总务处岗位职责

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总务处岗位职责【必备15篇】

  随着社会不断地进步,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的总务处岗位职责,欢迎阅读与收藏。

总务处岗位职责【必备15篇】

总务处岗位职责1

  1、制定学期学年工作计划,提出阶段工作要点并组织实施,期末作出工作总结。

  2、教育全体职工牢固树立“管理育人,服务育人”的理念;牢固树立一切为教育教学服务的思想,不断提升服务质量与工作效益。

  3、协助主管副校长编制和执行财务计划,坚持财务制度,搞好财务管理,厉行节约,管好用好经费。

  4、制定学校的.建设和修缮计划,抓好基建,加强校产管理,做好校舍修缮和水、电管理工作,确保安全。

  5、关心师生生活,做好师生的福利、生活等方面的工作;办好食堂,建立健全食品卫生制度,严防食物中毒。

  6、绿化、美化校园环境;优化育人环境。

  7、做好学校大型活动的后勤服务工作。

  8、完成学校交办的其它各项工作,积极主动配合各部门的工作。

总务处岗位职责2

  1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

  2.做好文件、报刊收发、分类工作,挂号信、上级部门发放的平信要教到本人手中,并做好记录。

  3.按照学校作息时间表准时打零,及时开关学校大门,做好来访登记。

  4.负责学校财产出门验证工作。

  5.负责传达室周边来宾自行车存车区,严禁本校教师自行车乱摆乱放。

  6.负责楼道、教室电源开关,中午断电,以及楼门上锁工作。

  7.夜班人员加强巡视,注意防火、防盗。

  8.做好交接班记录。

  9.严禁值班人员在传达室看报纸、闲杂人员聚集聊天。

总务处岗位职责3

  总务处主任全面负责本处的管理工作,积极协助校长管好校产、校园,为教育教学服务,为师生生活服务,并做到管理育人、服务育人。其具体职责如下:

  1.认真做好后勤人员的思想教育工作,严格加强本部门管理,使其确立全心全意为师生服务的思想。不断改进服务态度,提高服务质量,同时根据各种人员工作性质和不同特点,每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考

  勤、考绩工作,提出奖惩意见,更好地调动后勤人员工作积极性。

  2.加强对校产校具的管理,认真执行学校公物管理制度和赔偿制度。经常察看公物管理使用情况,认真做好记录,发现损坏及时组织维修,时刻保持全校一切公物的完好无损。

  3.按照学校经费使用计划,负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作。做到货真、价实,保证及时供应,不营私舞弊。

  4.搞好校园的`绿化、美化及消防安全保卫工作,保证校园内三季有花,四季有青,常年花园无杂草,花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求,加强对传达室的管理,定期开展安全工作检査,杜绝一切不安全因素,保证学校师生安全。

  5.不怕吃亏,乐于奉献,根据工作需要,自觉加班加点,保证学校后勤工作正常运作。

  6.加强食堂管理,严格执行食堂工作的基本条例和食品卫生法,在狠抓质量的基础上,严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关,责任到人,杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。

  7.管好水、电,保证正常供应,按时按质完成计划、总结及各种报表,负责学校重大活动的物资调度工作。

  8.建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实;与有关部门密切合作,定期对广大师生进行勤检节约、爱护公共财物的教育。

总务处岗位职责4

  总务主任在校长领导下组织总务处工作人员完成下述各项任务:

  1.负责制定总务工作计划,并组织实施。

  2.做好财务管理工作,严格执行财务制度,负责学校经费预算、决算的编制和实施。

  3.负责教育、教学设备、用品的供应、发放、维修和更新。

  4.负责学校校舍及设备的管理、维修。

  5.负责学校的财产保管、使用,负责车辆管理和安全。

  6.负责学校的水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利方面的工作。

  7.组织人员办好食堂,搞好师生的`伙食供应,解决教职工后顾之忧。

  8.对学校进行整体规划,有计划地对学校进行绿化、美化,道路修整,改善学校的环境。

  9.负责对所属人员的思想教育,树立大局意识和服务意识,负责总务人员的业务进修和技术培训工作。

  10.对总务人员的工作进行考核和必要的调整。

  11.努力完成其他临时性工作。

总务处岗位职责5

  总务处主任全面负责本处的管理工作,积极协助校长管好校产、校园,为教育教学服务,为师生生活服务,并做到管理育人、服务育人。其具体职责如下:

  一、认真做好后勤人员的思想教育工作,严格加强本

  部门管理,使其确立全心全意为师生服务的思想,不断改进服务态度,提高服务质量,同时根据各种人员工作性质和不同特点,每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考勤、考绩工作,提出奖惩意见,更好地调动后勤人员工作积极性。

  二、加强对校产校具的管理,认真执行学校公物管理制度和赔偿制度,经常察看公物管理使用情况,认真作好记录,发现损坏及时组织维修,时刻保持全校一切公物的完好无损。

  三、按照学校经费使用计划,负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作,做到货真、价实,保证及时供应,不营私舞弊。

  四、搞好校园的'绿化、美化及消防安全保卫工作,保证校园内三季有花,四季有青,常年花园无杂草,花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求,加强对传达室的管理,定期开展安全工作检查,杜绝一切不安全因素,保证学校师生安全。

  五、不怕吃亏,乐于奉献,根据工作需要,自觉加班加点,保证学校后勤工作正常运作。

  六、加强食堂管理,严格执行食堂工作的基本条例和食品卫生法,在狠抓质量的基础上,严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关,责任到人,杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。

  七、管好水、电,保证正常供应,按时按质完成计划、总结及各种报表,负责学校重大活动的物资调度工作。

  八、建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实;与有关部门密切合作,定期对广大师生进行勤俭节约、爱护公共财务的教育。

总务处岗位职责6

  一、在主管院长的领导下,协助总务处处长做好食堂、充值室的行政管理工作。

  二、贯彻执行党和国家的相关政策、法规;贯彻执行学校的规章制度。

  三、负责食堂、卫生所、充值室的文书、档案管理,草拟上报文件、材料,发布通告、通知,以及上报的各类报表的初审工作;

  四、负责食堂、卫生所、充值室的'工作计划和工作总结;提出食堂、卫生所、充值室的奖惩建议。

  五、负责对食堂、卫生所、充值室工作人员的劳动纪律、工作情况的检查及考核、考评工作。

  六、负责伙管会的常规管理工作,定期搜集师生意见,并进行归纳整理,及时工作汇报和与相关部门联系、解决,以便进一步提高服务质量。

  七、负责对学校食堂的监管和合同履行。

  八、负责食堂、卫生所、充值室业务范围内的对外接待、联系和业务办理工作。

  九、负责食堂、卫生所、充值室卫生所的日常管理、公卫管理等事务工作。

  十、负责食堂食品卫生安全、用电、用水、用天然气的安全监督管理工作。

  十一、协助学院的安全卫生检查及其它各种相关检查工作。

  十二、负责建立健全、修改、制定食堂、卫生所、充值室的管理、业务工作制度。

  十三、负责并执行充值室一卡通的信息安全和财经纪律及安全。

  十四、负责新生体检工作。

  十五、负责学校的接待用餐及对外培训用餐和食堂用餐的结算工作。

  十六、负责对学生、食堂员工的食品卫生安全知识的培训及宣传。

  十七、负责“防艾”“预防结核病”等传染病的卫生安全知识的培训及宣传工作。

  十八、完成领导交办的其他工作。

总务处岗位职责7

  l. 总务处主任在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作。

  2. 学校总务工作必须为教学服务,要认真贯彻勤俭办学的原则,严格执行国家财经纪律,建立健全财务制度;开源节流,自力更生,尽量把有限的经费用于教学,努力改善办学条件。

  3. 抓好基建,管理维修好校舍、体育场地和教学设施、设备。教育师生爱护公共财物;制订合理使用设备、教具等规章制度;利用假期合理安排学校各项设备的维修,做好开学的各项物质准备工作。

  4. 开展勤工俭学活动,管好出租铺位。配合教导处,组织学生参加适当的`建校劳动;在坚持向学生进行劳动教育的同时,改善办学条件。

  5. 关心师生员工的生活和健康、管好公费医疗。要不断改善师生员工的工作条件,搞好饮用水的供应,力争照明等用电设施保持最佳状态;协同教育工会搞好教职工的生活福利,办一些解除后顾之忧的事。

  6. 与德育处合作,深入持久地开展爱国卫生运动;有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持学校环境的整洁。

  7. 加强对学校建筑、饮水、供电的安全检查;加强财物保管;预防事故发生。

  8. 努力学习政治和教育理论,端正思想,改进作风。加强对学校总务人员的政治、业务学习,牢固地树立为教学服务、为师生工作、生活服务、为提高教育质量服务的思想。

总务处岗位职责8

  一、熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项对和要求,并认真实施。专业强强的托管员要努力钻研专业知识,熟练掌握设备的使用方法和性能,精心使用和保养,充分发挥其效益。

  二、掌握托管物品的`库存和使用情况,协助领导做好购物计划,搞好设备建设,既要保证需要,又要节省开支。

  三、主动配合财产管理员对托管设备的购买和验收,做到保质保量。

  四、严格执行借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。

  五、保证托管设备存放整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,室外无散放杂物。

  六、注意设备的保养和维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

  七、对多余物资及报废物品要提请固定资产管理员和领导及时批示,及时上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。

  八、负责托管设备的盘点,并配合固定资产管理员及时做好填制和上报有关报表,做好帐务处理。

  九、在固定资

  产管理员的具体指导下,建立健全托管帐、卡、表,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

  十、在固定资产管理员的具体指导下,建立健全有关规章制度,并努力实施,使之符合上级部门的统一要求。

总务处岗位职责9

  总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下,负责学校后勤管理工作。其职责是:

  一、全力抓好全校后勤工作。结合学校工作计划,制订总务处工作计划,并组织实施。

  二、抓好后勤人员的思想教育工作,组织好后勤人员的政治、业务学习,教育职工热爱本职工作,忠于职守,树立全心全意为教育教学服务、为师生服务的思想。搞好后勤工作。

  三、制订校产公物管理办法,做好学校基本建设和校产的登记、分配、保管、添置和维修等工作,督促师生执行校产的使用、保护及保管制度。

  四、协助教导处、实验室做好教师办公用品、教学用品以及实验仪器的订购和发放工作。做好教学设备的供应、维修和更新。

  五、负责管理好学校的财务工作。根据国家制订的财经法规,结合本校实际情况制订财务管理制度,督促财务人员严格执行财务制度,合理安排使用各种经费,审核财务收支情况和定期审核帐目。定期向校长和教代会或教师大会报告经费的.使用情况,并予以公布。

  六、负责对校园环境的建设和管理。根据学校校园建设的总体规划和分阶段实施方案组织实施,努力实现校园绿化、净化、美化,改善办学条件,优化育人环境。

  七、坚持勤俭办学的方针,教育师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。管理好师生膳食,制订全校卫生制度,做好师生的防病治病工作,保证师生的健康。

  八、积极开展勤工俭学,搞好学校创收,改善办学条件。

  九、督促财务人员编造好各种表册,完成上级部门的汇总工作。

  十、副主任协助正主任做好上述工作。

总务处岗位职责10

  1.岗位名称:总务科科长

  2.直接上级:校长

  3.直接下级:科员

  4.职责与权限:

  4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作,学校总务处职工岗位职责。

  4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

  4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。

  4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手

  4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

  4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。

  4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议,管理制度《学校总务处职工岗位职责》。

  4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。

  4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。

  4.1.9完成校领导交办的其他工作。

  4.2. 领导责任:

  4.2.1 对工作计划的实施结果负责。

  4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

  4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。

  4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。

  4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

  4.3.主要权限:

  4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

  4.3.2横向工作有协调权。

  4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。

  4.3.3向上级报告权。

  4.3.4对职责范围所发生的.问题的处理权

  5.能力及要求

  5.1 受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员

  5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。

  5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,

  5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力

  5.5具备调查、分析、汇总的能力。

总务处岗位职责11

  1.负责制定学校后勤工作计划、校园建设计划,并组织实施;按阶段完成工作总结。

  2.负责校产校具的登记造册、验核、维修、报废等,落实保管责任,建立赔偿制度。

  3.负责学校行政、教学、生活所需物品的申报、采购、保管、供应和使用监督工作。

  4.强化财务管理,严肃财金纪律,规范收费、资金使用、发票报批、经费预算和决算等财务行为,坚持民主理财。

  5.负责校舍基建、水、电设备的安装、管理、维修等工作;负责教学用房,办公用房及其他用房的调配使用。

  6.管理好食堂、小卖部、锅炉房、学生公寓、学生浴室和校园绿化;配合政教处做好校园安全保卫工作等。

  7.负责后勤工作人员的.工作绩效考核和临时用工人员的管理考核。

  8.建立后勤管理台帐,加强档案建设;做好创建和谐校园的相关工作。

  9.完成学校交办的其他工作。

总务处岗位职责12

  1、协助主任做好后勤保障工作。

  2、具体落实固定资产的管理工作,每期核对一次,做到账物相符并登记造册。

  3、健全物资管理制度,制定并实施公物保管使用以及损坏赔偿的办法。

  4、协助主任抓好学校基本建设和校舍、设备的维修。做好基建项目的规划、施工和质量监督,管理维修好校舍、教学设备和体育场地等,利用假期合理安排学校各项设备的维修,做好每学期开学的'各项物品的准备工作。

  5、抓好食堂饮食卫生的管理工作,建立健全食堂卫生管理制度,提高用餐质量,预防食品中毒事故和食源性疾病的发生。

  6、完成学校交办的其他工作。

总务处岗位职责13

  1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

  2.努力钻研技术,熟练掌握管道工的基本技能。

  3.每周至少检查上水道两次,杜绝跑、冒、低、漏现象发生。

  4.保持下水道畅通无阻。

  5.冬季取暖前,认真做好教室及办公室内取暖设备的维修工作。

  6.取暖设备发生问题及时解决,问题不准过夜。

  7.南院管道工负责中央空调的`管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的卫生工作。

  8.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗风机过滤网。

  9.负责校园内的绿化工作。

  10.接受校领导及总务主任交给的临时工作。

总务处岗位职责14

  1、与政教处一起负责学校校园的美化、绿化和净化等工作。

  2、负责课桌椅的分配、调整和维修,保证教学正常进行。

  3、管理、维修学校的水、电、煤气、电话、网线、安防等设备设施。定期向食堂、小卖部等外租单位收取水电费。

  4、管理使用好临时人员、勤杂人员。

  5、协助有关处室做好学校财产安全保卫工作。

  6、落实总务后勤人员校园巡检制度。发现问题、及时处理解决。

  7、协助教务处的'书簿、讲义、教辅资料的分发、经费结算工作,协助教务处大型教学活动的后勤保障工作。

  8、协助政教等部门做好师生的保险、理赔等工作。协助人事做好学校住房补助等事项。

  9、做好学校校产的分类、贴标、登记、报损等工作,督促保管室每年暑期对固定资产进行一次全面的清查盘点。

总务处岗位职责15

  1. 总务主任是校长管理后勤工作的参谋和助手。要在校长领导下,制订总务处工作计划,交校长审阅后贯彻执行。

  2. 严格执行财务制度,遵守财经纪律,协助校长把好财务关。根据学校的学年实际情况,组织有关人员编制学校年度经费预算、决算,统一管理全校预算内外经费,负责审核上报的各种财务报表。

  3. 搞好校园建设,抓好基建,管理维修校舍,体育场地和教学设备。

  4. 严格执行校产管理制度,加强校产的管理、保养、维修工作。定期组织校产清点,做到帐物相符,杜绝漏洞。要建立购置、领用、调拨,保管、修理、报损、报废,赔偿等制度,督促各部门管好用好学校各项设备财产,关心学生学习环境的`改善,特别是教室、场地的保养,教室照明条件等。

  5. 关心师生生活,督促食堂管理员严格执行各项制度,努力搞好师生伙食,加强饮食卫生观念,加强饮食卫生的检查。

  6. 配合政教处,开展勤工俭学活动,组织学生参加适当的生产劳动。

  7. 配合政教处深入开展爱国卫生运动;有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持学校环境的整洁。

  8. 配合教务处搞好实验室的软硬件建设,制订并落实电教设备的计划。

  9. 配合教研处搞好图书馆的软硬件建设。

  10 、 政教处切实加强对宿舍及住校生的管理工作。

  11 、 加强对本处工作人员的思想政治工作,明确职责,建立考核制度,树立全心全意为教学服务和师生服务的思想。

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