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某商场年度优秀员工评选办法
1、总结全年员工工作表现状况;评估员工全年工作业绩;有效激励业绩优良、表现优秀的公司员工。

2、范围
本商场员工(不含专柜导购员)
3、职责
3.1行政部
拟定评选方案,统筹、协调评选事宜。
3.2各部门
认真总结、客观评价,合理申报候选人
3.2.2配合有关评估工作
3.3评选委员会
主持评估和评选工作,确定最终人选。
4 、内容
4.1成立评选委员会
评选委员会由商场总经理、副总经理、财务总监和各部门经理组成,共计12人。
4.2确定评选种类和入选数量
本次评选活动确定的选种有两个,分别是“优秀基层员工”和“优秀管理人员”;
4.2.2优秀基层员工用以表扬在本年度内工作表现特别优异、工作业绩特别突出的工作在服务一线的基层工作人员,包括楼层管理人员、顾客服务人员、收银员和防损员。
4.2.3营运体系、财务体系和防损体系的管理人员不参加该项评选,包括:营运部经理、副经理;收银主管、副主管;防损部经理、副经理。
4.2.4参加服务标兵选举的必须是20xx.6.1前入职公司工作的员工。
4.2.5优秀管理人员用以表彰在本年度内工作表现特别优异、工作业绩特别突出的优秀基层员工参选范围以外的员工。
4.2.6优秀管理人员的选定人选的配给分布为:
4.2.6.1公司领导层1名;部门负责人2名。该项选举通过对所有公司领导和部门负责人进行360度年度绩效评估的排名序列产生。
4.2.6.2其他人员8名。参加服务标兵选举的必须是20xx.6.1前入职公司工作的员工。
4.2.7上述人选因评选实际情况,经评选委员会审批后确定。
4.3发布评选通知、提名配给分布和形成提名候选人配给分布表
行政部起草,形成以下文件:
4.3.1.1优秀员工评选通知
4.3.1.2提名候选人申报表
4.3.1.3提名候选人配给分布表
4.3.2本次评选采用行政部分配侯选名额,各部门按分配名额进行提名申报的方式,名额按行政部发放的提名候选人配给分布表上的限定数量申报,且申报人选必须是经部门负责人批准和经民主评议获得半数以上同意参选的员工。产生于公司领导层和各部门负责人中的3个名额,通过360度年度绩效评估直接形成。发布优秀员工评选通知,配发提名候选人申报表。
4.4收集、整理申报材料,确定申报人选
通知发布后,各部门着手收集、整理、准备、分析和评估有关员工表现的资料。由部门负责人牵头,组织民主评议,确定候选人,并形成侯选人优秀事迹申报材料。
4.4.2填写由行政部发放的提名候选人申报表,整理员工优秀事迹资料做为附件,经部门负责人认可签署后,将资料报至主管公司领导。无主管公司领导的,直接上报行政部。
4.5隔级上级评估
主管公司领导依据所了解的提名人的长期工作表现对其评估,也可向提名人所在部门了解情况对其评估,也可与提名人沟通对其进行评估。
4.5.2评估结果记入提名候选人申报表。
4.6受理申报审核
行政部在限定日期内回收申报资料,在全部申报资料报齐后,对申报资料进行审核。
4.6.2审核的目的主要是看申报的候选人是否满足基本的申报条件,如:工作年限是否符合要求、部门配给名额是否按规定要求、表格样式是否规范和申报优秀事迹材料是否齐全等情况。
4.7补充评估
行政部根据各级领导对侯选人的评估情况,在必要时,可选定与提名候选人所从事工作有关的横向业务流程主管或员工了解情况,进行补充评估,评估结果记入提名候选人申报表。
4.8评选委员会评估并形成结论
评选委员会根据上述评估情况,以会议形式进行再评估,在提名候选人申报表上出具结论意见,建议是否入选和入选何种选种,确定入选人选的名额和名单。
4.9审核与审批
行政部整理全部申报资料和入选人员名单,上报审核与审批,程序为:行政部经理→主管公司领导→主管HR公司领导→总经理→返回
4.10公示
将审批结果形成《公示》,由公司全体员工评价。公示时间为5个工作日,在公示时间内,员工对确定人选有异议并向上级主管申诉的,行政部酌情处理,必要时,重新评估。
4.11确定工作会议发言代表和发言文稿
行政部确定发言代表,协助其整理材料,形成工作会议正式发言文稿。
4.12评选活动需要的表格和资料
优秀员工评选通知
4.12.2提名候选人申报表
4.12.3提名候选人配给分布表(略)
4.12.4优秀员工评选议程
4.12.5表彰和嘉奖通知
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