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OA系统的流程运转智能实施

时间:2017-06-01 08:37:45 办公自动化 我要投稿

OA系统的流程运转智能实施

  宇博OA办公系统平台,与其他OA办公系统最大的不同在于,它能够让管理人员自行的进行流程的设计和添加,自行设立规范、规则,从而满足企业的发展以及灵活应用。让流程变得简单可见,更得心应手,简单易行。在当前OA办公软件中,许多OA产品的流程运转和智能化都是通过以下四种方式来实施的:

  1、从表单来出发

  OA流程根据表单内容的不同,自动选择流向,这些内容可以是费用金额、请假时间等。比如借款金额小于一万元时,财务总监审批即可,达到一万元时,则必须经过总经理审批,这些都是由软件根据预先制定好的规则自动判断的。当规则改变时,流程也可以很方便的进行调整。

  2、从岗位出发

  流程根据申请人和审批人所在岗位的不同,自动选择流向。比如当申请人是普通员工时,他的`下一步审批人是部门主管。而如果申请人是部门主管,则他的下一步审批人就是主管副总或总经理,这些都是由软件根据申请人的岗位级别来智能判断的。

  3、从部门出发

  流程根据申请人和审批人所在部门的不同,自动选择流向。比如,当申请人为业务部门时,流程经由业务主管审批;当申请人为生产部门时,流程经由生产主管审批。另外,还有一些OA软件产品(如宇博OA)也支持跨部门的审批,总之这个规则由用户自己制定。

  4、从审批出发

  流程根据审批人审批动作的不同,自动选择流向。

  比如选择“同意”时流转到A审批人,选择“不同意”时则流转到B审批人,或退回到上一步审批人,或直接退回给申请人。到底怎么做,也是由用户说了算,反正软件是随需应变的。

  当然,这些只是OA流程设计和实施中比较常见的,还有许多其他的智能判断和依据是需要依据企业的实际情况而定的,但有一点是可以肯定的,那就是流程是否足够智能,是否能够随时响应企业管理需求的变化,对软件设计以及其本身的灵活性以及技术支持事由很大关联的。足够灵活才能以“变制变”,及时快速的响应企业办公管理需求。

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