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办公自动化的常用技巧

时间:2017-12-22 11:28:44 办公自动化 我要投稿

办公自动化的常用技巧

  在使用Excel2007的时候突然遇到突发事件,像突然停电,或者电脑突然死机导致关闭没有保存表格的时候。我们可以通过设置“保存自动恢复信息时间间隔”时间,来恢复你原先的表格。

  1启动Excel2007,单击左上角“OFFICE按钮”

  2系统会弹出如下对话框,选择“Excel选项”

  3单击“Excel选项”菜单中的“保存”命令,系统带出“保存工作簿”对话框。

  4勾选上图中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入希望Excel2007自动保存工作簿的时间间隔。允许输入的间隔时间范围为1-120分钟。

  5单击[确定]按钮。现在就可以自动保存了!以后电脑死锁或意外断电,我们就可从Excel2007的工作簿中,挽救出某些信息,把损失降到最小。

  去掉自动编号功能

  点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的'“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

  画出不打折的直线

  在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

  加减乘除轻松输入

  i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

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