总裁办岗位职责

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总裁办岗位职责

　　在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的总裁办岗位职责，希望对大家有所帮助。

总裁办岗位职责

总裁办岗位职责1

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的`费用支出、表格申报等工作；

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

　　7、领导交办的其他工作。

总裁办岗位职责2

　　一、负责文控管理，包括但不限于公司的文件起草、发放与存档管理;

　　二、负责组织会议、做好会议记录，对会议精神进行贯彻和监督执行;

　　三、全面负责办公室的'日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准;

　　四、负责企业对外宣传、接待工作，配合总裁建立和维护对外公共关系(政府、外宾、重要客户等);

　　五、负责各类合同的合规性和风险性审核，并提出修正意见;

　　任职要求:

　　1、全日制本科及以上学历，理工科相关专业;

　　2、 1年以上大型企业外联公关工作经历或有集团公司董事长助理工作经验;

　　3、形象气质佳，性格外向，会开车;

　　4、较好的外联公关能力、沟通协调能力、突发事件的处理能力、团队管理能力

　　5、策划组织能力强，抗压能力强，工作投入快速。

总裁办岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、协助部门领导跟进公司各项目的进程；

　　2、维护好公司项目的业务资源，并及时反馈各项目遇到的问题；

　　3、协助部门领导维护好公司同上级领导之间的业务关系；

　　4、接待公司大客户，并协助上级领导，完成项目业务关系维护及安排接待的相关流程；

　　5、领导分配的其他工作任务。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，市场营销等相关专业；

　　2、3年以上市场营销工作经验；

　　3、性格活泼开朗、有自信，抗压能力强，对事物有独特的见解，有新颖的.思想观念；

　　4、有良好的沟通能力和组织协调能力；

　　5、形象气质佳，有一定的亲和力；

　　6、能承受较大的工作压力，能够适应不定期出差。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1—3年

总裁办岗位职责4

　　1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的.信息，做到合理过滤和正确传达;

　　2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　3、负责相关拜访人员的接待;

　　4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁办岗位职责5

　　内容及任职要求。

　　岗位职责：

　　1、协助总裁办公室完成日常行政工作；

　　2、总裁办各种文件的收发、存档与请示工作；

　　3、总裁办商务接待安排与对接工作；

　　4、各项会议纪要的整理与跟进

　　5、领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、20—30岁，具有良好的.文案撰写能力，有文秘工作经验优先；

　　2、沟通协调能力强，有责任心和保密意识，能长期在公司发展；

　　3、能适应加班。

总裁办岗位职责6

　　岗位职责：

　　1.在CEO、总经理领导下，负责领导办公室的日常配合工作；

　　2.在领导管理下，负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查，并督促落实执行；

　　3.负责各类文件的分类呈送，提请集团领导阅批并转有关部门处理；

　　4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供管理层决策；

　　5.做好总经理办公会议和其他会议的'组织工作和会议纪录。

　　6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布；

　　7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务；

　　9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划，组织及督促完成各项任务和经营指标，并对数据进行整理和分析；

　　10.能够与负责企业内外的公文办理，对接来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　11.掌握领导的日程，安排好预约工作，安排商务旅行。

　　岗位要求：

　　1.有留学背景，经济，教育，传媒专业优先，本科以上学历；

　　2.二年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；

　　3.知识结构较全面，具有较丰富的管理经验，具有一定的法律及财务方面的知识，并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　5.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

　　6.有驾驶证；

　　7.工资可面议。

总裁办岗位职责7

　　1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发；

　　2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作；

　　3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排；

　　4、安排并协完成临时短期出差；

　　5、负责总裁各项申请、报销等事项；

　　6、完成总裁授权与交代的其他事物；

总裁办岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、协助股东事务管理工作，包括但不限于股东会会务协调、文件签署、档案管理工作。

　　2、协助投资者关系维护工作，包括但不限于会务协调、报告制作、档案管理工作。

　　3、协助董事会与各大中介机构之间的往来事务；列席董事会各类会议，协助会议纪要的`编制，档案保管工作。

　　4、协助董事会与工商、外管、商委等各个政府职能部们的沟通工作。

　　5、董事会各类基础文件的编制、校对、打印、复印工作。

　　6、完成董事会交办的各项事宜。

　　任职要求：

　　1、英文/财经/法律专业本科以上学历，三年以上工作经验。

　　2、英文专业八级或同等及以上水平。

　　3、工作严谨认真、刻苦努力、人品好，并能承担一定的工作压力。

　　4、熟悉财务知识，公司治理及相关法律法规者优先考虑。

总裁办岗位职责9

　　董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

　　1、负责集团战略的落地执行;

　　2、负责各子公司的经营监督管理;

　　3、负责集团内部资源的协调管理;

　　4、负责集团合规的管理。

　　任职要求:

　　1、对战略落地有一套完整的'管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

　　2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

总裁办岗位职责10

　　1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

　　2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

　　3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；

　　4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

　　5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

　　6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

　　7、协助建立和维护政府相关部门的'良好关系和沟通渠道；

　　8、负责上海有关部门的行政支持工作；

　　9、完成ceo交办的其他工作。

总裁办岗位职责11

　　职责描述：

　　1、根据公司发展战略规划，拟定公司整体规划工作及整改方案并组织实施；

　　2、组织健全并完善办公室各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　5、负责公司重要业务关系的`协调及重要对外事务的协调、联络及接待工作，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　6、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

　　7、负责对公司固定资产、档案、信息化的建设及运行等工作进行整体管理和监督、指导

　　职位要求：

　　1、45周岁以下，行政管理、企业管理、工商管理、等相关专业全日制本科及以上学历；

　　2、5年以上相关工作经历，其中3年以上大型集团公司同岗位工作经验；

　　3、熟悉大型集团公司行政管理，有很强的统筹规划、组织协调和执行能力，良好的文字功底；

　　4、有地产行业从业经验，优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

总裁办岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、起草公司及总裁所需报告、文件、讲话稿等;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　4、起草、打印、登记和存档总裁签发的文件;

　　5、做好重要来宾的`接待工作;

　　6、掌握总裁日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

　　7、协调、配合相关职能部门开展工作;

　　8、完成总裁交办的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、30岁以下,相貌端庄,身材适中;

　　2、中文、文秘、新闻、医学等专业本科及以上学历,工作经验不限;

　　3、具有良好的文字书写能力、语言表达能力、协调沟通能力和执行力,思维缜密,细致认真;

　　4、责任心强,勤奋敬业,能能承受一定的工作压力;

　　5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

　　6、有韩语语言能力者优先。

总裁办岗位职责13

　　职位描述：

　　1、负责保障erp系统正常运行，处理运行时出现的问题（erp流程、生产工序、供应链流程、基础资料维护等），结合公司实际对erp系统做相应调整和设置。

　　2、协助各相关部门优化现有流程，使之符合系统要求。收集、整理各部门对erp系统的使用意见建议，形成系统需求，制订可行性调研报告和组织实施。

　　3、在erp系统使用过程中对具体使用人员进行指导，对入职员工进行erp系统使用培训。

　　4、负责维护erp服务器正常安全运行和维护，处理日常使用过程中的困难和问题。跟踪、处理erp系统异常数据，反馈解决。

　　职位要求

　　1、本科及以上学历，计算机及应用﹑信息管理、生产自动化等相关专业，年龄25—30岁。

　　2、熟悉erp理论和项目管理知识，两年以上企业管理软件项目实施经验，具备erp系统整体规划能力。有生产制造业erp实施经验的优先考虑。

　　3、熟悉sql server数据库的操作使用及维护。

　　4、具有较强的`执行力和组织协调力；逻辑思维清晰，具备优秀的沟通理解能力，团队协作能力及服务意识；吃苦耐劳，能够适应临时性加班。

　　公司福利：

　　五险一金、商业补充医疗保险、意外伤害保险、工作餐及交通补助、节日及旅游补助、冬季采暖补助、夏季防暑降温费、法定带薪年休假、公司带薪年休假、年度健康体检等。

总裁办岗位职责14

　　1、根据集团总裁办的要求对下属公司、单位进行信息汇总、报告整理、报送发布等；

　　2、对行业发展情况、内外部研究成果进行分析并形成一定的文案报告，供管理层及相关部门参阅；

　　3、协助领导进行会议纪要、撰写报告等其他工作。

总裁办岗位职责15

　　1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等，在各类会议中进行实时速记；

　　2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳；

　　3、负责公司董事长的日常行程安排，以及处理办公室日常事务；

　　4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作，英文口语翻译及公司官网的英文笔译；

　　5、完成董事长临时交代的其他任务；

　　6、做好管理者的助手，起到承上启下的.作用，准确无误的传达信息。

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