办公自动化技巧
一、问：怎样快速转换大写金额?
答：在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
二、问：怎样去掉自动编号功能?
答：点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入 ‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
三、问：怎样画出不打折的直线?
答：在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift
四、问：怎样打造整齐的Word公式?
答：使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
五、问：怎么恢复word的默认模板?
答：在桌面上选择“开始--运行”输入“winword空格/a”立刻可以可以恢复Excel或Word的默认设置。
六、问：怎样在Excel单元格中输入以“0”开头的数字?
答：在输入数据前输入一个“’”(单引号)。
七、问：如何在多张工作表中输入相同的内容?
答：几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
八、问：怎样在不连续单元格内填充同一数据?
答：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
九、问：如何正确显示百分数?
答：选择该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。
十、问：怎样同时对多个单元格执行相同运算?
答：假设要对多个单元格执行全部加“1”的相同操作。首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数“1”，再利用“复制”按钮将其添加到剪贴板。然后选择所有要进行运算的单元格，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在弹出的对话框中单击选择“运算”选项区域下的“加”单选按钮，最后单击“确定”按钮完成。
十一、问：格式刷的作用?
答：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可(此方法同样适用于Word)。
十二、问：当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，有那种方法?
答：选择“工具” →“选项”→“高级”→选中“自动插入小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
十三、问：word里，为什么我点空格键，后面的一个字就会自动删除?
答：按下insert键
十四、问：如何在Word中插入分页符 ?
答：单击要出现在下一页上的行，按Ctrl+Enter”组合键。
十五、问：怎样在Word中分割表格?
答：单击需要分割的位置，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
十六、问：怎样给数值加上单位，并能计算的方法?
答：与在数值前加“0”的方法类似，当“类型”编辑栏中出现“0”时，直接在“0”后面加上单位即可。
十七、问：怎样用键盘制作表格?
答：利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。
十八、问：怎样在Word文档中添加各种水平分隔线?
答：要想创建一个实心的黑线，只需在新段落的开头键入三个"-"并按下回车键即可。键入三个"_"将生成一个较粗的线。
十九、问：怎样在Word中设置上下标注?
答：方案一。首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
二十、问：怎样把“文字”与“表格”互相方便地转换?
答：请使用“表格”中的“转换”子菜单。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记(敲回车键时呈现的标记)、制表符(→)或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置;在将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。
二十一、问：怎样去掉页眉的横线?
答：方法一：在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”;方法二：同上，只是把边框的颜色设置为白色;方法三：在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。
二十二：问:如果不小心把WORD设置乱了，怎样恢复?
答：查找normal.dot，直接删除，下次启动WORD会恢复默认值。
二十三、问：word中怎样删除空白行?
答：硬回车：“编辑”—“替换”—查找内容为“^P^P”，替换成“^P”—然后全部替换!
二十四、软回车：“编辑”—“替换”—查找内容为“^l^l”，替换成“^l”—然后全部替换!二十四、问：怎样微调WORD表格线?
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
二十五、问：Word里怎么自动生成目录啊?
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
二十六、问：怎么给word文档加密?
答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
二十七、问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
二十八、问：word中怎样让每一章用不同的页眉?
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
二十九、问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
三十、问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊?
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同