样品管理管理制度（大全15篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，各种制度频频出现，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编精心整理的样品管理管理制度，欢迎大家分享。

样品管理管理制度（大全15篇）

样品管理管理制度1

　　第一节样品的标识

　　第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。样品标识具有唯一性。

　　第二节样品的制备

　　第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。

　　第三节样品的保护

　　第三条当样品的.完整性和安全性,需采取保护措施时,则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施,以保证试验检测结果的可靠性。

　　第四节样品的储存

　　第四条样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,并做出相应处理。

　　第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。

　　第六条对易燃、有毒标志。的危险样品应隔离存放,并明显。

　　第七条贵重样品存放指定地点,采取防护措施。

　　第八条存放样品应标识清楚、帐物一致。

　　第五节样品的处理

　　第九条检测完毕无留样要求的样品,检测人员应及时清理出现场,堆放到指定样品遗弃区域。

　　第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保存,留样期按相应规范要求决定。

　　第十一条对检测过程中出现异常结果的样品,经质量负责人批准后留样处理,留样期满,按6个月为销毁样品的周期,由主任和质量负责人共同销毁,并有样品销毁记录。有毒和易燃易爆样品应交保卫部门处理。

样品管理管理制度2

　　1.目的：

　　1.1为使本公司样品能有效管理及正常使用，特订定本办法。

　　2.范围：

　　2.1凡采购、外发、制程上品质查证所需之样品实物均依本规定控制。

　　3.权责：

　　3.1样品之提供：客户、品管部、研发部、业务运作部、供应商、使用单位。

　　3.2样品之确认：品管部、研发部。

　　3.3样品之保管：品管部。

　　4样品之定期检验：品管部。

　　3.4.1检验周期：半年一次。

　　3.5样品之清洁：使用单位。

　　3.5.1清洁周期：一个月一次。

　　4.定义：

　　4.1采购样品：在采购行为发生前，对新供应商或新物料，由品管部、研发部或供应商提供，由品管部与研发部共同签认,随“采购单”递送的样品。其目的是明确采购物料的品质要求，规范采购作业。

　　4.2外发样品：产品或物料外发加工制作时，由研发部提供,由品管部与研发部共同签认,随“外发加工制作单”一起递交给外发厂商的样品，用以明确加工品质要求。

　　4.3生产样品：新产品生产前，由客户或业务运作部、研发部提供，由品管部核发给生产车间的样品，用以明确生产品质要求。

　　4.4检验样品：由客户或业务运作部、研发部提供，品管部核发的`供品管员检验使用的样品，或由授权人签发的特殊情况下的让步接收，暂收程度样品。

　　5.样品管理

　　5.1所有样品由品管部统一管理，品管部设立样品管理员对样品的管理负责。

　　5.1.1样品管理员对所有接收的签确样品登记，以不同类型分开登记在登记薄。

　　5.1.2样品管理员把保存样品的位置，根据样品的类型，进行区域划分并编码。

　　5.1.3给签收的样品按区域编号。

　　5.1.4按编号输入明细登记表，并建立样品档案。

　　5.15将样品放入相应位置。

　　5.2样品使用管理

　　5.2.1品管部不同环节需借用样品，应向样品管理员申请借取。样

　　品管理员应对借出的样品做记录，并要求借用人员签名。

　　5.2.2样品借出品管部以外，需由品管部主管批准，样品管理员根据批准手续登记后借出。

　　5.2.3借用人在使用期间，对样品应加强保管，以防遗失或损坏，并及时归还样品。

　　5.2.4样品管理员应及时监督，追回借出的样品，并对样品的完整性做检查,防止错还或损坏.5.2.5如样品有遗失或损坏，应立即汇报，并说明原因。

　　5.2.6到期如借用人需续用样品,需重新办理借用手续。

　　5.2.7样品管理员因不慎或其他原因遗失样品,应及时汇报,说明遗失原因,并要求补制样品。

　　6．样品变更及报废

　　6.1样品管理员收到某种产品的新样品后,对旧样品申请处置意见。

　　6.2需更改的样品,样品管理员应立即在样品上标示,并填写更改内容,醒使用者在使用时注意,待收到有效样品即做取消。

　　6.3经批准提供样品的部门,需回收某种样品,样品管理员应在样品档案中注销,并申请补签新样品.6.4由相关部门通知停止使用或失去效果的样品,样品管理员要及时申请作报废处理。

　　6.5样品管理员应不定期地对样品进行整理与检查,发现异常立即上报处理。

样品管理管理制度3

　　外来样品管理制度

　　1.目的

　　通过对外来样品进行管理、比选，确保外来样品得到有效利用，为产品设计和开发选择最佳原料。

　　2.范围

　　适用于产品开发部所有外来样品的管理，包括食品添加剂、外来调味品（竞品）和所有以产品设计和开发有关的样品。

　　3.职责

　　3.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的样品，建立样品供方档案。

　　3.2产品开发部负责以产品设计和开发有关的原料样品管理，并建立台帐

　　4.工作程序

　　4.1样品的收集

　　4.1.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的所有样品，建立样品管理档案（包括供方资质、产品标准、价格、联系人及联系方式）。

　　4.1.2产品开发部外出购回的样品或营业部等其它部门提供的样品由开发部负责统一管理，建立台帐。

　　4.2样品的比选或测试

　　4.2.1以产品设计和开发有关的样品由开发部负责测试、比选，并将测试、比选结果输出，同时建立测试、比选档案。

　　4.2.2所有外来样品由开发部负责管理，必要时（涉及公司设计和开发产品或现有产品相关的竞品）进行相关项目的检测，建立档案。

　　4.3样品比选或测试结果的输出

　　4.3.1开发部应将原料测试报告及时输出，如经选定符合设计和开发要求的样品应在报告中加以说明，并经部门负责人审核后输出。

　　4.4样品的保存和清理

　　4.4.1以产品设计和开发有关的样品由研发组负责保存、定期清理，超过保质期或变质样品应及时进行销毁，并做好记录。

　　4.5样品档案管理

　　4.5.1开发部应建立完整的以产品设计和开发有关的原料或已选定成熟配方的原料档案，其内容应包括：

　　a)供方资质证明资料（营业执照、生产许可证、卫生许可证）；

　　b)产品标准（如为选定样品则需要供方提供质检局的监督抽检报告）；

　　c)产品型号、性能、特点及实验室的测试、比选报告；

　　d)供方名称、联系人及联系方式。

　　4.6.2开发部应建立以设计和开发有关的原料及定型输出配方的原料档案,其内容应包括:

　　a)产品供应厂家、型号、特点及测试、比选的原始资料和输出报告；

　　b)如为选定样品，应有样品标准、样品试制产品的跟踪记录以及有特殊要求的性能满足状况；

　　c)样品保存期限及清理日期。

　　4.6.3开发部应建立外来样品档案以及以新产品设计和开发有关的.测试样品档案和定型配方所有原料的检测档案，其内容应包括:

　　a)外来样品的生产厂家、产品类别、名称、生产日期、保质期、产品规格、价格、保存期限及销毁记录，如经过检测的样品应保存完整的原始记录及检测报告，并进行简要的样品优势和劣势分析，为产品开发提供参考数据。

　　b)以设计和开发有关的原料应保存完整的原始记录及检测报告，如为选定样品和定型配方的输出样品，应保存完整的检测分析档案，及检测方法、检测指标的确定档案，必要时建立相应的跟踪验证档案。

　　4.7样品档案的移交

　　4.7.1产品定型后，定型配方及原料档案由开发部办公室编制原料采购清单，原料采购人员将配方中原料的档案，连同采购清单经部门负责人审核后一并输出给公司资财课执行；

　　4.7.2公司资财课在执行原料采购时，只能按产品开发部提供的原料采购清单进行采购，没有开发部的认可不得随意变更原料供方及原料型号。

样品管理管理制度4

　　公司样品管理工作工作责任制度

　　(1)由各营销副总制定样品规格与数量,由生产部统一制作,人力资源部负责保管及发放。

　　(2)申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。

　　(3)领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。

　　(4)由人力资源部负责每月盘点样品数量,按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部,补足样品库存量。

　　(5)参加展会或大规模出差安排等特殊需求,营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。

　　(6)业务员到车间要求管理员或员工制作样品,生产部将一律予以拒绝,如有特殊情况需紧急制作样品的,必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。

　　(7)严禁生产部管理员或员工,私自收取业务员费用后制作样品给业务员,经发现者重罚50元/支。

样品管理管理制度5

　　目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

　　第一条、样品的种类：

　　本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。第二条、样品的保存：

　　1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。

　　2、内勤人员必须保证样品室的.清洁、整齐、美观，方便查找。

　　3、对于老旧的样品可以移做生产使用。第三条、样品的入库：

　　1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。

　　2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。

　　第四条、样品的领用：

　　1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。

　　2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。

　　第五条、样品的回收：

　　1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。

　　2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

　　3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。第六条、样品的盘点

　　1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致必须查找原因，使两者一致。

　　2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。第七条、奖惩

　　1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。

　　2、样品如被客户扣留，应有总经理批示，若无批示领用人照价赔偿。

　　3、如有损毁、丢失样品的情况出现，应根据损失情况扣罚领用人当月工资。

　　4、借用归还时间最长不可超过半个月，超时后需交押金重新办理手续。

　　附：

　　1、《样品领用记录表》

　　2、《样品库存明细表》

样品管理管理制度6

　　为确保公司产品留样样品质量安全，严格留样样品获取、存留、保管、使用管理，特制订本制度。

　　1产品留样工作由配送中心/检测站确定专人负责，兼职亦可。

　　2留样种类及要求

　　2、1发货留样

　　将每批配送品抽取规定数量作为留样样品，留样样品不得少于1个单位，将留样摆放于避光，温度适宜的货架上。包装袋上必须清晰可见来样日期。

　　2、2来货留样

　　将每批来货物按要求抽样，并作为来货留样。留样样品不得少于200g/200ml，固体来货外层用自封袋装，内层用真空袋密封；液体来货用玻璃瓶盛装加盖密闭；贴来货标签，标签上注明来货单位、样品名称、型号、来样批号、来样日期等内容。

　　3留样的保存

　　a）留样应分类编号并建立台帐利于查询。

　　b）当月留样应分类存放于留样架上。样品的

　　存放应该是有序的、整洁的。

　　c）专人负责对每月样品进行收集、归整，并转存到样品库房中。转存到样品库房中的样品应该分类集中管理。存放样品的包装上应该醒目地标识出样品名称、编号等内容，便于查找。

　　d）所有留样样品存放在室温干燥条件下。

　　4留样样品的使用

　　留样使用后，样品必须保证标识完好并按原包装要求密封好，尽快放回原处。

　　5保存期

　　a）发货留样的收存期为1年；

　　b）来货留样的.收存期为1年；

　　c）来样留样的收存期为2年；

　　d）送样留样的收存期为1年；

　　6留样的销毁

　　对超过收存期的样品进行销毁，必须填写《报废（销毁）申请单》，报主管部门或领导审批。同意销毁后，填写《报废（销毁）申请单》，记录好销毁样品种类、样品名称、型号、编号或批号、销毁时间、销毁方式等内容。样品的销毁部门主管必须在场，且要有销毁监督人。

样品管理管理制度7

　　一、目的

　　为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。

　　二、适用范围

　　适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。

　　三、职责

　　1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；

　　2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；

　　3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；

　　4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；

　　四、样品的保存

　　公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。

　　五、公司样品的基本构成

　　公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。

　　1】内部标准样品

　　1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产

　　过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。

　　2）内部标准样品的存档方式

　　存档方式分为实物存档和电子存档两类。

　　电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。

　　2】对外展示样品

　　1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。

　　2）对外展示样品的分类

　　对外展示样品也分为电子存档和实物存档。因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。

　　实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。

　　按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。

　　六、样品的采集

　　在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。

　　采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产

　　品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。

　　七、外寄样品的`管理

　　质检部在接到销售部的备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部负责人审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。

　　八、样品的领取手续

　　质检部及时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、颜色、花型、数量等。

　　九、内部标准样品的管理

　　内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。

样品管理管理制度8

　　根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求，为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求，避免施工过程中产生不必要的合同纠纷，同时为工程结算审计提供依据；特制定本办法，以利于现场材料、设备管理。

　　1、封样范围

　　适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。

　　2、样品室

　　样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的'场所。

　　2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌；

　　2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质；

　　2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌；

　　2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置；

　　2.5样品室由业主方安排专人负责管理。

　　3、封样程序

　　3.1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天，向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。

　　3.2得到批准后，对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件；签认《建筑材料样品封样确认会签单》（附件一），并将封好样品存放到样品封样库房。

　　3.3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的材料样品实物连接牢固，便于查找。

　　4、产品验收

　　当建筑材料进场使用前，监理人员应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收。

样品管理管理制度9

　　1 目的

　　为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查、满足监督管理要求，分清质量责任，特制订本管理制度。

　　2 依据标准

　　本管理制度在安全采样方面依据：

　　GB 3727《工业化学产品采样安全通则》；

　　GB 4756《石油液体手工取样法》；

　　GB 6678《化工产品采样总则》；

　　GB 6679《固体化工产品采样通则》；

　　GB 6680《液体化工产品采样通则》；

　　GB 5491《粮食、油料检验扦样、分样法》；

　　GB 5524《植物油脂检验扦样、分样法》；

　　GB 9695.19《肉与肉制品取样方法》；

　　GB 14699.1《饲料采样》

　　GB/T 5009.1《食品卫生检验方法理化部分总则》等标准。

　　3 采样管理要求

　　3.1 根据业务技术科下达的检验计划实施采样。采样必须严格执行第二条规定的标准。采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。

　　3.2 取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的'安全防护措施，对涉及人身安全的取样，操作时应特别注意做好防护工作。

　　3.3 油罐取样必须现场管理人员，并要求一同前往取样点，由现场管理人员启封开盖。

　　3.4 到装配现场取样时，要注意现场作业环境，必要时找操作工配合采样

　　若现场环境恶劣，没有安全保证，可停止采样操作，并通知生产调度和工艺人员。如确因生产急需非采样不可，有关部门必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。

　　3.5 涉及防爆区域采样，要求使用防爆工具，严禁使用其他不防爆工具。不得在雷电、暴雨期间或风力7级（含7级）的气候条件下进行采样作业。

　　3.6 取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样部位、批号、产地、采样日期和时间、采样者。

　　3.7 采得样品应立即进行分析或封存，以防变质和污染。

　　4 留样管理要求

　　4.1 样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。

　　4.2 保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

　　4.3样品保留量：

　　样品保留量要根据样品分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为

　　500ml－1000mL ；固体样品保留500－1000g。

　　4.4 样品保留时间一般为三个月。

　　4.5 样品过保质期后，要按有关规定妥善处理。

　　5、留样间管理要求

　　5.1样品间要通风、避光、防火、防爆、专用。

　　5.2 留样袋要封好口，标识清楚齐全。

　　5.3 分类、分品种有序摆放。

　　5.4 样品间卫生清洁，要有专人管理样品间。

　　5.5 保存期限后，按样品处置程序进行处理。

样品管理管理制度10

　　一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

　　二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

　　三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。

　　四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。

　　五、保持样品的'清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。

　　六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。

　　七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。

样品管理管理制度11

　　1、目的

　　为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度规定了样品发放的一般程序,及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。

　　3、职责

　　3.1销售总监负责大样品发样的审批工作;

　　3.2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审;

　　3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责;

　　3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作

　　3.5储运部负责样品的灌注和发送

　　4、管理要求

　　4.1凡是要求领用样品的人员/部门,必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》(见附表一)。

　　4.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。

　　4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或工程师出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。

　　4.1.3自带样品也需填写。

　　4.2对于新建业务的单位,需提供该客户的详细资料。

　　4.2.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等;

　　4.2.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等;

　　4.2.3产品分析:客户目前香精的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等;

　　4.2.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

　　4.3新产品发样

　　4.3.1第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单,由销管部登记(开发人、产品型号、品质、发样日期)后,才可发样。

　　4.3.2需限制发样的新产品,凭总经理签字的书面工作联系单办理。

　　4.4审批

　　4.4.1样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g(不含100g)以上者,需报经销售总监批准。

　　4.4.2新产品需要发样品,先填写新样品发样单(附表2),报区域经理初审,报销售总监批准。

　　4.5灌注和发送

　　4.5.1储运部样品间工作人员负责样品的'灌注(一个工作日完成,如需延长时间,向销管部申请确认),并协助发样。

　　4.5.2根据《样品需求单》灌样,并注意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求,标签打印正确、粘贴整洁。

　　4.5.3协助销售管理部做好样品的发放工作(随货或快寄)。并将样品清单放入样品箱内。

　　4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑,供销售管理部进行统计、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品,原领用样品的人员(部门)须每周反馈一次信息给销售管理部,直至得到客户使用结果为止。

　　4.6.2样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。

　　4.6.4领用样品的人员(部门)未能按照上述规定执行的,储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。

　　4.6.5已进入公司淘汰产品目录的产品,一律不得发样,样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。

　　4.6.6样品重新生产,由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时,须进行录入登记。

　　4.6.7样品间工作人员如发现样品质量变异,可先提请检验室检验,如确定变异,则须填写报损表,报生产副总审批。

样品管理管理制度12

　　(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

　　(二)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。

　　(三)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。

　　(四)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。

　　(五)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。

样品管理管理制度13

　　一、样品容器应清洗干净。

　　二、样品容器的材质要符合监测分析的要求。

　　三、需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理

　　四、采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。

　　五、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。

　　六、需保存的样品应按监测分析的'要求,选择必要的保存方法。

样品管理管理制度14

　　一、样品管理目的

　　样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。

　　合理科学的样品管理，既能保证后续实验的正常开展，又能做到样品信息可追溯、可跟踪，能对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。

　　二、样品管理员要求

　　检测机构需要有样品管理人员。部分领域如化学领域需要对样品管理员进行授权，其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。

　　1、负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作；

　　2、应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录；

　　3、熟练使用制样设备，负责相关设备的维护、保养、送检；

　　4、负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变；

　　5、监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录；

　　6、保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序；

　　7、做好防火、防盗及样品安全、保密工作；

　　8、负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。

　　三、样品管理步骤及要求

　　1、样品的采集

　　采样应遵循如下原则：

　　（1）代表性

　　采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。

　　（2）可获性

　　某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。

　　（3）公正性

　　采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确认。

　　2、样品的接收

　　（1）填写委托书

　　无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书“，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。

　　（2）审核委托书

　　接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。

　　（3）核查样品

　　样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。

　　（4）正式受理

　　样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。

　　3、样品的编号

　　为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。

　　4、样品的识别

　　样品的识别包括唯一性编号（样品受理编号）和样品不同试验状态（未检、在检、检毕、留样）标识。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。

　　5、样品的流转

　　样品受理后，由业务人员根据客户“样品检验委托书”中的要求，向检测部门（人员）下达“样品检验交接单”，并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在“样品检验交接单”上签收认可。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护，避免受到非检测性损坏或丢失。

　　6、分包样品的管理

　　对外提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验室的样品应有对方接收凭证。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。

　　7、样品的贮存、保管

　　样品贮存、保管应设有专门的样品室并配备合适的设施。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的`样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用。腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。样品管理员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存。

　　对于检测周期较长的样品，需特别注意，比如需要15天或者更长时间的检测项目，要确保放置样品的室内卫生，要有防火等措施，需要密封保存的样品，比如需要锡纸包装的，还有需要在恒温恒湿条件下的，都要严格按照实验室要求的条件进行存放。

　　需要余样退回的样品，也要特别注意，要尽量用原包装保存，另外客户需要自取样品，一般不能进入样品房，放在接样处等待。

　　不管检测样品客户要还是不要，一般在出完报告后要保留至少一个月，并确认客户允许实验室对剩余样品进行处理。

　　8、样品的处理

　　报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期，检毕样品处理分以下几种处理方式：

　　（1）客户要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。客户领回样品时，领样员需凭“样品检验委托书”到样品室，由样品管理员办理退样手续。客户需提前（留样期内）领回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续；

　　（2）对留样期已过的客户委托处理样品，应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。

　　9、样品的保密

　　对委托方的样品、数据、资料和有关信息进行严格的保密。