如何熟练使用办公自动化中的excel
新手怎么样快速学习办公自动化中的excel并运用到工作当中提高效率，远离加班?以下为小编的个人建议。
①先掌握常用快捷键，这是最基础也最容易学习的，而且节省时间的效果立竿见影。最具经典的比较的就是用鼠标拖动几千条记录的滚动条和使用键盘快速定位的区别。
②接下来根据你工作需求学习常用函数。一定是从解决问题出发来学习对应的函数，死记硬背只会事倍功半，实践大于学习，动手好过动眼。
③掌握一些极其实用的菜单的功能，每个菜单都探索一下，微软搞那么多菜单不是做摆设(除了编辑菜单)。
④完成以上三步，你应该可以熟练使用excel了。到这个阶段应付日常工作已经得心应手了。如果你有兴趣可以做一些进阶学习，比如追求表格的质量(格式美观、表格规范、数据准确以及布局排版)，化繁为简，少即是多，好的表格就是一份有质量的报告，数据自有其魅力，这个时候你可以尝试学习下数据分析、数据挖掘方面的知识，也可以学习下VBA为数据分析做准备。
下方是详细说明：
一、合理分配键盘和鼠标。看到很多人连个保存都要用鼠标去点菜单，真心替他捉急。有些人用一指禅(一般是领导)操作更是恨不得自插双目。excel的基本操作一定是左右互搏，左手键盘，右手鼠标，而且键盘的使用率要超过鼠标。一般来说鼠标用于：①选择某个单元格。②选择可视范围内的小块区域。③行列整选。④超长篇幅的滚动条拉动。⑤选择菜单。除此之外的常用操作，强迫自己用键盘吧，键盘+快捷键将成为你节省时间的功臣。
二、批量数据处理的神器——公式(函数)。公式不难，难在知道怎么用。学习公式的方法也很最简单，不用看书，不用看教程，在编辑栏点fx，进去一个个看几遍操作提示你就懂了。
——学习公式前先了解单元格定位，公式是通过复制和拖拉来提高效率的，在复制和拖拉的过程中会根据当前的行列改变引用的单元格。比如你引用A1，往下拖的时候会变成A2、A3...，往右拖会变成B1、C1...，有时候你不希望单元格随拖动而改变，这个时候就需要绝对定位，也就是固定行标或者是列标。通过在行标或者列标前加“$“实现(编辑状态下按F4快速添加，重复按则进行切换)，比如$A1，表示固定A列，无论你往右拖多少列，都是引用A1单元格，同理A$1表示固定第一行不便。很多新手在用公式的时候都会被定位搞得头疼无比，理解以后就开启了新天地。举个实例，用Vlookup按条件查找sheet2表中的B:L连续区域，你可以这样写=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,2,0);依次向右拖拉，把2改为3,4,5...即可(下面讲如何优化)。
——公式的运用在于你灵活的安排，很多人认为凡是计算必上公式，而且嵌套越多越复杂越是高大上，唬下菜鸟可以，其实是闲的蛋疼。比如筛选一列数据的重复值删除，你可以用一个高大上的公式：match(A1,A:A,0)=ROW(A1),然后把结果为false的`筛选出来删掉，其实一个数据透视就搞定，但如果这个表有100列，你要用数据透视过滤我只能泪牛满面。再比如身份证提取生日，一般用mid(a1,7,if(len(a1)=16,6,8))，其实mid(a1,7,(len(a1)=18)*2+6)，省去if嵌套，这个例子似乎不太恰当，只是说公式是死的，要提高效率关键还是看怎么运用他们。还有什么时候用Vlookup，什么时候用Lookup，以及index和match的区别等等。
上面vlookup的例子：=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,COLUMN(),0)，把要手动输入的列数用当前列号函数进行嵌套，根据你要选择数据的起始列进行+-数字调整即可。这样你只要在B1单元格输入一个公式，就可以愉快的向右向下随便拖拉了。
——进阶。知道了怎么组合运用公式后，考虑的是怎么简化公式，可以学习下命名。还是VLOOKUP那个例子，你可以把Sheet2!$A:$L取个名字叫area，那么公式变成=VLOOKUP($A1,area,COLUMN(),0)。命名引用区域很多的时候很有用。
三、熟练掌握菜单栏的一些常用操作。可以参考这样的学习顺序：①排序(注意扩展相关列)、冻结窗口、②筛选(自动筛选(*号、?号匹配等技巧)，高级筛选可以了解下)、③分列(固定分列和符号分列，注意分列后的数据格式)、④数据透视。其他的如条件格式、数据有效性、自定义单元格格式、自动更正等技巧也要知道。工具里面的选项菜单是必须要全部掌握的，比如遇到大数据量公式计算的时候先改为手动重算，输入公式填充后再改为自动重算或者直接保存，否则会卡很长的时间(可能电脑配置好不会有这个情况)。
四、数组公式。这里单独说一下数组公式。在大范围数据计算的时候很有用。这里说一个常用的多条件求和。sum((条件一)*(条件2)*(条件n))，输入完公式后在编辑状态同时按下ctrl+shift+enter，条件一般是区域比较，比如(A2：A1000=B2：B1000)，数组公式的好处是选中结果单元格，一次输入，按组合键自动填充无需拖动复制(我不会告诉你数组公式计算后排序可能会很诡异的)。数组公式结合命名用使用更简单，比如={sum((性别="男")*(学号>50)*(...))}
五、如果说excel什么键用得最多，记得是ctrl+s。一分钟保存10来次毫无违和感，从来没有丢失数据的烦恼，别指望后台几分钟保存一次，对于excel熟练者来说，一分钟已经可以完成几张表了。这个强迫症我沿用了好多年，很有用。
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