行政前台岗位职责15篇[必备]

　　在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的行政前台岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政前台岗位职责15篇[必备]

行政前台岗位职责1

　　1.负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌;

　　3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　4..收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

　　6.协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7.协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责2

　　1.制度建立与完善：

　　根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：

　　了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的'关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：

　　全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

行政前台岗位职责3

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定；

　　4、负责前台、公共区域的'环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　5、完成上级主管交办的其它工作；

　　6、负责每月考勤制作。

行政前台岗位职责4

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、前台文员负责前台服务热线的'接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员。

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　8、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

行政前台岗位职责5

　　1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

　　3、负责办公用品的`盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

　　5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

　　6、协助策划、组织公司的各项活动;

　　7、领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责6

　　1. 负责公司前台接待，电话转接，办公室员工考勤管理等基础事务;

　　2. 负责对接物业公司办理相关事宜;

　　3. 办理员工入离职手续，劳动合同签订，档案管理;

　　4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;

　　5. 办公用品，名片等行政物资采购管理及供应商管理，合同签订;

　　6. 领导交办的其他人事行政类工作。

行政前台岗位职责7

　　1。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节。

　　2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的'咨询工作，重要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误。

　　3。负责公司人员的考勤管理。

　　4。完成基本文员等工作，收发信件、报刊、传真。

　　5。负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。

　　6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。

行政前台岗位职责8

　　主要任务和职责

　　1. 负责公司总机转接工作，保持线路畅通。

　　2. 负责接收、清点、分发报刊、信件、国内外快件等并登记快件编号，便于快件的跟踪和查询，每月及时将快递费按部门划分统计。

　　3. 负责客饭票的发放、统计，分发传真和信件，对重要传真进行编号存档，协调会议室的使用安排。

　　4. 负责公司私车补贴报销金额的统计和公车油卡的发放、统计，每月与财务对帐。

　　5. 运用5S保证工作场所的清洁、整齐和有序。

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　2、负责办理各类文件的'收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　5、配合行政部经理进行公司人才招聘等人力资源事宜；

　　6、配合行政部经理进行公司党团工作相关事宜。

　　任职要求：

　　1、政治背景为党员，具有国企行政工作经验；

　　2、具备1年以上的行政文员工作经验，性格稳重踏实；

　　3、本科毕业，人力资源、工商管理等相关专业优先；

　　4、具有较强的公文写作能力；

　　5、对办公软件（WordExcelPPT）使用熟练。

　　1、负责接听电话及来访客人的接待和服务工作；

　　2、接收公司信件、快递及报纸分发工作；

　　3、负责领导办公室及会议室空调、电灯、饮水机等设备的开关。负责为领导提供茶水服务；

　　4、负责会议室的服务和管理、会议用品购买申请；

　　5、负责文档文件处理及会议记录撰写；

　　6、完成领导交办的其他工作等

行政前台岗位职责9

　　1.负责来客来访接待工作。

　　2.负责快递收发以及监督工作。

　　3.负责办公室、办公设备等管理工作。

　　4.负责监督办公室每日保洁工作，维护办公环境及秩序;

　　5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.

行政前台岗位职责10

　　1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等；

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　3、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等；

　　5、日常员工工衣的管理；

　　7、员工宿舍住宿分配及登记；

　　8、会议室管理及接待；

　　9、日常物品申请；

　　10、完成上级主管交办的.其它工作、

行政前台岗位职责11

　　1、负责接待租户电话、口头、书面的来访，并按公司《接待处理控制程序》及时处理。

　　2、接待顾客对商户和商场的各种建议和意见，交给营运相关人员处理并做好记录。

　　3、为商场顾客做出指引，配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。

　　4、为顾客提供雨伞外借，针线包，医药箱，礼品包装等商场相关服务。

行政前台岗位职责12

　　1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

　　3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的'统计。

　　4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

　　8、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责13

　　1、来客接待,电话接听,信件接收;

　　2、办公环境的日常维护及水电使用的'监督管理;

　　3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

　　4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

　　5、员工考勤日常管理及月度统计;

　　6、每月社保、公积金缴纳工作;

　　6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

　　2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

　　3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

　　4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

　　6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

行政前台岗位职责14

　　1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成上级交给的.其它事务性工作。

行政前台岗位职责15

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　4、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、负责各级主管交办的.订票、订酒店等各项工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

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