办公自动化训练之EXCEL速成

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　　1 注意事项

　　1、考前复习教材相关知识点，选择题尽量得分。

　　2、在考试的时候可以将考试系统窗口和软件窗口平铺到桌面上，这样用软件做题时防止在两个窗口之间来回切换，影响答题速度。

　　3、做操作题时按照题目的要求一项一项做题，避免漏项，同时要注意及时存盘。

　　4、完成答题后一定不要忘记将文件保存到考生文件夹中。

　　2 具体内容

　　EXCEL部分

　　1、分类汇总

　　先对要分类的字段进行排序，再选择表格中的任一单元格，点击数据--分类汇总，就打开了分类汇总对话框。

　　2、数据透视表

　　选定源数据--“插入”--“数据透视表”，弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页，也可以在当前Sheet中插入。

　　讲解一下上面的例子：

　　销售员被拖动到行，我们发现销售员中所有的姓名都在同一列上展开，形成一列多行。

　　日期拖动到筛选器，可以下拉选择日期，对下方的数据进行筛选。

　　金额拖动到值，就会显示每个销售员的销售金额。双击金额，可以更改值的汇总方式(求和、均值、最大值)

　　3、图表

　　Excel有很多类型的图表，选择适当的图表类型，能让我们的数据展示更加直观清晰。常见的图表有：柱形图、折线图、饼图，下面我们来看一下一下常见图表的设置，可以先选择数据再插入图表，或者插入图表再选择数据;区别不大。

　　4、筛选

　　筛选功能可以在一大堆的数据中，按照某个条件筛选出来我们想要的数据;比如一整个年级的考试成绩，筛选出来某个班的。选中区域内的任一单元格;使用快捷键Ctrl Shift L，或者使用菜单选项中的.“排序和筛选”--“筛选”;可以开启筛选/关闭筛选

　　5、 countif

　　countifs的语法很简单：

　　countifs(区域1，条件1，区域2，条件2。。区域n，条件n)

　　举个例子：求产地为广州，单价>3，且库存量>50，有哪几种水果符合要求?

　　6、 sumif和sumifs

　　【注】1、SUMIF最后一个参数是求和项，SUMIFS第一个参数就是求和项。

　　2、SUMIFS可以替代SUMIF，因为SUMIFS可以只有一个条件进行求和。

　　举个栗子：某水果店3月的水果销量，我们拿其中2天的数据来做展示。

　　1、求2天苹果的总销量

　　只需要求苹果的总销量，那只有一个参数：苹果。所以通过SUMIF和SUMIFS都可以计算。如下图所示，注意两个函数的参数顺序。

　　2、求3月1日苹果的销量这就有了2个条件：日期是3月1日;水果要求是苹果。那就得用SUMIFS来计算了。

　　我们先把销量选中，作为第一个参数，因为是求销量。

　　再选中所有日期，英文逗号，选中3月1日;表示第一个条件筛选。

　　再选中所有水果，英文逗号，选中苹果;表示第二个条件筛选。

　　结果就出来了。

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