行政总监的岗位职责集合[15篇]
在不断进步的时代,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的行政总监的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
![行政总监的岗位职责集合[15篇]](/pic/00/b8dacebb07_5fbf7ef522f70.jpg)
行政总监的岗位职责1
一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。
二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工堂人员的.招聘、辞退有最终签批权。
三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。
四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出
行政总监的岗位职责2
职责描述:
1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;
3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
3、具备良好的'客户服务意识及较强的供应商管理能力;
4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
行政总监的岗位职责3
1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的`实施,执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
行政总监的岗位职责4
人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中,为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源,发挥每个人的才智和能力,在完成行政任务中创造最佳的工作效果。
人事行政总监 岗位职责
1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
2.组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
4.负责公司组织建设完善及优化;
5.指导公司人才队伍的.建设工作,提升人力资源管理水平;
6.推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;
7.完成总经理临时下达的任务。
人事行政总监 岗位要求
1.男女不限,年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽),有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历,有相应中高级资格证书优先;
2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年,或政府部门县市级中层任职5年以上;
3.在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;
4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;
5.具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。
人事行政总监 发展方向
人事管理的实质就是 人才管理,其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是 综合国力的竞争,其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用,哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此,充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。
行政总监的岗位职责5
1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;
2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行;
3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?
4、负责组织安排公司团建、年会等活动;
5、负责与工商、政府的对接沟通工作;
5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;
6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作
行政总监的岗位职责6
总监岗位职责:
1.负责发挥总经理
参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和
例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,
编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责
任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来
往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓
好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定
部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办
公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、
监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
工作主要内容:
1、组织制定行政部
工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
行政总监的岗位职责7
草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;为公司领导人撰写文稿等工作;·负责对文件的收发存管理工作;对员工的`评价、考核和激励;·负责做好来客的日常接待工作;·负责对公司档案管理工作;·负责对公司文印工作的管理;
做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;·负责对各种类会务的安排工作负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;·负责对公司所有员工出勤审核。
行政总监的岗位职责8
1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。
2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。
3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。
4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。
6、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。
7、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。
8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。
9、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的`支持。
行政总监的岗位职责9
负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的`组织筹备工作。
负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。
做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
行政总监的岗位职责10
1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准;
2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行;
5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的`检查、审核和规范工作;
6、进行行政管理类工作和行政专项工作。
行政总监的岗位职责11
1、总部与分机构之间的上传下达工作,监督并执行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支机构行政部门,监督协助各新筹机构办理证章执照;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、公司办公环境和公共财产的`维护和管理;
5、负责公司固定资产的调配及管理盘点工作;
6、负责办公室其他行政事务。
行政总监的岗位职责12
岗位职责:
1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;
2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;
3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;
4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。
任职资格:
1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;
2、具有5年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;
4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。
行政总监的.岗位职责13
1)负责公司人力资源模块中招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系的统筹与具体实施;
2)负责公司行政工作的'统筹与具体实施;
3)根据人员需求,制定并组织实施人员补充计划;
4)组织并实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
5)制定薪酬、福利政策,组织提薪评审和晋升评审,按时核算员工薪酬;
6)负责企业文化建设与各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;
7)对公司各项人事行政范畴内的制度和文件进行必要性的更新迭代,提升日常办公的运转效率;
8)完成领导安排的其他人力资源与行政工作范畴内的各项其他工作;
行政总监的岗位职责14
(1)参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
(2)协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施;
(3)负责所辖各部门的'机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;
(4)负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
(5)负责公司公共关系、企业形象的规范和提升;
(6)负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
行政总监的岗位职责15
1、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;
2、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的'咨询方案的落地执行;
3、负责其他公司领导安排的一系列工作
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