文员的工作内容汇编15篇

文员的工作内容1

　　1.负责公司的仓储管理。

文员的工作内容汇编15篇

　　2.根据销售部门的指令及销售合同条款，合理安排物品的配送。

　　3.X寸存货进行科学的控制。

　　4.负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

　　5.与三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

　　6.负责日常出入库的`录入、审核、库存询。

　　7.负责对物流费用的审核、简单的分析工作。

文员的工作内容2

　　主要负责查找违反劳动纪律的员工。上下班时负责检查员工签到到，看是否有人迟到与早退;平时检查是否有员工偷懒、说闲话、睡觉现象。还有就是记录旷工与病、事假员工。基本上就是这些了。

　　考勤文员以每天监督个人考勤，统计月考勤数据，制作排班表等工作;请假，加班都由考勤文员负责。还要懂得人事考勤管理系统,里面有考勤记录的读取,人事档案情况,人事排班管理,录入加班单和请假单啥的.,等等,还有常用的公文格式,如通告,通知.复印打印,扫描,一样不少,各种报表一大堆以及熟悉办公软件。

文员的工作内容3

　　1、负责传真收发与登记。

　　2、管理饮水。

　　3、负责接待来宾。

　　4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　5、负责考勤和加班申报单的'报表与汇总。

　　6、完成其他暂时工作。

　　7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。

　　8、负责接转电话和记录工作。

　　9、收发报刊函件及

　　整理保管报纸。

文员的工作内容4

　　出纳文员工作

　　1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。

　　2、协助财会文件的准备归档和保管。

　　3、协助主管完成其他日常事务性工作。

　　4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。

　　5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。

　　6、负责与银行税务等部门的.对外联络。

文员的工作内容5

　　1、协助财务主管完成财务部日常事务工作。

　　2、协助审核费用报销单据，定期催收、并扫描好票据归档。

　　3、开具，购买及每月抄税资料准备。

　　4、负责协助会计主管与供应商、客户对账及进行财务月结工作。

　　5、财务档案管理（负责组织会计凭证装订文件整理归档等）。

　　6、完成领导交办的.其他临时性工作，其他需配合的工作事项。

　　7、负责每天记录仓库的进仓与出仓，月底盘点仓库产品数量。确保账、物一致。

文员的工作内容6

　　1、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。

　　2、努力完成本部经理交办的各项事务，对公司的.通知、文件要做到及时上传下达。

　　3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。

　　5、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　6、参加会议，并做好会议记录、整理工作。

　　7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。

　　8、完成经理交办的其它任务。

文员的工作内容7

　　人事文员

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

　　工作职责：

　　1、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　2、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　3、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　4、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　5、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　6、部门经理交办的其他事宜。

　　销售文员

　　上级主管：企划部经理

　　工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

　　主要职责：

　　1、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

　　2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

　　4、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　5、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　6、完成企划部经理交办的其他任务。

　　行政文员

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、完成上级安排的其他工作任

　　办公室文员

　　办公室文员的'职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等。

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13. 社会保险的投保、申领。

　　14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作。

　　除此之外，文员还担任一些辅助性工作，比如：

　　1.顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2.节假日协助销售服务

　　3. 协助库存盘点工作

　　4. 与内外联络部门维持友好联系。

　　在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的)，一些大的公司对语言也有所要求的(普通话，英语之类的)，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

文员的工作内容8

　　1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

　　2、企业、项目及技术人员评优评先资料的.准备申报工作；

　　3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

　　4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

　　5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

　　6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

文员的工作内容9

　　出纳文员的工作内容：

　　1、收取各业务员上缴的现金销售款：

　　1)、收取现金，做好当面清点手续，注意是否有假币。

　　2)、逐笔清点。对照相关原始单据，如送货单，核对现金，发现问题及时与当事人核实。

　　3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据，连同原始单据送交核算员进行帐务处理。

　　2、办理各类付款业务：

　　1)、接到手续完备的单据，以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。

　　2)、办理网银转账付款业务时，应及时与收款方联系，确认款项收讫。

　　3)、办理有关收款业务。填写收款凭据，清点现金或其他形式的收款票据，及时办理相应的.银行进帐业务。

　　4)、及时核对现金及银行存款日记帐，同时清点库存现金，保证帐实相符，并随时接受财务经理的检查。

　　5)、每周编制资金日报表，报总经理及运行总监，对于已支付未划帐的项目需特别注明。

　　6)、做好月末结帐对帐工作，每月30日之前，编制出现金及各银行的明细表，核对银行对账，查明差额或未达帐形成原因，跟踪解决。

　　7)、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。

　　8)、完成财务经理交办的其他工作。

　　出纳文员的工作职责

　　1、管理公司各银行帐户，负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。

　　2、负责银行结算业务，按时准确核对各类银行帐务，及时清算未达帐项。

　　3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据，及时盘点登记，保证帐实、帐证相符。

　　4、及时掌握公司资金状况，确保资金收付的准确性及安全性，严禁开出空头支票。

　　5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。

　　6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。

　　7、及时核对现金及银行日记帐，确保帐实相符。

　　8、控制库存现金限额，做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作，保管好保险箱钥匙，确保万无一失。

文员的工作内容10

　　1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。

　　2、协助财会文件的.准备归档和保管。

　　3、协助主管完成其他日常事务性工作。

　　4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。

　　5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，精品文章

　　开具与保管发票。

　　6、负责与银行税务等部门的对外联络。办公室文员的工作

文员的工作内容11

　　1、全面履行部门职责;

　　2、负责本部门的`队伍建设、团队建设，确保良好的工

　　作氛围及工作作风;

　　3、负责规范部门内部管理，建立、健全部门规章制度、

　　工作规程;

　　4、全面执行房地产开发建设规章制度，并检查、督促

　　部门员工执行;

　　5、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施

　　工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作。

文员的工作内容12

　　1. 协助主管处理行政部的日常事务

　　2. 人员的到职和离职的相关手续的.办理;

　　3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

　　4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

　　5. 员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;

　　6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;

　　7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

　　8. 负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;

　　9.承办上级临时交办的事项;

　　10.各类通知的发布;

文员的工作内容13

　　一行政管理工作

　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　二、日常行政事务处理

　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　三、外部沟通

　　1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的`，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

　　从事行政专员所具备的素质：

　　1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

　　2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

　　3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

　　建议：

　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;

　　2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你;

　　3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害;

　　4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

　　5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;

　　6.制定工作和学习计划，规划自己的人生;

　　7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

文员的工作内容14

　　1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后再做账)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

　　2、月末须注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新办企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借：管理费用或是制造费用，贷：累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加(城建税，教育费附加等)由当地税务机关决定。

　　3、月末编制完科目汇总表之后，编制两笔分录。第一笔分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借：主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷：本年利润。第二笔分录：借：本年利润贷：主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。

　　转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，然后做记账凭证，借：所得税费用;贷：应交税金——应交所得税，借：本年利润，贷：所得税费用，所得税虽与利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法。

　　4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应付账款等)所有者权益(实收资本，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的'余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务税金及附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

　　5、剩下是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类的工作。

　　6、注意问题：

　　a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

　　b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收款等。