办公自动化技巧
三十一、问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚?
答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
三十二、问：如何从第三页起设置页眉?
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
三十三、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ; ●格式-边框和底纹;●选线性为双线的;●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定;▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
三十四、问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?
答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方
出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
三十五、问：Word 里面有没有自动断词得功能?
答：常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的
三十六、问：如何将word文档里的繁体字改为简化字?
答：工具—语言—中文简繁转换
三十七、问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
三十八、问：Word中下标的大小可以改的吗?
答：格式—字体
三十九、问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?
答：可以自动生成的，插入索引目录。
四十、问：在WORD里的框框里怎么打勾?
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
四十一、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理?
答：改变图片的属性，就可以了。
四十二、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答：右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
四十三、问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?
答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
四十四、问：请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。
四十五、问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了
四十六、问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。
答：●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。
四十七、问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说。
答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了
四十八、问：如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字?
答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。
四十九、问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的'线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。
五十、问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross(红叉)怎么办?
答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。
五十一、问：如果Word突然定在那里了怎么办?
答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。
五十二、问：Word表格怎样自动填充?
答：在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
五十三、问：Word中怎样巧输星期?
答：单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
五十四、 问：Excel表格，打印多页表时,表头怎样插入到每个表格中?
答：打印时，你只要设置好“打印标题”，即可在打印时每页都出现表头。“打印标题”功能，在“文件”菜单，下面有一个“页面设置”，最后一个选项卡里，设置好“打印标题行”的范围后，打印时每页就会以这一行为表头重复打印了。
五十五、问：如何在使用Excel制作表格时对同一个单元格输入多行文字?
答：在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
五十六、问：Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键，它的作用?
答：作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 共0条评论...
五十七、问：单元格内容的合并根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了?
答：解决办法是：在C列后插入一个空列(如果D列没有内容，就直接在D列操作)，在D1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。
五十八、问：怎样输入分数?
答：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
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