行政总监的岗位职责

时间:2025-12-01 16:21:58 好文 我要投稿

行政总监的岗位职责精华【15篇】

  在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的行政总监的岗位职责,欢迎大家分享。

行政总监的岗位职责精华【15篇】

行政总监的岗位职责1

  职责描述

  岗位职责

  1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责

  2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度

  3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平

  4.塑造、维护、发展和传播企业文化

  5.组织制定公司人力资源发展的'各种规划,并监督各项计划的实施

  6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计

  7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

  8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务

  任职资格的具体描述:

  1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历

  2.专业:人力资源、管理等相关专业

  3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

  4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

  5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策

  6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:10年以上

行政总监的岗位职责2

  1、负责公司财务部门全面管理工作。

  2、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。

  3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

  4、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。

  5、负责审核财务报表,定期对公司整体的运营状况进行财务分析,向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

  6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。

  7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等,审核签署涉及财务收支的`业务计划、经济合同、经济协议等。

  8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。

  9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨,并提供财务方面分析和决策依据。

  10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

  11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作,向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。

行政总监的岗位职责3

  一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的.工作关系,确保酒店正常运转。

  二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工堂人员的招聘、辞退有最终签批权。

  三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。

  四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出

行政总监的岗位职责4

  一、岗位综述:

  全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。

  二、任职资格:

  1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

  2、年龄:30岁以上

  3、性别:不限

  4、经验: 8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

  5、培训经历: ◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。

  6、技能技巧: ◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的.实践经验;

  ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

  ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;

  ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

  ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力

  7、素质要求

  ◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。

  ◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。

行政总监的岗位职责5

  一、岗位职责

  1. 负责制定和实施公司行政管理制度,确保公司日常运营的顺利进行。

  2. 负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境、设备、车辆等的管理。

  3. 负责组织协调公司内部各部门间的协作,确保公司各项工作的顺利进行。

  4. 负责公司对外关系的维护,包括与政府机构、合作伙伴、媒体等的关系。

  5. 监督并确保公司资产的安全与完整,防止公司资源的浪费和流失。

  6. 配合其他部门完成公司各项任务和项目,推动公司整体发展。

  二、任职要求

  1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。

  2. 工作经验:五年以上行政管理工作经验,有大型企业行政管理经验者优先。

  3. 与能力:

  a. 优秀的组织协调能力,能够协调内部各部门间的协作。

  b. 优秀的沟通能力和人际交往能力,能够与外部机构建立和维护良好的关系。

  c. 优秀的计划和执行能力,能够制定并实施有效的行政工作计划。

  d. 优秀的领导力和团队合作精神,能够带领团队完成公司各项任务和项目。

  e. 对行政管理工作有独到的见解和创新意识,能够推动公司行政管理的创新发展。

  4. 素质:

  a. 工作细致、认真,具备较强的责任心和团队合作精神。

  b. 具备较强的分析能力和解决问题的能力。

  c. 具备较强的`沟通、协调、领导、计划和执行能力。

  d. 具备较强的时间管理和压力承受能力。

  5. 语言要求:良好的英语听说读写能力。

  6. 其他:能够适应公司快速发展的需求,不断学习和提高自己的能力。

  三、岗位职责详细说明

  1. 负责制定和实施公司行政管理制度,确保公司日常运营的顺利进行。需要深入了解公司的运营模式和业务流程,根据公司的实际情况制定合理的行政管理制度,确保公司的日常运营有章可循。同时,还需要根据公司的战略发展需求,不断优化和完善行政管理制度,提高公司的运营效率和管理水平。

  2. 负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境、设备、车辆等的管理。需要全面了解公司的行政资源状况,合理分配和利用资源,确保行政资源的有效利用和节约。同时,还需要及时处理和解决日常行政事务中的问题,提高公司员工的和办公环境质量。

  3. 负责组织协调公司内部各部门间的协作,确保公司各项工作的顺利进行。需要全面了解公司各部门的工作流程和需求,协调各部门之间的协作和沟通,确保公司各项工作的顺利进行和高效完成。同时,还需要关注公司内部文化建设和员工关系管理,提高员工的工作积极性和凝聚力。

  4. 负责公司对外关系的维护,包括与政府机构、合作伙伴、媒体等的关系。需要积极拓展和维护公司的外部关系网络,建立良好的合作伙伴关系和媒体关系,为公司的发展创造有利的外部环境和发展机遇。同时,还需要关注政府政策法规的变化和调整,及时调整公司的经营策略和管理方式,确保公司的合规经营和可持续发展。

  以上就是行政总监的主要岗位职责要求,我们希望应聘者能够具备出色的组织协调能力、沟通能力和领导力,能够适应公司快速发展的需求,不断学习和提高自己的能力。

行政总监的岗位职责6

  1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;

  2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;

  3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;

  4、组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

  6、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

  7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

  8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;

  9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;

  10、负责公司对外形象宣传报道工作,加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,树立良好的'集团公司形象。

行政总监的岗位职责7

  1、协助公司领导制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;

  2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司日常行政的'管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;

  7、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  8、负责保障公司范围内后勤管理。

  9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

行政总监的岗位职责8

  房地产开发公司行政总监岗位职责

  承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。

  行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。

  岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

  行政总监

  直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理

  本职工作:企业规划、行政人事管理

  岗位职责:

  (1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;

  (2)负责集团印章使用监督;

  (3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;

  (4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;

  (5)负责集团重大对外关系的协调与维护;

  (6)负责集团月度工作计划的审核;

  (7)负责集团月度绩效考核结果的审核;

  (8)负责集团稽核报告的审核;

  (9)负责集团年度工作总结的'审核;

  (10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

  (11)完成领导交办的其他工作。

行政总监的岗位职责9

  1、负责起草公司各项行政管理规章制度,组织贯彻学习及监控实施情况;

  2、筹备股东会、董事会等,组织编写会议纪要和决议,并跟进落实执行;

  3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究,做好与政府各级领导部门的联系沟通工作,保持良好的合作关系,及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。

  4、负责公司经济合同审核与管理,代表公司或受董事长委托进行商务谈判

  5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;

  6、负责搜集、整理公司内部信息,组织编写公司大事记;

  7、负责组织安排有关行政会议,审核会议纪要和决议,检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)

  8、做好工会、团委、党支部的`各项事务性工作以及各项年度评优工作;

  9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政总监的岗位职责10

  (1)参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

  (2)协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施;

  (3)负责所辖各部门的机构设置和管理制度的'制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

  (4)负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;

  (5)负责公司公共关系、企业形象的规范和提升;

  (6)负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

行政总监的岗位职责11

  1、负责部门的管理工作,了解业态,掌握业务范围拟定工作计划,按照总公司要求将工作内容落实和下达;

  2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等,人才梯队的搭建和人员管理,招聘预算的制定与成本的控制,确保各个部门精简高效运作;

  3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批;

  4、审核并报批员工的入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等,基层员工的分流及内部调配工作;

  5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法,组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。负责草拟和修订区域公司重要文件,对文件中的各事项做检查和监督,发现问题及时解决并汇报;

  6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的'综合管理水平;

  7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

  8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作;

  9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准;

  10、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。

行政总监的岗位职责12

  1.协助业务部门输入、维护、汇总销售数据;

  2.提供商务报表及部门销售业绩的`统计、查询、管理;

  3.月度营销方案的审批、执行并归档管理;

  4.销售部门奖品、营销物料的购买及后续报销;

  5.协助部门经理做好其他内务工作。

行政总监的岗位职责13

  职责总则:

  行政人事总监由公司总经理办公室任命,是行政人事部的第一负责人,是公司高层领导以及总办下达工作的组织者和执行者,在公司总经理及常务副总经理的领导下主持行政人事部的日常工作,带领部门员工积极、主动、不折不扣完成部门工作要求和工作指令。

  岗位职责:

  1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。

  2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成房地产项目的前期开发和后期配套的相关工作。

  3、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的'运营的良好环境。

  4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。

  5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。

  6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的工作状况,及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

  7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。

  8、督导部门员工完成每月2次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每月1次进行员工绩效考评。

  9、

  及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

行政总监的岗位职责14

  工作职责:

  1、具体负责新零售项目推进和全渠道运营管控

  2、具体负责公司一体化平台有关商品、营销、运营、会员、物流等业务跨业态协同,推进一体化重点场景拓展

  3、具体负责一体化平台运营KPI跟踪,促进绩效提升

  4、具体负责推进集团其他新业务的创新转型、业务整合、运营管控

  任职资格:

  1、45周岁以下,身体健康

  2、本科及以上学历,经济或管理类相关专业毕业

  3、5年以上零售行业从业经验,有较好的职业素养、敬业精神

  4、熟练掌握英语、熟练应用办公软件,具有良好的综合分析、沟通协调及表达能力

  5、新零售相关从业经历者优先

行政总监的.岗位职责15

  1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;

  5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;

  6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

  7、协调对外联络工作;

  8、完成上级领导交办的'其他工作。

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