备工作:

  1、领取打包用材:请大家于×月×日15:00—17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;

  (1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;

  (2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系xx,电话:xx;

  2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:请大家于×月×日17:00时前打包完毕,并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记;

  请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记;如需了解正确打包方法,请参见附件2《物品打包指南》;如在打包中遇到任何问题,请随时联系xx,电话:xx;

  3、明确搬迁物资

  (1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;

  (2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;

  (3)搬家公司需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;

  4、物资清点及检查员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。

  5、部门分工安排

  请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位,并进行搬家模拟。 温馨提示

  请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全,新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地;

  6、工位安排:

  7、做好搬迁相关人员的`手机号保存工作;

  三、搬迁现场安排

  为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁,具体分工安排如下:

  四、搬迁后的工作安排

  1、及时清点并确认打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政xx,电话:xx;

  2、整理个人物品,并将纸箱统一放至xx处,以便统一处理;

  3、所有工位均配固话一台,请于搬迁结束后至行政处领取电话机,固话设置及使用方法详见IT邮件;

  4、公司新址为xx,邮编xx,总机xx,传真xx,请及时更新邮箱签名等;

  5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区,注意消防安全,否则责任自负;

  6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;

  7、自11月xx日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室xx处,请大家就近考勤;

  8、公司将于整体搬迁结束后1—2周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期待;五、后勤服务支持1、餐饮服务:

  (1)园区食堂——位于xx,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;

  (2)热餐间——新办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐员工提供服务;

  (3)加班夜宵——从×月×日起,搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化,请登录XX夜宵投票区对号预定;

  温馨提示:如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系xx,电话:xx;

  2、出行服务:

  (1)公交线路:

  (2)公司班车将从xx开始进行时间和线路的调整,并于同日开通加班班车服务,

  如对出行事宜有任何疑问,请随时联系xx,电话:xx;

  3、其它服务:

  (1)各楼层均设有公共文印区,请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机,使用过程中注意节约纸张; 温馨提示

  如在安装过程中遇到任何问题,请随时联系xx,电话:xx;

告知函12

__制衣厂并_厂长:

  贵厂与本公司于____年_月_日签订了一份《____租赁合同》,约定我公司将___房屋出租给贵厂使用,贵厂按__元/月支付租金。按该合同的约定,贵厂应于20__年12月31日合同到期之日搬离,然而合同到期后,贵厂并未搬离,且20__年1-10月的租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂,请于二0__年_月_日之前一次性支付所欠的.租金。否则,视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产,本公司将进行清场,同时,本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。

此致

  ____公司

  ____年_月_日

告知函13

各位市民:

  为了持续房地产市场平稳健康发展,进一步规范我县房地产市场秩序,提醒广大群众,持续购房理性,依法依规,合理购房。现将有关事项告知如下:

  一、商品房预售务必具备“五证”即:《国有土地使用证》、《建设用地规划证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》和《商品房预售许可证》。

  二、未取得预售许可证的商品房项目,房地产开发企业不得以任何形式进行预售,不得发布任何形式的售房广告,不得以认购、预订、排号、发放VIP卡等方式向买房人收取或变相收取定金、预订款等性质的`费用,不得以公司借款、个人借款等名义预售房屋的方式进行非法集资,不得参加任何商品房展销活动。

  三、取得预售许可后的商品房项目,房地产开发企业预售商品房时要在售楼现场公示《商品房预售许可证》,务必在10日内一次性公开全部房源及每套房屋价格,并严格按照申报价格、明码标价对外销售。

  五、广大市民要选取购买“五证”齐全的项目,不参与各种房地产违法项目的宣传及预售活动。因购买“五证”不全房屋所引发的一切后果,由开发单位和购房户自负,购房户应透过法律途径,依法维护自身权益。

  xx城乡规划建设局

20xx年x月x日

告知函14

  告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。

  告知函的正文通常包括两项内容。

  一是告知原由。说明制发本函的原因。

  二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

  函的结构和写法:

  (一)标题

  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

  (二)正文

  1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的`复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

  2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

  函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

  3.结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

  注意问题

  1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

  2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

  3.一文一函,简洁明了。

  4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

告知函15

__:

  现就你未及时支付本人租金一事向你通知如下:

  根据你、我双方至20__年4月21日签订的《房屋租赁合同》约定,您应在20__年11月22日前向我缴纳11月22日至12月21的房屋租金,现您已向我缴纳租金人民币叁千元,剩余租金人民币陆仟元虽经我多次催租,但至今未能向我缴纳。

  为妥善解决问题,请您在接到本通知之日起三日内向我缴纳本月的`剩余租金人民币陆千元。逾期我将依据《房屋租赁合同》约定,本人将依照合同条款无条件收回房屋,因此所造成的一切损失均由你承担。

__________

  ______年______月______日

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