行政人事部岗位职责

时间:2025-11-30 18:39:58 好文 我要投稿

行政人事部岗位职责[优秀]

  在日新月异的现代社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编整理的行政人事部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政人事部岗位职责[优秀]

行政人事部岗位职责1

  负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的礼仪;

  负责快递的收发工作,办公用品的采购与管理;

  负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的.收发;

  负责员工入离职手续办理;

  负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

  协助做好本部门其它行政事务性工作;

  完成公司领导交办的其他工作。

行政人事部岗位职责2

  岗位职责

  1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业。

  2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验。

  3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况。

  4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力。

  5、熟练使用OFFICE等办公软件。

行政人事部岗位职责3

  1.负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2.负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的礼仪;

  3.负责快递的收发工作,办公用品的采购与管理;

  4.负责公司的`文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  5.负责员工入离职手续办理;

  6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

  7.协助做好本部门其它行政事务性工作;

  8.完成公司领导交办的其他工作。

行政人事部岗位职责4

  (一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

  (二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

  (三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

  (四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

  (五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

  (六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  (七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

  (八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

  (九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的`刊物;

  (十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

  (十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

  (十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

  (十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

  (十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

  (十五)、公司印章、证照的管理;

行政人事部岗位职责5

  1、负责办理员工入职、试用、转正、离职等相关人事流程;

  2、负责招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的`人才;

  3、负责协调员工关系,定期组织策划员工活动;

  4、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理和保管;

  5、上级领导交办的其他临时性工作等。

行政人事部岗位职责6

  职责描述:

  1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

  2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;

  3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的`人选;

  4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;

  5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;

  6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;

  7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;

  8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

  任职要求:

  1、全日制本科及以上学历;

  2、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

  3、熟悉人力资源管理各大模块;

  4、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;

  5、性别不限,5天工作制,40岁以下。

行政人事部岗位职责7

  1、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。

  2、协助部门做好员工的.考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。

  3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。

  5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。

  6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。

  7、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部岗位职责8

  1、参与制定酒店的`人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

  2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。

  3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。

  4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。

  5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

  6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

  7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

  8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

  9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

  10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

  11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

  12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。

  13、与外部职能单位保持良好关系。

  14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

行政人事部岗位职责9

  某公司行政人事部岗位职责

  一、行政人事主任岗位职责

  1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

  2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

  3、负责公司总裁办公会议的组织。

  4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

  5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

  6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

  7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

  9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

  10、完成领导交办的其它工作。

  二、人事主管岗位职责

  1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

  2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

  3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

  4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

  5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

  6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

  7、负责编制月工资表。

  8、完成领导交办的其它工作。

  三、商务专员岗位(1)职责

  1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

  2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

  3、负责公司大宗物资采购工作。

  4、负责公司采购合同的管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  四、商务专员岗位(2)职责

  1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

  2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

  3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

  4、负责公司办公用品的采购和管理。

  5、完成领导交办的'其它工作。

  五、商务专员岗位(3)职责

  1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

  2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

  3、负责公司仓储管理工作。

  4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  六、车辆管理员岗位职责

  1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

  2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

  3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

  4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

  5、汇总统计各部门用车情况。

  6、完成领导交办的其它工作。

  七、前台接待员岗位(1)职责

  1、负责公司总机话务的接转。

  2、负责来访的登记和接待。

  3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

  4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

  5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

  6、完成领导交办的其它工作。

  八、前台接待员岗位(2)职责

  1、负责公司环境卫生工作。

  2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

  3、负责公司员工的加班登记管理。

  4、负责公司总机话务的接转

  5、负责来访的登记和接待。

  6、负责公司信件、报刊的登记、收发。

  7、完成领导交办的其它工作。

  九、秘书岗位(1)职责

  1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

  2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。

  3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

  4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

  5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

  6、完成领导交办的其它工作。

  十、秘书岗位(2)职责

  1、负责与新闻、广告媒体的合作。

  2、负责公司对外宣传工作。

  3、负责公司网站的策划和维护等工作。

  4、完成领导交办的其他任务。

行政人事部岗位职责10

  1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作

  2、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养

  3、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险

  4、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态

  5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施

  6、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理

  7、组织制定公司人力资源发展的.各种规划,并监督各项计划的实施

行政人事部岗位职责11

  岗位职责:

  1,。协助行政主管工作,了解公司未来的发展战略、掌握行政工作,组织各项管理规章制度及工作程序,经总经理批准后并落实执行工作。

  2.为根据公司目前需要,为公司储备人才,协助行政主管面试、培训员工、调岗、制定处罚制度;

  3.完善公司培训体系,定期组织公司团建、各项活动、年会及员工生日活动;

  4、后勤所需物资、生活用品等及时补足,并做好登记;

  5、考勤管理制度,集合情况给予请假批准,考勤核算;

行政人事部岗位职责12

  1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

  2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

  3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

  4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的.询价工作;

  5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

行政人事部岗位职责13

  别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

  职位:行政秘书

  报告:总物业经理

  工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。

  主要职责:

  1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。

  2.接听电话,做好记录并上传下达。

  3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。

  4.负责总经理各类文件的'打印、收发、归档工作。

  5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。

  6.根据需要,领取总经理的各类办公用品和用具。

  7.完成经理交办的其他工作。

行政人事部岗位职责14

  岗位职责:

  1、人员招聘

  2、劳动合同签订

  3、社保公积金缴纳

  4、花名册及通讯录更新

  5、人员离职手续办理

  6、行政规章执行

  7、物业及一些外联工作

  8、绩效部分餐费、人员薪资核算

  9、消防事宜

  10、行政费用申请

行政人事部岗位职责15

  1、招聘:协助执行招聘工作流程,包括面试人员接待、面试流程的执行,员工入职手续办理等等。

  2、考勤:熟练运用人力资源考勤系统,汇总月度考勤,并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。

  3、组织培训:协调各类内部培训活动的'实施,对培训效果及时评估反馈,有效维护培训记录。

  4、企业文化活动:策划、组织、协调各类员工活动,跟新管理公司布告栏的内容。

  5、做好酒店会议纪要、完成总经理交代的各类事务。

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